Dopłata za wymianę palet

Zaktualizowano 30/9/26 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (trasy i reguły automatyczne).

Z artykułu dowiesz się:

  • jak dodać ofertę trasy z dopłatą za wymianę palet,
  • jak dodać ofertę frachtu do trasy z dopłatą za wymianę palet.

Dopłaty pozwalają na elastyczne zarządzanie cenami w trakcie obowiązywania warunków współpracy. Dzięki temu możesz lepiej dostosować cenę usługi do rzeczywistych warunków realizacji zlecenia. Na bieżąco możesz reagować np. na zmiany cen paliw, uwzględniać dodatkowe punkty załadunku i utrzymywać stabilność długoterminowej współpracy.

Aby móc korzystać z dopłat, najpierw skonfiguruj je w szablonach — jak to zrobić, dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.

Propozycja trasy z dopłatą za wymianę palet

Aby dopłata za wymianę palet zaczęła się naliczać, musi być podpięta do warunków współpracy trasy.

  1. Przejdź do modułu Trasy z przewoźnikami i kliknij w przycisk Dodaj trasę.
  2. Uzupełnij formularz trasy. Następnie kliknij w przycisk Przejdź dalej i dodaj przewoźników.
  3. Uzupełnij formularz dodawania przewoźnika. W sekcji Cena wybierz Cennik paletowy.
  4. Kliknij Dodaj kolejną dopłatę.
  5. W tym kroku ustalając warunki trasy możesz dodać dopłatę korzystając z przygotowanego wcześniej szablonu. Jeśli nie masz gotowego szablonu, możesz dodać dopłatę uzupełniając formularz.
  6. Kliknij Dodaj dopłatę.
  7. Dopłata została dodana do formularza. Kliknij Wyślij do przewoźników.
  8. Oferta trasy czeka na akceptację przez przewoźnika. W szczegółach trasy, na liście przewoźników kolumnie Cena zobaczysz ikonę dopłaty.
  9. Po akceptacji trasy status W negocjacji zmieni się na Włączony.

Dodanie oferty frachtu z publikacją do trasy

Fracht możesz dodać:

  • tworząc nową ofertę frachtu (przycisk Dodaj fracht) i wybierając tryb publikacji trasy
  • wchodząc w szczegóły wybranej trasy i publikując ofertę frachtu do niej (klikając w ikonę ładunku).

  1. Uzupełnij formularz, pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką. Trasa podpowie się automatycznie.

Aby sprawdzić, z jakimi cenami i do których odbiorców zostanie wysłana oferta, kliknij Pokaż aktywne firmy. Zobaczysz tam ceny uwzględniające dopłaty (jeśli są spełnione określone warunki) oraz szczegóły dotyczące części składowych dopłat.
  1. Kliknij w przycisk Opublikuj fracht.
    Ofertę frachtu znajdziesz w module Frachty w zakładce Dodane.
  2. Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika w jej szczegółach znajdziesz informację o końcowej stawce z uwzględnioną dopłatą:

Zmiana wartości dopłaty po utworzeniu zlecenia

Jeśli po utworzeniu zlecenia transportowego zmienisz wartość lub jednostkę dopłaty w powiązanym szablonie, system automatycznie zaktualizuje cenę zlecenia, pod warunkiem, że zlecenie:
- pochodzi z kontraktu powiązanego z edytowanym szablonem dopłat,
- dotyczy dat objętych nową pozycją harmonogramu dopłat,
- nie zostało jeszcze zrealizowane.

Pamiętaj, że zmianie ulega wartość zlecenia, a nie oferty frachtu.
  1. Aby zmienić wartość dopłaty kliknij w awatar, przejdź w Ustawienia > Trasy i wybierz dopłatę, którą chcesz edytować.
    Jak edytować szablon dopłat dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.
  2. Po aktualizacji dopłaty, na liście zleceń pojawi się żółty znacznik dopłaty informujący o zmianie.

  1. Kliknięcie w ikonę dopłaty pokaże nową stawkę.

  1. W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.

Propozycja trasy z dopłatą z perspektywy przewoźnika

Jeśli zleceniodawca uwzględni dopłatę w warunkach trasy, odpowiednie oznaczenie pojawi się na liście tras w kolumnie cena. Po kliknięciu w oznaczenie zobaczysz dodatkowe informacje związane z rodzajem i warunkami dopłaty.

  • Kliknij w wybraną trasę, aby zobaczyć jej szczegóły. W oknie trasy również znajdziesz oznaczenia dopłaty.
  • Zaakceptuj trasę.
Akceptując warunki trasy z dopłatą, wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie jej trwania, bez potrzeby ponownej akceptacji warunków współpracy.

Oferty frachtów z dopłatą z perspektywy przewoźnika.

Załadowca wysłał do Ciebie ofertę frachtu z publikacją do trasy

  1. Przejdź do modułu Szukaj ładunków. W zakładce Dla mnie znajdziesz ofertę.
Ofertę zobaczysz nie tylko w tej zakładce ale również w dowolnej zakładce giełdowej.
  1. Kliknij w jej szczegóły, a następnie wybierz Zobacz dopłaty
  1. W tooltipie znajdziesz szczegółowe informacje na temat dopłaty.

Teraz możesz zaakceptować lub odrzucić ofertę.

Jeśli po Twojej akceptacji frachtu, załadowca zmieni wartość dopłaty, zlecenie zostanie oznaczone żółtą ikoną dopłaty na liście. To sygnał, że cena została uaktualniona o obowiązującą na moment planowanej realizacji dopłatę.

Uwaga! Zmiana dotyczy wartości zlecenia a nie oferty frachtu.

W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)