Zarządzanie oknami czasowymi
Zaktualizowano 19/9/24
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON, którzy posiadają produkt Dock Scheduler oraz dostęp do modułu Harmonogramy. |
Z artykułu dowiesz się:
- jak dodać okno czasowe dla przewoźnika,
- jak zarządzać oknem czasowym.
Jak dodać okna czasowe dla przewoźnika?
Okno czasowe umożliwia przewoźnikowi rezerwację terminu i godziny awizacji pojazdu.
- W module Harmonogramy kliknij w przycisk Dodaj okno czasowe.
- W nowo otwartym formularzu dodawania okna czasowego, wypełnij wymagane dane:
- Magazyn - wybierz magazyn, którego harmonogram planujesz udostępnić,
- Typ operacji (załadunek lub rozładunek),
- Przewoźnik - wybierz przewoźnika, któremu chcesz udostępnić okno czasowe
Możesz wypełnić także opcjonalne pola:
- Zewnętrzny nr referencyjny
- Liczba okien czasowych - możesz dodać kilka takich samych okien czasowych jednocześnie.
- Stanowisko - możesz wskazać konkretne stanowisko, na którym ma się awizować przewoźnik.
- Wybrać datę okna czasowego (okno czasowe może być jednodniowe - zaplanujesz je do 90 dni do przodu lub kilkudniowe - zaplanujesz je do 60 dni w przód) oraz określić czas operacji.
- Podać adres załadunku lub rozładunku (w zależności od tego, jaki typ operacji wybrałeś wyżej, dane magazynu automatycznie wypełnią się automatycznie).
- Uwagi załadowcy - miejsce, w którym możesz zostawić dodatkową informację przewoźnikowi.
- Załączniki - możesz dołączyć niezbędne dokumenty, jeśli masz tę opcję zaznaczoną w szablonie awizacji.
Po uzupełnieniu formularza kliknij Zapisz.
Utworzyłeś okno czasowe, które zostało przekazane do przewoźnika.
Zarządzanie oknem czasowym
- Jeśli chcesz zobaczyć listę okien czasowych, kliknij w strzałkę obok Harmonogram awizacji, a następnie wybierz Okna czasowe.
- W widoku okna czasowe zobaczysz wszystkie okna, które czekają na awizację po stronie przewoźnika, dla wybranego magazynu.
- Dopóki przewoźnik nie awizuje się przez wystawione okno czasowe, możesz je edytować lub usunąć. Aby to zrobić wybierz z listy okno czasowe, które chcesz edytować/usunąć, kliknij w ikonę trzech kropek i wybierz swoją opcję.
Wybierz FILTRY, wybierz interesujące Cię parametry, zaznacz checkbox pokaż przeterminowane, a następnie kliknij Pokaż wyniki.
Kiedy przewoźnik awizuje się w twoim magazynie za pomocą okna czasowego, przekształci się ono w awizację. Znajdziesz ją w harmonogramie awizacji lub na liście awizacji. Z obu tych widoków, możesz przejść do zarządzania awizacją.
Czy wiesz, że?
- w Zleceniu jednym z punktów - rozładunku lub załadunku - jest twój magazyn,
- w wybranym przez ciebie czasie Zlecenia w magazynie jest dostępny termin dla okna czasowego.
Po spełnieniu obu tych warunków w kolumnie Okno czasowe (moduł Zlecenia) pojawi się symbol oznaczający pomyślne dodanie okna czasowego, a przewoźnik w tym momencie otrzyma maila z informacją o otrzymaniu okna.
Jeśli trasa dla tego samego zlecenia składa się z więcej niż jednej lokalizacji będącej jednocześnie twoim magazynem - to zlecenie utworzy automatycznie okno czasowe dla każdego z tych magazynów.
Przewoźnik może awizować się za pomocą okna czasowego w ramach czasu ustawionego w oknie czasowym.
Jeśli usuniesz awizację, która powstała z okna czasowego, to okno czasowe zostanie przywrócone. Jeśli czas trwania okna czasowego nie minął, jest możliwa kolejna awizacja. Jeśli czas ten został przekroczony, nie ma już takiej możliwości.
