Jak dodać ofertę frachtu
Zaktualizowano 25/3/24
przez
Jakub
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak opublikować ofertę ładunku na giełdzie Trans.eu
- jak przypisać osoby kontaktowe do oferty
- jak szybko dodawać oferty ładunku jedna za drugą
- jak włączyć automatyczne wysyłanie zlecenia
- jak ustawić czas przewozu
Dodanie oferty frachtu
- W menu po lewej stronie wybierz moduł Frachty, Szukaj ładunków lub Giełda pojazdów.
- Kliknij w zielony przycisk Dodaj fracht.
- Uzupełnij dane dla załadunku i rozładunku, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
- Dla każdej operacji (załadunek, rozładunek, odprawa celna itd.) masz możliwość ustawienia przedziału dni i godzin, aby skorzystać z tej opcji wybierz Przedział
- Maksymalny możliwy przedział to 30 dni liczone od wybranego, pierwszego dnia przypadającego na załadunek.
- Przedziały dni dla załadunku i rozładunku mogą na siebie nachodzić.
- Maksymalny możliwy przedział to 30 dni liczone od wybranego, pierwszego dnia przypadającego na załadunek.
- Przedziały dni dla załadunku i rozładunku mogą na siebie nachodzić.
Maksymalny czas przewozu - to parametr, który określa niezbędny czas na dostarczenie towaru z miejsca załadunku do miejsca rozładunku.
Czas ten jest bardzo ważny zwłaszcza w przypadku transportu towarów wartościowych, delikatnych (np. żywności) oraz leków. Jest on ustalany biorąc pod uwagę specyfikę transportu, długość trasy, ewentualne operacje pośrednie np. odprawy celne i przerwy.
Czas ten jest bardzo ważny zwłaszcza w przypadku transportu towarów wartościowych, delikatnych (np. żywności) oraz leków. Jest on ustalany biorąc pod uwagę specyfikę transportu, długość trasy, ewentualne operacje pośrednie np. odprawy celne i przerwy.
- w formularzu frachtu możesz określić, maksymalny czas przewozu ładunku
- kliknij w ikonkę zegarka i wprowadź informacje
- jeśli wprowadzisz zbyt krótki czas, system wyświetli komunikat, aby poprawić dane kliknij w opcję zmień i wprowadź informacje raz jeszcze
- uzupełnij wymagania pojazdu, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką
Możesz wybrać maksymalnie 5 typów nadwozia przy jednym formularzu publikacji frachtu
- w opcji pokaż inne wymagania/ukryj inne wymagania możesz dodać Szczegóły pojazdu
- jeśli chcesz wyczyścić parametry oferty, możesz zrobić to klikając w przycisk Wyczyść formularz
- wybierz tryb publikacji frachtu: Giełdy, Do wybranych, Stałe trasy, Reguły automatyczne
- wprowadź cenę
- wybierz termin płatności za fracht z dostępnych opcji (możesz ustawić domyślny termin)
- ustal czas na składanie ofert
- wybierz osobę kontaktową z listy, do kontaktu z kontrahentami
Od teraz możesz wyznaczyć więcej, niż jedną osobę kontaktową. Jeśli chcesz, aby kontrahenci kontaktowali się tylko do Twoich współpracowników - odhacz siebie z listy.
Domyślnie ustawiony czas na składanie ofert przypada na dzień załadunku, do godziny 23:00 i aktualizuje się na bieżąco po wprowadzeniu zmiany w polu Data Załadunku.
- Opublikuj fracht za pomocą zielonego przycisku.
Jeśli chcesz dodać kolejny fracht o podobnych parametrach, to przed publikacją zaznacz pole Dodaj kolejny fracht. Po publikacji tej oferty automatycznie otworzy Ci się formularz z tymi samymi danymi w polach formularza. W ten sposób możesz szybko dodać ofertę o podobnych parametrach.
- Opublikowaną ofertę znajdziesz w Module Frachty w zakładce Dodane
- jeśli w ofercie był określony maksymalny czas przewozu, na liście frachtu pojawi się ikonka z oznaczeniem tej opcji (będzie ona również widoczna w oknie ze szczegółami oferty oraz na późniejszym etapie w zleceniu)
Automatyczne wysyłanie zlecenia
Funkcjonalność dzięki, której możesz szybciej zrealizować kolejne kroki w finalizacji procesu logistycznego.
Funkcja dostępna dla użytkowników Trans for Forwarders i CargoON.
Funkcja dostępna dla użytkowników Trans for Forwarders i CargoON.
Włączenie tej opcji uruchomi proces, dzięki któremu po akceptacji frachtu Twój kontrahent otrzyma od razu zlecenie na Platformie. Nie musisz wprowadzać ręcznie warunków w zleceniu, zostaną one automatycznie uzupełnione.
Usprawnienia możesz włączyć w dwóch miejscach:
- 1. W module Zlecenie
- wybierz przycisk ustawienia
- z listy ustawień wybierz Frachty
- opcja Automatyczne wysyłanie zleceń jest wyłączona, suwak jest w kolorze szarym
- aby włączyć przesuń suwak, kolor zielony oznacza, że Automatyczne wysyłanie zleceń zostało włączone i jest aktywne na kontach wszystkich użytkowników w Twojej firmie
Uwaga!
Jeśli opcja Automatyczne wysyłanie zlecenia jest włączona, nie ma możliwości poproszenia Zleceniobiorcy o informacje wstępne przed wysłaniem warunków zlecenia.
Dowiedz się więcej o opcji - poproś o informacje wstępne.
Jeśli opcja Automatyczne wysyłanie zlecenia jest włączona, nie ma możliwości poproszenia Zleceniobiorcy o informacje wstępne przed wysłaniem warunków zlecenia.
Dowiedz się więcej o opcji - poproś o informacje wstępne.
Jeśli opcja jest włączona, a nie chcesz, aby po akceptacji frachtu przez zleceniobiorcę nastąpiła automatyczna wysyłka zlecenia, odznacz ją w formularzu publikacji frachtu.
- W ustawieniach na koncie
- Na Platformie kliknij w ikonę avatara ze zdjęciem lub inicjałami
- z listy wybierz opcję Ustawienia
- następnie postępuj według kroków powyżej, z listy ustawień wybierz Frachty i przesuwając suwak, na kolor zielony włącz opcje Automatycznej wysyłki zlecenia
