Negocjacje wewnętrzne w firmie wystawiającej ofertę frachtu

Zaktualizowano 5/3/26 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników Platformy Trans.eu linii produktowej Trans For Forwarders (TFF) i CargoON.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak włączyć negocjacje wewnętrzne w ustawieniach firmy,
  • kto może prowadzić negocjacje w ramach jednej organizacji,
  • w jaki sposób przejąć negocjację.

Funkcja negocjacji wewnętrznych pozwala pracownikom tej samej firmy negocjować frachty opublikowane przez współpracowników z innych działów lub oddziałów.

Jest przeznaczona dla wielooddziałowych firm oraz zespołów spedycji, które chcą szybciej wymieniać ładunki wewnątrz organizacji. Funkcja sprawdza się szczególnie wtedy, gdy celem jest wykorzystanie własnej floty i ograniczenie pustych przebiegów.

Aktywuj negocjacje wewnętrzne

Negocjacje wewnętrzne są domyślnie wyłączone.

Aby je uruchomić:

  1. Kliknij awatar, następnie Ustawienia.
  2. Otwórz sekcję Frachty.
  3. Włącz opcję Negocjowanie wewnątrz swojej firmy (na dole sekcji).

Tylko pracownik w roli administratora może włączyć negocjacje wewnętrzne.
Zmiana ustawień nie wpływa na wcześniej opublikowane oferty frachtów.

Wewnętrzna negocjacja oferty frachtu

Po opublikowaniu frachtu oferta trafia do modułu Frachty, zakładki Dodane. Jest wyróżniona znacznikiem Moja firma, który jest widoczny zarówno na liście ofert, jak i w komunikatorze.

W negocjacjach wewnętrznych nie mogą brać udziału pracownicy, którzy są przypisani do oferty, jako osoby kontaktowe.

Uprawniony pracownik może złożyć propozycję ceny i negocjować w taki sam sposób jak przewoźnik zewnętrzny.

  1. Po otrzymaniu notyfikacji o złożonej propozycji ceny przejdź do szczegółów oferty.
  2. W zakładce Negocjacje znajdziesz propozycje stawek. Może je zaakceptować, odrzucić, lub negocjować dalej.

Po zaakceptowaniu oferty wewnętrznej:

  • transakcja zostaje zawarta w platformie,
  • nie jest generowane formalne zlecenie transportowe,
  • nie ma możliwości wystawienia oceny,
  • nie są wymagane mikropłatności między oddziałami.

Przejmowanie negocjacji

Jeśli osoba prowadząca negocjacje jest niedostępna, inny pracownik może go zastąpić w negocjacjach.

  1. Przejdź do modułu Frachty, w zakładce Dodane znajdź opublikowaną ofertę, której negocjacje chcesz przejąć.
  2. Wybierz Negocjacje i Pozostałe negocjacje.
  3. Kliknij Przejmij negocjacje.
  4. W oknie z potwierdzeniem akcji możesz podjąć decyzję, czy chcesz jedynie przejąć negocjacje czy równocześnie wykluczyć współpracownika z dalszych negocjacji.

Masz uwagi lub widzisz braki w artykule? Zostaw informacje w formularzu — Twoja opinia pomoże nam ulepszyć bazę wiedzy o platformie Trans.eu

Podziel się sugestią

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)