Przegląd modułów przewoźnika
Zaktualizowano 11/11/24
przez
Małgorzata
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej przewoźników (TFC - Trans For Carriers). |
Z tego artykułu dowiesz się:
- jakie są podstawowe moduły Platformy Trans.eu
- jakie funkcje mają poszczególne moduły Platformy Trans.eu
Przegląd modułów
Frachty - w tym module znajdziesz poniższe zakładki:
- Dodane - tutaj trafiają wszystkie opublikowane przez Twoją firmę oferty frachtów (ze statusem "Oczekuje na oferty") oraz nieopublikowane jeszcze wersje robocze frachtów (ze statusem "Kopia robocza").
- Zaakceptowane - jeśli opublikowałeś/łaś fracht, znajdziesz tutaj wszystkie Twoje oferty frachtów, które zakończyły się formalną transakcją na platformie.
- Archiwalne - jeśli opublikowałeś/łaś fracht, znajdziesz tutaj wszystkie frachty oznaczone jako archiwalne.
Szukaj ładunków - w tym module znajdziesz ładunki do przewiezienia.
- Szukaj ładunków - w tej zakładce możesz szukać ładunków na giełdzie. Filtruj interesujące Cię oferty oraz dodawaj nowe zakładki z własnymi parametrami wyszukiwania.
Trzy zakładki po prawej stronie:
- W trakcie negocjowane i obserwowane - trafiają tu wszystkie oferty:
- które negocjujesz (z wysłaną choćby jedną propozycję cenową),
- o których prowadzisz rozmowę w komunikatorze,
- które dodasz do Obserwowanych.
- Zaakceptowane - zakładkę współdzielisz z pozostałymi pracownikami Twojej firmy. Jako zleceniobiorca znajdziesz tu wszystkie formalnie zaakceptowane przez Twoją firmę oferty.
- Archiwum - zakładkę współdzielisz z pozostałymi pracownikami Twojej firmy. Trafiają tu oferty:
- dla których negocjacja nie zakończyła się sukcesem, a czas publikacji upłyną (minęła data rozładunku, bądź usunięto ofertę z giełdy),
- archiwalne frachty odebrane.
- Zakładka prywatne - trafią tu oferty, które zostały opublikowane na:
- giełdę prywatną,
- do grup - frachty od stałych kontrahentów.
Giełda pojazdów - w tym module dodasz swoją ofertę pojazdu lub znajdziesz pojazd, który przewiezie Twój ładunek.
- Giełda pojazdów - w zakładce "wszystkie" znajdziesz tabelę ofert pojazdów, która odświeża się na bieżąco. Możesz filtrować interesujące Cię pojazdy oraz dodawać nowe zakładki z własnymi parametrami wyszukiwania.
- Moje oferty pojazdów - w tym module, w zakładce "Moje oferty" publikowane są wszystkie zgłoszone przez Twoją firmę oferty wolnych pojazdów. W zakładce "Archiwum" znajdziesz szczegółową historię samochodów zgłaszanych przez Twoją firmę.
Monitoring GPS - znajdziesz tu wysłane do Ciebie zadania udostępniania monitoringu ładunku oraz dodasz samodzielnie nowy monitoring GPS. Moduł podzielony jest na poszczególne zakładki:
- Aktywne - tutaj trafiają monitoringi wszystkich rozpoczętych zadań.
- Nowe - do tej zakładki trafiają wysłane do Ciebie zadania monitoringu, które możesz zaakceptować lub odrzucić.
- Archiwalne - znajdziesz tutaj historię monitoringu ładunku.
Zlecenia - w tym module, w zakładce "Bieżące", możesz znaleźć i zarządzać wszystkimi transakcjami zawartymi przez Ciebie na Platformie. Historię zleceń sprawdzisz w zakładce "Archiwum".
Mapy - w tym module wyznaczysz trasę, skalkulujesz koszty lub sprawdzisz ograniczenia drogowe na danej trasie. Możesz też wyszukać oferty po trasie lub w okolicy danego obszaru.
