Jak opłacić fakturę wystawioną w EUR
Kto powinien przeczytać ten artykuł?
Artykuł jest przeznaczony dla osób odpowiedzialnych za płatności i księgowość w firmach korzystających z Platformy Trans.eu i CargoON.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak opłacić fakturę wystawioną w EUR,
- jak wybrać właściwy typ przelewu,
- kiedy skorzystać z przelewu SEPA, a kiedy ze standardowego przelewu walutowego,
- jak ustawić opcję kosztową przelewu, aby odbiorca otrzymał pełną kwotę,
- jak uniknąć błędów związanych z walutą, numerem rachunku i przewalutowaniem,
- co zrobić, jeśli płatność ma zostać wykonana w walucie lokalnej.
Jak opłacić fakturę wystawioną w EUR
Od 1 czerwca faktury Trans.eu są wystawiane w EUR. W większości przypadków płatność należy wykonać również w EUR, zgodnie z danymi widocznymi na fakturze.
Trans.eu posiada rachunek bankowy w Polsce (numer IBAN zaczynający się od PL). Oznacza to, że klienci z krajów obszaru SEPA mogą realizować płatności w EUR jako tanie i szybkie przelewy SEPA — zamiast droższych przelewów SWIFT.
W zależności od kraju i sposobu rozliczenia płatność może być realizowana:
- online, przez dostępne metody płatności,
- przelewem SEPA w EUR,
- standardowym przelewem walutowym,
- w wybranych przypadkach w walucie lokalnej na lokalny rachunek bankowy.
Płatność online
Najprostszym sposobem opłacenia faktury jest skorzystanie z płatności online dostępnej na Platformie.
Jeśli taka opcja jest dostępna dla Twojego konta, możesz opłacić fakturę przez:
- Przelewy24 (P24).
Aby sprawdzić dostępne metody płatności, przejdź do zakładki Rozliczenia i faktury na Platformie.
Przelew SEPA w EUR
Jeśli Twoja faktura jest wystawiona w EUR i Twój bank obsługuje przelewy SEPA, możesz wykonać płatność jako przelew SEPA.
Przelew SEPA jest przeznaczony dla płatności w euro i zazwyczaj jest tańszy oraz szybszy niż standardowy przelew międzynarodowy.
Wykonując przelew SEPA:
- wybierz walutę EUR,
- wpisz numer rachunku w formacie IBAN,
- uzupełnij dane odbiorcy zgodnie z fakturą,
- sprawdź, czy kwota przelewu odpowiada kwocie do zapłaty z faktury.
Standardowy przelew walutowy
Jeśli przelew SEPA nie jest dostępny, wybierz standardowy przelew walutowy lub międzynarodowy w swoim banku.
Do wykonania takiego przelewu mogą być potrzebne:
- IBAN — międzynarodowy numer rachunku bankowego,
- SWIFT/BIC — kod identyfikujący bank odbiorcy,
- dane odbiorcy przelewu,
- adres banku odbiorcy, jeśli wymaga tego Twój bank,
- waluta przelewu zgodna z danymi na fakturze.
Opcja kosztowa przelewu — ważny krok
Przy zlecaniu standardowego przelewu walutowego (SWIFT) Twój bank może zapytać, kto pokrywa koszty przelewu. Dostępne opcje to zazwyczaj:
Opcja | Znaczenie | Efekt dla odbiorcy |
OUR ✓ zalecana | Nadawca pokrywa wszystkie koszty | Odbiorca otrzymuje pełną kwotę z faktury |
SHA (Shared) | Koszty są dzielone — nadawca płaci swojemu bankowi, odbiorca swojemu | Odbiorca może otrzymać kwotę niższą niż na fakturze |
BEN (Beneficiary) | Wszystkie koszty pokrywa odbiorca | Odbiorca może otrzymać kwotę znacznie niższą niż na fakturze |
Opcje SHA i BEN powodują, że banki pośredniczące potrącają swoje opłaty z kwoty przelewu – w efekcie na konto odbiorcy może wpłynąć kwota niższa niż wartość faktury, co skutkuje niedopłatą.
Gdy faktura jest w EUR, ale płatność ma być wykonana w walucie lokalnej
W niektórych krajach faktura może prezentować kwoty w EUR, ale płatność powinna zostać wykonana w walucie lokalnej na lokalny rachunek bankowy.
W takiej sytuacji:
- sprawdź dane i instrukcję płatności na fakturze,
- wykonaj przelew w walucie wskazanej na fakturze lub w instrukcji płatności,
- upewnij się, że kwota po przeliczeniu pokrywa pełną wartość faktury,
- zwróć uwagę na kurs walutowy stosowany przez bank w dniu wykonania przelewu.
Przykład: w przypadku wybranych klientów z Kazachstanu kwoty na fakturze mogą być prezentowane w EUR, ale płatność powinna zostać wykonana w tenge kazachskich (KZT), zgodnie z instrukcją płatności na fakturze.
Jak uniknąć najczęstszych błędów przy przelewie
Przed zatwierdzeniem płatności sprawdź:
- czy wybrana waluta przelewu jest zgodna z fakturą,
- czy wybrany typ przelewu jest właściwy: SEPA, przelew walutowy lub lokalny,
- czy w przypadku przelewu SWIFT wybrano opcję kosztową OUR, aby odbiorca otrzymał pełną kwotę,
- czy numer rachunku został wpisany w poprawnym formacie,
- czy numer IBAN nie zawiera spacji ani dodatkowych znaków,
- czy kod kraju, np. PL, znajduje się we właściwym miejscu,
- czy dane odbiorcy są zgodne z danymi na fakturze,
- czy bank nie dolicza kosztów lub przewalutowania, które mogą obniżyć końcową kwotę płatności.
Co zrobić, jeśli bank odrzuca numer rachunku
Jeśli system bankowy nie przyjmuje numeru rachunku z faktury, sprawdź:
- czy wybrany został przelew międzynarodowy, walutowy lub SEPA, a nie przelew krajowy,
- czy numer rachunku został wpisany jednym ciągiem, bez spacji,
- czy prefiks kraju, np. PL, nie powinien zostać wpisany w osobnym polu,
- czy w formularzu banku nie trzeba zaznaczyć, że odbiorca posiada numer IBAN,
- czy wymagany jest kod SWIFT/BIC.
Co zrobić, jeśli przelew został wysłany, ale nie został jeszcze zaksięgowany
Czas realizacji płatności zależy od typu przelewu, banku nadawcy, banku odbiorcy oraz ewentualnych banków pośredniczących.
- Przelew SEPA zwykle dociera w ciągu 1 dnia roboczego.
- Standardowy przelew walutowy może trwać kilka dni roboczych.
Jeśli płatność nie została zaksięgowana po standardowym czasie realizacji, przygotuj potwierdzenie przelewu z banku. Powinno ono zawierać datę przelewu, kwotę, walutę, dane odbiorcy oraz numer rachunku, na który wysłano środki.
