Przegląd modułów spedycji

Zaktualizowano 4/7/24 przez Jakub

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna jest dla spedycji (TFF - Trans for Forwarders).

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jakie funkcje mają poszczególne moduły Platformy Trans.eu

Funkcje poszczególnych modułów Platformy Trans.eu

Po zalogowaniu na Platformę Trans.eu znajdują się wszystkie moduły, które są dla Ciebie dostępne. W poniższym artykule dowiesz się, jaką funkcję ma każdy moduł.

FRACHTY - w tym module znajdziesz poniższe zakładki:

  • Dodane - tutaj trafiają wszystkie opublikowane przez Twoją firmę oferty frachtów (ze statusem Oczekuje na oferty), nieopublikowane jeszcze wersje robocze frachtów (ze statusem Kopia robocza).
  • Zaakceptowane - tutaj znajdziesz oferty zaakceptowana zarówno przez zleceniodawcę, jak i zleceniobiorcę.
  • Archiwum - tutaj trafiają frachty oznaczone jako archiwalne.

Step 1 image

Moduł Frachty współdzielisz z pozostałymi pracownikami w Twojej firmie.

SZUKAJ ŁADUNKÓW, który składa się z:

  • Szukaj ładunków - w tej zakładce możesz szukać ładunków na giełdzie. Filtruj interesujące Cię oferty oraz dodawaj nowe zakładki z własnymi parametrami wyszukiwania.

Trzy zakładki po prawej stronie:

  • W trakcie negocjowane i obserwowane - trafiają tu wszystkie oferty:
    • które negocjujesz (z wysłaną choćby jedną propozycję cenową),
    • o których prowadzisz rozmowę w komunikatorze,
    • które dodasz do Obserwowanych.
  • Zaakceptowane - zakładkę współdzielisz z pozostałymi pracownikami Twojej firmy. Jako zleceniobiorca znajdziesz tu wszystkie formalnie zaakceptowane przez Twoją firmę oferty.
  • Archiwum - zakładkę współdzielisz z pozostałymi pracownikami Twojej firmy. Trafiają tu oferty:
    • dla których negocjacja nie zakończyła się sukcesem, a czas publikacji upłyną (minęła data rozładunku, bądź  usunięto ofertę z giełdy),
    • archiwalne frachty odebrane.
  • Zakładka prywatne - trafią tu oferty, które zostały opublikowane na:
    • giełdę prywatną,
    • do grup - frachty od stałych kontrahentów.
Step 2 image

GIEŁDA POJAZDÓW - w tym module znajdziesz poniższe zakładki:

  • Giełda pojazdów - w zakładce wszystkie znajdziesz tabelę ofert pojazdów, która odświeża się na bieżąco. Możesz filtrować interesujące Cię pojazdy oraz dodawać nowe zakładki z własnymi parametrami wyszukiwania.
  • Moje oferty pojazdów - w tym module, w zakładce Moje oferty publikowane są wszystkie zgłoszone przez Twoją firmę oferty wolnych pojazdów. W zakładce Archiwum znajdziesz szczegółową historię samochodów zgłaszanych przez Twoją firmę.

Step 3 image

Zlecenia - w tym module możesz znaleźć i zarządzać wszystkimi transakcjami zawartymi przez Ciebie na Platformie. Historię zleceń sprawdzisz w zakładce Archiwum.

Step 5 image

Mapy - w tym module wyznaczysz trasę, skalkulujesz koszty lub sprawdzisz ograniczenia drogowe na danej trasie. Możesz też wyszukać oferty po trasie lub w okolicy danego obszaru.

Step 6 image

Jeśli chcesz wrócić do poprzedniego widoku platformy, kliknij w ikonę z logo Trans.eu.

Step 7 image

Awizacje (Dock Scheduler) - w tym module możesz zarządzać oknami czasowymi (awizacjami) i harmonogramem załadunków i rozładunków. Znajdziesz tu następujące zakładki:

  • Okna czasowe - na liście zobaczysz zestawienie okien czasowych, stworzonych wcześniej przez załadowcę.
  • Moje awizacje - znajdziesz tu operacje już zaawizowane/zrealizowane.
  • Harmonogram - tutaj znajduje się harmonogram magazynu, w którym możesz wpisać swoją awizację.

