Ustawienia w module Realizowane transporty
Zaktualizowano 16/10/25
przez
Ania
Kto może skorzystać z tej funkcji?
|
|
Z tego artykułu dowiesz się:
• jak skonfigurować ustawienia monitoringu GPS w module Realizowane transporty
• jak zarządzać płatnościami za monitoring GPS
• jak dostosować ogólne ustawienia dotyczące alertów i sprawdzania konwersacji
• jak skonfigurować udostępnianie informacji innym osobom
Visibility monitoring jest produktem pozwalającym na monitorowanie transportów za pomocą systemów GPS oraz na statusowanie za ich pomocą realizacji zlecenia. Dane o statusach transportów, czasach dojazdów, wagach oraz alertach widoczne są w module Realizowane transporty.
Nawigacja do ustawień modułu Realizowane transporty
Aby skonfigurować ustawienia w module Realizowane transporty, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij w ikonę avatara (ze zdjęciem lub inicjałami).
- Z listy wybierz Ustawienia.
- Z menu po lewej stronie wybierz moduł, w którym znajdują się ustawienia dla monitoringu: Realizowane transporty, Zlecenia, Frachty, Powiadomienia i dźwięki
- Przejdź do odpowiedniej zakładki.
Konfiguracja ustawień monitoringu GPS w module Realizowane transporty
Dostępność: dla użytkowników posiadających linię produktową TFF- Trans for Forwarders i CargoON.
Rozliczenia dostępne są tylko dla użytkowników z rolą Administratorów i użytkowników uprawnionych.
Rozliczenia dostępne są tylko dla użytkowników z rolą Administratorów i użytkowników uprawnionych.
Z listy ustawienia wybierz Realizowane transporty, następnie przejdź do określonych zakładek:
- W zakładce Rozliczenia możesz zarządzać zgodami i kosztami związanymi z monitoringiem GPS.
- Wybierz sposób wyrażania zgody na monitorowanie transportów.
- Ustaw limit zgód na monitorowanie (miesięczny limit wykorzystania dla całej firmy).
- Informuj pracowników o szczegółach rozliczenia, opcja domyślnie jest włączona, aby pracownik widział stan limitu i cenę monitoringu.
- Zapisz wprowadzone zmiany.
Ważne:
Manager/Administrator może zautomatyzować decyzje dotyczące płatności za monitoring:
- zawsze się zgadzaj (możliwość ustawienia limitu miesięcznego),
- zawsze pytaj pracownika (z opcją ujawnienia ceny),
- nigdy się nie zgadzaj (wyłącza monitorowanie przez Trans.eu).
Opłata naliczana jest po zakończeniu transportu, jeśli spełnione są minimalne standardy jakościowe monitoringu.
Manager/Administrator może zautomatyzować decyzje dotyczące płatności za monitoring:
- zawsze się zgadzaj (możliwość ustawienia limitu miesięcznego),
- zawsze pytaj pracownika (z opcją ujawnienia ceny),
- nigdy się nie zgadzaj (wyłącza monitorowanie przez Trans.eu).
Opłata naliczana jest po zakończeniu transportu, jeśli spełnione są minimalne standardy jakościowe monitoringu.
- W zakładce Ogólne możesz zarządzać alertami i sposobem sprawdzania konwersacji pod katem podawania numerów rejestracyjnych.
- Alert o zbyt dużej różnicy w kilometrażu: Włącz opcję i podaj wartość procentową (np. 5%) lub wyłącz opcję za pomocą suwaka.
- Sprawdzanie konwersacji pod kątem numerów rejestracyjnych: Włącz lub wyłącz opcję za pomocą suwaka.
- Zapisz wprowadzone zmiany.
- W zakładce Udostępniaj innym możesz wybrać, zakres informacji, które chcesz przekazać osobom trzecim.
- Za pomocą suwaka włącz lub wyłącz udostępnianie wybranych statusów informacji.
Ważne!
Funkcjonalność udostępniania monitoringu pozwala przekazywać dane stałym nadawcom/odbiorcom oraz osobom bez konta na Platformie Trans.eu.
Możesz skonfigurować automatyczne udostępnianie: dodaj e‑mail do książki adresowej — system wyśle link do śledzenia, gdy pojawi się pierwsza lokalizacja pojazdu dla danego transportu.
Możesz też udostępnić ręcznie z poziomu konkretnego transportu.
Odbiorca — zależnie od zakresu — zobaczy status, lokalizację na mapie i szczegóły transportu
Funkcjonalność udostępniania monitoringu pozwala przekazywać dane stałym nadawcom/odbiorcom oraz osobom bez konta na Platformie Trans.eu.
Możesz skonfigurować automatyczne udostępnianie: dodaj e‑mail do książki adresowej — system wyśle link do śledzenia, gdy pojawi się pierwsza lokalizacja pojazdu dla danego transportu.
Możesz też udostępnić ręcznie z poziomu konkretnego transportu.
Odbiorca — zależnie od zakresu — zobaczy status, lokalizację na mapie i szczegóły transportu
Dowiedz się więcej o Udostępnianiu monitoringu.
Konfiguracja ustawień monitoringu GPS w module Zlecenia
Dostępność: dla użytkowników posiadających linię produktową TFF- Trans for Forwarders i CargoON.
Z listy ustawień wybierz Zlecenia, następnie przejdź do określonej zakładki:
- W zakładce Publikacja zlecenia
- Wymagam udostępniania sygnału GPS, jeśli jest to technicznie możliwe - włącz lub wyłącz opcję za pomocą suwaka.
- W zakładce Prośba o informacje wstępne.
- Wybierz sposób otwierania formularza dodawania zlecenia.
- Włącz opcję - Po zaakceptowaniu frachtu automatycznie wysyłaj zleceniobiorcy prośbę o informacje wstępne.
- Aby móc korzystać z opcji Poproś o informacje wstępne w zakładce Frachty wyłącz ustawienia - Automatyczne wysyłanie zlecenia.
Automatyzacja prośby o informacje wstępne przed wysłaniem warunków zlecenia - dowiedz się więcej.
Konfiguracja ustawień monitoringu GPS w module Frachty
Z listy ustawień wybierz Frachty, następnie przejdź do określonej zakładki:
- W zakładce Frachty wysłane
- Monitoring GPS - Wymagany, jeśli technicznie możliwy, opcja domyślnie jest włączona. Za pomocą suwaka możesz wyłączyć opcje.
Konfiguracja ustawień - Powiadomienia i dźwięki
Z listy ustawień wybierz Powiadomienia i dźwięki
- W zakładce Inne moduły
- Z listy wybierz Transporty, następnie za pomocą suwaka włącz lub wyłącz powiadomienia, które są dla Ciebie ważne.
