Dopłata za dodatkowy punkt operacji

Zaktualizowano 12/8/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (stałe trasy i reguły automatyczne).

Z artykułu dowiesz się:

  • jak dodać ofertę stałej trasy z dopłatą za dodatkowy punkt operacji,
  • jak dodać ofertę frachtu do stałej trasy z dopłatą za dodatkowy punkt operacji.

Dopłaty pozwalają na elastyczne zarządzanie cenami w trakcie obowiązywania warunków współpracy. Dzięki temu możesz lepiej dostosować cenę usługi do rzeczywistych warunków realizacji zlecenia. Na bieżąco możesz reagować np. na zmiany cen paliw, uwzględniać dodatkowe punkty załadunku i utrzymywać stabilność długoterminowej współpracy.

Aby móc korzystać z dopłat, najpierw skonfiguruj je w szablonach — jak to zrobić, dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.

Propozycja stałej trasy z dopłatą dodatkowy punkt operacji

Aby dopłata za dodatkowy punkt operacji zaczęła się naliczać, musi być podpięta do warunków współpracy stałej trasy.

  1. Przejdź do modułu Stałe trasy z przewoźnikami i kliknij w przycisk Dodaj trasę.
  1. Uzupełnij formularz stałej trasy. Następnie kliknij w przycisk Dodaj warunki z przewoźnikiem.
  1. W tym kroku ustalając warunki stałej trasy możesz dodać dopłatę korzystając z przygotowanego wcześniej szablonu. Jeśli nie masz gotowego szablonu, możesz dodać dopłatę uzupełniając formularz.
  2. Szablon dopłaty za dodatkowy punkt operacji został dodany poprawnie. Kliknij w przycisk Wyślij do przewoźnika.

  1. Oferta stałej trasy znajduje się teraz w zakładce Negocjowane i czeka na akceptację przez przewoźnika. W rubryce Aktualna cena zobaczysz ikonę dopłaty. Po kliknięciu w nią możesz sprawdzić szczegóły.

  1. Przewoźnik zaakceptował ofertę stałej trasy z dopłatą za dodatkowe przystanki.

Dodanie oferty frachtu z publikacją do stałej trasy

  1. Kliknij w przycisk Dodaj fracht
  2. Uzupełnij formularz, pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką.
Uzupełniając miejsca załadunku i rozładunku dodajemy dodatkowy przystanek za pomocą opcji: Dodaj kolejną lokalizację.
UWAGA! Dopłata "dodatkowe przystanki" jest naliczana jedynie za dodatkowe przystanki typu: załadunek i rozładunek. Odprawa celna nie stanowi podstawy do naliczenia tej dopłaty.
  1. W części Tryb publikacji frachtu zaznacz Stałe trasy i wybierz trasę z listy.
Aby sprawdzić, z jakimi cenami i do których odbiorców zostanie wysłana oferta, kliknij Pokaż aktywne firmy. Zobaczysz tam ceny uwzględniające dopłaty (jeśli są spełnione określone warunki) oraz szczegóły dotyczące części składowych dopłat.

  1. Kliknij w przycisk Opublikuj fracht.
  2. Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika w jej szczegółach znajdziesz informację o końcowej stawce z uwzględnioną dopłatą:

Zmiana wartości dopłaty po utworzeniu zlecenia

Jeśli po utworzeniu zlecenia transportowego zmienisz wartość lub jednostkę dopłaty w powiązanym szablonie, system automatycznie zaktualizuje cenę zlecenia, pod warunkiem, że zlecenie:
- pochodzi z kontraktu powiązanego z edytowanym szablonem dopłat,
- dotyczy dat objętych nową pozycją harmonogramu dopłat,
- nie zostało jeszcze zrealizowane.

Pamiętaj, że zmianie ulega wartość zlecenia, a nie oferty frachtu.
  1. Aby zmienić wartość dopłaty kliknij w awatar, przejdź w Ustawienia > Stałe trasy i wybierz dopłatę, którą chcesz edytować.
    Jak edytować szablon dopłat dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.
  2. Po aktualizacji dopłaty, na liście zleceń pojawi się żółty znacznik dopłaty informujący o zmianie.

  1. Kliknięcie w ikonę dopłaty pokaże nową stawkę.

  1. W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.

Propozycja stałej trasy z dopłatą z perspektywy przewoźnika

Jeśli zleceniodawca uwzględni dopłatę w warunkach stałej trasy, odpowiednie oznaczenie pojawi się na liście stałych tras w kolumnie cena. Po kliknięciu w oznaczenie zobaczysz dodatkowe informacje związane z rodzajem i warunkami dopłaty.

  • Kliknij w wybraną stałą trasę, aby zobaczyć jej szczegóły. W oknie stałej trasy również znajdziesz oznaczenia dopłaty.
  • Zaakceptuj stałą trasę.
Akceptując warunki stałej trasy z dopłatą, wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie jej trwania, bez potrzeby ponownej akceptacji warunków współpracy.

Oferty frachtów z dopłatą z perspektywy przewoźnika.

Załadowca wysłał do Ciebie ofertę frachtu z publikacją do stałej trasy

  1. Przejdź do modułu Szukaj ładunków. W zakładce Dla mnie znajdziesz ofertę.
  2. Kliknij w jej szczegóły, a następnie wybierz Zobacz dopłaty - w tooltipie znajdziesz szczegółowe informacje.

Teraz możesz zaakceptować lub odrzucić ofertę.

Jeśli po Twojej akceptacji frachtu, załadowca zmieni wartość dopłaty, zlecenie zostanie oznaczone żółtą ikoną dopłaty na liście. To sygnał, że cena została uaktualniona o obowiązującą na moment planowanej realizacji dopłatę.

Uwaga! Zmiana dotyczy wartości zlecenia a nie oferty frachtu.

W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)