Dodawanie i weryfikacja kosztów dodatkowych

Zaktualizowano 17/2/26 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu.

Warunki dostępu: Wymagany jest status Visibility lub Monitoring Visibility (przynajmniej na jednym transporcie).

Z tego artykułu dowiesz się:

  • kto i kiedy może dodać do zlecenia koszt dodatkowy,
  • jak wygląda proces dodawania kosztu,
  • jak druga strona weryfikuje koszt,
  • co dzieje się po akceptacji lub odrzuceniu kosztu.

Funkcja umożliwia dodawanie i weryfikację kosztów dodatkowych przez obie strony zlecenia.

Dodawanie kosztu dodatkowego

Koszt dodatkowy może dodać każda ze stron zlecenia.

  1. Otwórz szczegóły zlecenia.
  2. Przejdź do zakładki Koszty.
  3. Kliknij Dodaj koszt.
  4. Uzupełnij:
  • nazwę kosztu,
  • kategorię,
  • wartość (kwota lub procent)
  1. Przypisz koszt do wybranego transportu (opcjonalnie).
  2. Dodaj załączniki i komentarz (opcjonalnie).
  3. Zapisz koszt.

Po zapisaniu koszt trafia do weryfikacji drugiej strony.

Weryfikacja kosztu przez drugą stronę

Jeśli druga strona doda koszt, zobaczysz go w zakładce Koszty w szczegółach zlecenia.

  1. Otwórz szczegóły zlecenia.
  2. Przejdź do zakładki Koszty.
  3. Wybierz jedną z opcji:
  • Akceptuj - koszt zostanie uznany i rozliczony.
  • Odrzuć - koszt nie jest zaliczony i otrzymuje status "Odrzucony".

Po akceptacji kosztu nie można go edytować.

FAQ

Czy można ponownie uznać odrzucony koszt?
Tak. Odrzucony koszt można ponownie uznać bez tworzenia nowej pozycji.
Czy można edytować koszt po akceptacji?
Nie. Po akceptacji koszt jest nieedytowalny.
Czy druga strona może dodać własny koszt?
Tak. Druga strona może dodać poniesione przez nią koszty jako osobne pozycje, które będą podlegać twojej weryfikacji i ewentualnej akceptacji bądź odrzuceniu.
Na jakim etapie zlecenia można dodać koszt?
Na każdym etapie. Również po realizacji i po archiwizacji zlecenia.
Czy nierozstrzygnięte koszty blokują zakończenie zlecenia?
Nie. Zlecenie można zakończyć mimo nierozstrzygniętych kosztów.

Masz uwagi lub widzisz braki w artykule? Zostaw informacje w formularzu — Twoja opinia pomoże nam ulepszyć bazę wiedzy o platformie Trans.eu

Podziel się sugestią

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)