Na start
Autoryzacja firmy
Regulamin Platformy Trans.eu
Kontakt z Trans.eu
Okno zamawiania dostępu dla TFC/TFF oraz dla CargoON
Podstawowe informacje
Konto firmy
Konta pracowników
Logowanie do konta
TransID
Przegląd modułów spedycji
Przegląd modułów przewoźnika
Przegląd modułów załadowcy
Komunikator
Funkcje komunikatora
Ustawienia komunikatora
Grupy kontaktów na komunikatorze
Negocjacje i akceptacja ofert w komunikatorze - spedycja (TFF) i CargoON
Negocjacje i akceptacja ofert w komunikatorze - przewoźnik
Sprawdzenie rozmówcy na Giełdzie wierzytelności
Archiwum rozmów
Frachty
Zarządzanie frachtami wysłanymi
Archiwum frachtów
Termin płatności za fracht
Import frachtów za pomocą pliku CSV
Szablony frachtów
Formy rozliczenia za fracht
Masowe akcje na frachtach
Giełda ładunków
Jak dodać ofertę frachtu
Usunięcie oferty frachtu
Wyszukiwanie ofert na Giełdzie ładunków
Filtrowanie ofert ładunku
Edycja filtrowania
Wyszukiwanie ofert na mapie
Kalkulacja kosztów na giełdzie
Ostrzeżenia przed nawiązaniem współpracy
Podręczne menu w tabeli giełdowej
Oferty frachtów otrzymane z giełdy prywatnej
Giełda prywatna dla zleceniodawców
Pomoc humanitarna
Operacje w punktach odpraw celnych
Giełda pojazdów
Dodanie oferty pojazdu
Usunięcie oferty pojazdu
Szukanie ofert pojazdów
Kalkulacja kosztów trasy
Dodatkowe funkcjonalności Giełdy pojazdów
Zlecenia
Dodanie nowego zlecenia
Obsługa zleceń w roli zleceniodawcy
Obsługa zleceń w roli zleceniobiorcy
Szablon zlecenia
Archiwum zleceń
Mapy
Monitoring GPS
(TFC) Monitoring przewoźnika
(TFF) Monitoring spedytora
(CargoON) Monitoring załadowcy
Możliwość manualnego oznaczania wykonania operacji w punkcie trasy
Harmonogramy
Zarządzanie magazynem
Zarządzanie stanowiskiem w magazynie
Zarządzanie oknami czasowymi
Zarządzanie awizacją
Szablony Awizacji
Bloczki awizacji
Obsługa załączników w awizacjach i oknach czasowych po stronie załadowcy
Podawanie wag w awizacji
Udostępnienie okna czasowego przewoźnikowi spoza Platformy
Role pracowników w modułach Harmonogramy i Awizacje
Awizacje
Awizacje i okna czasowe dla przewoźnika
Obsługa awizacji jako Magazynier
Instrukcja obsługi awizacji dla Ochroniarza
Kontrahenci
Zaproszenie firmy do współpracy
Funkcje modułu Kontrahenci
Dodawanie firmy do kontrahentów
Tworzenie grup kontrahentów
Wstrzymanie współpracy z kontrahentem
Stałe trasy
Funkcje modułów Stałe trasy
Wysłanie oferty stałej trasy do przewoźników
Edycja stałej trasy
Ustawienia ceny/stawki stałej trasy
Wycena nowej stałej trasy jako przewoźnik
Akceptacja oferty stałej trasy przez przewoźnika
Odrzucenie oferty stałej trasy
Stałe trasy z załadowcami
Przypisanie osoby odpowiedzialnej do stałej trasy
Sposoby bilansowania
Wyszukiwanie, filtrowanie i archiwizacja stałych tras
Publikacja oferty frachtu do stałej trasy
Oceny i Referencje
Funkcje modułu Oceny i referencje
FAQ o ocenach
Oceny wystawione
Zestawienie ocen w wierszu oferty giełdowej
Statusy płatności
Oceny otrzymane
Wystawienie referencji
Wysłanie prośby o referencje
Wysłanie kontrahentowi prośby o ocenę
Faktury
Funkcje modułu Faktury
Faktury dla kontrahenta
Płatności od kontrahentów
Nota obciążeniowa dla kontrahenta
Ustawienia modułu Faktury
Flota
Historia tras pojazdów i zadań monitoringu
Dodawanie floty i integracja z telematyką
Dane dostępowe w systemach telematycznych
Ustawienia modułu Flota
Integracje z telematyką
Dodawanie oferty pojazdu z poziomu modułu Flota
Raporty BI
Raporty - informacje ogólne
Raport - Performance
Raport - Benchmark
Raport - Freights List
Raport - Type & activity
Raport - Negotiation
Raport - On Time In Full (OTIF)
Raport - Carrier activity
Raport - Directions
Raport - Savings Management
Raport - Freights Overview
Raport - Warehouse Utlility (Dock Scheduler)
Raport - Operation timeline (Dock Scheduler)
Raport - Carrier On Time (Dock Scheduler)
Płatności
Reguły automatyczne
Dodawanie reguły automatycznej
Publikacja frachtu i szukanie przewoźników przy pomocy reguły
Ustawienia reguł automatycznych
Nadwozia
TransRisk
(TFC) TransRisk - niezależny wskaźnik wiarygodności płatniczej przewoźnika
(TFF) TransRisk - niezależny wskaźnik wiarygodności płatniczej spedytora
(CargoOn) TransRisk - niezależny wskaźnik wiarygodności płatniczej załadowcy
Aplikacja mobilna Loads2GO!
