Import frachtów za pomocą pliku CSV
Zaktualizowano 5/3/26
przez
Katarzyna
|
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON, którzy mają dostęp do Importera frachtów CSV. |
Importer umożliwia szybkie dodanie wielu frachtów jednocześnie przy użyciu pliku CSV, XLS lub XLSX. Możesz zdecydować, w jaki sposób frachty zostaną opublikowane: na giełdę, do wybranych przewoźników, przez reguły automatyczne lub do stałych tras.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak zaimportować frachty z pliku CSV, XLS lub XLSX,
- jak dopasować kolumny (mapowanie danych),
- jak wykorzystać autouzupełnianie danych.
Import frachtów
- Kliknij Dodaj fracht.
- Wybierz Importuj frachty z CSV.
- Dodaj przygotowany plik w formacie CSV, XLS lub XLSX (możesz skorzystać z gotowego szablonu).
- W kroku Dopasowanie danych frachtu sprawdź, czy wszystkie wymagane pola są poprawnie przypisane. Jeśli system nie dopasował ich automatycznie, wybierz właściwe pola z listy. Kliknij Przejdź dalej.
- W sekcji Parametry publikacji wybierz tryb publikacji:
- Giełdy - wskaż na jaką giełdę (np. Giełda Trans.eu, giełdy prywatne) mają trafić oferty frachtów. Uzupełnij wymagane dane (odbiorca, termin płatności, osoba kontaktowa).
- Do wybranych - frachty trafią bezpośrednio do wskazanych przewoźników. Uzupełnij wymagane dane (odbiorca, termin płatności, osoba kontaktowa),
- Reguły automatyczne - system opublikuje frachty zgodnie z wcześniej skonfigurowanymi regułami.
- Stałe trasy - importer może przypisać fracht do istniejącej stałej trasy.
Każda Stała Trasa ma przypisany unikalny identyfikator trasy. Jest to kod systemowy, jeśli nie masz do niego dostępu, skontaktuj się z opiekunem swojej firmy lub osobą odpowiedzialną za konfigurację Stałych Tras.
- Kopia robocza - zaimportowane frachty zostaną zapisane jako kopie robocze i będą wymagały ręcznej publikacji w module Frachty → Dodane.
Jeśli chcesz opublikować frachty na różne sposoby, odznacz opcję Wszystkie frachty opublikuj w tym samym trybie.
- Po zakończonym imporcie otrzymasz powiadomienie oraz podsumowanie importu frachtów.
- Wszystkie pomyślnie zaimportowane frachty znajdziesz w module Frachty w zakładce Dodane.
Autoakceptacja w publikacjach do Stałych tras
Jeśli podasz identyfikator tras i office_id odbiorcy oferta zostanie wysłana do wskazanego przewoźnika. Może on zaakceptować ją ręcznie lub zostanie ona zaakceptowana automatycznie po czasie określonym w kontrakcie (silent confirmation).
Jeśli dodatkowo podasz numer rejestracyjny pojazdu, system od razu:
- zaakceptuje fracht,
- utworzy i potwierdzi zlecenie,
- zapisze numer rejestracyjny w szczegółach.
Zlecenie jest wtedy gotowe do dalszej obsługi
Mapowanie wartości słownikowych
Mapowanie wartości pozwala automatycznie zamieniać dane z Twojego pliku na wartości obowiązujące na platformie.
Dzięki temu przy kolejnych importach system sam rozpozna wskazaną wartość i zastosuje właściwe przypisanie.
- Kliknij awatar w prawym górnym rogu.
- Przejdź do: Ustawienia → Importowanie frachtów.
- Otwórz zakładkę Mapowanie wartości słownikowych.
- Kliknij Dodaj wartość słownikową.
Uzupełnij pola:
- Kategoria danych frachtu – wybierz z listy (np. typ nadwozia),
- Znajdź – wpisz wartość z Twojego pliku,
- Zamień na – wybierz wartość obowiązującą w systemie.
- Kliknij Zapisz.
Od tej pory system będzie automatycznie zamieniał wskazaną wartość podczas każdego kolejnego importu. Wprowadzone wartości zostaną zapisane dla wszystkich pracowników w Twojej firmie.
Format daty ma domyślne mapowanie. Możesz je edytować, ale jego zmiana nadpisuje istniejącą wartość (nie tworzy nowej pozycji w słowniku).
Mapowanie podczas importu
Mapowanie możesz dodać również bezpośrednio w trakcie importowania pliku:
- W kroku Podsumowanie importu kliknij wartość, którą chcesz zmienić.
- Wybierz odpowiednią wartość z listy.
- Zapisz jako wartość słownikową.
