Funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (stałe trasy i reguły automatyczne).
Z tego artykułu dowiesz się:
jak dodać szablony dopłat,
jakie są rodzaje dopłat i jak je wykorzystać,
jak edytować, przeglądać historię i usuwać szablony dopłat.
Czym są dopłaty w Stałych trasach?
Dopłaty pozwalają na elastyczne zarządzanie cenami w trakcie obowiązywania warunków współpracy. Dzięki temu możesz lepiej dostosować cenę usługi do rzeczywistych warunków realizacji zlecenia. Na bieżąco możesz reagować np. na zmiany cen paliw, uwzględniać dodatkowe punkty załadunku i utrzymywać stabilność długoterminowej współpracy.
Szablony dopłat
Szablony dopłat umożliwiają automatyczne aktualizowanie stawek w ramach obowiązujących warunkach współpracy. Wystarczy zmienić dopłatę w szablonie, a system sam zaktualizuje ją we wszystkich aktywnych umowach opartych na tym szablonie – bez potrzeby ponownej akceptacji przewoźnika.
Podstawą naliczenia dopłaty jest każdorazowo data rozładunku (w przypadku frachtów multistopowych – data ostatniego rozładunku). Data musi mieścić się w jednym z zakresów czasowych harmonogramu dopłat, w przeciwnym razie nie zostanie naliczona.
Rodzaje dopłat i sposób ich działania
W ramach stałych tras możesz skorzystać z następujących typów dopłat:
Dni tygodnia - pozwala uwzględnić dodatkowy koszt realizacji transportu w konkretnym dniu tygodnia, zgodnie z wymaganiami zlecenia - zobacz, jak dodać ofertę frachtu z tą dopłatą.
W szablonie dopłat można wybrać jeden z trzech sposobów wyliczania dopłaty:
SIATKA
Kwota dopłaty zależy od tzw. ratio - stosunku ceny bieżącej (np. paliwa) do ceny bazowej.
Ceną bazową jest cena paliwa z dnia, w którym przewoźnik zaakceptował warunki. Przy publikacji oferty system porównuje ją z aktualną ceną paliwa – w zależności od różnicy (tzw. ratio), automatycznie dobierana jest odpowiednia dopłata.
Przykład 1 - Cena bazowa paliwa: 6,50 PLN - Bieżąca cena paliwa: 6,50 PLN - Ratio = 1,00 System przypisze odpowiedni przedział (pierwszy) i naliczy 10% dopłaty
Przykład 2 - Cena bazowa paliwa: 6,50 PLN - Bieżąca cena paliwa: 7,00 PLN - Ratio = 1,07 System przypisze odpowiedni przedział (drugi) i naliczy 11% dopłaty
Ten sposób wyliczania dopłaty jest dostępny dla każdego typu dopłat.
STAWKA LINIOWA Dopłata rośnie proporcjonalnie do zmiany ceny – np. za każde 0,10 PLN wzrostu, dopłata rośnie o 1%.
Ten sposób wyliczania dopłaty jest dostępny dla dopłat za dodatkowy punkt operacji i wymianę palet.
WARTOŚĆ
Dopłata jest ustalona z góry – np. 100 PLN dla danego okresu.
Ten sposób wyliczania dopłaty jest dostępny dla dopłat za dodatkowy punkt operacji, wymianę palet i dopłaty paliwowej.
Dodanie szablonu dopłat
Kliknij w avatar (ze zdjęciem lub inicjałami)
Wybierz Ustawienia.
W oknie ustawień wybierz moduł Stałe trasy.
Kliknij Dodaj dopłatę.
Wybierz parametry dopłaty (walutę, typ i rodzaj dopłaty) a następnie kliknij Dodaj dopłatę.
Dla jednej waluty możesz dodać kilka różnych szablonów.
Uzupełnij rozszerzony formularz:
Harmonogram dopłaty
Określ przedziały czasowe obowiązywania dopłaty oraz sposób jej wyliczania (na podstawie wcześniej wybranego rodzaju). Możesz dodać wiele przedziałów – np. dopłaty na różne tygodnie lub miesiące.
Opis
Dodaj krótki opis, aby łatwiej zidentyfikować szablon na liście podczas określania szczegółów współpracy.
Nowy szablon z dopłatą znajdziesz na liście.Po kliknięciu w pokaż datę znajdziesz informację o czasie obowiązywania dopłaty.
Zarządzanie szablonami dopłat
W szablonach dopłat możesz:
Edytować dopłatę:
kliknij w ikonę ołówka,
wprowadź zmiany w szablonie,
kliknij Zapisz zmiany
Sprawdzić historię zmian w dopłacie, klikając w ikonę zegarka.
W szczegółach historii zobaczysz kto i kiedy dokonał zmiany.
Usunąć szablon:
kliknij w ikonę kosza,
potwierdź/anuluj usunięcie szablonu dopłaty
Ważne! Dopłata musi być podpięta do warunków współpracy, aby zaczęła się naliczać. O tym, jak podpiąć dopłatę do warunków stałej trasy, dowiesz się z artykułu: Ustawienie ceny/stawki stałej trasy.
Zaktualizowano 25/4/25
przez
Katarzyna
Ten sposób wyliczania dopłaty jest dostępny dla dopłat za dodatkowy punkt operacji i wymianę palet.