Pobranie i instalacja aplikacji Loads2GO!
Wyszukiwanie ofert ładunków w Loads2GO!
Wyszukiwanie ofert pojazdów w Loads2GO!
Filtrowanie ofert ładunków w Loads2GO!
(TFC - przewoźnik) Negocjacja i akceptacja oferty w Loads2GO!
(CargoOn) Negocjacje i akceptacja oferty w Loads2GO!
Dodawanie oferty pojazdu w Loads2GO!
Moje oferty pojazdów w Loads2GO!
Komunikator w Loads2GO!
Powiadomienia w Loads2GO!
Edycja profilu w Loads2GO!
Loads2Go! - Webinary
Dodatkowe usługi
Ustawienia
You are here Wszystkie kategorie > Frachty > Archiwum frachtów
Archiwum frachtów
Zaktualizowano 29/12/23 przez Jakub
Przenoszenie frachtów do Archiwum pozwala na utrzymanie porządku na głównej liście frachtów. Frachty oznaczone jako archiwalne trafią do osobnej zakładki, a ich listę nadal można przeglądać. Lista jest dostępna dla wszystkich użytkowników mających dostęp do modułu Frachty.
Automatyczna archiwizacja frachtów
- Frachty wysłane trafią automatycznie do archiwum zależnie od swojego statusu:
- zaakceptowano - natychmiast po akceptacji frachtu
- zakończono po czasie publikacji - gdy nikt nie złożył oferty do frachtu lub gdy gdy była co najmniej jedna oferta od przewoźnika, ale publikujący fracht nie wybrał żadnej
- zakończono nie otrzymano oferty - gdy przewoźnik odrzucił ofertę
- zakończono przerwana publikacja - gdy publikujący anulował/przerwał publikację frachtu
- Frachty odebrane trafią automatycznie do archiwum zależnie od swojego statusu:
- zaakceptowano - po akceptacji oferty frachtu gdy minie data rozładunku
- zakończony - gdy oferty frachtu są niezaakceptowane przez publikującego natychmiast po zakończeniu publikacji lub odrzuceniu
- odrzucony - przez przewoźnika natychmiast po odrzuceniu oferty frachtu
Ręczna archiwizacja frachtów jest możliwa dla ofert:
- wysłanych, z zakończoną publikacją, posiadających status “Wybierz przewoźnika” (ale tylko po zakończeniu publikacji oferty)
- odebranych, które zostały zaakceptowane
W jaki sposób zarchiwizować fracht ręcznie?
- Na liście frachtów:
- najedź myszką na dany fracht
- po prawej stronie obok kolumny data publikacji dostępne są dodatkowe opcję
- wybierz opcję Archiwizuj, fracht od razu zostanie przeniesiony do zakładki Archiwum
- W szczegółach oferty frachtu:
- kliknij w dany fracht
- wybierz opcję Więcej, a następnie Archiwizuj, fracht od razu zostanie przeniesiony do zakładki Archiwum
Wyszukiwanie archiwalnych frachtów
Lista frachtów archiwalnych jest podzielona na frachty wysłane oraz otrzymane. W każdej z nich masz różne możliwości wyszukiwania oraz przeglądania ofert.
- Korzystanie z wyszukiwarki
Umożliwia wyszukiwanie informacji m.in. po miejscu załadunku, rozładunku, nazwisku osoby odpowiedzialnej czy numerze frachtu.
- Wyszukiwanie po filtrach
Filtrowanie listy pomoże w znalezieniu konkretnych, bardziej sprecyzowanych informacji.
- kliknij w Filtry
- wybierz kryteria wyszukiwania
- kliknij w Pokaż wyniki
Możliwość wyszukiwania po rezultacie publikacji do Zleceniobiorcy we frachtach wysłanych:
- zaakceptowano - gdy oferta frachtu została zaakceptowana przez przewoźnika
- przerwana publikacja - gdy publikujący ofertę frachtu anulował ją lub przerwał publikację frachtu
- nie wybrano oferty - gdy publikujący otrzymał co najmniej jedną ofertę od przewoźnika, ale nie wybrał żadnej
- brak oferty - gdy nikt nie złożył oferty do frachtu
Możliwość wyszukiwania po rezultacie negocjacji we frachtach odebranych:
- zaakceptowano - gdy oferta frachtu została zaakceptowana
- zakończony - gdy nikt nie złożył oferty do frachtu
- odrzucony - gdy oferta frachtu została odrzucona