Funkcje i nawigacja modułu Realizowane Transporty

Zaktualizowano 14/11/24 przez Ania

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak poruszać się w module Realizowane Transporty 
  • co oznaczają dane statusy w zadaniach transportowych 

Moduł Realizowane transporty to miejsce, w którym znajdziesz wszystkie informacje dotyczące zadań transportowych, jakie zostały utworzone, realizowane, zakończone oraz zarchiwizowane. 

Nawigacja w module Realizowane transporty

W menu wybierz moduł Realizowane transporty, znajdziesz w nim następujące informacje: (zakładki/opcję) oraz listę zadań transportowych.

  1. Zakładki:

1. Zakładka Aktywne, w której znajdą się wszystkie zadania transportowe, które oczekują na rozpoczęcie lub są w trakcie realizacji.

Zadanie transportowe dostępne w zakładce Aktywne zawiera następujące dane:

  • Status zadania transportowego
  • Szczegóły statusu - informacje o trasie oraz czasie w danym punkcie
  • Alerty - w tej kolumnie mogą pojawić się informację, które wymagają uwagi i działania, szczegółowo opis alertów znajdziesz tutaj (link do H2)
  • Początek trasy - miejsce załadunku
  • Koniec trasy - miejsce rozładunku
  • ETA- wyliczana jest za pomocą algorytmu sprawdzamy jaki jest przewidywany czas dojazdu na miejsce ostatniego rozładunku
  • Zleceniobiorca/kontrahent
  • Nr rejestracyjny pojazdu
  • Kierowca - dane
  • Numer zadania transportowego
  • Numer referencyjny
  • Identyfikator

  • Statusy zadań w zakładce aktywne:

  • Oczekuje na rozpoczęcie oznacza, że transport oczekuje na rozpoczęcie statusowania manualnego lub automatycznego za pomocą GPS. Jeśli GPS został już podpięty czas do aktywacji pobierania sygnału jeszcze nie minął.

  • W drodze na załadunek oznacza, że pojazd zbliża się do miejsca załadunku. Jeśli GPS jest aktywny w szczegółach transportu jest informacja ile kilometrów pozostało do pokonania.

  • Na załadunku pojawi się, jeśli dostaniemy manualne potwierdzenie dojazdu na załadunek albo pojazd wjedzie w strefę załadunku na podstawie danych GPS. Na Platformie pojawi się informacja ile czasu kierowca spędził na załadunku (oczekiwanie na wjazd - czekanie w kolejce, załadunek, oczekiwanie na dokumenty).

  • W drodze oznacza, że kierowca wyjechał z miejsca załadunku na podstawie sygnału GPS, lub po manualnym oznaczeniu tego kroku. Jeśli GPS jest aktywny w szczegółach statusu można znaleźć pasek postępu wykonania zadania transportowego (obejmuje czas przejazdu, czas operacji oraz pauzy kierowcy).

  • W drodze na rozładunek oznacza, że pojazd zbliża się do miejsca rozładunku; system oczekuje na potwierdzenie dojazdu poprzez akcję manualną lub wjazd pojazdu w strefę rozładunku. Jeśli GPS jest aktywny - w szczegółach statusu można znaleźć pasek postępu wykonania zadania transportowego (obejmuje czas przejazdu, czas operacji oraz pauzy kierowcy).

  • Na rozładunku pojawi się, jeśli dostaniemy manualne potwierdzenie dojazdu na rozładunek, albo pojazd wjedzie w strefę rozładunku na podstawie danych GPS. Na Platformie pojawi się informacja ile czasu kierowca spędził na rozładunku (oczekiwanie na wjazd - czekanie w kolejce, załadunek, oczekiwanie na dokumenty).

2. Zakładka Nowe, w której znajdą się wszystkie zadania transportowe, które wymagają uzupełnienia danych kierowcy i pojazdu, dokładnego adresu oraz dat.

  • Statusy zadań w zakładce nowe:

  • Oczekuje na podanie danych operacji oznacza, że w ofercie lub zleceniu został podany zbyt duży przedział czasowy aby można było efektywnie monitorować transport, zleceniodawca lub zleceniobiorca powinien określić dokładny czas rozpoczęcia operacji lub przedział do 3 godzin. Na efektywność monitoringu wpływa również określenie dodatkowego adresu operacji

  • Oczekuje na podanie danych transportu oznacza, że konieczne jest uzupełnienie imienia i nazwiska kierowcy oraz nr rejestracyjnego pojazdu; dodatkowo można wskazać dane dokumentu tożsamości kierowcy lub numer rejestracyjny naczepy. 

