Awizacje i okna czasowe dla przewoźnika
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej spedycji (TFF - Trans for Forwarders) i przewoźników (TFC - Trans for Carriers), którzy mają dostęp do modułu Awizacje. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- co znajdziesz w module Awizacje,
- jak się awizować w otrzymanym oknie czasowym,
- jak udostępnić awizację kierowcy w aplikacji Loads4Driver.
Moduł Awizacje to część dodatku Dock Scheduler, który ułatwia zarządzanie oknami czasowymi (awizacjami) oraz harmonogramem załadunków i rozładunków.
Nawigacja w module Awizacje
- Przejdź do modułu Awizacje.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/01-Awizacje-PL.png)
W module znajdziesz 3 zakładki:
- Okna czasowe - lista okien czasowych, które przydzielił ci załadowca.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/01-Zakladka-okna-czasowe.png)
- Moje awizacje - lista awizacji przydzielonych przez załadowcę lub tych, które sam wybierzesz w przydzielonym oknie czasowym
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/04-Zakladka-awizacje.png)
- Harmonogram - widok dziennego harmonogramu twoich awizacji
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/03-Zakladka-Harmonogram.png)
Zarządzanie układem kolumn
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/24.-Awizacje-dane-PL.png)
Jeśli chcesz zmienić kolejność wyświetlanych kolumn, przeciągnij je w wybrane miejsce.
Awizacja w przydzielonym oknie czasowym
Kiedy otrzymasz nowe okno czasowe powiadomimy Cię o tym:
- mailem ze szczegółami okna czasowego,
- notyfikacją w Platformie Trans.eu.
- W zakładce Okna czasowe kliknij w przycisk Awizuj.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/05-Mail-o-oknie-czasowym-PL.png)
Jeśli chcesz awizować się z otrzymanego maila, kliknij w nim na link Awizuj.
- W formularzu dodawania awizacji wybierz datę i godzinę awizacji.
Możesz również wybrać stanowisko operacji (domyślnie wybrane jest dowolne stanowisko magazynu)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/07-Dodaj-awizacje-PL.png)
Kliknij Przejdź dalej.
- W kolejnym kroku dodaj dane pojazdu oraz dane kierowcy. Kliknij Dodaj awizację.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/10-Formularz-PL.png)
Awizację ze statusem Uzupełnij dane możesz edytować z poziomu zakładki Moje awizacje i Harmonogram.
Awizacja została dodana, znajdziesz ją w zakładkach Moje awizacje oraz Harmonogram. W tych miejscach możesz obserwować również zmiany statusów twoich awizacji.
Zmiany w awizacjach i oknach czasowych wprowadzone przez załadowcę
Gdy załadowca wprowadzi zmiany w oknie czasowym lub w awizacji, otrzymasz powiadomienie na adres mailowy oraz w Platformie.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/14.-Powiadomienie-zmieniono-awizacje.png)
Nowy termin awizacji automatycznie pojawi się w zakładce Harmonogram.
Podobnie, jeśli załadowca usunie awizację lub okno czasowe, powiadomimy Cię o tym wiadomością mailową oraz notyfikacją na Platformie:
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/10.-Usunieta-awizacja-Z.png)
Po kliknięciu w powiadomienie, otrzymasz komunikat:
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/10.-Niedostepna.png)
Wyszukiwanie i filtrowanie na listach okien czasowych i awizacji
W obu zakładkach - Okna czasowe i Moje awizacje - możesz szybko odnaleźć interesujące Cię informacje za pomocą wyszukiwarki oraz filtrowania.
- Wyszukiwarka działa natychmiastowo - wpisując część wyszukiwanego hasła odfiltruje te okna czasowe i awizacje, które posiadają dane hasło w jednej z kolumn: stanowisko, magazyn, nr pojazdu i naczepy, kierowca.
- W celu odfiltrowania interesujących Cię okien czasowych lub awizacji kliknij w przycisk FILTRY, wybierz kryteria filtrowania, a następnie kliknij Pokaż wyniki.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/07.1.-Filtrowanie.png)
- Wprowadzone filtry będą widoczne pod polem wyszukiwania. Kliknij na symbol "x" przy filtrze, aby usunąć to kryterium filtrowania.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/07.2-Usuwanie-filtrow-PL.png)
Udostępnianie awizacji dla kierowcy w aplikacji Loads4Driver
Dane awizacji możesz udostępnić swoim kierowcom. Aby to zrobić musisz podać dane kierowcy.
1) przy tworzeniu awizacji w zakładce Okna czasowe
2) edytując dane istniejącej awizacji w zakładce Moje awizacje
![Uzupełnij dane awizacji](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/08.-Udostepnij-dane-awizacji-TransTask-PL.png)
- Uzupełnij dane awizacji o dane Twojego kierowcy: Imię, nazwisko i numer telefonu z poprawnym kierunkowym.
- Zaznacz opcję Udostępnij dane awizacji w aplikacji Loads4DRIVER.
- Jeśli chcesz, aby kierowca otrzymał smsa - zaznacz również opcję Wyślij SMS.
- Potwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk Dodaj awizację (lub Zapisz zmiany jeśli edytowano już istniejącą awizację).
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/09..png)
Twój kierowca powinien otrzymać SMS z przekierowaniem do pobrania aplikacji Loads4DRIVER na swój telefon oraz z jednorazowym kodem dostępu do awizacji.
Załączniki w awizacjach i oknach czasowych
Załadowca w ustawieniach szablonów awizacji może dodać możliwość załączania plików. W zależności od ustawień załączniki może dodawać:
- zarówno załadowca jak i przewoźnik,
- tylko załadowca,
- tylko przewoźnik.
Załączniki dodane przez załadowcę znajdziesz w oknie ze szczegółami awizacji.
- Kliknij w ikonę dzwonka a następnie w powiadomienie o nowo przydzielonej awizacji
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/17-Powiadomienie-PL-2.png)
- W oknie ze szczegółami awizacji wybierz zakładkę Załączniki
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/18-Szuflada-awizacji-PL.png)
- Swoje załączniki możesz dodać w trybie edycji awizacji. Kliknij w Więcej a następnie w Edytuj dane.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/19-Edytuj-dane-PL.png)
- Miejsce na dodawanie załączników znajdziesz na samym dole formularza edycji awizacji. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/20-Edycja-dodaj-zalaczniki-PL.png)
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.
- Załadowane pliki znajdziesz w części Załączniki przewoźnika (Twojej firmy). Kliknij Zapisz zmiany.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/21-Zapisz-zmiany-PL.png)
- Załączniki załadowcy - możesz je pobrać lub przejść do podglądu,
- Załączniki przewoźnika (Twojej firmy) - możesz je usunąć, pobrać lub przejść do podglądu.
- Po zapisaniu zmian wszystkie z dodanych plików znajdziesz w oknie szczegółów awizacji, w zakładce Załączniki.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/22-Dodane-zalaczniki-PL.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/04-Otrzymane-awizacje-i-okna-czasowe/PL/23-Nie-mozna-dodac-zalacznika-PL.png)