Zmiana zostanie zapisana i będzie stosowana także przy przyszłych importach.
Wszystkie zapisane mapowania znajdziesz w: Ustawienia → Importowanie frachtów → Mapowanie wartości słownikowych
Możesz tam:
- edytować istniejące wartości,
- usuwać je,
- dodawać nowe.
Autouzupełnianie danych
Autouzupełnianie pozwala ustawić domyślne wartości, które system automatycznie uzupełni podczas importu frachtów.
Dzięki temu nie musisz za każdym razem wpisywać tych samych danych w pliku.
- Kliknij awatar w prawym górnym rogu.
- Przejdź do: Ustawienia → Importowanie frachtów.
- Otwórz zakładkę Autouzupełnianie danych.
- Kliknij Dodaj domyślne dane.
- Uzupełnij pola:
- Kategoria danych frachtu – wybierz pole, które ma być automatycznie uzupełniane (np. numer rejestracyjny pojazdu)
- Uzupełnij jako – wpisz domyślną wartość,
- Dla szablonu dopasowań – wybierz, czy ustawienie ma dotyczyć dopasowania domyślnego czy konkretnego szablonu, zapisanego w importerze.
- Kliknij Zapisz.
Od tej pory system będzie automatycznie uzupełniał wskazane pole podczas importu plików.
Jeśli w pliku pole jest puste, system automatycznie uzupełni je wcześniej zdefiniowaną wartością domyślną.
FAQ
Jakie pola są wymagane przy imporcie frachtów?
Opis pól sprawdzisz w pliku Dane importera
Dlaczego nie wszystkie frachty zostały zaimportowane?
Importer frachtów przetwarza tylko poprawnie rozpoznane frachty. Jeśli w którymś z nich wystąpi błąd, zobaczysz informację w tabeli podsumowania importu. Możesz poprawić nieprawidłowe wartości bezpośrednio w oknie importera, a następnie przejść dalej do sekcji Parametry publikacji.
Co oznacza komunikat „Żaden fracht nie zostanie zaimportowany”?
Oznacza to, że importer nie rozpoznał żadnej pozycji w pliku jako poprawnego frachtu.Popraw dane w pliku (np. wymagane pola i formaty), a następnie spróbuj zaimportować go ponownie.
Czy mogę zaimportować ten sam plik kilka razy?
System nie pozwala na wielokrotne dodanie tego samego pliku. Jeśli chcesz ponownie wykonać import, wprowadź zmiany w pliku (np. zapisz go pod inną nazwą lub zaktualizuj dane), a następnie zaimportuj ponownie.
Czy strefa czasowa użytkownika wpływa na wyświetlane daty i godziny?
Nie. Daty i godziny są wyświetlane zgodnie z lokalnym czasem miejsca załadunku i rozładunku. Wszyscy użytkownicy widzą te same wartości, niezależnie od strefy czasowej, w której się znajdują.
Co się stanie, jeśli w pliku brakuje wymaganych danych?
System poinformuje o błędach w podsumowaniu importu. Frachty z brakującymi lub niepoprawnymi danymi nie zostaną zaimportowane.
Czy mogę w jednym pliku opublikować frachty w różnych trybach?
Tak. Aby to zrobić, odznacz opcję Wszystkie frachty opublikuj w tym samym trybie i wybierz tryb publikacji osobno dla każdej pozycji.
Co się stanie, jeśli system nie dopasuje frachtu do stałej trasy?
Fracht nie zostanie automatycznie zaakceptowany. Zostanie zapisany jako kopia robocza i będzie wymagał ręcznej edycji i publikacji.
Co się stanie, jeśli nie podam numeru rejestracyjnego?
Fracht może zostać zaimportowany, ale nie zostanie automatycznie zaakceptowany w trybie Stałe trasy.
Czy mapowanie i autozupełnianie są wspólne dla wszystkich pracowników?
Tak. Ustawienia zapisywane są na poziomie firmy i obowiązują wszystkich użytkowników.
Czym jest szablon dopasowań w importerze?
Szablon dopasowań zapisuje sposób przypisania kolumn z pliku do pól w systemie. Dzięki temu przy kolejnym imporcie nie musisz ponownie dopasowywać tych samych kolumn.
Czy mogę mieć kilka szablonów?
Tak. Możesz zapisać różne szablony dopasowań i używać ich w zależności od typu pliku.
Czy autozupełnianie działa dla konkretnego szablonu?
Podczas dodawania domyślnych danych możesz wskazać, czy mają one dotyczyć dopasowania domyślnego, czy konkretnego szablonu.
Dodatkowy tutorial
Smart importer frachtów
