Awizacje i okna czasowe dla przewoźnika
Zaktualizowano 27/1/26
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej spedycji (TFF - Trans for Forwarders) i przewoźników (TFC - Trans for Carriers), którzy mają dostęp do modułu Awizacje. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- co znajdziesz w module Awizacje,
- jak się awizować w otrzymanym oknie czasowym,
- jak udostępnić awizację kierowcy w aplikacji Loads4Driver.
Moduł Awizacje jest częścią produktu Dock Scheduler, który wspiera zarządzanie oknami czasowymi i awizacjami.
Nawigacja w module Awizacje
- Przejdź do modułu Awizacje.
W module dostępne są 2 zakładki:
- Okna czasowe - lista okien czasowych, które przydzielił ci załadowca. W zakładce znajdziesz również wyszukiwarkę okien czasowych oraz filtry
- Moje awizacje - lista awizacji przydzielonych przez załadowcę lub wybranych samodzielnie. Oprócz wyszukiwarki awizacji i filtrów oraz nawigator daty.
Zarządzanie układem kolumn
- Kliknij ikonę 3 kropek w prawym górnym rogu tabeli.
- Wybierz kolumny, które chcesz wyświetlać.
- Zmień ich kolejność, przeciągając kolumny w wybrane miejsce.
Awizacja w przydzielonym oknie czasowym
Kiedy otrzymasz nowe okno czasowe powiadomimy Cię o tym:
- e-mailem ze szczegółami okna czasowego,
- notyfikacją w Platformie Trans.eu.Kliknięcie w powiadomienie przeniesie Cię bezpośrednio do szczegółów awizacji.
Aby awizować się z e-maila, kliknij link Awizuj.
- W zakładce Okna czasowe kliknij Awizuj.
- Wybierz datę i godzinę awizacji oraz (opcjonalnie) stanowisko operacji.
- Kliknij Przejdź dalej.
- Dodaj dane pojazdu i kierowcy, a następnie kliknij Dodaj awizację.
Awizację ze statusem Uzupełnij dane możesz edytować w zakładce Moje awizacje.
Zmiany w awizacjach i oknach czasowych wprowadzone przez załadowcę
Jeśli załadowca zmieni lub usunie okno czasowe albo awizację:
- otrzymasz powiadomienie e-mailowe,
- zobaczysz notyfikację w Platformie.
Wyszukiwanie i filtrowanie
W zakładkach Okna czasowe i Moje awizacje możesz korzystać z:
- wyszukiwarki, która filtruje wyniki na bieżąco (np. po magazynie, pojeździe, kierowcy),
- filtrów, dostępnych po kliknięciu FILTRY.
Aktywne filtry są widoczne pod polem wyszukiwania. Aby usunąć filtr, kliknij ikonę x.
Udostępnianie awizacji dla kierowcy w aplikacji Loads4Driver
Dane awizacji możesz udostępnić kierowcy po uzupełnieniu jego danych.
Jak udostępnić awizację:
- Dodaj lub edytuj awizację (w zakładce Okna czasowe lub Moje awizacje).
- Uzupełnij imię, nazwisko i numer telefonu kierowcy (z poprawnym kierunkowym).
- Zaznacz opcję Udostępnij dane awizacji w aplikacji Loads4DRIVER.
- Opcjonalnie zaznacz opcję Wyślij SMS. SMS otrzyma kierowca.
- Zapisz zmiany
Kierowca otrzyma SMS z linkiem do aplikacji Loads4DRIVER na swój telefon oraz z jednorazowym kodem dostępu do awizacji.
Załączniki w awizacjach i oknach czasowych
Możliwość dodawania załączników zależy od ustawień szablonu awizacji. Załączniki może dodawać:
- załadowca i przewoźnik,
- tylko załadowca,
- tylko przewoźnik.
Załączniki dodane przez załadowcę znajdziesz w szczegółach awizacji.
Praca z załącznikami:
- Otwórz szczegóły awizacji i przejdź do zakładki Załączniki.
- Załączniki załadowcy możesz pobrać lub wyświetlić.
- Własne załączniki dodasz w trybie edycji awizacji (Więcej → Edytuj dane).
- Miejsce na dodawanie załączników znajdziesz na samym dole formularza edycji awizacji. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.
Załączniki są podzielone na:
- Załączniki załadowcy – tylko podgląd i pobieranie,
- Załączniki przewoźnika – możliwość podglądu, pobrania i usunięcia.
Jeśli szablon awizacji pozwala na dodawanie załączników wyłącznie przez załadowcę, nie będziesz mógł dodać własnych plików.
W awizacjach w ramach okien czasowych załączniki dodaje się w taki sam sposób jak w standardowych awizacjach.
