Jak dodać ofertę frachtu

Zaktualizowano 2/7/26 przez Ania

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak opublikować ofertę ładunku na giełdzie Trans.eu
  • jak przypisać osoby kontaktowe do oferty
  • jak szybko dodawać oferty ładunku jedna za drugą
  • jak włączyć automatyczne wysyłanie zlecenia
  • jak ustawić czas przewozu

Dodanie oferty frachtu

  1. Aby dodać ofertę frachtu zaloguj się do Platformy Trans.eu
  2. Kliknij w zielony przycisk Dodaj fracht.

  1. Uzupełnij dane dla załadunku i rozładunku, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.

Ofertę frachtu możesz dodać na 90 dni do przodu, co pozwoli Ci zaplanować pracę na kolejne miesiące.
Jak dodać niestandardowe miejsce operacji?
Jeśli szukane miejsce operacji nie pojawia się na standardowej liście, skorzystaj z opcji zaawansowanego adresu.
1. W formularzu frachtu rozwiń sekcję załadunek lub rozładunek.
2. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć zaawansowany adres.
3. W polu kraj wpisz nazwę szukanego kraju (np. Egipt) i uzupełnij pozostałe dane adresowe.
Ta sama metoda działa zarówno dla miejsca załadunku, jak i rozładunku.

- Dla każdej operacji (załadunek, rozładunek, odprawa celna itd.) masz możliwość ustawienia przedziału dni i godzin, aby skorzystać z tej opcji wybierz Przedział
- Maksymalny możliwy przedział to 30 dni liczone od wybranego, pierwszego dnia przypadającego na załadunek.
- Przedziały dni dla załadunku i rozładunku mogą na siebie nachodzić.

Daty i godziny prezentowane są w czasie lokalnym miejsca załadunku i rozładunku. Każdy użytkownik widzi takie same daty i godziny danego frachtu, niezależnie od tego, w jakiej strefie czasowej się znajduje.

Maksymalny czas przewozu - to parametr, który określa niezbędny czas na dostarczenie towaru z miejsca załadunku do miejsca rozładunku.
Czas ten jest bardzo ważny zwłaszcza w przypadku transportu towarów wartościowych, delikatnych (np. żywności) oraz leków. Jest on ustalany biorąc pod uwagę specyfikę transportu, długość trasy, ewentualne operacje pośrednie np. odprawy celne i przerwy.

  • W formularzu frachtu możesz określić, maksymalny czas przewozu ładunku

  • Kliknij w ikonkę zegarka i wprowadź informacje

  • Jeśli wprowadzisz zbyt krótki czas, system wyświetli komunikat, aby poprawić dane kliknij w opcję zmień i wprowadź informacje raz jeszcze

  • Uzupełnij wymagania pojazdu, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką

Możesz wybrać maksymalnie 5 typów nadwozia przy jednym formularzu publikacji frachtu

W opcji pokaż inne wymagania/ukryj inne wymagania możesz dodać Szczegóły przewozu oraz pojazdu.

Harmonogramowanie kursów - przy publikacji oferty frachtu, możesz określić strony uprawnione do precyzowania dat i godzin operacji, w przypadku ofert, które zawierają przedziały czasowe.
Przy dodaniu oferty frachtu automatycznie zaznaczona jest opcja Wspólnie, możesz dokonać zmian i wybrać inną opcję.

*Wyjątek
Obie strony mogą precyzować daty operacji, gdy co najmniej jedna z nich ma miejsce na magazynie.

  • Wybierz opcję, kto tworzy Harmonogramowanie kursów.
  • Jeśli chcesz wyczyścić parametry oferty, możesz zrobić to klikając w przycisk Wyczyść formularz.

  • Wybierz tryb publikacji frachtu
  • Wprowadź cenę
  • Wybierz termin płatności za fracht z dostępnych opcji (możesz ustawić domyślny termin)
  • Ustal czas na składanie ofert
  • Wybierz osobę kontaktową z listy, do kontaktu z kontrahentami

Od teraz możesz wyznaczyć więcej, niż jedną osobę kontaktową. Jeśli chcesz, aby kontrahenci kontaktowali się tylko do Twoich współpracowników - odhacz siebie z listy.

Domyślnie ustawiony czas na składanie ofert przypada na dzień załadunku, do godziny 23:00 i aktualizuje się na bieżąco po wprowadzeniu zmiany w polu Data Załadunku.

  1. Opublikuj fracht za pomocą zielonego przycisku.

Jeśli chcesz dodać kolejny fracht o podobnych parametrach, to przed publikacją zaznacz pole Dodaj kolejny fracht. Po publikacji tej oferty automatycznie otworzy Ci się formularz z tymi samymi danymi w polach formularza. W ten sposób możesz szybko dodać ofertę o podobnych parametrach.

  1. Opublikowaną ofertę znajdziesz w Module Frachty w zakładce Dodane

  • Jeśli w ofercie był określony maksymalny czas przewozu, na liście frachtu pojawi się ikonka z oznaczeniem tej opcji (będzie ona również widoczna w oknie ze szczegółami oferty oraz na późniejszym etapie w zleceniu)

Automatyczne wysyłanie zlecenia

Funkcjonalność dzięki, której możesz szybciej zrealizować kolejne kroki w finalizacji procesu logistycznego.
Funkcja dostępna dla użytkowników Trans for Forwarders i CargoON.

Włączenie tej opcji uruchomi proces, dzięki któremu po akceptacji frachtu Twój kontrahent otrzyma od razu zlecenie na Platformie. Nie musisz wprowadzać ręcznie warunków w zleceniu, zostaną one automatycznie uzupełnione.

Usprawnienia możesz włączyć w dwóch miejscach:

  1. 1. W module Zlecenie
  • Wybierz przycisk ustawienia

  • Z listy ustawień wybierz Frachty
  • Opcja Automatyczne wysyłanie zleceń jest wyłączona, suwak jest w kolorze szarym

  • Aby włączyć przesuń suwak, kolor zielony oznacza, że Automatyczne wysyłanie zleceń zostało włączone i jest aktywne na kontach wszystkich użytkowników w Twojej firmie

Uwaga!
Jeśli opcja Automatyczne wysyłanie zlecenia jest włączona, nie ma możliwości poproszenia Zleceniobiorcy o informacje wstępne przed wysłaniem warunków zlecenia.
Dowiedz się więcej o opcji - poproś o informacje wstępne.

Jeśli opcja jest włączona, a nie chcesz, aby po akceptacji frachtu przez zleceniobiorcę nastąpiła automatyczna wysyłka zlecenia, odznacz ją w formularzu publikacji frachtu.

  1. W ustawieniach na koncie
  • Na Platformie kliknij w ikonę avatara ze zdjęciem lub inicjałami

  • Z listy wybierz opcję Ustawienia
  • Następnie postępuj według kroków powyżej, z listy ustawień wybierz Frachty i przesuwając suwak, na kolor zielony włącz opcje Automatycznej wysyłki zlecenia

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)