Import frachtów za pomocą pliku CSV
Na Platformie dostępna jest opcja importu pliku CSV, za pomocą którego w szybki sposób dodasz wiele ofert na giełdę.
Dodanie pliku CSV na Platformę Trans.eu
Z menu po lewej stronie wybierz moduł Frachty, a następnie wybierz opcję Importuj frachty.
- Import pliku
- Zobacz jak przygotować plik CSV
- Pobierz szablon
- Przygotuj swój plik zgodnie z instrukcją
- Przygotuj plik zachowując kolejność kolumn
- Wprowadź dane w osobne kolumny, w przypadku dodania oferty na wiele nadwozi (maksymalnie pięć) zastosuj przecinek między danymi np. 1,2,3
- Wprowadź wszystkie dane, które są wymagane (w instrukcji to te, które nie mają informacji opcjonalne)
- Wprowadź poprawny format daty i godziny DD.MM.YYYY HH:MM (ewentualnie ustaw formatowanie jako tekst)
- Zapisz plik z kodowanie UTF-8 w zależności od systemu z którego korzystasz.
Jak zapisać plik z kodowaniem UTF-8 w zależności od systemu z którego korzystasz.
LibreOffice
2. Zaznacz opcję Edycja ustawień filtra i zapisz.
3. Jeśli pojawi się komunikat "Potwierdź format pliku" wybierz Użyj formatu Tekstu CSV
4. W eksporcie pliku tekstowego wybierz zestaw znaków Unicode (UTF-8) Separator pola, (przecinek) ogranicznik "(cudzysłów) i potwierdź OK
Excel
2. Następnie wybierz narzędzia i z listy wybierz opcje sieci Web
3. W oknie wybierz zakładkę kodowanie
4. Zapisz dokument jako: z listy wybierz Unicode (UTF-8) i potwierdź OK
Google Sheets
- Dodaj przygotowany plik CSV, a następnie przejdź dalej.
- W podsumowaniu importu - dostępne są szczegółowe informacje.
Przykład 1
Wszystkie frachty zostaną zaimportowane. Przejdź dalej do Parametrów publikacji.
Przykład 2
Tylko rozpoznane frachty zostaną zaimportowane, w tabeli otrzymasz informacje, przy którym z frachtów wystąpił błąd.
Możesz wrócić do poprzedniego kroku, poprawić plik i dodać go jeszcze raz lub Przejść dalej do Parametrów publikacji.
- Wybierz parametry publikacji, uzupełnij termin płatności, widoczność oferty oraz osoby kontaktowe, a następnie potwierdź przyciskiem Importuj frachty
- Stan importu widoczny będzie na Platformie
- Pod ikoną dzwoneczka dostępne są wszystkie powiadomienia
- Po zakończeniu importu otrzymasz powiadomienie
- oraz podsumowanie
Przykład 3
Żaden fracht nie zostanie zaimportowany. Sprawdź swój plik i i spróbuj ponownie.
Przykład 4
Nieprawidłowy format pliku. Sprawdź swój plik i spróbuj ponownie.
- Nie ma możliwości dodania tego samego pliku CSV kilka razy.
- Wykorzystywanie funkcji niezgodnie z regulaminem (np. powielanie ofert) może skutkować odebraniem możliwości importu ofert.
