Przekazywanie okien czasowych i awizacji - Załadowca
Zaktualizowano 9/4/26
przez
Katarzyna
Z tego artykułu dowiesz się, jak:
- usprawnić współpracę z przewoźnikami i umożliwić im płynne przekazywanie okien czasowych oraz awizacji między kolejnymi wykonawcami,
- zachować pełną kontrolę i przejrzystość dzięki wglądowi w historię przekazywania danych,
- decydować, kto i kiedy może przekazywać dalej awizacje oraz okna czasowe,
Funkcja umożliwia przewoźnikom przekazywanie awizacji oraz przypisanych okien czasowych do swoich podwykonawców. Dzięki temu dane są uzupełniane bezpośrednio przez firmę realizującą transport.
Funkcja jest aktywna tylko wtedy, gdy załadowca włączy ją w ustawieniach.
Zarządzaj przekazywaniem awizacji i okien czasowych
- Kliknij awatar.
- Przejdź do Ustawienia.
- Wybierz Harmonogramy a następnie Przekazywanie.
W tym miejscu możesz zarządzać ustawieniami:
- Domyślne zezwolenie na przekazywanie
Włącza lub wyłącza możliwość przekazywania awizacji i okien czasowych przez przewoźników.
Jeśli opcja jest wyłączona, przewoźnicy nie mogą przekazywać dalej okien czasowych i awizacji otrzymanych od Ciebie. - Domyślny wymóg danych przewoźnika
Określa, czy otrzymasz dane firmy, która ostatecznie realizuje transport (czyli zaawizowała się na przekazanej awizacji lub oknie czasowym).
Niezależnie od ustawień globalnych, przy tworzeniu lub edycji okna czasowego/awizacji możesz indywidualnie zdecydować, czy przekazywanie ma być możliwe.
Tworzenie okna czasowego lub awizacji z możliwością przekazania
- W module Harmonogramy kliknij w przycisk Dodaj okno czasowe lub Dodaj awizację
- W formularzu przejdź do sekcji Przekazywanie (kliknij Rozwiń/Zwiń, jeśli jest ukryta).
- Opcje są zaznaczone zgodnie z Twoimi ustawieniami globalnymi. Możesz je zmienić dla tego konkretnego przypadku
- Zezwól na przekazywanie dalej
Wyłącz tę opcję, jeśli nie chcesz, aby przewoźnik (ani jego podwykonawcy) mógł przekazać dane dalej. - Wymagaj danych zaawizowanego przewoźnika
Po włączeniu tej opcji zobaczysz dane firmy, która ostatecznie zrealizuje transport.
Monitorowanie statusu przekazywania
W szczegółach awizacji możesz:
- sprawdzić, czy została przekazana dalej,
- zobaczyć oznaczenie przekazania,
- zobaczyć dane finalnego przewoźnika,
- szczegóły awizacji/okna czasowego - aby sprawdzić je:
- Kliknij w utworzone okno czasowe lub awizację i rozwiń szczegóły.
- W tym miejscu zobaczysz informacje o tym, jakie ustawienia przekazywania zostały włączone przy danym oknie czasowym lub awizacji.
- Jeżeli przewoźnik przekaże je kolejnej firmie, zmieni się adnotacja w szczegółach, a na liście w kolumnie Przekazania pojawi się ikonka kropki ze strzałką.
Jak włączyć przekazywanie w istniejącym oknie czasowym lub awizacji?
- Wejdź w szczegóły okna czasowego lub awizacji,
- kliknij Więcej > Edytuj okno czasowe / Edytuj dane,
- Przejdź do sekcji Przekazywanie,
- Zaznacz odpowiedni checkbox, aby włączyć opcję przekazywania.
Wycofanie możliwości przekazywania
W każdym momencie możesz wyłączyć zezwolenie na przekazywanie kolejnym firmom istniejących już okien czasowych czy awizacji.
W tym celu:
- Wybierz okno czasowe lub awizację, które chcesz edytować.
- Kliknij w Więcej, a następnie Edytuj okno czasowe / Edytuj dane (przy awizacji).
- Przejdź do sekcji Przekazywanie.
- Odznacz opcję Zezwól na przekazywanie dalej.
- Zapisz zmiany.
◦ Firmy, którym okno/awizacja została już przekazana, tracą możliwość dalszego przekazywania.
◦ Pierwszy przewoźnik w łańcuchu (który otrzymał okno/awizację bezpośrednio od Ciebie lub poprzedniego przewoźnika, a Ty wycofałeś zgodę u niego) otrzyma powiadomienie mailowe o zmianie parametrów okna/awizacji.
◦ Kolejni przewoźnicy w łańcuchu (od drugiego w dół) otrzymają powiadomienie mailowe o usunięciu tego okna/awizacji, ponieważ stracili do niego dostęp.
Dodawanie kolumny o przekazaniach na liście awizacji i okien czasowych
Jeśli chcesz widzieć na liście awizacji lub okien czasowych informacje o przekazaniach - możesz dodać nowa kolumnę do swojego widoku.
- Przejdź do Harmonogram a następnie wybierz Awizacje lub Okna czasowe.
- Kliknij w ikonę trzech kropek i zaznacz checkbox Przekazywanie, aby w widoku listy włączyć dodatkową kolumnę
Awizacje i okna czasowe, które zostały przekazane przez przewoźnika, będą oznaczone ikoną kropki ze strzałką w kolumnie Przekazywanie.
FAQ - Przekazywanie
Czy przekazywanie jest domyślnie włączone?
Tak, funkcja jest domyślnie włączona, ale możesz ją wyłączyć globalnie lub dla konkretnych przypadków.
Czy widzę pełną historię wszystkich przekazań?
Jako Załadowca widzisz fakt przekazania (oznaczony ikoną) oraz dane ostatecznie zaawizowanego przewoźnika, jeśli zaznaczyłeś opcję Wymagaj danych zaawizowanego przewoźnika. Nie widzisz jednak szczegółów firm pośrednich w łańcuchu przekazań.
Co się stanie, gdy wycofam zgodę na przekazywanie dla istniejącego okna/awizacji?
Przewoźnicy, którym okno/awizacja została już przekazana, stracą możliwość dalszego przekazywania. Pierwszy przewoźnik w łańcuchu otrzyma maila o zmianie parametrów, a pozostali o usunięciu okna/awizacji
Jaki jest maksymalny limit przekazań dla jednego okna/awizacji?
Maksymalnie można przekazać 10 razy w całym łańcuchu (liczone łącznie dla okna czasowego i awizacji powstałej z niego).
