Awizacje i okna czasowe dla przewoźnika

Zaktualizowano 22/12/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej spedycji (TFF - Trans for Forwarders) i przewoźników (TFC - Trans for Carriers), którzy mają dostęp do modułu Awizacje.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • co znajdziesz w module Awizacje,
  • jak się awizować w otrzymanym oknie czasowym,
  • jak udostępnić awizację kierowcy w aplikacji Loads4Driver.

Moduł Awizacje jest częścią produktu Dock Scheduler, który wspiera zarządzanie oknami czasowymi i awizacjami.

Przy pierwszym otrzymaniu okna czasowego lub awizacji zostaniesz poproszony o akceptację regulaminu usługi Dock Scheduler.

Nawigacja w module Awizacje

  1. Przejdź do modułu Awizacje.

W module dostępne są 2 zakładki:

  • Okna czasowe - lista okien czasowych, które przydzielił ci załadowca. W zakładce znajdziesz również wyszukiwarkę okien czasowych oraz filtry
  • Moje awizacje - lista awizacji przydzielonych przez załadowcę lub wybranych samodzielnie. Oprócz wyszukiwarki awizacji i filtrów oraz nawigator daty.

Zarządzanie układem kolumn
Z poziomu obu zakładek możesz dostosować widok tabeli:
- Kliknij ikonę 3 kropek w prawym górnym rogu tabeli.
- Wybierz kolumny, które chcesz wyświetlać.
- Zmień ich kolejność, przeciągając kolumny w wybrane miejsce.

Awizacja w przydzielonym oknie czasowym

Kiedy otrzymasz nowe okno czasowe powiadomimy Cię o tym:

  • e-mailem ze szczegółami okna czasowego,
  • notyfikacją w Platformie Trans.eu.
    Kliknięcie w powiadomienie przeniesie Cię bezpośrednio do szczegółów awizacji.
    Aby awizować się z e-maila, kliknij link Awizuj.
  1. W zakładce Okna czasowe kliknij Awizuj.

  1. Wybierz datę i godzinę awizacji oraz (opcjonalnie) stanowisko operacji.
  1. Kliknij Przejdź dalej.
  2. Dodaj dane pojazdu i kierowcy, a następnie kliknij Dodaj awizację.

Możesz pominąć numer pojazdu. Awizacja otrzyma wtedy status Uzupełnij dane - miejsce w magazynie zostanie zarezerwowane, ale awizacja nie będzie potwierdzona do czasu uzupełnienia danych.

Awizację ze statusem Uzupełnij dane możesz edytować w zakładce Moje awizacje.

Zmiany w awizacjach i oknach czasowych wprowadzone przez załadowcę

Jeśli załadowca zmieni lub usunie okno czasowe albo awizację:

  • otrzymasz powiadomienie e-mailowe,
  • zobaczysz notyfikację w Platformie.

Wyszukiwanie i filtrowanie

W zakładkach Okna czasowe i Moje awizacje możesz korzystać z:

  • wyszukiwarki, która filtruje wyniki na bieżąco (np. po magazynie, pojeździe, kierowcy),
  • filtrów, dostępnych po kliknięciu FILTRY.

Aktywne filtry są widoczne pod polem wyszukiwania. Aby usunąć filtr, kliknij ikonę x.

Udostępnianie awizacji dla kierowcy w aplikacji Loads4Driver

Dane awizacji możesz udostępnić kierowcy po uzupełnieniu jego danych.

Uzupełnij dane awizacji

Jak udostępnić awizację:

  1. Dodaj lub edytuj awizację (w zakładce Okna czasowe lub Moje awizacje).
  2. Uzupełnij imię, nazwisko i numer telefonu kierowcy (z poprawnym kierunkowym).
  3. Zaznacz opcję Udostępnij dane awizacji w aplikacji Loads4DRIVER.
  4. Opcjonalnie zaznacz opcję Wyślij SMS. SMS otrzyma kierowca.
  5. Zapisz zmiany

Kierowca otrzyma SMS z linkiem do aplikacji Loads4DRIVER na swój telefon oraz z jednorazowym kodem dostępu do awizacji.

Załączniki w awizacjach i oknach czasowych

Możliwość dodawania załączników zależy od ustawień szablonu awizacji. Załączniki może dodawać:

  • załadowca i przewoźnik,
  • tylko załadowca,
  • tylko przewoźnik.

Załączniki dodane przez załadowcę znajdziesz w szczegółach awizacji.

Praca z załącznikami:

  1. Otwórz szczegóły awizacji i przejdź do zakładki Załączniki.
  2. Załączniki załadowcy możesz pobrać lub wyświetlić.

  1. Własne załączniki dodasz w trybie edycji awizacji (Więcej → Edytuj dane).
  1. Miejsce na dodawanie załączników znajdziesz na samym dole formularza edycji awizacji. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.

Możesz dodać więcej niż 1 plik. Łączny rozmiarów plików nie może przekroczyć 30MB.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.

Załączniki są podzielone na:

  • Załączniki załadowcy – tylko podgląd i pobieranie,
  • Załączniki przewoźnika – możliwość podglądu, pobrania i usunięcia.

Jeśli szablon awizacji pozwala na dodawanie załączników wyłącznie przez załadowcę, nie będziesz mógł dodać własnych plików.

W awizacjach w ramach okien czasowych załączniki dodaje się w taki sam sposób jak w standardowych awizacjach.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)