Otrzymane awizacje i okna czasowe
Zaktualizowano 13/6/23
przez
Sylwia
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej spedycji (TFF - Trans for Forwarders) i przewoźników (TFC - Trans for Carriers), którzy mają dostęp do modułu Awizacje. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- co znajdziesz w module Awizacje
- jak się awizować w otrzymanym oknie czasowym
- jak udostępnić awizację kierowcy w aplikacji Loads4Driver
Moduł Awizacje to część dodatku Dock Scheduler, systemu do zarządzania oknami czasowymi (awizacjami) i harmonogramem załadunków i rozładunków. Jeśli otrzymasz od zleceniodawcy okno czasowe lub awizację - ten moduł będzie aktywowany także na Twoim koncie.
Nawigacja w module Awizacje
Moduł składa się z trzech zakładek:
- Okna czasowe - lista przydzielonych Ci przez załadowcę okien czasowych
- Moje awizacje - lista przydzielonych Ci awizacji lub wybranych przez Ciebie w przydzielonym oknie czasowym
- Harmonogram - widok dziennego harmonogramu Twoich okien czasowych i awizacji
Awizacja w przydzielonym oknie czasowym
Kiedy otrzymasz nowe okno czasowe powiadomimy Cię o tym:
- mailem ze szczegółami okna czasowego,
- notyfikacją w Platformie Trans.eu.
- Kliknij w powiadomienie, aby przejść do okna czasowego. Możesz to zrobić również z otrzymanego maila. W tym celu kliknij na link Awizuj.
- Przeniesiemy Cię do szuflady okna czasowego. Sprawdź szczegóły i kliknij w przycisk Awizuj.
- Następnie wybierz odpowiednią dla siebie godzinę awizacji i kliknij Dalej.
- W kolejnym kroku uzupełnij dane pojazdu i kierowcy. Po zakończeniu kliknij Dodaj awizację.
Zmiany w awizacjach i oknach czasowych
Gdy załadowca wprowadzi zmiany w oknie czasowym lub w awizacji, otrzymasz powiadomienie na adres mailowy oraz w Platformie.
Nowy termin awizacji automatycznie pojawi się w zakładce Harmonogram.
Podobnie, jeśli załadowca usunie awizację lub okno czasowe, powiadomimy Cię o tym wiadomością mailową oraz notyfikacją na Platformie:
Po kliknięciu w powiadomienie, otrzymasz komunikat:
Wyszukiwanie i filtrowanie na listach okien czasowych i awizacji
W obu zakładkach - Okna czasowe i Moje awizacje - możesz szybko odnaleźć interesujące Cię informacje za pomocą wyszukiwarki oraz filtrowania.
- Wyszukiwarka działa natychmiastowo - wpisując część wyszukiwanego hasła odfiltruje te okna czasowe i awizacje, które posiadają dane hasło w jednej z kolumn: stanowisko, magazyn, nr pojazdu i naczepy, kierowca.
- W celu odfiltrowania interesujących Cię okien czasowych lub awizacji kliknij w przycisk FILTRY, wybierz kryteria filtrowania, a następnie kliknij Pokaż wyniki.
- Wprowadzone filtry będą widoczne pod polem wyszukiwania. Kliknij na symbol "x" przy filtrze, aby usunąć to kryterium filtrowania.
Udostępnianie awizacji dla kierowcy w aplikacji Loads4Driver
Chcesz w automatyczny sposób udostępnić dane awizacji swoim kierowcom? Teraz już masz taką możliwość. Dzięki temu Twoi kierowcy będą mieli pod ręką niezbędne dane do zrealizowania awizacji.
1) przy tworzeniu awizacji w zakładce Okna czasowe
2) edytując dane istniejącej awizacji w zakładce Moje awizacje
- W tym celu uzupełnij dane awizacji o dane Twojego kierowcy: Imię, nazwisko i numer telefonu z poprawnym kierunkowym.
- Zaznacz opcję Udostępnij dane awizacji w aplikacji Loads4DRIVER.
- Jeśli chcesz, aby kierowca otrzymał smsa - zaznacz również opcję Wyślij SMS.
- Potwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk Dodaj awizację (lub Zapisz zmiany jeśli edytowano już istniejącą awizację).
Twój kierowca powinien otrzymać SMS z przekierowaniem do pobrania aplikacji Loads4DRIVER na swój telefon oraz z jednorazowym kodem dostępu do awizacji.
Jak pobrać aplikację Loads4DRIVER?
Główne funkcje aplikacji Loads4DRIVER
