Przegląd modułów spedycji
Zaktualizowano 16/3/23
przez
Jakub
Kto może skorzystać z tej funkcji?
Funkcja dostępna dla spedycji (TFF - Trans for Forwarders).
Z tego artykułu dowiesz się:
- jakie funkcje mają poszczególne moduły Platformy Trans.eu
- jakie funkcje mają poszczególne moduły Platformy Trans.eu
Przegląd poszczególnych modułów
FRACHTY - w tym module znajdziesz poniższe zakładki:
- Wysłane - tutaj trafiają wszystkie opublikowane przez Twoją firmę oferty frachtów (ze statusem "Oczekuje na oferty") oraz nieopublikowane jeszcze wersje robocze frachtów (ze statusem "Kopia robocza").
- Odebrane - do tej zakładki trafiają wszystkie oferty giełdowe (negocjowane w imieniu Twojej firmy) oraz prywatne (przesłane bezpośrednio do firmy, którą reprezentujesz).
- Archiwalne - tutaj trafiają frachty oznaczone jako archiwalne.
GIEŁDA - w tym module znajdziesz poniższe zakładki:
Giełda ładunków - w zakładce wszystkie znajdziesz tabelę ofert ładunków, która odświeża się na bieżąco. Możesz filtrować interesujące Cię oferty oraz dodawać nowe zakładki z własnymi parametrami wyszukiwania. W zakładce Obserwowane znajdą się wszystkie obserwowane oraz negocjowane przez Ciebie oferty giełdowe.
Giełda pojazdów - w zakładce wszystkie znajdziesz tabelę ofert pojazdów, która odświeża się na bieżąco. Możesz filtrować interesujące Cię pojazdy oraz dodawać nowe zakładki z własnymi parametrami wyszukiwania.
Moje oferty pojazdów - w tym module, w zakładce Moje oferty publikowane są wszystkie zgłoszone przez Twoją firmę oferty wolnych pojazdów. W zakładce Archiwum znajdziesz szczegółową historię samochodów zgłaszanych przez Twoją firmę.
Zlecenia - w tym module, w zakładce Bieżące, możesz znaleźć i zarządzać wszystkimi transakcjami zawartymi przez Ciebie na Platformie. Historię zleceń sprawdzisz w zakładce Archiwum.
Mapy - w tym module wyznaczysz trasę, skalkulujesz koszty lub sprawdzisz ograniczenia drogowe na danej trasie. Możesz też wyszukać oferty po trasie lub w okolicy danego obszaru.
Awizacje (Dock Scheduler) w tym module możesz zarządzać oknami czasowymi (awizacjami) i harmonogramem załadunków i rozładunków. Znajdziesz tu następujące zakładki:
- Okna czasowe - na liście zobaczysz zestawienie okien czasowych, stworzonych wcześniej przez załadowcę.
- Moje awizacje - znajdziesz tu operacje już zaawizowane/zrealizowane.
- Harmonogram - tutaj znajduje się harmonogram magazynu, w którym możesz wpisać swoją awizację.
Kontrahenci - tutaj możesz dodawać zaufane firmy do kontrahentów oraz wyszukiwać informacje o danej firmie.
Stałe trasy z załadowcami - w tym module możesz zarządzać stałą współpracą z załadowcami: otrzymywać oferty stałych zleceń oraz sprawdzić szczegóły oferty. Znajdziesz tutaj poniższe zakładki:
- Obowiązujące - tutaj trafiają zaakceptowane przez Ciebie oferty stałych tras, jeśli termin ich obowiązywania już się rozpoczął.
- Oczekujące - znajdziesz tu zaakceptowane oferty, których termin obowiązywania jeszcze się nie rozpoczął.
- Negocjowane - w tym miejscu znajdziesz oferty, które czekają na Twoją akceptację.
- Archiwalne - tutaj trafiają wszystkie usunięte stałe trasy.
Oceny i referencje - w tym module możesz ocenić kontrahenta oraz sprawdzić jak oceniają Cię inni. Znajdziesz tu zakładki:
- Wystaw ocenę - tutaj możesz ocenić kontrahenta po realizacji usługi.
- Poproś o ocenę - znajdziesz tu wszystkie zlecenia, które oczekują na ocenę od Twoich kontrahentów. W tej zakładce możesz także poprosić o wystawienie oceny, jeśli kontrahent jeszcze tego nie zrobił.
- Podsumowanie ocen - w tym miejscu możesz zobaczyć jak ocenili Cię kontrahenci, z którymi zawarta została transakcja.
- Archiwum - znajdziesz tu historię wystawionych przez Twoją firmę ocen oraz transakcje, dla których minął czas na wystawienie oceny.
- Referencje - w tej zakładce wystawisz referencje kontrahentowi oraz możesz zobaczyć otrzymane referencje.
- Prośby o referencje - tutaj znajdują się przesłane do Ciebie prośby o referencje od innych firm.
Faktury - w tym module możesz zarządzać fakturami w poniższych zakładkach:
- Faktury przychodowe - znajdziesz tu pozycje faktur o statusach: "Do wystawienia", "W przygotowaniu", "Wystawione" i "Skorygowane".
- Korekty - pojawią się tu wszystkie faktury, które zostały skorygowane oraz przygotowane przez Ciebie do skorygowania.
- Noty obciążeniowe - tutaj możesz dodawać noty obciążeniowe.
- Płatności - w tej zakładce możesz odnotować wpłatę za fakturę.
Flota - tutaj możesz dodać swoją flotę oraz zintegrować ją z telematyką (aby mieć dostęp do historii tras pojazdu oraz monitorowanych zadań transportowych) oraz możesz dodać ofertę pojazdu.
Rozliczenia z kontrahentami - w tym module sprawdzisz Warunki zlecenia, Załączniki, Koszty, Dane kontrahenta, Dane z frachtu. Możesz także skorzystać z usługi QuickPay aby otrzymać płatność za wykonane zlecenie już w 48 godzin.
Archiwum rozmów - tutaj możesz wyszukać zarchiwizowaną konwersację oraz wyeksportować rozmowę do pliku PDF.
Trans.INFO - w tym module znajdziesz artykuły ze świata transportu, ważne informacje o zmianach przepisów lub nowościach na Platformie Trans.eu.
Faktoring i Windykacja - te moduły przekierują Cię na stronę transcash.eu, gdzie możesz zgłosić potrzebę faktoringu lub uzyskać pomoc w sprawie windykacji.
Finansowanie - ten moduł przekieruje Cię na stronę bonabanco.com, gdzie możesz m.in. zawnioskować o udzielenie pożyczki na opłacenie Twoich zobowiązań oraz zakupić karty paliwowe.
