Raport Orders list
Zaktualizowano 14/11/25
przez
Katarzyna
|
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence. Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp. Dowiedz się więcej o produkcie Raporty BI. |
Raport Orders list zawiera szczegółowe informacje na temat zleceń, w tym ich podział na te utworzone z frachtu oraz te wprowadzone ręcznie. Dodatkowo, raport ilustruje cykl życia zleceń od momentu ich utworzenia.
Dzięki danym z raportu Orders list:
- masz pełny obraz wszystkich utworzonych zleceń - monitorujesz sposób ich utworzenia oraz status,
- widzisz, który z twoich pracowników tworzy tych zleceń najwięcej, a który najmniej,
- zobaczysz, który z przewoźników i twoich pracowników aktualizuje status zleceń (np. potwierdzanie rozładunku) na Platformie
- zobaczysz, który z przewoźników realizuje najwięcej twoich zleceń.
Nawigacja w raporcie Orders list
Aby otworzyć raport, wybierz w module Raporty BI zakładkę Orders list.
Raport składa się z 4 głównych sekcji:
- KPI - kluczowe wskaźniki wydajności:
- liczba opublikowanych frachtów,
- liczba zaakceptowanych frachtów,
- liczba zleceń,
- liczba zleceń utworzonych z frachtów,
- liczba zleceń utworzonych manualnie,
- liczba zleceń w trakcie realizacji,
- liczba potwierdzonych zleceń,
- liczba anulowanych zleceń.
- Wykres Total - przedstawia łączną liczbę zleceń z możliwością filtrowania danych według dwóch parametrów: pracownik lub przewoźnik.
- Tabela Summary - zestawienie wszystkich frachtów, z których powstało zlecenie, wraz z informacją o kolejnych etapach procesu obsługi zleceń.
- Tabela Details - część raportu powiązana z tabelą Summary. Wyświetlane są tu dodatkowe informacje na temat zlecenia.
Ustawienie zakresu analizowanych danych
- Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu.
W ustawieniach filtrowania możesz:
- określić zakres czasu, dla którego mają być prezentowane dane (Order created date) - do wyboru masz lata, kwartały, miesiące, tygodnie, dni, a nawet godziny.
- Wybrać pracownika (Company employee) - możesz wyświetlać dane dla wybranych lub wszystkich pracowników twojej firmy.
- Wybrać firmę przewoźnika (Company carrier) - możesz wyświetlać dane dla wybranych lub wszystkich przewoźników, którzy podjęli się realizacji twoich zleceń.
Dane możesz filtrować po:
- numerze zlecenia (Order number).
- numerze frachtu (Freight number).
- statusie zlecenia (Order status) - wszystkie, anulowane, zrealizowane lub w trakcie.
- metodzie utworzenia zlecenia (Creation method) - wszystkie, zlecenia powstałe z frachtu, zlecenia utworzone manualnie.
Dodatkowo za pomocą suwaka określisz zakres czasu dla ostatniej podjętej akcji.
KPI
W górnej części raportu prezentujemy sumę kluczowych metryk odnoszących się do całej firmy. Wartości dotyczą zleceń i frachtów opublikowanych na Platformie Trans.eu dla czasu określonego w ustawieniach filtrów.
- Number of published freights - suma opublikowanych ofert frachtów.
- Number of accepted freights - suma frachtów zaakceptowanych przez przewoźników.
- Number of orders - suma utworzonych zleceń.
- Number of orders created from freight - suma zleceń powstałych z frachtów.
- Number of manual creted orders - suma zleceń uwtorzonych manualnie.
- Number of orders in progress - suma aktualnie realizowanych zleceń.
- Number of confirmed orders - suma zaakceptowanych zleceń.
- Number of cannceled orders - suma anulowanych zleceń.
Każdy KPI jest przedstawiony w formie liczbowej i/lub procentowej.
Dodatkowo, obok każdego z nich znajduje się wykres prezentujący zmiany wartości w czasie, z możliwością podglądu szczegółowych danych (miesiąca i wartości) po najechaniu kursorem myszy.
Wykres Total
Wykres daje możliwość analizy liczby zleceń przypisanych do poszczególnych pracowników twojej firmy lub przewoźników, z którymi współpracujesz. Parametr ustawisz za pomocą rozwijanej listy Choose parameter (1)
Łączna liczba zleceń dla każdego pracownika lub przewoźnika przedstawiona jest za pomocą słupków (2) podzielonych na dwie części kolorystyczne:
- błękitną dla zleceń w trakcie realizacji,
- czerwoną dla anulowanych zleceń.
Wartość liczbowa i procentowa przy każdym słupku pokazuje dokładną liczbę zleceń dla danej osoby lub przewoźnika oraz udział procentowy poszczególnych typów zleceń.
Po najechaniu kursorem na dowolny słupek lub jego wybrany fragment (np. tylko część czerwoną), wyświetlany jest tooltip, który zawiera:
- Imię, nazwisko, TrasnID pracownika (lub nazwę i TransOffice firmy przewoźnika).
- Status zlecenia (w trakcie realizacji lub anulowane).
- Dokładną liczbę zleceń o danym statusie.
- Udział procentowy w stosunku do wszystkich zleceń przypisanych do tej osoby lub firmy.
Lista pracowników/firm jest uporządkowana rosnąco, począwszy od tych, którzy mają największą liczbę zleceń, co umożliwia szybkie porównanie ich efektywności.
Tabela Summary
Tabela pokazuje informacje dotyczące zleceń, umożliwiając pełne śledzenie ich przebiegu - od momentu stworzenia zlecenia aż po jako zakończenie lub anulowanie.
W tabeli znajdziesz kolumny:
- Freight number - unikalny numer frachtu, z którego powstało zlecenie.
- Company employee - imię, nazwisko i TransID pracownika, który opublikował fracht.
- Publication date - data publikacji oferty.
- Accepted date - data akceptacji oferty.
- Order created date - data utworzenia zlecenia.
- Company carrier - nazwa firmy przewozowej, która podjęła się realizacji zlecenia.
- Loading date - data załadunku.
- Unloading date - data rozładunku.
- Last action date - data ostatniego działania związanego ze zleceniem (np. aktualizacja statusu).
- Ikona statusu - graficznie przedstawiony aktualny status zlecenia (samochód - w trakcie, x - anulowane).
- zostały dodane przez wybranego pracownika (wtedy w kolumnie Company employee pojawi się tylko jedno nazwisko) lub
- realizowane przez wybranego przewoźnika (wtedy w kolumnie Company carrier pojawi się tylko jedna firma).
Tabela Details
W tabeli wyświetlą się szczegóły zlecenia. W naszym przykładzie są to:
- Company employee - imię, nazwisko, TransID pracownika.
- Order number - numer zlecenia
- Order of freight was ceated - informacja o metodzie utworzenia zlecenia, wraz z datą oraz godziną.
Eksportowanie danych
Dane raportu możesz eksportować do plików zewnętrznych (Excel lub CSV).
W tym celu, kliknij w przycisk Export Data.
Raport Orders list pozwala na pełne monitorowanie zleceń, analizę wydajności pracowników i przewoźników oraz optymalizację procesów.
