Multifracht - obsługa po stronie zleceniobiorcy

Zaktualizowano 21/5/24 przez Ania

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak wygląda obsługa frachtu z opcją multifrachtu
  • jak wygląda obsługa zlecenia z opcją multifrachtu
Multifracht - to oferta frachtu, która składa się z wielu transportów, możłiwych do realizacji w dłuższym przedziale czasu.

Obsługa frachtu z opcją multifracht

  1. Jeśli na giełdzie lub w zakładce Prywatne zobaczysz ofertę multifrachtu, w wierszu na liście zostanie ona wyróżniona oznaczeniem Multifracht z cyfrą, która oznacza ilość kursów.
    Maksymalna liczba kursów, która podana jest przez zleceniodawcę przeznaczona jest dla całej firmy przewoźnika.

    Przykład

    Zleceniodawca w ofercie podał przedział od 2 - 4 kursów maksymalnie do realizacji przez jednego przewoźnika.

    - Jeśli jeden z pracowników wziął mniej niż liczba podana na ofercie, to znaczy że pozostali pracownicy w firmie mogą negocjować pozostałą liczbę kursów, która została.

    Łączna suma kursów realizowanych przez przewoźnika, nie może być większa niż 4.

  1. Kliknij w ofertę, aby otworzyć okno ze szczegółami.

Przykład:

Stawka za tonę 100 PLN, ilość kursów maksymalnie 4, płatność 30 dni

Przykład

Wprowadzona została liczba kursów 5, opcja wyślij jest niedostępna, pojawi się komunikat o maksymalnej liczbie kursów.

  • Zmień liczbę kursów i wyślij odpowiedź

  1. W polu kursy wprowadź dane, ile kursów możesz zrealizować, następnie kliknij w przycisk Wyślij.

Przykład:

- Ilość kursów do realizacji 2

  • Twoja oferta oczekuje na akceptację przez zleceniodawcę.

  • Po akceptacji przez zleceniodawcę w oknie oferty pojawi się informacja - Oferta zaakceptowana.

Obsługa zlecenia

Kolejnym krokiem po akceptacji oferty jest obsługa zlecenia.

  1. W module Zlecenia, w zakładce Bieżące/Wysłane (w zależności od linii produktowej) na liście pojawi się zlecenie o Statusie Potwierdź warunki.
  2. Wybierz zlecenie z listy, w oknie ze szczegółami kliknij w przycisk Zobacz warunki.

  1. Zapoznaj się z warunkami zlecenia, następnie podejmij decyzję Odrzuć lub Potwierdź warunki.

  1. Jeśli potwierdzisz warunki zlecenia status na liście zmieni się na kolejny - Zlecenie w realizacji.
  2. Dodatkowo w szufladzie pojawi się nowa zakładka Transporty, w której będą pojawiały się bieżące informacje oraz akcje do wykonania. 
  • Informacja Uzupełnij dane operacji, oznacza, że w ofercie został podany zbyt szeroki przedział czasowy, w tej sytuacji należy określić dokładne daty i godziny. W zależności od ustawień harmonogramu może to zrobić zleceniodawca, zleceniobiorca lub obie strony.

- Jeśli Harmonogram tworzy Zleceniodawca, poczekaj aż uzupełni dane.

- Jeśli Harmonogram tworzy Zleceniobiorca czyli Ty - kliknij i uzupełnij dane.

- Jeśli Harmonogram tworzycie wspólnie, to oznacza, że każda ze stron może uzupełnić dane.

  • Na podanym przykładzie pojawia się informacja, że daty może uzupełnić Zleceniodawca.
  • Poczekaj na uzupełnienie danych przez zleceniodawcę.

  • Informacja Uzupełnij dane transportu, to znak, że nie zostały przez Ciebie uzupełnione dane w zleceniu tj. dane pojazdu, dane kierowcy.
  • Jeśli te dane zostały przez Ciebie udostępnione wcześniej np. wysłane mailem, może je uzupełnić zleceniodawca.

  • Uzupełnij dane kierowcy i pojazdu, następnie Zapisz.

  • Po uzupełnieniu danych, zlecenie transportowe trafi bezpośrednio do zakładki Aktywne, na liście transportów pojawi się informacja - Oczekuje na rozpoczęcie.

  • Na liście transportów 30 minut przed podaną godziną załadunku, pojawi się informacja - W drodze na załadunek.

  • Jeśli dojedziesz do pierwszego punktu trasy - kliknij w trzy kropki i Potwierdź dojazd na załadunek.

  • Wprowadź informację, zapisz za pomocą przycisku Potwierdź.

  • Na liście transportów pojawi się informacja - Na załadunku.

  • Po zakończeniu prac, Potwierdź załadunek.

  • Uzupełnij dane i zapisz za pomocą przycisku Potwierdź.

  • Po zakończonym załadunku, na liście pojawi się informacja - W drodze.

  • Jeśli dojedziesz do ostatniego punktu trasy - kliknij w trzy kropki i Potwierdź dojazd na rozładunek.

  • Wprowadź informację, zapisz za pomocą przycisku Potwierdź.

  • Na liście transportów pojawi się informacja - Na rozładunku.

  • Uzupełnij dane i zapisz za pomocą przycisku Potwierdź.

  • Jeśli potwierdzisz zakończenie rozładunku, zlecenie trafi do sekcji Zakończone i pojawi się informacja, że transport został - Zakończony.
  • Przy zakończonym transporcie pojawią się informację dotyczące realizacji, czy załadunek i rozładunek był na czas, czy zgłoszone zostały zastrzeżenia.

  1. Kolejny status zlecenia - Uzupełnij wymagane dokumenty, w szufladzie ze szczegółami zlecenia przejdź do zakładki Załączniki i dodaj dokumenty, które wymagane były w warunkach zlecenia. Dodaj dokumenty i włącz ich widoczność.
  • Jeśli dokumenty zostały przez Ciebie udostępnione wcześniej np. wysłane mailem, może je uzupełnić zleceniodawca.
  • Jeśli w warunkach zlecenia nie były wymagane dodatkowe dokumenty, status zlecenia zmienia się od razu na kolejny.

  1. Kolejny status zlecenia - Oczekuje na potwierdzenie, oznacza, że wszystkie zadania transportowe zostały wykonane, dodane zostały wymagane dokumenty, teraz zleceniodawca powinien potwierdzić realizację.
  1. Po potwierdzeniu realizacji, status zlecenia zmieni się na - Zrealizowane.


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)