Dopłata za dodatkowy punkt operacji

Zaktualizowano 11/12/24 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (stałe trasy i reguły automatyczne).

Z artykułu dowiesz się:

  • jak dodać szablon dopłaty za dodatkowy punkt operacji
  • jak dodać ofertę stałej trasy z dopłatą za dodatkowy punkt operacji.

Mechanizm dopłat został zaprojektowany tak, aby umożliwić elastyczne zarządzanie cenami w trakcie trwania współpracy. Aktualna cena frachtu w ofercie składa się z ceny bazowej oraz dopłat związanych z dodatkowymi punktami operacji.
Dopłata ta jest naliczana w wyniku modyfikacji trasy, która obejmuje dwa punkty operacji (jeden załadunek i jeden rozładunek). Za każdy dodatkowy punkt na trasie, poza odprawą celną, naliczana jest dopłata.

Dodaj szablon dopłaty za dodatkowy punkt operacji

Szablony dopłat ułatwiają automatyczne aktualizowanie stawek podczas współpracy. Można je w każdej chwili edytować, a zmiany wprowadzone w szablonie zostaną od razu uwzględnione we wszystkich aktywnych warunkach opartych na tym szablonie. Nie wymaga to dodatkowej akceptacji przewoźnika.
Jako podstawę dla wyboru odpowiedniej dopłaty, ograniczonej datami obowiązywania, stosujemy datę załadunku, a w przypadku przedziału dat - datę początku pierwszej operacji załadunku.

Aby dodać szablon dopłaty:

  1. Kliknij w avatar ze zdjęciem lub inicjałami.
  2. Wybierz Ustawienia z listy.
  1. W oknie ustawień wybierz Stałe trasy i kliknij w Dodaj dopłatę.
  1. W formularzu dodawania dopłaty określ walutę, typ dopłaty i jej rodzaj.
    Następnie kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.

Na potrzeby tego artykułu wprowadzamy następujące parametry: waluta - EUR, typ dopłaty - Dodatkowe przystanki, rodzaj dopłaty - Wartość.

  1. Po dodaniu dopłaty otworzy się formularz umożliwiający uzupełnienie pozostałych informacji, takich jak harmonogram i opis.
W zależności od tego, jaki wybrałeś rodzaj dopłaty, będziesz mieć do wyboru różne sposoby wyliczenia kwoty dopłaty:
- Wartość - jako jednostkę dopłaty możesz wybrać Procenty lub Wartości
- Stawka liniowa - podajesz kwotę jednostkowej dopłaty, która zostanie przemnożona przez liczbę dodatkowych przystanków
- Siatka - określasz jednostkę dopłaty (procenty lub wartości) oraz podstawę dopłaty (zakres lub dokładną wartość).

  1. Dodaną dopłatę znajdziesz na liście:

  • Kliknij w Pokaż datę, aby sprawdzić szczegóły obowiązującej dopłaty:

  • Jeśli chcesz wyłączyć dopłatę, przesuń suwak Aktywność w lewo.
W ten sposób dezaktywujesz dopłatę w czasie jej obowiązywania. W każdej chwili możesz ją przywrócić i będzie dalej aktywna w swoich ramach obowiązywania. Wyłączenie dopłaty nie powoduje jej usunięcia ani archiwizacji.
  • Korzystając z ikon:
    • ołówka - możesz edytować dopłatę,
    • zegara - sprawdzisz historię wprowadzonych zmian,
    • kosza - usuniesz dopłatę.
Ważne!
Aby dopłata została dodana do końcowej oferty dla przewoźnika, musi zostać uwzględniona w warunkach współpracy.

Propozycja stałej trasy z dopłatą dodatkowy punkt operacji

  1. Przejdź do modułu Stałe trasy z przewoźnikami i kliknij w przycisk Dodaj trasę.
  1. Uzupełnij formularz stałej trasy. Następnie kliknij w przycisk Dodaj warunki z przewoźnikiem.
  1. W tym kroku ustalając warunki stałej trasy możesz dodać dopłatę korzystając z przygotowanego wcześniej szablonu. Jeśli nie masz gotowego szablonu, możesz dodać dopłatę uzupełniając formularz.
  2. Szablon dopłaty za dodatkowy punkt operacji został dodany poprawnie. Kliknij w przycisk Wyślij do przewoźnika.

  1. Oferta stałej trasy znajduje się teraz w zakładce Negocjowane i czeka na akceptację przez przewoźnika. W rubryce Aktualna cena zobaczysz ikonę dopłaty. Po kliknięciu w nią możesz sprawdzić szczegóły.

  1. Przewoźnik zaakceptował ofertę stałej trasy z dopłatą za dodatkowe przystanki.

Dodanie oferty frachtu z publikacją do stałej trasy

  1. Kliknij w przycisk Dodaj fracht
  2. Uzupełnij formularz, pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką.
Uzupełniając miejsca załadunku i rozładunku dodajemy dodatkowy przystanek za pomocą opcji: Dodaj kolejną lokalizację.
UWAGA! Dopłata "dodatkowe przystanki" jest naliczana jedynie za dodatkowe przystanki typu: załadunek i rozładunek. Odprawa celna nie stanowi podstawy do naliczenia tej dopłaty.
  1. W części Tryb publikacji frachtu zaznacz Stałe trasy i wybierz trasę z listy.
Aby sprawdzić, z jakimi cenami i do których odbiorców zostanie wysłana oferta, kliknij Pokaż aktywne firmy. Zobaczysz tam ceny uwzględniające dopłaty (jeśli są spełnione określone warunki) oraz szczegóły dotyczące części składowych dopłat.

  1. Kliknij w przycisk Opublikuj fracht.
  2. Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika w jej szczegółach znajdziesz informację o końcowej stawce z uwzględnioną dopłatą:

Propozycja stałej trasy z dopłatą z perspektywy przewoźnika

Jeśli zleceniodawca uwzględni dopłatę w warunkach stałej trasy, odpowiednie oznaczenie pojawi się na liście stałych tras w kolumnie cena. Po kliknięciu w oznaczenie zobaczysz dodatkowe informacje związane z rodzajem i warunkami dopłaty.

  • Kliknij w wybraną stałą trasę, aby zobaczyć jej szczegóły. W oknie stałej trasy również znajdziesz oznaczenia dopłaty.
  • Zaakceptuj stałą trasę.
Akceptując warunki stałej trasy z dopłatą, wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie jej trwania, bez potrzeby ponownej akceptacji warunków współpracy.

Oferty frachtów z dopłatą z perspektywy przewoźnika.

Załadowca wysłał do Ciebie ofertę frachtu z publikacją do stałej trasy

  1. Przejdź do modułu Szukaj ładunków. W zakładce Dla mnie znajdziesz ofertę.
  2. Kliknij w jej szczegóły, a następnie wybierz Zobacz dopłaty - w tooltipie znajdziesz szczegółowe informacje.

Teraz możesz zaakceptować lub odrzucić ofertę.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)