3. Zakładka Zakończone, w której znajdą się zadania transportowe, które zostały wykonane. Na liście dostępne są informacje

  • Status wykonania przedstawia informacje czy kierowca dojechał na czas na miejsce załadunku i rozładunku lub ile wyniosło spóźnienie.
  • Zastrzeżenia zgłoszone zostały uwagi.
  • Uwagi automatyczne prezentują automatycznie wykryte zdarzenia, które mogą mieć wpływ na rozliczenie transportu lub ocenę jakości transportu
  • Sposób monitorowania na podstawie jakich sposobów i narzędzi transport był monitorowany.
  • Dodatkowo wszystkie dane: początek i koniec trasy, dane kontrahenta, numer referencyjny, dane kierowcy, numer zadania transportowego, numer referencyjny, identyfikator

4. Zakładce Archiwum, w której pojawią się wszystkie zrealizowane i potwierdzone przez załadowcę zlecenia, zawierające podsumowanie danego transportu.

  1. Lista zadań transportowych w każdej zakładce.

  1. Szczegółowe informacje, kliknij na liście w wybrane zadanie transportowe, aby zobaczyć więcej informacji.

Na samej górze dostępne są informacje:

  • Numery identyfikujące transport oraz powiązane z nim konteksty oraz dokumenty.
  • Dane kontrahenta realizującego dany transport, dane kierowcy oraz pojazdów.
  • Dane zawierające informacje o początku i końcu trasy.
  • Przycisk zawierający domyślną akcję zmieniającą manualnie status transportu.
  • Przycisk Więcej, w którym dostępna jest lista dodatkowych akcji, które mogą skutkować zmianą statusu transportu.

Zakładki:

  • Informacje zawierające:
    - Dane o pozycji pojazdu wraz z opcją kopiowania danych do schowka.

- Panel wymaga uwagi, z listą zdarzeń, które mogą wymagać Twojego działania.

- Wykres czasu pracy kierowcy, wskazany na podstawie zmieniającej się pozycji pojazdu.

  • Mapa prezentująca aktualna  pozycję pojazdu wraz z najważniejszymi wydarzeniami z trasy.
  • Operacje zawierająca informacje o operacjach zaplanowanych i wykonanych w ramach wybranego zadania transportowego.
  • Historia zawierająca szczegółowe informacje o wszystkich zdarzeniach danego zadania transportowego.

  1. Pole wyszukiwania wprowadź dane, aby skorzystać z tej opcji.

  1. Opcja filtrowania, za pomocą których możesz wyszukiwać potrzebne zadania. Dodatkowo w oknie możesz filtrować listę wybierając odpowiednią zakładkę.

 

Alerty

Na liście zadań transportowych w kolumnie Alerty - pojawić się mogą ikony związane z działaniem systemu GPS oraz zdarzeniach, które mogą wymagać Twojej uwagi i działania.

Monitoring GPS jest możliwy i oczekuje na wyrażenie chęci jego wykupienia przez Zleceniodawcę.

Monitoring GPS został zaakceptowany i oczekuje na rozpoczęcie.

Monitoring GPS pojazdu lub naczepy jest aktywny i przekazuje nowe lokalizacje pojazdu w prawidłowej częstotliwości.

Monitoring GPS telefonu komórkowego  jest aktywny i przekazuje nowe lokalizacje pojazdu w prawidłowej częstotliwości.

System wykrył możliwość monitorowania za pomocą aplikacji Loads4Driver, jednakże sygnał nie może zostać pobrany ze względu na ustawienia telefonu kierowcy lub zadanie monitoringu zostało odrzucone przez kierowcę.

Możliwość monitorowania GPS pojazdu lub naczepy jest technicznie niemożliwy. System wykrył natomiast możliwość monitorowania za pomocą aplikacji Loads4Driver. System oczekuje na wyrażenie chęci jego wykupienia przez Zleceniodawcę.

Możliwość monitorowania GPS pojazdu lub naczepy jest technicznie niemożliwy. System wykrył natomiast możliwość monitorowania za pomocą aplikacji Loads4Driver. System oczekuje na wyrażenie chęci jego wykupienia przez Zleceniodawcę. Zleceniodawca widział już tą możliwość jednak nie zdecydował się na tą możliwość.

Sygnał GPS został zgubiony/utracony.

W trakcie realizacji zadania transportowego, doszło do zdarzenia wymagającego uwagi, które zostały już sprawdzone.

W trakcie realizacji zadania transportowego, doszło do zdarzenia, które wymaga uwagi.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)