Dopłata do dni tygodnia
Zaktualizowano 8/8/25
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (stałe trasy i reguły automatyczne). |
Z artykułu dowiesz się:
- jak ustawić dni wolne oraz święta,
- jak dodać ofertę stałej trasy z dopłatą do dni tygodnia,
- jak dodać ofertę frachtu do stałej trasy z dopłatą do dni tygodnia.Dopłaty pozwalają na elastyczne zarządzanie cenami w trakcie obowiązywania warunków współpracy. Dzięki temu możesz lepiej dostosować cenę usługi do rzeczywistych warunków realizacji zlecenia. Na bieżąco możesz reagować np. na zmiany cen paliw, uwzględniać dodatkowe punkty załadunku i utrzymywać stabilność długoterminowej współpracy.
Aby móc korzystać z dopłat, najpierw skonfiguruj je w szablonach — jak to zrobić, dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.
Ustawienie dni wolnych i świątecznych
Platforma umożliwia zdefiniowanie listy dni wolnych, ważnych z punktu widzenia działalności operacyjnej firmy.
Dni wolne są dodawane manualnie poprzez określenie daty, kraju obowiązywania oraz nazwy własnej, w wielu przypadkach można określić ich powtarzalność rok do roku. Pozwala to zastosować dopłatę nadrzędną w stosunku do dopłaty obowiązującej z mocy dni tygodnia.
Przykład:
Jeśli święto w danym kraju przypada na sobotę i jednocześnie obowiązują dopłaty za sobotę oraz za dzień wolny, zawsze stosujemy dopłatę za dzień wolny.
Dni wolne są dodawane manualnie poprzez określenie daty, kraju obowiązywania oraz nazwy własnej, w wielu przypadkach można określić ich powtarzalność rok do roku. Pozwala to zastosować dopłatę nadrzędną w stosunku do dopłaty obowiązującej z mocy dni tygodnia.
Przykład:
Jeśli święto w danym kraju przypada na sobotę i jednocześnie obowiązują dopłaty za sobotę oraz za dzień wolny, zawsze stosujemy dopłatę za dzień wolny.
Aby dodać dni wolne:
- Kliknij w avatar ze zdjęciem lub inicjałami.
- Z listy wybierz Ustawienia.
- Z listy ustawień wybierz Czas pracy
- Kliknij w opcję Dodaj dzień
- Uzupełnij dane, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
- Zapisz za pomocą przycisku Dodaj dzień.
- Na liście dostępne będą dni wolne, które możesz:
- Powtarzać za pomocą suwaka
- Edytować za pomocą ikony ołówka
- Usuwać za pomocą ikony kosza
Propozycja stałej trasy z dopłatą do dni tygodni
Aby dopłata do dni tygodnia zaczęła się naliczać, musi być podpięta do warunków współpracy stałej trasy.
- W module Stałe trasy z przewoźnikami, wybierz przycisk Dodaj trasę.
- Uzupełnij formularz stałej trasy.
- Dodaj warunki z przewoźnikiem.
- Kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.
- Jeśli w ustawieniach dodane zostały szablony, możesz wybrać jeden z listy.
- Jeśli nie posiadasz gotowych szablonów, możesz dodać dopłatę uzupełniając formularz.
- Po wybraniu odpowiedniej opcji, kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.
- Po dodaniu dopłata, będzie widoczna w formularzu stałej trasy.
- Propozycje warunków stałej trasy Wyślij do przewoźnika.
- Po akceptacji warunków stałej trasy, będą one dostępne w zakładce obowiązujące, w oknie ze szczegółami będzie dostępna informacja o dopłacie.
Dodanie oferty frachtu z publikacją do stałej trasy
- Na Platformie wybierz przycisk Dodaj fracht.
- Uzupełnij formularz, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
- Wybierz tryb publikacji - Stałe trasy, z listy wybierz trasę.
- Jeśli chcesz sprawdzić z jakimi cenami i do jakich odbiorców zostanie wysłana oferta, kliknij w Pokaż aktywne firmy, zobaczysz ceny z doliczonymi dopłatami jeśli spełnione są określone warunki, jak również podejrzysz składniki dopłat.
- Na liście ofert, w kolumnie Cena publikacji będzie widoczna informacja Różne ceny publikacji.
- Po kliknięciu wyświetli się okno z informacjami jaka jest stawka bazowa oraz jaka jest dopłata.
- W oknie ze szczegółami oferty, również będą dostępne informację dotyczące ceny publikacji, po kliknięciu wyświetli się okno, które pokazane jest wyżej.
- Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika, w oknie ze szczegółami oferty pojawi się pozycja na liście Dopłaty, po kliknięciu pojawi się informacja o wysokości ceny bazowej oraz dopłaty do dni tygodnia.
Zmiana wartości dopłaty po utworzeniu zlecenia
Jeśli po utworzeniu zlecenia transportowego zmienisz wartość lub jednostkę dopłaty w powiązanym szablonie, system automatycznie zaktualizuje cenę zlecenia, pod warunkiem, że zlecenie:
- pochodzi z kontraktu powiązanego z edytowanym szablonem dopłat,
- dotyczy dat objętych nową pozycją harmonogramu dopłat,
- nie zostało jeszcze zrealizowane.
Pamiętaj, że zmianie ulega wartość zlecenia, a nie oferty frachtu.
- pochodzi z kontraktu powiązanego z edytowanym szablonem dopłat,
- dotyczy dat objętych nową pozycją harmonogramu dopłat,
- nie zostało jeszcze zrealizowane.
Pamiętaj, że zmianie ulega wartość zlecenia, a nie oferty frachtu.
- Aby zmienić wartość dopłaty kliknij w awatar, przejdź w Ustawienia > Stałe trasy i wybierz dopłatę, którą chcesz edytować.Jak edytować szablon dopłat dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.
- Po aktualizacji dopłaty, na liście zleceń pojawi się żółty znacznik dopłaty informujący o zmianie.
- Kliknięcie w ikonę dopłaty pokaże nową stawkę.
- W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.
Propozycja stałej trasy z dopłatą z perspektywy przewoźnika
Ważne
Akceptując warunki stałej trasy z dopłatą wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie bez konieczności powtórnej akceptacji warunków współpracy.
Akceptując warunki stałej trasy z dopłatą wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie bez konieczności powtórnej akceptacji warunków współpracy.
- Dopłata do dni tygodnia może pojawić się w warunkach stałej trasy, jeśli zostanie ona dodana przez zleceniodawcę.
Na liście stałych tras w kolumnie cena pojawi się oznaczenie dotyczące dopłaty, zawierające dodatkowe informacje wynikające z ustawionej dopłaty.
- Kliknij w wybraną stałą trasę na liście, aby zobaczyć okno ze szczegółami, przy podanej cenie pojawi się również ikona z dopłatą.
Oferty frachtów z dopłatą z perspektywy przewoźnika.
- W module szukaj ładunków, na liście frachtów w kolumnie cena publikacji będzie również dostępna ikona informująca o dopłacie, jej rodzaju i wysokości.
- W oknie ze szczegółami oferty frachtu w zakładce szczegóły w sekcji Dopłaty, będzie również widoczna informacja.
Jeśli po Twojej akceptacji frachtu, załadowca zmieni wartość dopłaty, zlecenie zostanie oznaczone żółtą ikoną dopłaty na liście. To sygnał, że cena została uaktualniona o obowiązującą na moment planowanej realizacji dopłatę.
Uwaga! Zmiana dotyczy wartości zlecenia a nie oferty frachtu.
Uwaga! Zmiana dotyczy wartości zlecenia a nie oferty frachtu.
W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.
