Import frachtów za pomocą pliku CSV

Zaktualizowano 19/1/23 przez Anna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak dodać plik CSV na platformę Trans.eu

Dodanie pliku CSV na Platformę Trans.eu

Z menu wybierz moduł Frachty, a następnie opcję Importuj frachty.

  1. Zobacz jak przygotować plik CSV. Następnie pobierz szablon i przygotuj swój plik zgodnie z instrukcją.
Jak przygotować plik CSV - instrukcja PDF

Ważne!

- Przygotuj plik zachowując kolejność kolumn
- Wprowadź dane w osobne kolumny, w przypadku dodania oferty na wiele nadwozi (maksymalnie pięć) zastosuj przecinek między danymi np. 1,2,3
- Wprowadź wszystkie dane, które są wymagane (w instrukcji to te, które nie mają informacji opcjonalne)
- Wprowadź poprawny format daty i godziny DD.MM.YYYY HH:MM (ewentualnie ustaw formatowanie jako tekst)
- Zapisz plik z kodowanie UTF-8 w zależności od systemu z którego korzystasz.

Jak zapisać plik z kodowaniem UTF-8 w zależności od systemu z którego korzystasz.

LibreOffice
1. Zapisz plik jako, następnie wpisz nazwę i zapisz jako typ Tekstu CSV
2. Zaznacz opcję Edycja ustawień filtra i zapisz.
3. Jeśli pojawi się komunikat "Potwierdź format pliku" wybierz Użyj formatu Tekstu CSV
4. W eksporcie pliku tekstowego wybierz zestaw znaków Unicode (UTF-8) Separator pola, (przecinek) ogranicznik "(cudzysłów) i potwierdź OK
Excel
1. W otwartym pliku wybierz opcję Zapisz jako i wpisz nazwę pliku.
2. Następnie wybierz narzędzia i z listy wybierz opcje sieci Web
3. W oknie wybierz zakładkę kodowanie
4. Zapisz dokument jako: z listy wybierz Unicode (UTF-8) i potwierdź OK
Google Sheets
Domyślnie jest ustawione kodowanie UTF-8

  1. Dodaj przygotowany plik CSV, a następnie naciśnij Przejdź dalej.

W podsumowaniu importu - dostępne są szczegółowe informacje.

  • Przykład 1

  1. Wszystkie frachty zostaną zaimportowane. Przejdź dalej do Parametrów publikacji.

  • Przykład 2

  1. Tylko rozpoznane frachty zostaną zaimportowane. W tabeli otrzymasz informacje, przy którym z frachtów wystąpił błąd. Możesz wrócić do poprzedniego kroku, poprawić plik i dodać go jeszcze raz lub Przejść dalej do Parametrów publikacji.

  1. Uzupełnij Termin płatności, Widoczność oferty oraz Osoby kontaktowe, a następnie potwierdź przyciskiem Importuj frachty.

Możesz opublikować frachty z pliku CSV do reguł automatycznych. Zaznacz Reguły automatyczne i Importuj frachty.

Step 6 image

Stan importu widoczny będzie na platformie.

Pod ikoną dzwoneczka dostępne są wszystkie powiadomienia.

Po zakończeniu importu otrzymasz powiadomienie.

Oraz podsumowanie.

  • Przykład 3

  1. Żaden fracht nie zostanie zaimportowany. Popraw swój plik i spróbuj ponownie.

  • Przykład 4

  1. Nieprawidłowy format pliku. Sprawdź swój plik i spróbuj ponownie.

Pamiętaj!

- Nie ma możliwości dodania tego samego pliku CSV kilka razy.
- Wykorzystywanie funkcji niezgodnie z regulaminem (np. powielanie ofert) może skutkować odebraniem możliwości importu ofert.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)