Jak dodać ofertę frachtu

Zaktualizowano 18/9/24 przez Ania

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak opublikować ofertę ładunku na giełdzie Trans.eu
  • jak przypisać osoby kontaktowe do oferty
  • jak szybko dodawać oferty ładunku jedna za drugą
  • jak włączyć automatyczne wysyłanie zlecenia
  • jak ustawić czas przewozu

Dodanie oferty frachtu

  1. W menu po lewej stronie wybierz moduł Frachty, Szukaj ładunków lub Giełda pojazdów.

  1. Kliknij w zielony przycisk Dodaj fracht.

  1. Uzupełnij dane dla załadunku i rozładunku, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.

Ofertę frachtu możesz dodać na 90 dni do przodu, co pozwoli Ci zaplanować pracę na kolejne miesiące.
- Dla każdej operacji (załadunek, rozładunek, odprawa celna itd.) masz możliwość ustawienia przedziału dni i godzin, aby skorzystać z tej opcji wybierz Przedział
- Maksymalny możliwy przedział to 30 dni liczone od wybranego, pierwszego dnia przypadającego na załadunek.
- Przedziały dni dla załadunku i rozładunku mogą na siebie nachodzić.

Daty i godziny prezentowane są w czasie lokalnym miejsca załadunku i rozładunku. Każdy użytkownik widzi takie same daty i godziny danego frachtu, niezależnie od tego, w jakiej strefie czasowej się znajduje.

Maksymalny czas przewozu - to parametr, który określa niezbędny czas na dostarczenie towaru z miejsca załadunku do miejsca rozładunku.
Czas ten jest bardzo ważny zwłaszcza w przypadku transportu towarów wartościowych, delikatnych (np. żywności) oraz leków. Jest on ustalany biorąc pod uwagę specyfikę transportu, długość trasy, ewentualne operacje pośrednie np. odprawy celne i przerwy.

  • W formularzu frachtu możesz określić, maksymalny czas przewozu ładunku

  • Kliknij w ikonkę zegarka i wprowadź informacje

  • Jeśli wprowadzisz zbyt krótki czas, system wyświetli komunikat, aby poprawić dane kliknij w opcję zmień i wprowadź informacje raz jeszcze

  • Uzupełnij wymagania pojazdu, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką

Możesz wybrać maksymalnie 5 typów nadwozia przy jednym formularzu publikacji frachtu

W opcji pokaż inne wymagania/ukryj inne wymagania możesz dodać Szczegóły przewozu oraz pojazdu.

Harmonogramowanie kursów - przy publikacji oferty frachtu, możesz określić strony uprawnione do precyzowania dat i godzin operacji, w przypadku ofert, które zawierają przedziały czasowe.
Przy dodaniu oferty frachtu automatycznie zaznaczona jest opcja Wspólnie, możesz dokonać zmian i wybrać inną opcję.

*Wyjątek
Obie strony mogą precyzować daty operacji, gdy co najmniej jedna z nich ma miejsce na magazynie.

  • Wybierz opcję, kto tworzy Harmonogramowanie kursów.
  • Jeśli chcesz wyczyścić parametry oferty, możesz zrobić to klikając w przycisk Wyczyść formularz.

  • Wybierz tryb publikacji frachtu
  • Wprowadź cenę
  • Wybierz termin płatności za fracht z dostępnych opcji (możesz ustawić domyślny termin)
  • Ustal czas na składanie ofert
  • Wybierz osobę kontaktową z listy, do kontaktu z kontrahentami

Od teraz możesz wyznaczyć więcej, niż jedną osobę kontaktową. Jeśli chcesz, aby kontrahenci kontaktowali się tylko do Twoich współpracowników - odhacz siebie z listy.

Domyślnie ustawiony czas na składanie ofert przypada na dzień załadunku, do godziny 23:00 i aktualizuje się na bieżąco po wprowadzeniu zmiany w polu Data Załadunku.

  1. Opublikuj fracht za pomocą zielonego przycisku.

Jeśli chcesz dodać kolejny fracht o podobnych parametrach, to przed publikacją zaznacz pole Dodaj kolejny fracht. Po publikacji tej oferty automatycznie otworzy Ci się formularz z tymi samymi danymi w polach formularza. W ten sposób możesz szybko dodać ofertę o podobnych parametrach.

  1. Opublikowaną ofertę znajdziesz w Module Frachty w zakładce Dodane

  • Jeśli w ofercie był określony maksymalny czas przewozu, na liście frachtu pojawi się ikonka z oznaczeniem tej opcji (będzie ona również widoczna w oknie ze szczegółami oferty oraz na późniejszym etapie w zleceniu)

Automatyczne wysyłanie zlecenia

Funkcjonalność dzięki, której możesz szybciej zrealizować kolejne kroki w finalizacji procesu logistycznego.
Funkcja dostępna dla użytkowników Trans for Forwarders i CargoON.

Włączenie tej opcji uruchomi proces, dzięki któremu po akceptacji frachtu Twój kontrahent otrzyma od razu zlecenie na Platformie. Nie musisz wprowadzać ręcznie warunków w zleceniu, zostaną one automatycznie uzupełnione.

Usprawnienia możesz włączyć w dwóch miejscach:

  1. 1. W module Zlecenie
  • Wybierz przycisk ustawienia

  • Z listy ustawień wybierz Frachty
  • Opcja Automatyczne wysyłanie zleceń jest wyłączona, suwak jest w kolorze szarym

  • Aby włączyć przesuń suwak, kolor zielony oznacza, że Automatyczne wysyłanie zleceń zostało włączone i jest aktywne na kontach wszystkich użytkowników w Twojej firmie

Uwaga!
Jeśli opcja Automatyczne wysyłanie zlecenia jest włączona, nie ma możliwości poproszenia Zleceniobiorcy o informacje wstępne przed wysłaniem warunków zlecenia.
Dowiedz się więcej o opcji - poproś o informacje wstępne.

Jeśli opcja jest włączona, a nie chcesz, aby po akceptacji frachtu przez zleceniobiorcę nastąpiła automatyczna wysyłka zlecenia, odznacz ją w formularzu publikacji frachtu.

  1. W ustawieniach na koncie
  • Na Platformie kliknij w ikonę avatara ze zdjęciem lub inicjałami

  • Z listy wybierz opcję Ustawienia
  • Następnie postępuj według kroków powyżej, z listy ustawień wybierz Frachty i przesuwając suwak, na kolor zielony włącz opcje Automatycznej wysyłki zlecenia

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)