Otrzymane awizacje i okna czasowe

Zaktualizowano 26/1/23 przez Sylwia

Kto może skorzystać z tej funkcji?

  • Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej spedycji (TFF - Trans for Forwarders) i przewoźników (TFC - Trans for Carriers), którzy mają dostęp do modułu Awizacje.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • co znajdziesz w module Awizacje
  • jak się awizować w otrzymanym oknie czasowym
  • jak udostępnić awizację kierowcy w aplikacji TransTask

Moduł Awizacje to część dodatku Dock Scheduler, systemu do zarządzania oknami czasowymi (awizacjami) i harmonogramem załadunków i rozładunków. Jeśli otrzymasz od zleceniodawcy okno czasowe lub awizację - ten moduł będzie aktywowany także na Twoim koncie.

Jeśli po raz pierwszy otrzymasz okno czasowe lub awizację od załadowcy to w module Awizacje zostaniesz poproszony o akceptację regulaminu usługi Dock Scheduler.

Nawigacja w module Awizacje

Moduł składa się z trzech zakładek:

  • Okna czasowe - lista przydzielonych Ci przez załadowcę okien czasowych
  • Moje awizacje - lista przydzielonych Ci awizacji lub wybranych przez Ciebie w przydzielonym oknie czasowym
  • Harmonogram - widok dziennego harmonogramu Twoich okien czasowych i awizacji

Awizacja w przydzielonym oknie czasowym

Kiedy otrzymasz nowe okno czasowe powiadomimy Cię o tym:

  • mailem ze szczegółami okna czasowego,
  • notyfikacją w Platformie Trans.eu.
  1. Kliknij w powiadomienie, aby przejść do okna czasowego. Możesz to zrobić również z otrzymanego maila. W tym celu kliknij na link Awizuj.

  1. Przeniesiemy Cię do szuflady okna czasowego. Sprawdź szczegóły i kliknij w przycisk Awizuj.
  1. Następnie wybierz odpowiednią dla siebie godzinę awizacji i kliknij Dalej.

  1. W kolejnym kroku uzupełnij dane pojazdu i kierowcy. Po zakończeniu kliknij Dodaj awizację.

Awizację ze statusem Uzupełnij dane możesz edytować z poziomu zakładki Moje awizacje i Harmonogram.

Wyszukiwanie i filtrowanie na listach okien czasowych i awizacji

W obu zakładkach - Okna czasowe i Moje awizacje - możesz szybko odnaleźć interesujące Cię informacje za pomocą wyszukiwarki oraz filtrowania.

  1. Wyszukiwarka działa natychmiastowo - wpisując część wyszukiwanego hasła odfiltruje te okna czasowe i awizacje, które posiadają dane hasło w jednej z kolumn: stanowisko, magazyn, nr pojazdu i naczepy, kierowca.
  2. W celu odfiltrowania interesujących Cię okien czasowych lub awizacji kliknij w przycisk FILTRY, wybierz kryteria filtrowania, a następnie kliknij Pokaż wyniki.
  1. Wprowadzone filtry będą widoczne pod polem wyszukiwania. Kliknij na symbol "x" przy filtrze, aby usunąć to kryterium filtrowania.

Udostępnianie awizacji dla kierowcy w aplikacji TransTask

Chcesz w automatyczny sposób udostępnić dane awizacji swoim kierowcom? Teraz już masz taką możliwość. Dzięki temu Twoi kierowcy będą mieli pod ręką niezbędne dane do zrealizowania awizacji.

Możesz dodać dane kierowcy na dwa sposoby:
1) przy tworzeniu awizacji w zakładce Okna czasowe
2) edytując dane istniejącej awizacji w zakładce Moje awizacje

Uzupełnij dane awizacji
  1. W tym celu uzupełnij dane awizacji o dane Twojego kierowcy: Imię, nazwisko i numer telefonu z poprawnym kierunkowym.
  2. Zaznacz opcję Udostępnij dane awizacji w aplikacji TransTask.
  3. Jeśli chcesz, aby kierowca otrzymał smsa - zaznacz również opcję Wyślij SMS.
  4. Potwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk Dodaj awizację (lub Zapisz zmiany jeśli edytowano już istniejącą awizację).

Twój kierowca powinien otrzymać SMS z przekierowaniem do pobrania aplikacji TransTask na swój telefon oraz z jednorazowym kodem dostępu do awizacji.

Dowiedz się więcej o aplikacji TransTask:
Jak pobrać aplikację TransTask?
Główne funkcje aplikacji TransTask

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)