Supplément pour la bourse des palettes

Mis à jours 18/12/24 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Le module est disponible pour tous les utilisateurs de la ligne CargoON et pour les utilisateurs de la ligne de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont le module ARS (Solutions automatisant la publication des offres de fret) activé (itinéraires fixes et règles automatisées).

Grâce à cet article, vous saurez :

  • comment ajouter un modèle de supplément pour la bourse des palettes,
  • comment ajouter une offre d'itinéraire fixe avec le supplément pour la bourse des palettes.

Le mécanisme de supplément est conçu pour permettre une gestion flexible des prix au cours de la coopération. Le prix du fret en vigueur dans l'offre se compose du prix de base et d'un supplément pour la bourse des palettes.
Ce supplément est facturé lorsque l'expéditeur signale la nécessité de la bourse des palettes, ce qui signifie que le prix du fret inclut le coût supplémentaire de la collecte et du retour de palettes vides de même norme.

Ajouter le modèle de supplément pour la bourse des palettes

Les modèles de supplément facilitent la mise à jour automatique des tarifs au cours de la coopération. Ils peuvent être modifiés à tout moment. Les modifications apportées au modèle sont immédiatement répercutées dans toutes les conditions actives basées sur ce modèle. Ce processus ne nécessite pas d'approbation supplémentaire de la part du transporteur.
Lors de la détermination du supplément approprié, limité par les dates de validité, la date de chargement est utilisée comme base. Pour les fourchettes de dates, la date de début de la première opération de chargement est utilisée.

Pour ajouter un modèle de supplément :

  1. Cliquez sur l'avatar avec la photo ou les initiales.
  2. Sélectionnez Paramètres dans la liste.
  1. Dans la fenêtre de configuration, sélectionnez Itinéraires fixes et cliquez sur Ajouter un supplément.
  1. Dans le formulaire d'ajout de supplément, indiquez la devise, le type et la nature du supplément.

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un supplément.

Pour les besoins de cet article, nous utiliserons les paramètres suivants : devise - EUR, type de supplément - bourse de palettes, type de supplément - valeur.

  1. Une fois le supplément ajouté, un formulaire s'ouvrira, vous permettant de compléter des détails supplémentaires tels que l'horaire et la description.
En fonction du type de supplément sélectionné, vous pouvez choisir parmi différentes méthodes de calcul du montant du supplément :
- Valeur - vous pouvez choisir le pourcentage ou la valeur comme unité du supplément.
- Tarif linéaire - saisissez le montant unitaire du supplément, qui sera multiplié par le nombre de palettes fournies.
- Grille - vous spécifiez l'unité du supplément (pourcentage ou valeur) et la base du supplément (fourchette ou valeur exacte).

  1. Le supplément apparaîtra sur la liste :

  • Cliquez sur Afficher la date pour vérifier les détails du supplément appliqué :

  • Pour désactiver le supplément, déplacez le curseur Activité vers la gauche.
    Cela désactivera le supplément pendant sa période de validité. Vous pouvez le réactiver à tout moment et il restera actif pendant sa période de validité. La désactivation du supplément ne le supprime pas et ne l'archive pas.
  • Vous pouvez utiliser les icônes suivantes :
    • crayon - pour modifier le supplément,
    • horloge - pour consulter l'historique des modifications apportées,
    • corbeille - pour supprimer le supplément.
Important !
Pour que le supplément soit ajouté à l'offre finale du transporteur, il doit être inclus dans les conditions de coopération.

Proposition d'itinéraire fixe avec supplément pour la bourse des palettes

  1. Go to the Fixed routes with carriers module and click the Add route button. Allez dans le module Itinéraires fixes avec transporteurs et cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire.
  1. Remplissez le formulaire pour les itinéraires fixes. Sélectionnez ensuite Ajouter des conditions avec le transporteur.
  1. Dans cette étape, lorsque vous définissez les conditions d'un itinéraire fixe, vous pouvez ajouter un supplément à l'aide d'un modèle préparé au préalable. Si vous n'avez pas de modèle prêt à l'emploi, vous pouvez ajouter un supplément en remplissant le formulaire.
  2. Le modèle de supplément pour la bourse des palettes a été ajouté avec succès.

  1. Cliquez sur le bouton Envoyer au transporteur.

  1. L'offre d'itinéraire fixe se trouve maintenant dans l'onglet En cours de négociation, en attendant que le transporteur l'accepte. Dans la section Prix actuel, vous verrez l'icône du supplément.

  1. Le transporteur a accepté l'offre d'un itinéraire fixe avec le supplément pour la bourse des palettes.

Ajout d'une offre de fret avec publication à un itinéraire fixe

  1. Cliquez sur le bouton Créer un fret.
  2. Remplissez le formulaire. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
  3. Dans la section Mode de publication du fret, sélectionnez Itinéraires fixes et choisissez un itinéraire dans la liste.
Pour vérifier les prix et les bénéficiaires de l'offre, sélectionnez Afficher les entreprises actives. Vous verrez les prix, y compris les suppléments (si certaines conditions sont remplies) et les détails sur les composantes des suppléments.

  1. Cliquez sur le bouton Publier le fret.
    Vous trouverez l'offre de fret dans le module Frets de l'onglet Ajoutés.
  1. Une fois que le transporteur a accepté l'offre, vous trouverez le tarif final, y compris le supplément, dans les détails de l'offre.

Proposition d'itinéraire fixe avec supplément du point de vue du transporteur

Si le contractant inclut un supplément dans les conditions de l'itinéraire fixe, le symbole apparaîtra dans la liste des itinéraires fixes dans la colonne des prix. En cliquant sur le symbole, vous obtiendrez des informations supplémentaires sur le type et les conditions du supplément.

  • Cliquez sur l'itinéraire fixe pour en voir les détails. Dans la fenêtre de l'itinéraire fixe, vous trouverez également le symbole du supplément.
  • Acceptez l'itinéraire fixe.
En acceptant les conditions d'un itinéraire fixe avec supplément, vous acceptez la possibilité d'actualiser les tarifs de supplément au cours de l'itinéraire sans qu'il soit nécessaire d'accepter à nouveau les conditions de coopération.

Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur

L'expéditeur vous a envoyé une offre de fret avec publication pour un itinéraire fixe.

  1. Go to the Search loads module. In the For me tab you will find the offer. Allez dans le module Recherche de chargements. Dans l'onglet Pour moi, vous trouverez l'offre.
Vous verrez l'offre non seulement dans cet onglet, mais aussi dans n'importe quel onglet de la bourse de fret.
  1. Cliquez sur les détails de l'offre et sélectionnez ensuite Afficher les suppléments.
  1. Vous trouverez des informations détaillées sur le supplément dans l'infobulle.

Vous pouvez maintenant accepter ou refuser l'offre.


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