Envoyer une offre d'itinéraire fixe aux transporteurs
Mis à jours 26/4/24
par
Ania
Qui peut utiliser cette fonction ? Le module est disponible pour tous les utilisateurs de CargoON. |
Utilisez le module Itinéraires fixes avec transporteurs pour envoyer des propositions et signer des contrats de transport avec des transporteurs sur des itinéraires fixes.
Grâce à cet article, vous apprendrez à :
- envoyer une nouvelle offre d'itinéraire fixe aux transporteurs choisis
- envoyer la prochaine commande à un transporteur fiable
Créer une nouvelle proposition d'itinéraire fixe
- Pour créer un itinéraire fixe pour les contractants, sélectionnez le module Itinéraires fixes avec transporteurs et cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire.
- Complétez le formulaire d'ajout d'un nouvel itinéraire :
- Remplissez les informations requises : nom de l'itinéraire fixe, lieu de chargement et de déchargement, capacité
- complétez les informations concernant les exigences du véhicule et les caractéristiques du fret (cliquez sur AFFICHER LES AUTRES EXIGENCES/MASQUER LES AUTRES EXIGENCES)
- Cliquez sur le bouton Ajouter des conditions avec le transporteur pour passer à l'étape suivante.
- Complétez les informations dans le formulaire :
- sélectionner un transporteur dans la liste des contractants
Vous pouvez sélectionner plus d'un transporteur dans la liste des contractants. Tous ces transporteurs se verront offrir les mêmes conditions pour l'itinéraire fixe.
Ajoutez le transporteur à la liste de vos contractants pour leur envoyer des propositions d'itinéraires fixes. Apprenez à le faire.
- ensuite, pour chaque entreprise sélectionnée, vous pouvez spécifier une personne de contact avec qui discuter des conditions d'itinéraire fixes proposées.
Saviez-vous que...
La personne de contact est un utilisateur de la société de transport sélectionnée pour recevoir les notifications d'événements liés à cet itinéraire. Si vous ne spécifiez pas de personne de contact, tous les utilisateurs de la société de transport respective recevront des notifications.
La personne de contact est un utilisateur de la société de transport sélectionnée pour recevoir les notifications d'événements liés à cet itinéraire. Si vous ne spécifiez pas de personne de contact, tous les utilisateurs de la société de transport respective recevront des notifications.
- Définissez les conditions d'itinéraire fixes :
- entrez votre numéro de référence, fixez un prix fixe ou un tarif au kilomètre, la date d'échéance de paiement de la prestation fournie, la durée des termes de la coopération
- sélectionner le type d'expédition prévue (requis, prévu, pas plus de) pour permettre la possibilité d'une planification détaillée du transport
- en cliquant sur AJOUTER UN AUTRE ENVOI, vous pouvez définir les dates de transport et le nombre d'envois prévus
- si vous sélectionnez l'option Envoi automatique de la commande, une commande confirmée sera créée automatiquement lorsque le contractant accepte le fret.
- Lorsque tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Envoyer au transporteur
- Vous pouvez également cocher Ajouter un autre transporteur à l'itinéraire pour ouvrir immédiatement un autre formulaire afin de définir les conditions de coopération avec le prochain transporteur.
Utilisez cette option si vous souhaitez ajouter un autre transporteur à la négociation d'un itinéraire fixe, mais dans des conditions différentes de celles précédemment ajoutées.
- Après la publication, vous verrez une fenêtre récapitulative avec la liste des transporteurs sélectionnés et le statut de l'offre d'itinéraire fixe envoyée.
- L'itinéraire fixe que vous avez créé est automatiquement déplacé vers l'onglet En cours de négociation. Le statut En attente signifie que la proposition d'itinéraire fixe a été envoyée au transporteur, qui peut accepter, supprimer ou rejeter les conditions proposées après avoir examiné tous les détails.
Règle d'automatisation créée à partir d'un itinéraire fixe
- Après avoir créé un itinéraire fixe, une nouvelle règle d'automatisation apparaîtra dans la liste du module Règles d'automatisation de la Plateforme et sera désactivée, ce qui signifie que l'itinéraire fixe n'est pas actif.
- Après l'envoi des conditions et leur acceptation par le transporteur, la règle d'automatisation sera activée.
- Une règle d'automatisation changera son statut en désactivé si :
- Un itinéraire fixe contient deux contrats ou plus avec l'acceptation automatique du fret activée.
- Toutes les conditions d'itinéraire fixe précédemment applicables seront archivées (elles ne s'appliqueront plus, les conditions expireront).
- L'itinéraire fixe sera désactivé.
- Dans les notifications sous l'icône en forme de cloche, vous verrez des informations sur l'exclusion de la règle par le système.
- En cas d'acceptation automatique en double (deux fois ou plus), vous pouvez la modifier en modifiant les paramètres.
- Cliquez sur une règle
- Dans la fenêtre Détails, sélectionnez Plus.
- Sélectionnez Modifier la règle de publication dans la liste
- Le type de publication est mis en surbrillance. Cliquez sur Sélectionner un itinéraire contracté.
- Sélectionnez Publier dans l’ordre.
- Précisez le délai de soumission des offres de 5 à 60 minutes.
- Enregistrez la règle d'automatisation modifiée.
- Après édition, la publication se fera séquentiellement dans l’ordre et selon l’heure précisée.
