Fonctions et utilisation du module de transports en cours de réalisation
Mis à jours 15/1/25
par
Ania
Qui peut utiliser cette fonction ? Cette fonction est accessible à tous les utilisateurs de la plateforme Trans.eu et de CargoON. |
Grâce à cet article, vous saurez :
- comment utiliser le module Transports en cours de réalisation
- ce que signifient les différents statuts des tâches de transport
Navigation du module des Transports en cours de réalisation
Dans le menu, sélectionnez le module Transports en cours de réalisation. Vous y trouverez les informations suivantes : (onglets/options) et une liste de tâches de transport.
- Onglets:
1. Onglet Actif, qui contient toutes les tâches de transport en attente de démarrage ou en cours de réalisation.
La tâche de transport disponible dans l'onglet Actif contient les données suivantes :
- Statut de la tâche de transport
- Détails du statut - informations sur l'itinéraire et l'heure à un point donné
- Alertes - cette colonne peut contenir des informations qui requièrent une attention et une action, une description détaillée des alertes peut être trouvée ici (lien vers H2)
- Début de l'itinéraire - lieu de chargement
- Fin de l'itinéraire - lieu de déchargement
- ETA - calculée à l'aide d'un algorithme pour prédire l'heure d'arrivée au lieu de déchargement final
- Contractant - données
- Numéro d'immatriculation du véhicule
- Chauffeur - données
- Numéro de la tâche de transport
- Numéro de référence
- ID
- Statuts des tâches dans l'onglet Actif :
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2. L'onglet Nouveau, qui contient toutes les tâches de transport nécessitant de compléter les données relatives au chauffeur et au véhicule, l'adresse exacte et les dates.
- Statuts des tâches dans l'onglet Nouveau :
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3. Dans l'onglet Terminé, vous trouverez les tâches de transport qui ont été effectuées. La liste comprend les informations suivantes :
- Statut d'achèvement : indique si le chauffeur est arrivé à l'heure au lieu de chargement et de déchargement ou précise la durée des retards éventuels.
- Réclamations : des problèmes ont été signalés.
- Commentaires automatiques : événements détectés automatiquement qui peuvent affecter le règlement du transport ou l'évaluation de la qualité du transport.
- Sources de contrôle : détaille les méthodes et les outils utilisés pour contrôler le transport.
- En outre, toutes les données : début et fin de l'itinéraire, données du contractant, numéro de référence, données du chauffeur, numéro de la tâche de transport, numéro de référence, identifiant.
4. Dans l'onglet Archives, vous trouverez toutes les commandes effectuées et confirmées par l'expéditeur ainsi qu'un résumé de chaque transport.
- Liste des tâches de transport dans chaque onglet.
- Pour obtenir des informations détaillées, cliquez sur la tâche de transport sélectionnée.
Tout en haut, vous trouverez les informations suivantes :
- Les numéros d'identification du transport, les contextes et les documents connexes.
- Détails du contractant chargé d'un transport donné, détails sur le chauffeur et le véhicule.
- Des données contenant des informations sur le début et la fin d'un itinéraire.
- Un bouton avec l'action par défaut pour changer manuellement le statut du transport.
- Un bouton "Plus", qui fournit une liste d'actions supplémentaires pouvant entraîner une modification de l'état du transport.
Onglets :
- Les informations comprennent :
- des détails sur la position du véhicule, ainsi qu'une option permettant de copier les données dans le presse-papiers.
- la section "Attention requise", qui contient une liste d'événements susceptibles de nécessiter une intervention de votre part.
- le graphique du temps de travail du chauffeur, qui indique le temps de travail du chauffeur en fonction de l'évolution de la position du véhicule.
- Une carte : présente la position actuelle du véhicule ainsi que les événements les plus importants sur l'itinéraire.
- Opérations : contient des informations sur les opérations planifiées et effectuées dans le cadre de la tâche de transport sélectionnée.
- Historique : contient des informations détaillées sur tous les événements liés à la tâche de transport sélectionnée.
- Champ de recherche : entrez des données pour utiliser cette option.
- Option de filtrage : permet de rechercher des tâches spécifiques. En outre, dans la fenêtre, vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant l'onglet approprié.
Alertes
Dans la liste des tâches de transport, dans la colonne Alertes, des icônes relatives au système GPS et à des événements pouvant nécessiter votre attention et votre action peuvent apparaître.
 | La surveillance par GPS est possible et attend que le client l'achète. |
 | La surveillance par GPS a été acceptée et est en attente de démarrage. |
 | La surveillance GPS du véhicule ou de la remorque est active et fournit de nouvelles localisations du véhicule à la bonne fréquence. |
 | La surveillance GPS du véhicule ou de la remorque est active et fournit de nouvelles localisations du véhicule à la bonne fréquence. |
 | Le système a détecté la possibilité d'un contrôle avec l'application Loads4Driver, mais le signal ne peut être acquis en raison des paramètres du téléphone du chauffeur ou parce que la tâche de contrôle a été rejetée par le chauffeur. |
 | La surveillance GPS du véhicule ou de la remorque est techniquement impossible. Toutefois, le système a détecté la possibilité d'un suivi avec l'application Loads4Driver. Le système attend que le client l'achète. |
 | La surveillance GPS du véhicule ou de la remorque est techniquement impossible. Toutefois, le système a détecté la possibilité d'un suivi avec l'application Loads4Driver. Le système attend que le client l'achète. Le client avait déjà vu cette option, mais n'a pas décidé de la prendre. |
 | Le signal GPS a été perdu. |
 | Au cours de la manipulation de la tâche de transport, un incident nécessitant une attention particulière s'est produit, qui a déjà été examiné. |
 | Lors de la manipulation de la tâche de transport, un incident nécessitant une attention particulière s'est produit. |
