Zarządzanie frachtami wysłanymi
Zaktualizowano 1/3/24
przez
Jakub
Kto może skorzystać z tej funkcji?
|
Z tego artykułu dowiesz się:
- jakie są rodzaje frachtów,
- jak zarządzać frachtami opublikowanymi,
- jak filtrować i sortować frachty,
- jak negocjować frachty opublikowane,
- jak dodać uwagi wewnętrzne do frachtów.
Rodzaje ofert we frachtach
W modle Frachty znajdziesz poniższe zakładki:
- W zakładce Dodane znajdziesz:
- wszystkie opublikowane przez Ciebie i Twoją firmę frachty.
- kopie robocze z przyszłą datą ładunku.
W tej zakładce znajdziesz szybkie filtry:
Aktywne - oferty o statusie:
- Wybierz przewoźnika,
- Oczekuje na oferty,
- Wstępnie zaakceptowany.
W trakcie negocjacji - oferty o statusie:
- Wybierz przewoźnika,
- Wstępnie zaakceptowany.
- Zakładka Odebrane dostępna jest dla linii TFF i TFC. Znajdziesz w niej wyłącznie oferty frachtów opublikowane do stałych tras.
- W zakładce Zaakceptowane jako zleceniodawca znajdziesz wszystkie oferty frachtów, które zakończyły się formalną transakcją na platformie.
- W zakładce Archiwum znajdziesz wyłącznie frachty dodane przez Twoją firmę, dla których:
- zakończyła się publikacja,
- prowadzone negocjacje nie zakończyły się sukcesem,
- kopie robocze z datą rozładunku z przeszłości.
Zarządzanie frachtami opublikowanymi
W ramach zakładki Dodane masz możliwość :
- negocjowania oraz monitorowania - w szczegółach oferty w zakładce Negocjacje - przebiegu toczących się negocjacji dla wszystkich frachtów firmowych
- dodawania lub usuwania - z poziomu listy - osoby odpowiedzialnej za fracht klikając w ikonę ołówka, który pojawi się w kolumnie OSOBA ODPOWIEDZIALNA przy imieniu i nazwisku
- wykonywania - przy ofertach o odpowiednich statusach - operacji takich jak: odświeżanie, kopiowanie, edytowanie i opublikowanie, usuwanie oraz archiwizowanie oferty.
Filtrowanie oraz sortowanie frachtów
Do Twojej dyspozycji w zakładce Dodane pozostaje wyszukiwarka oraz rozbudowane FILTRY, które w szybki sposób pozwolą Ci dotrzeć do konkretnej oferty.
Masz możliwość sortowania kolumn, na których po najechaniu pojawi się ikona dłoni.
Negocjowanie frachtów opublikowanych
W zakładce Dodane klikając w odpowiednią pozycję na liście, a następnie przechodząc do okna ze szczegółami danej oferty w zakładce Negocjacje masz możliwość:
- Negocjowania stawek z przewoźnikami. W tym celu w polu STAWKA zmień zaproponowaną przez przewoźnika kwotę, a następnie kliknij Wyślij.
- Zaakceptowania oferty przewoźnika wybierając Akceptuj.
- Odrzucenia oferty przewoźnika wybierając Odrzuć.
- Definitywnego zakończania negocjacji z danym załadowcą wybierając Zakończ negocjacje.
Po zakończeniu działań w ofercie, w zakładce szczegóły możesz zostawić notatkę z informacjami.
Notatka wewnętrzna
Notatkę wewnętrzną może dodać osoba, która posiada pełny dostęp do Platformy lub osoba kontaktowa/odpowiedzialna za daną ofertę.
- Aby dodać notatkę wewnętrzną przejdź do modułu Frachty i wybierz zakładkę Dodane lub Zaakceptowane następnie z listy wybierz ofertę, w zakładce Szczegóły, znajdź sekcję z Notatką wewnętrzną i kliknij w Dodaj, wpisz tekst i Zapisz.
- Notatkę wewnętrzną możesz edytować za pomocą ikony ołówka lub usunąć za pomocą krzyżyka.
- Osoba odpowiedzialna po stronie zleceniodawcy może zostawić notatkę wewnętrzną, w której może dodać/zostawić:
- szczegółowe informacje pomocne dla innych osób, które będą obsługiwały transakcję z daną firmą w przyszłości
- informacje o przebiegu negocjacji, dlaczego wybrał tego a nie innego przewoźnika, do realizacji zlecenia
- dodatkowe ustalenia z kontrahentem np. kierowca na miejscu ma okazać dodatkowe dokumenty
- pozostałe informacje, które w jego ocenie są ważne i potrzebne w organizacji
Dzięki tej opcji wszyscy pracownicy w firmie mają dostęp do wszystkich informacji, w przypadku nieobecności pracownika nie ma sytuacji, że tylko on ma dostęp do tych informacji, które wcześniej mógł notować w innym miejscu lub w ogóle nie zapisywać, polegając na własnej pamięci.
