Dopłata do dni tygodnia

Zaktualizowano 18/9/24 przez Ania

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (stałe trasy i reguły automatyczne).

Z artykułu dowiesz się:

  • jak dodawać szablony dopłat
  • jak dodać ofertę stałej trasy z dopłatą do dni tygodnia

Mechanizm stosowania dopłat ma pozwolić w elastyczny sposób zarządzać cenami w trakcie trwania warunków współpracy. Bieżąca cena w ofercie frachtu to wynik sumowania ceny bazowej oraz dopłat do tej ceny dotyczących dni tygodnia oraz dni wolnych/świątecznych.

Szablony dopłat pozwalają na automatyzację aktualizacji stawek w warunkach współpracy. W każdym momencie można edytować dopłatę w szablonie, zmiany wprowadzone w szablonie będą nanoszone we wszystkich aktywnych warunkach współpracy bazujących na nim. Nie wymaga to powtórnej akceptacji przewoźnika.
Dopłaty do dni tygodnia można ustawić osobno dla załadunku i rozładunku, ale także dla obu tych operacji jednocześnie.

Ważne!
Jeśli święto w danym kraju przypada na sobotę i jednocześnie obowiązują dopłaty za sobotę oraz za dzień wolny, zawsze stosujemy dopłatę za dzień wolny.

Dodanie szablonu dopłat do dni tygodnia

Aby dodać szablon dopłaty :

  1. Kliknij w avatar ze zdjęciem lub inicjałami.
  2. Z listy wybierz Ustawienia.

  1. Z listy ustawień wybierz moduł Stałe trasy.
  2. Kliknij w opcję Dodaj dopłatę.

Ważne!
Dla danej waluty możesz dodać tylko jeden szablon z parametrami (waluta, typ dopłaty oraz rodzaj).

Nie ma możliwości dodania kolejnego szablonu o tych samych parametrach, wówczas pojawi się komunikat.

  1. Uzupełnij dane, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.

  1. Kliknij w przycisk Dodaj dopłatę i uzupełnij formularz.

  1. Na liście pojawi się dodany szablon z dopłatą.
  • Po kliknięciu w informację Pokaż datę, rozwiń opcje, aby sprawdzić informacje o dopłacie.

Mając aktywną pozycję harmonogramu możemy dodawać kolejne pozycję z przedziałami w przyszłości. Nowa pozycja będzie obowiązywać od daty rozpoczęcia nowego przedziału, już z nową zaktualizowaną wartością dopłaty.

Edycja, historia i usuwanie dopłat

W szablonie, wybraną dopłatę możesz:

  1. Edytować za pomocą ikony ołówka.

  • W formularzu edytuj dane, następnie zapisz zmiany.

  1. Sprawdzić historię za pomocą ikony zegarka, w oknie pojawi się zakres dat, dopłata oraz informację o ostatniej zmianie oraz użytkowniku, który jej dokonał.

  1. Usunąć szablon za pomocą ikony kosza, po kliknięciu pojawi się informacja, co wydarzy się po usunięciu szablonu.

Ważne!
Dopłata do dni tygodnia musi być podpięta do warunków współpracy, aby zaczęła się naliczać.

Ustawienie dni wolnych i świątecznych

Platforma umożliwia zdefiniowanie listy dni wolnych, ważnych z punktu widzenia działalności operacyjnej firmy.
Dni wolne są dodawane manualnie poprzez określenie daty, kraju obowiązywania oraz nazwy własnej, w wielu przypadkach można określić ich powtarzalność rok do roku. Pozwala to zastosować dopłatę nadrzędną w stosunku do dopłaty obowiązującej z mocy dni tygodnia.
Przykład:
Jeśli święto w danym kraju przypada na sobotę i jednocześnie obowiązują dopłaty za sobotę oraz za dzień wolny, zawsze stosujemy dopłatę za dzień wolny.

Aby dodać dni wolne:

  1. Kliknij w avatar ze zdjęciem lub inicjałami.
  2. Z listy wybierz Ustawienia.
  3. Z listy ustawień wybierz Czas pracy
  4. Kliknij w opcję Dodaj dzień

  1. Uzupełnij dane, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
  2. Zapisz za pomocą przycisku Dodaj dzień.

  1. Na liście dostępne będą dni wolne, które możesz:

- Powtarzać za pomocą suwaka

- Edytować za pomocą ikony ołówka

- Usuwać za pomocą ikony kosza

Propozycja stałej trasy z dopłatą do dni tygodni

  1. W module Stałe trasy z przewoźnikami, wybierz przycisk Dodaj trasę.
  2. Uzupełnij formularz stałej trasy.

  • Dodaj warunki z przewoźnikiem.
  • Kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.

  • Jeśli w ustawieniach dodane zostały szablony, możesz wybrać jeden z listy.
  • Jeśli nie posiadasz gotowych szablonów, możesz dodać dopłatę uzupełniając formularz.

  1. Po wybraniu odpowiedniej opcji, kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.

  • Po dodaniu dopłata, będzie widoczna w formularzu stałej trasy.
  1. Propozycje warunków stałej trasy Wyślij do przewoźnika.

  1. Po akceptacji warunków stałej trasy, będą one dostępne w zakładce obowiązujące, w oknie ze szczegółami będzie dostępna informacja o dopłacie.

Dodanie oferty frachtu z publikacją do stałej trasy

  1. Na Platformie wybierz przycisk Dodaj fracht.
  2. Uzupełnij formularz, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
  3. Wybierz tryb publikacji - Stałe trasy, z listy wybierz trasę.

  • Jeśli chcesz sprawdzić z jakimi cenami i do jakich odbiorców zostanie wysłana oferta, kliknij w Pokaż aktywne firmy, zobaczysz ceny z doliczonymi dopłatami jeśli spełnione są określone warunki, jak również podejrzysz składniki dopłat.

  1. Na liście ofert, w kolumnie Cena publikacji będzie widoczna informacja Różne ceny publikacji.

  • Po kliknięciu wyświetli się okno z informacjami jaka jest stawka bazowa oraz jaka jest dopłata.

  1. W oknie ze szczegółami oferty, również będą dostępne informację dotyczące ceny publikacji, po kliknięciu wyświetli się okno, które pokazane jest wyżej.

  1. Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika, w oknie ze szczegółami oferty pojawi się pozycja na liście Dopłaty, po kliknięciu pojawi się informacja o wysokości ceny bazowej oraz dopłaty do dni tygodnia.

Propozycja stałej trasy z dopłatą z perspektywy przewoźnika

Ważne
Akceptując warunki stałej trasy z dopłatą wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie bez konieczności powtórnej akceptacji warunków współpracy.
  • Dopłata do dni tygodnia może pojawić się w warunkach stałej trasy, jeśli zostanie ona dodana przez zleceniodawcę.

Na liście stałych tras w kolumnie cena pojawi się oznaczenie dotyczące dopłaty, zawierające dodatkowe informacje wynikające z ustawionej dopłaty. 

  • Kliknij w wybraną stałą trasę na liście, aby zobaczyć okno ze szczegółami, przy podanej cenie pojawi się również ikona z dopłatą.

Oferty frachtów z dopłatą z perspektywy przewoźnika.

  • W module szukaj ładunków, na liście frachtów w kolumnie cena publikacji będzie również dostępna ikona informująca o dopłacie, jej rodzaju i wysokości.

  • W oknie ze szczegółami oferty frachtu w zakładce szczegóły w sekcji Dopłaty, będzie również widoczna informacja.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)