Dopłata za wymianę palet

Zaktualizowano 21/11/24 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (stałe trasy i reguły automatyczne).

Z artykułu dowiesz się:

  • jak dodać szablon dopłaty za wymianę palet,
  • jak dodać ofertę stałej trasy z dopłatą za wymianę palet.

Mechanizm dopłat został zaprojektowany tak, aby umożliwić elastyczne zarządzanie cenami w trakcie trwania współpracy. Aktualna cena frachtu w ofercie składa się z ceny bazowej oraz dopłat związanych z wymianą palet.
Dopłata ta jest naliczana, gdy załadowca zgłasza potrzebę wymiany palet, co oznacza, że cena frachtu uwzględnia dodatkowy koszt związany z odbiorem i zwrotem pustych palet tego samego standardu.

Dodaj szablon dopłaty za wymianę palet

Szablony dopłat ułatwiają automatyczne aktualizowanie stawek podczas współpracy. Można je w każdej chwili edytować, a zmiany wprowadzone w szablonie zostaną od razu uwzględnione we wszystkich aktywnych warunkach opartych na tym szablonie. Nie wymaga to dodatkowej akceptacji przewoźnika.
Jako podstawę dla wyboru odpowiedniej dopłaty , ograniczonej datami obowiązywania, stosujemy datę załadunku, a w przypadku przedziału dat - datę początku pierwszej operacji załadunku.

Aby dodać szablon dopłaty:

  1. Kliknij w avatar ze zdjęciem lub inicjałami.
  2. Wybierz Ustawienia z listy.
  1. W oknie ustawień wybierz Stałe trasy i kliknij w Dodaj dopłatę.
  1. W formularzu dodawania dopłaty określ walutę, typ dopłaty i jej rodzaj.
    Następnie kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.

Na potrzeby tego artykułu wprowadzamy następujące parametry: waluta - EUR, typ dopłaty - Wymiana palet, rodzaj dopłaty - Wartość.

  1. Po dodaniu dopłaty otworzy się formularz umożliwiający uzupełnienie pozostałych informacji, takich jak harmonogram i opis.
W zależności od tego, jaki wybrałeś rodzaj dopłaty, będziesz mieć do wyboru różne sposoby wyliczenia kwoty dopłaty:
- Wartość - jako jednostkę dopłaty możesz wybrać Procenty lub Wartości
- Stawka liniowa - podajesz kwotę jednostkowej dopłaty, która zostanie przemnożona przez liczbę podanych palet.
- Siatka - określasz jednostkę dopłaty (procenty lub wartości) oraz podstawę dopłaty (zakres lub dokładną wartość).

  1. Dodaną dopłatę znajdziesz na liście:

  • Kliknij w Pokaż datę, aby sprawdzić szczegóły obowiązującej dopłaty:

  • Jeśli chcesz wyłączyć dopłatę, przesuń suwak Aktywność w lewo.
    W ten sposób dezaktywujesz dopłatę w czasie jej obowiązywania. W każdej chwili możesz ją przywrócić i będzie dalej aktywna w swoich ramach obowiązywania. Wyłączenie dopłaty nie powoduje jej usunięcia ani archiwizacji.
  • Korzystając z ikon:
    • ołówka - możesz edytować dopłatę,
    • zegara - sprawdzisz historię wprowadzonych zmian,
    • kosza - usuniesz dopłatę.
Ważne!
Aby dopłata została dodana do końcowej oferty dla przewoźnika, musi zostać uwzględniona w warunkach współpracy.

Propozycja stałej trasy z dopłatą za wymianę palet

  1. Przejdź do modułu Stałe trasy z przewoźnikami i kliknij w przycisk Dodaj trasę.
  1. Uzupełnij formularz stałej trasy. Następnie kliknij w przycisk Dodaj warunki z przewoźnikiem.
  1. W tym kroku ustalając warunki stałej trasy możesz dodać dopłatę korzystając z przygotowanego wcześniej szablonu. Jeśli nie masz gotowego szablonu, możesz dodać dopłatę uzupełniając formularz.
  2. Szablon dopłaty za wymianę palet został dodany poprawnie. Kliknij w przycisk Wyślij do przewoźnika.

  1. Oferta stałej trasy znajduje się teraz w zakładce Negocjowane i czeka na akceptację przez przewoźnika. W rubryce Aktualna cena zobaczysz ikonę dopłaty.

  1. Przewoźnik zaakceptował ofertę stałej trasy z dopłatą za wymianę palet.

Dodanie oferty frachtu z publikacją do stałej trasy

  1. Kliknij w przycisk Dodaj fracht
  2. Uzupełnij formularz, pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką.
  3. W części Tryb publikacji frachtu zaznacz Stałe trasy i wybierz trasę z listy.
Aby sprawdzić, z jakimi cenami i do których odbiorców zostanie wysłana oferta, kliknij Pokaż aktywne firmy. Zobaczysz tam ceny uwzględniające dopłaty (jeśli są spełnione określone warunki) oraz szczegóły dotyczące części składowych dopłat.

  1. Kliknij w przycisk Opublikuj fracht.
    Ofertę frachtu znajdziesz w module Frachty w zakładce Dodane.
  2. Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika w jej szczegółach znajdziesz informację o końcowej stawce z uwzględnioną dopłatą:

Propozycja stałej trasy z dopłatą z perspektywy przewoźnika

Jeśli zleceniodawca uwzględni dopłatę w warunkach stałej trasy, odpowiednie oznaczenie pojawi się na liście stałych tras w kolumnie cena. Po kliknięciu w oznaczenie zobaczysz dodatkowe informacje związane z rodzajem i warunkami dopłaty.

  • Kliknij w wybraną stałą trasę, aby zobaczyć jej szczegóły. W oknie stałej trasy również znajdziesz oznaczenia dopłaty.
  • Zaakceptuj stałą trasę.
Akceptując warunki stałej trasy z dopłatą, wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie jej trwania, bez potrzeby ponownej akceptacji warunków współpracy.

Oferty frachtów z dopłatą z perspektywy przewoźnika.

Załadowca wysłał do Ciebie ofertę frachtu z publikacją do stałej trasy

  1. Przejdź do modułu Szukaj ładunków. W zakładce Dla mnie znajdziesz ofertę.
Ofertę zobaczysz nie tylko w tej zakładce ale również w dowolnej zakładce giełdowej.
  1. Kliknij w jej szczegóły, a następnie wybierz Zobacz dopłaty
  1. W tooltipie znajdziesz szczegółowe informacje na temat dopłaty.

Teraz możesz zaakceptować lub odrzucić ofertę.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)