Archiwum frachtów

Zaktualizowano 29/12/23 przez Jakub

Przenoszenie frachtów do Archiwum pozwala na utrzymanie porządku na głównej liście frachtów.  Frachty oznaczone jako archiwalne trafią do osobnej zakładki, a ich listę nadal można przeglądać. Lista jest dostępna dla wszystkich użytkowników mających dostęp do modułu Frachty.

Automatyczna archiwizacja frachtów

Oferty frachtów, dla których minęła data załadunku są automatycznie przenoszone do archiwum , proces przenoszenia zaczyna się po północy następnego dnia po dacie załadunku.
  1. Frachty wysłane trafią automatycznie do archiwum zależnie od swojego statusu:
  • zaakceptowano - natychmiast po akceptacji frachtu
  • zakończono po czasie publikacji - gdy nikt nie złożył oferty do frachtu lub gdy gdy była co najmniej jedna oferta od przewoźnika, ale publikujący fracht nie wybrał żadnej
  • zakończono nie otrzymano oferty - gdy przewoźnik odrzucił ofertę
  • zakończono przerwana publikacja - gdy publikujący anulował/przerwał publikację frachtu

  1. Frachty odebrane trafią automatycznie do archiwum zależnie od swojego statusu:
  • zaakceptowano - po akceptacji oferty frachtu gdy minie data rozładunku
  • zakończony - gdy oferty frachtu są niezaakceptowane przez publikującego natychmiast po zakończeniu publikacji lub odrzuceniu
  • odrzucony - przez przewoźnika natychmiast po odrzuceniu oferty frachtu

Ręczna archiwizacja frachtów jest możliwa dla ofert:

  • wysłanych, z zakończoną publikacją, posiadających status “Wybierz przewoźnika” (ale tylko po zakończeniu publikacji oferty)
  • odebranych, które zostały zaakceptowane

W jaki sposób zarchiwizować fracht ręcznie?

  1. Na liście frachtów:
  • najedź myszką na dany fracht
  • po prawej stronie obok kolumny data publikacji dostępne są dodatkowe opcję
  • wybierz opcję Archiwizuj, fracht od razu zostanie przeniesiony do zakładki Archiwum

  1. W szczegółach oferty frachtu:
  • kliknij w dany fracht
  • wybierz opcję Więcej, a następnie Archiwizuj, fracht od razu zostanie przeniesiony do zakładki Archiwum

Wyszukiwanie archiwalnych frachtów

Lista frachtów archiwalnych jest podzielona na frachty wysłane oraz otrzymane. W każdej z nich masz różne możliwości wyszukiwania oraz przeglądania ofert.

  1. Korzystanie z wyszukiwarki

Umożliwia wyszukiwanie informacji m.in. po miejscu załadunku, rozładunku, nazwisku osoby odpowiedzialnej czy numerze frachtu.

  1. Wyszukiwanie po filtrach

Filtrowanie listy pomoże w znalezieniu konkretnych, bardziej sprecyzowanych informacji. 

  • kliknij w Filtry
  • wybierz kryteria wyszukiwania 
  • kliknij w Pokaż wyniki 

Możliwość wyszukiwania po rezultacie publikacji do Zleceniobiorcy we frachtach wysłanych:

  • zaakceptowano - gdy oferta frachtu została zaakceptowana przez przewoźnika
  • przerwana publikacja - gdy publikujący ofertę frachtu anulował ją lub przerwał publikację frachtu
  • nie wybrano oferty - gdy publikujący otrzymał co najmniej jedną ofertę od przewoźnika, ale nie wybrał żadnej
  • brak oferty - gdy nikt nie złożył oferty do frachtu

Możliwość wyszukiwania po rezultacie negocjacji we frachtach odebranych:

  • zaakceptowano - gdy oferta frachtu została zaakceptowana
  • zakończony - gdy nikt nie złożył oferty do frachtu
  • odrzucony - gdy oferta frachtu została odrzucona


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)