Offres de fret sur des itinéraires fixes
Mis à jours 3/7/25
par
Katarzyna
Qui peut utiliser cette fonction ? La fonction est disponible pour les utilisateurs de la plateforme Trans.eu ayant accès au module Itinéraires fixes avec les expéditeurs (lignes de produits TFF - Trans for Forwarders et TFC - Trans for Carriers). |
Cet article vous fournira les informations suivantes :
- comment collecter et traiter les offres de fret en route fixe en fonction du mode de paiement,
- comment négocier le tarif à partir de l'offre et par le biais de la messagerie instantanée (messenger).
Dans le cadre d'un itinéraire fixe, vous pouvez recevoir une offre de fret de la part de l'expéditeur. Les conditions de l'offre, y compris le mode de paiement, auront été convenues à l'avance.
Offre de fret avec l'option “Acheter maintenant”
L'expéditeur fait une offre avec un prix spécifique pour le fret. Si vous l'acceptez, la transaction est finalisée automatiquement et ne nécessite pas de confirmation de la part de l'expéditeur. Le premier transporteur qui accepte le tarif sera chargé d'exécuter la commande.
Vous pouvez trouver des offres plus anciennes dans l'onglet Reçues. Ces offres seront disponibles jusqu'à ce que la dernière soit active.
- Vous serez informé(e) lorsqu'une offre de fret est faite sur une ligne fixe.
- Allez dans le module Recherche de chargements dans l'onglet Pour moi.
- Cliquez sur l'offre pour vérifier les conditions et les détails du fret.
En ce qui concerne les tarifs, vous pouvez :
- accepter le tarif en cliquant sur le bouton Accepter, ou
- refuser en sélectionnant l'option Non intéressé.
Si vous acceptez l'offre, la transaction s'effectuera automatiquement.
Vous recevrez une notification vous demandant de remplir quelques informations préliminaires. La commande sera alors déplacée dans le module Commandes de l'onglet Actif.
Si vous ne souhaitez pas accepter l'offre, l'option Pas intéressé apparaît dans une nouvelle fenêtre. Cliquez dessus, puis confirmez votre décision. Ensuite, l'offre disparaîtra et aucun membre de votre entreprise ne pourra l'accepter.
Offre de fret à prix variable
Le prix variable est une forme flexible de règlement. Ce n'est pas l'expéditeur qui fixe le taux, mais la devise.
Vous pouvez suivre toutes les offres de l'expéditeur et négocier les tarifs en fonction du prix du marché.
- Vous serez averti lorsqu'une offre de fret est faite sur une ligne fixe.
- Cliquez sur l'offre de fret pour en savoir plus.
Lorsqu'il soumet une offre, l'expéditeur peut saisir le tarif ou le publier sans prix.
Dans les deux cas, vous pouvez faire votre propre proposition dans le panneau Tarifs :
- si le tarif proposé par l'expéditeur ne vous convient pas et que vous souhaitez le négocier, ou
- lorsque l'expéditeur n'a pas fourni de tarif.
- Saisissez votre proposition et cliquez sur Envoyer.
Une fois la proposition envoyée, elle attend la réponse de l'expéditeur.
Après avoir soumis votre offre, vous pouvez également l'annuler. Les négociations reprendront lorsque vous mettrez à jour le tarif.
- L'expéditeur a décidé de négocier, vous pouvez donc accepter son tarif, négocier davantage, rejeter sa proposition ou mettre fin aux négociations.
Dans les détails du fret, cliquez sur l'onglet Négociations, puis sur Autres négociations.
Négocier des offres de fret à prix variable dans le messenger
Vous pouvez également mener des négociations via la messagerie instantanée (messenger).
- Cliquez sur l'icône IM
- L'expéditeur a rejeté votre première offre. Pour poursuivre les négociations, cliquez sur Proposer un tarif.
- Saisissez votre proposition de tarif et cliquez sur Envoyer.
- Le donneur d'ordre a accepté votre tarif.
Acceptation automatique du fret après un délai déterminé
Si l'expéditeur choisit l'option de l'itinéraire fixe, il peut utiliser l'acceptation automatique du fret après une période de temps qu'il a définie.
Dans ce cas, le message d'acceptation automatique apparaît dans les détails de l'offre. Vous trouverez également des informations sur le délai d'acceptation automatique de l'offre de fret.
- Si vous souhaitez accepter l'offre avant l'heure fixée, cliquez sur le bouton Accepter.
- Si vous ne voulez pas de l'offre ou ne pouvez pas l'accepter, cliquez sur le bouton Pas intéressé.
- Tarif par tonne - le plus souvent utilisé pour le transport de matériaux en vrac. Il peut être négocié ou comporter une option "Acheter maintenant"
- Liste de prix par palette - utilisée lorsque le chargement est spécifié en nombre de palettes. Le prix est basé sur la liste de prix fixe (accepter le tarif proposé).
