Archiwum frachtów
Zaktualizowano 6/8/20
przez
Ania
Przenoszenie frachtów do Archiwum pozwala na utrzymanie porządku na głównej liście frachtów. Lista staje się od razu bardziej przejrzysta i łatwiej ją przeglądać. Niepotrzebne ładunki trafią do Archiwum - bez obaw, wciąż będą pod ręką.
Archiwum - w skrócie
Frachty oznaczone jako archiwalne trafią do osobnej zakładki, a ich listę nadal będzie można przeglądać. Lista będzie dostępna dla wszystkich użytkowników mających dostęp do modułu Frachty.
Do zakładki Archiwum trafią wszystkie frachty, dla których:
- upłynęła data ostatniego miejsca rozładunku - fracht zostanie przeniesiony automatycznie,
- zakończona została publikacja - dostępna będzie opcja ręcznej archiwizacji.
Listę archiwalną można przeglądać i dowolnie sortować.
Dostępna jest także możliwość ponownej publikacji zarchiwizowanej oferty - wystarczy użyć opcji 'Skopiuj fracht'. W razie potrzeby zarchiwizowany fracht. Kopia frachtu pojawi się na liście aktywnych.
Jak to działa?
Zasady archiwizowania ofert różnią się w zależności od metody.
- W przypadku archiwizacji wykonywanej ręcznie:
- opcja 'Archiwizuj' dostępna w oknie ze szczegółami frachtu, pod przyciskiem 'Więcej';
- oferty z zakończoną publikacją (ze statusem 'Szukaj ponownie' lub 'Wybierz przewoźnika') po wybraniu 'Archiwizuj' zostaną natychmiast przesłane do Archiwum;
- dla frachtów z aktywnymi ofertami należy najpierw anulować publikację (nastąpi zakończenie wszystkich negocjacji, kontrahenci zostaną powiadomieni o wycofaniu oferty), następnie wybrać opcję 'Archiwizuj'.
Krok 1 - Anulowanie publikacji z aktywnymi ofertami (przewoźnik zgłosił swoją propozycję stawki):
Krok 2 - Potwierdzenie anulowania frachtu:
Krok 3 - Fracht zmieni status na "Szukaj ponownie", przewoźnicy otrzymają informację o anulacji (potwierdzeniem będzie zmiana statusu na "Zakończono" w zakładce Oferty przewoźników). Można go teraz przenieść do Archiwum:
- Archiwizacja automatyczna zadziała:
- jeśli fracht jest zaakceptowany, po upływie daty ostatniego miejsca rozładunku zostanie samoczynnie przeniesiony do Archiwum. Dalszy proces obsługi będzie kontynuowany (wystawienie zlecenia, przypięcie monitoringu itd.);
- jeśli fracht był opublikowany (pojawiły się oferty, ale żadna nie została wybrana), po zakończeniu publikacji oraz po upłynięciu daty ostatniego miejsca rozładunku fracht zostanie samoczynnie przeniesiony do Archiwum, a wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone.
WAŻNE: W chwili obecnej automatyczne przenoszenie frachtów zostało chwilowo wstrzymane. Frachty można archiwizować ręcznie.
