Udostępnianie monitoringu

Zaktualizowano 7/8/25 przez Ania

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej  CargoON i spedycji (TFF - Trans for Forwarders).

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak skonfigurować ustawienia udostępniania monitoringu
  • jak udostępnić monitoring

Funkcjonalność pozwala na udostępnianie monitoringów dla stałych nadawców i odbiorców ładunków oraz dla osób nieposiadających konta na Platformie Trans.eu .
Dzięki tej funkcji zyskujesz większą przejrzystość i zaufanie w relacji z klientem, a także masz wpływ na poprawę organizacji procesów załadunku i rozładunku. 

Konfiguracja automatycznego udostępniania monitoringu

Dodaj nowy adres do książki adresowej lub edytuj istniejący. Dzięki temu system sam wyśle link do śledzenia, gdy tylko pojawi się pierwsza lokalizacja z pojazdu realizującego dany transport.

  1. Na Platformie kliknij w ikonę avatara (ze zdjęciem lub z inicjałami).
  2. Z listy wybierz - Moja firma.

  1. Przejdź do zakładki Książka adresowa.
  2. Kliknij w przycisk Dodaj nowy adres.

  1. Uzupełnij formularz. Po wprowadzeniu adresu e-mail opcja Udostępnij monitoring automatycznie zostanie włączona.
  2. Zapisz zmiany.

  1. Jeśli chcesz dokonać zmian, z listy wybierz adres, następnie kliknij w opcję trzech kropek i wybierz opcję Edytuj. Wprowadź i zapisz zmiany. 

Ustawienia udostępniania

Skonfiguruj ustawienia, wybierz jakie informację chcesz udostępnić swoim odbiorcom.

  1. Na Platformie kliknij w ikonę avatara (ze zdjęciem lub z inicjałami).
  2.  Z listy wybierz - Ustawienia.

  1.  Z listy wybierz ustawienia dla modułu Realizowane transporty i przejdź do zakładki Udostępniaj innym.- Wybierz informację, które chcesz udostępniać.
  • Za pomocą suwaka włącz lub wyłącz dany status.

Ręczne udostępnienie monitoringu z poziomu transportu

Aby udostępnić transport:

  1. Z menu wybierz moduł Realizowane transporty. 
  2. Przejdź do zakładki Aktywne. 
  3. Z listy wybierz transport, który chcesz udostępnić. 
  4. W oknie ze szczegółami transportu wybierz przycisk Więcej, a następnie wybierz opcję udostępnij transport. 

  1. Wprowadź adres e-mail, określ rolę i wybierz zakres widoczności. 
  2. Potwierdź za pomocą przycisku Wyślij. 

  1. Możesz sprawdzić jak będą prezentowane informacje, które udostępnisz za pomocą przycisku Podgląd linku. 

Zarządzanie udostępnionymi transportami

Możesz zarządzać udostępnionymi transportami, aby to zrobić wykonaj następujące kroki:

  1. W module Realizowane transporty wybierz transport, w którym chcesz dokonać zmian. 
  2. W oknie ze szczegółami oferty kliknij w przycisk Więcej. 
  3. Z listy wybierz opcję Zarządzaj udostępnionymi transportami.

  1. Wybierz adres i za pomocą znaku x możesz usnąć dostęp dla danego adresu. 
  2. Potwierdź swoją decyzję, za pomocą przycisku Usuń dostęp.

Widoczność dla odbiorcy udostępnionego monitoringu

W zależności od zakresu widoczności odbiorca informacji zobaczy poszczególne informacje. 

  1. Odbiorca, który nie posiada konta na Platformie: 
  •  Otrzyma wiadomość e-mail

  • Za pomocą przycisku Monitoruj transport (link) zostanie przeniesiony do strony, dzięki której ma podgląd i może śledzić  informacji na bieżąco. 
  • Dane transportu 

  • Status

  • Lokalizację na mapie

  1. Odbiorca, który posiada konto na Platformie (osoba trzecia):
  • W module Realizowane transporty, w zakładce Aktywne przy danym transporcie będzie ikona oka, która oznacza, że użytkownik jest obserwatorem transportu. 
  • Szczegóły transportu będą widocznie w zależności od udzielonego zakresu dostępu.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)