Step 2 image

Carrier Compliance - w tym module znajdziesz narzędzie, które pomoże Ci przeprowadzić weryfikację przewoźników dopasowaną do standardów Twojej firmy.

Kontrahenci - tutaj możesz dodawać zaufane firmy do kontrahentów oraz wyszukiwać informacje o danej firmie.

Step 9 image

Stałe trasy z załadowcami - w tym module możesz zarządzać stałą współpracą z załadowcami: otrzymywać oferty stałych zleceń oraz sprawdzić szczegóły oferty. Znajdziesz tutaj poniższe zakładki:

  • Obowiązujące - tutaj trafiają zaakceptowane przez Ciebie oferty stałych tras, jeśli termin ich obowiązywania już się rozpoczął.
  • Oczekujące - znajdziesz tu zaakceptowane oferty, których termin obowiązywania jeszcze się nie rozpoczął.
  • Negocjowane - w tym miejscu znajdziesz oferty, które czekają na Twoją akceptację.
  • Archiwalne - tutaj trafiają wszystkie usunięte stałe trasy.

Step 10 image

Faktury - w tym module możesz zarządzać fakturami w poniższych zakładkach:

  • ​Faktury przychodowe - znajdziesz tu pozycje faktur o statusach: Do wystawienia, W przygotowaniu, Wystawione i Skorygowane.
  • Korekty - pojawią się tu wszystkie faktury, które zostały skorygowane oraz przygotowane przez Ciebie do skorygowania.
  • ​Noty obciążeniowe - tutaj możesz dodawać noty obciążeniowe.
  • Płatności - w tej zakładce możesz odnotować wpłatę za fakturę.

Step 12 image

Flota - tutaj możesz dodać swoją flotę oraz zintegrować ją z telematyką (aby mieć dostęp do historii tras pojazdu oraz monitorowanych zadań transportowych) oraz możesz dodać ofertę pojazdu.

Step 13 image

Archiwum rozmów - tutaj możesz wyszukać zarchiwizowaną konwersację oraz wyeksportować rozmowę do pliku PDF.

Step 15 image

Oceny i referencje - w tym module możesz ocenić kontrahenta oraz sprawdzić jak oceniają Cię inni. Znajdziesz tu zakładki:

  • Wystaw ocenę - tutaj możesz ocenić kontrahenta po realizacji usługi.
  • Poproś o oce - znajdziesz tu wszystkie zlecenia, które oczekują na ocenę od Twoich kontrahentów. W tej zakładce możesz także poprosić o wystawienie oceny, jeśli kontrahent jeszcze tego nie zrobił.
  • Podsumowanie ocen - w tym miejscu możesz zobaczyć jak ocenili Cię kontrahenci, z którymi zawarta została transakcja.
  • Archiwum - znajdziesz tu historię wystawionych przez Twoją firmę ocen oraz transakcje, dla których minął czas na wystawienie oceny.
  • Referencje - w tej zakładce wystawisz referencje kontrahentowi oraz możesz zobaczyć otrzymane referencje.
  • Prośby o referencje - tutaj znajdują się przesłane do Ciebie prośby o referencje od innych firm.

Step 11 image

Trans.INFO - w tym module znajdziesz artykuły ze świata transportu, ważne informacje o zmianach przepisów lub nowościach na Platformie Trans.eu.

Step 16 image

Faktoring i Windykacja Transcash - możesz tu zgłosić potrzebę faktoringu lub uzyskać pomoc w sprawie windykacji.

Step 17 image
Step 18 image

Kliknięcie w moduł Faktoring lub Windykacja przeniesie Cię na stronę transcash.
Step 19 image

bonabanco - możesz tu m.in. zawnioskować o udzielenie pożyczki na opłacenie Twoich zobowiązań oraz zakupić karty paliwowe.

Step 20 image

Kliknięcie w moduł bonabanco przeniesie Cię na stronę bonabanco.com.

Step 21 image

Szczegółowe informacje znajdziesz w odnośnikach poszczególnych modułów.


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)