Obsługa awizacji w module Realizowane transporty
Zaktualizowano 28/5/25
przez
Ania
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Harmonogramy. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak dodać fracht z miejscem załadunku lub rozładunku obsługiwanym przez system Dock Scheduler
- jak dokonać awizacji w zadaniu transportowym
Dodanie oferty frachtu przez Zleceniodawcę
- Zaloguj się do Platformy.
- W menu wybierz moduł Frachty, kliknij w opcję Dodaj fracht.
- Uzupełnij formularz frachtu, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
- W polu miejsce załadunku lub miejsce rozładunku wpisz dane magazynu korzystającego z systemu Dock Scheduler.
- Rozwiń opcję - Pokaż inne wymagania.
- W sekcji Szczegóły pojazdu, zaznacz opcję Monitoring GPS, przesuwając suwak na zielono.
- Po uzupełnieniu formularza - Opublikuj fracht.
Wybranie opcji monitoring w ofercie oznacza, że Zleceniodawca wymaga monitoringu, jeśli będzie istnieć techniczna możliwość po stronie przewoźnika na udostępnienie sygnału GPS, monitoring zostanie automatycznie podpięty.
- Opublikowana oferta pojawi się w zakładce Dodane, będzie miała status Oczekuje na oferty.
Akceptacja oferty frachtu przez Przewoźnika
- Kliknij w wiersz oferty, aby zapoznać się ze szczegółami, jeśli oferta spełnia Twoje wymagania kliknij w przycisk Akceptuj.
- W wymaganiach pojazdu znajduje się informacja Monitoring GPS wymagany, jeśli technicznie możliwy. Oznacza to, że zleceniodawca chce, aby transport był monitorowany za pośrednictwem systemów GPS.
Po akceptacji oferty z tym wymogiem, w momencie podania dla tego transportu numerów rejestracyjnych pojazdu lub naczepy, system Trans.eu sprawdzi techniczną możliwość monitorowania tych pojazdów za pośrednictwem naszych partnerów - integratorów GPS.
- Po akceptacji oferta, trafi do zakładki W trakcie negocjacji i obserwowane, teraz oczekujesz na decyzję ze strony zleceniodawcy.
Akceptacja oferty przez Zleceniodawcę
- Jeśli otrzymasz odpowiedź na swoją ofertę, status zmieni się na - Wybierz przewoźnika, ofertę możesz zaakceptować, odrzucić lub zakończyć negocjacje.
- Kliknij w przycisk Akceptuj
- Po akceptacji, fracht trafi do zakładki Zaakceptowane.
- Na koncie Przewoźnika oferta trafi do zakładki Zaakceptowane w module Szukaj ładunków.
Po akceptacji frachtu na koncie Przewoźnika pojawią się powiadomienia:
- Przydzielono okno czasowe
- Prośba o informacje wstępne
- Zaakceptowano Twoją ofertę
Awizacja przewoźnika w module realizowane transporty
Jeśli miejsce załadunku lub rozładunku korzysta z systemu Dock Scheduler, przewoźnik powinien dokonać awizacji.
Ważne!
Na koncie zleceniodawcy nie ma możliwości dokonania awizacji, w oknie pojawi się komunikat.
W niektórych miejscach operacji funkcjonuje system Dock Scheduler. Doprecyzowanie czasu tych operacji następuje poprzez awizacji zleceniobiorcy.
Na koncie zleceniodawcy nie ma możliwości dokonania awizacji, w oknie pojawi się komunikat.
W niektórych miejscach operacji funkcjonuje system Dock Scheduler. Doprecyzowanie czasu tych operacji następuje poprzez awizacji zleceniobiorcy.
- W module Realizowane Transporty wybierz zakładkę Nowe, na liście pojawi się zadanie, w którym należy uzupełnić odpowiednie dane.
- Z listy wybierz zadanie, kliknij w informacje Doprecyzuj (ta informacja pojawi się w momencie kiedy w ofercie został ustawiony przedział czasowy).
- Wybierz opcję Doprecyzuj.
W niektórych miejscach operacji funkcjonuje system Dock Scheduler. Doprecyzowanie czasu tych operacji następuje poprzez awizację zleceniobiorcy.
- Kliknij w przycisk Awizuj.
- Wybierz datę i godzinę awizacji, następnie Przejdź dalej.
- Uzupełnij wymagane pola oznaczone gwiazdkami, aby potwierdzić awizację.
- Kliknij Dodaj awizację.
- Zapisz uzupełnione dane.
Na podstawie uzupełnionych danych pojazdu dokonamy weryfikacji w systemach partnerskich czy monitoring GPS jest technicznie możliwy.
- Po weryfikacji może pojawić się okno z informacją o możliwości monitorowania transportu, kliknij w opcję Wyraź zgodę na GPS.
Obsługa awizacji i transportu po stronie zleceniodawcy
Po uzupełnieniu wszystkich informacji zadanie transportowe zostanie przeniesione do zakładki Aktywne, w której na bieżąco będą pojawiały się informacje o aktualnym stanie zadania, aż do momentu zakończenia transportu.
- Z listy wybierz zadanie transportowe, w oknie ze szczegółami oferty wybierz zakładkę Operacje, której pojawiać się będą informacje dotyczące poszczególnych operacji oraz numer awizacji.
- W menu wybierz moduł Harmonogramy
- Wybierz odpowiedni magazyn oraz dzień w kalendarzu.
- Wybierz odpowiednią awizację o statusie Potwierdzona i kliknij w opcję trzech kropek, następnie kliknij Potwierdź przyjazd.
- Status awizacji zmieni się na - Oczekuje.
- W zadaniu transportowym status zmieni się - Na załadunku.
- W awizacji wybierz opcję - Rozpocznij załadunek.
- Status zmieni się na - W trakcie załadunku.
- W oknie ze szczegółami, w zakładce Operacje, pojawią się kolejne informację, kiedy pojazd dojechał oraz od kiedy jest na załadunku.
- Po zakończeniu w oknie awizacji kliknij Zakończ załadunek.
- Status awizacji zmieni się na Załadowany, następnie kliknij Potwierdź wyjazd.
- W oknie awizacji status zmieni się na Wyjazd, w szczegółach awizacji pojawi się informacja - Pojazd opuścił teren magazynu.
- Po zakończonej awizacji, status zadania transportowego zmieni się na - W drodze.
W zakładce Aktywne możesz śledzić dalszy przebieg realizowanego transportu.