Awizacje (Dock Scheduler) w tym module możesz zarządzać oknami czasowymi (awizacjami) i harmonogramem załadunków i rozładunków. Znajdziesz tu następujące zakładki:
- "Okna czasowe" - na liście zobaczysz zestawienie okien czasowych, stworzonych wcześniej przez załadowcę.
- "Moje awizacje" - znajdziesz tu operacje już zaawizowane/zrealizowane.
- "Harmonogram" - tutaj znajduje się harmonogram magazynu, w którym możesz wpisać swoją awizację.
Kontrahenci - tutaj możesz dodawać zaufane firmy do kontrahentów oraz wyszukiwać informacje o danej firmie.
Stałe trasy z załadowcami - w tym module możesz zarządzać stałą współpracą z załadowcami: otrzymywać oferty stałych zleceń oraz sprawdzić szczegóły oferty. Znajdziesz tutaj poniższe zakładki:
- Obowiązujące - tutaj trafiają zaakceptowane przez Ciebie oferty stałych tras, jeśli termin ich obowiązywania już się rozpoczął.
- Oczekujące - znajdziesz tu zaakceptowane oferty, których termin obowiązywania jeszcze się nie rozpoczął.
- Negocjowane - w tym miejscu znajdziesz oferty, które czekają na Twoją akceptację.
- Archiwalne - tutaj trafiają wszystkie usunięte stałe trasy.
Faktury - w tym module możesz zarządzać fakturami w poniższych zakładkach:
- Faktury przychodowe - znajdziesz tu pozycje faktur o statusach: "Do wystawienia", "W przygotowaniu", "Wystawione" i "Skorygowane".
- Korekty - pojawią się tu wszystkie faktury, które zostały skorygowane oraz przygotowane przez Ciebie do skorygowania.
- Noty obciążeniowe - tutaj możesz dodawać noty obciążeniowe.
- Płatności - w tej zakładce możesz odnotować wpłatę za fakturę.
Flota - tutaj możesz dodać swoją flotę oraz zintegrować ją z telematyką (aby mieć dostęp do historii tras pojazdu oraz monitorowanych zadań transportowych) oraz możesz dodać ofertę pojazdu.
Archiwum rozmów - tutaj możesz wyszukać zarchiwizowaną konwersację oraz wyeksportować rozmowę do pliku PDF.
Oceny i referencje - w tym module możesz ocenić kontrahenta oraz sprawdzić jak oceniają Cię inni. Znajdziesz tu zakładki:
- Wystaw ocenę - tutaj możesz ocenić kontrahenta po realizacji usługi.
- Poproś o ocenę - znajdziesz tu wszystkie zlecenia, które oczekują na ocenę od Twoich kontrahentów. W tej zakładce możesz także poprosić o wystawienie oceny, jeśli kontrahent jeszcze tego nie zrobił.
- Podsumowanie ocen - w tym miejscu możesz zobaczyć jak ocenili Cię kontrahenci, z którymi zawarta została transakcja.
- Archiwum - znajdziesz tu historię wystawionych przez Twoją firmę ocen oraz transakcje, dla których minął czas na wystawienie oceny.
- Referencje - w tej zakładce wystawisz referencje kontrahentowi oraz możesz zobaczyć otrzymane referencje.
- Prośby o referencje - tutaj znajdują się przesłane do Ciebie prośby o referencje od innych firm.
Trans.INFO - w tym module znajdziesz najświeższe wiadomości ze świata transportu, ważne informacje o zmianach przepisów publikowane na portalu trans.info oraz nowości na Platformie publikowane na blogu Trans.eu.
Faktoring Transcash i Windykacja Transcash - te moduły przekierują Cię na stronę transcash.eu, gdzie możesz zgłosić potrzebę faktoringu lub uzyskać pomoc w sprawie windykacji.
bonabanco - ten moduł przekieruje Cię na stronę bonabanco.com, gdzie możesz m.in. zawnioskować o udzielenie pożyczki na opłacenie Twoich zobowiązań oraz zakupić karty paliwowe.
