Szablony Awizacji

Zaktualizowano 5/3/24 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

  • Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Harmonogramy z przypisaną rolą Manager Magazynu lub Pełen dostęp.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • gdzie znajdziesz ustawienia szablonu awizacji,
  • jak wygląda domyślny szablon awizacji,
  • jak dodać nowy szablon awizacji,
  • jak edytować szablon awizacji.

Szablon awizacji to formularz, który wypełnia przewoźnik przy awizowaniu się. Uzupełnia on dane i parametry istotne dla załadowcy.

Domyślny szablon awizacji

W Platformie znajdziesz podstawowy (domyślny) szablon, który jest zgodny z aktualnym zakresem danych awizacji.

  1. Kliknij w awatar a następnie w Ustawienia.

  1. Wybierz zakładkę Harmonogramy.
Step 1 image

  1. W sekcji Szablony awizacji znajdziesz zdefiniowany Podstawowy (Domyślny) szablon. Jest on zgodny z aktualnym zakresem danych awizacji.
    Z listy wybierz szablon i kliknij w ikonę 3 kropek, by przejść do podglądu.
Step 2 image

  1. W szablonie awizacji znajdziesz:
  • nazwę szablonu,
  • magazyny, do których przypisany jest szablon,
  • dane widoczne formularzu (dane pojazdu, dane kierowcy, inne) - opcjonalne oraz obowiązkowe.
Step 3 image

Podstawowego (domyślnego) szablonu nie możesz ani edytować ani usunąć.

Dodawanie szablonu awizacji

Możesz zdefiniować własne szablony awizacji w zależności od swoich potrzeb oraz wymagań.

  1. Aby dodać szablon kliknij w awatar, następnie w Ustawienia oraz w zakładkę Harmonogramy.

W zakładce Harmonogramy kliknij Dodaj szablon.

Step 4 image

  1. Nazwa szablonu jest polem obowiązkowym podczas tworzenia szablonu awizacji.

Jeśli chcesz zapisać utworzony szablon jako domyślny, zaznacz tę opcję checkboxem.

  1. Szablon możesz przypisać do wybranych magazynów.
Step 6 image

  1. Zaznacz ważne dla Ciebie parametry, które przewoźnik będzie musiał wypełnić w formularzu podczas awizacji. System sam przypomni Ci, aby po wyborze parametru określić, czy jest on obowiązkowy czy opcjonalny do wypełnienia przez przewoźnika.
    Następnie Zapisz szablon awizacji.

Step 7 image

  1. Nowo utworzony szablon awizacji znajdziesz na liście.
Step 8 image

Po najechaniu na liczbę magazynów przypisanych do danego szablonu, zobaczysz ich nazwy.

Nowy szablon awizacji możesz również dodać w trakcie dodawania nowego magazynu.

Edycja szablonu awizacji

Jeśli chcesz edytować szablon, kliknij w awatar, następnie w Ustawienia i w zakładkę Harmonogramy.

Z listy wybierz szablon, który chcesz edytować i kliknij kliknij w ikonę 3 kropek. Szablon możesz edytować tylko wtedy, gdy nie jest wykorzystywany w awizacji.

Gdy przewoźnik dokona awizacji, możesz sprawdzić jej szczegóły wchodząc w Harmonogram awizacji lub w Listę awizacji.

Kliknij w wybraną awizację. W szufladzie znajdziesz informacje wraz z wymaganymi przez Ciebie parametrami określonymi w szablonie awizacji.

Szablon awizacji ze strony przewoźnika

  1. Aby dokonać awizacji jako przewoźnik, wejdź w zakładkę Awizacje i kliknij Awizuj przy interesującym Cię terminie.
Step 11 image

  1. Wybierz godzinę awizacji i kliknij Dalej.
Step 12 image

  1. Uzupełnij dane, które załadowca utworzył w szablonie awizacji. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Pozostałe dane możesz wprowadzić, ale nie musisz.
    Następnie kliknij Dodaj awizację.

Step 13 image

  1. Potwierdzoną awizację znajdziesz w zakładce Moje awizacje

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)