Raport - Performance
Zaktualizowano 11/12/24
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty BI. Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp. Dowiedz się więcej o produkcie Raporty BI. |
- Zidentyfikować kluczowe trendy oraz okresy, w których firma działa najefektywniej,
- Ocenić efektywność pracy najlepszych pracowników,
- Optymalizować działania w ramach publikacji frachtów.
Źródło danych: Dane pochodzą z modułu Frachty.
Zakres danych: Raporty uwzględniają frachty opublikowane, obejmujące pełny proces ich utworzenia, odpowiedzi kontrahentów, negocjacje oraz finalną akceptację, a także te, które zakończyły się zawarciem transakcji na platformie.
Raport Performance dostarcza informacje, które pozwolą Ci ocenić efektywność działań Twojej firmy na Platformie Trans.eu i CargoON.
Za pomocą raportu możesz:
- zmierzyć aktywność Twojej firmy na Platformie,
- zbadać miesięczne, kwartalne, roczne przyrosty aktywności,
- sprawdzić zainteresowanie Twoimi frachtami na wybranych kierunkach,
- zmierzyć efektywność ofert - zobaczysz, jaki wskaźnik odpowiedzi uzyskują Twoje oferty na Platformie,
- uzyskasz kontrolę nad transakcyjnością zawieraną na wybranych kierunkach.
Nawigacja w raporcie Performance
W menu głównym wybierz moduł Raporty BI, a następnie otwórz zakładkę Performance.
Raport składa się z 6 głównych części:
- Employees performance - kafelki z metrykami firmy (KPI)
- Tabela Summary - tabelaryczne przedstawienie zsumowanych informacji o aktywności pracowników Twojej firmy.
- Freights lifetime - wykres słupkowy ukazujący czas akceptacji frachtów przez pracowników.
- Freights acitivity calendar - kalendarz z liczbą publikacji
- Time between publication and acceptance - wykres słupkowy ukazujący prędkość zawierania transakcji.
- Freights over time - wykres pokazujący, jak aktywność wykonywana na Platformie rozkłada się w czasie.
Ustawienie zakresu analizowanych danych
Zakres analizowanych danych określisz za pomocą filtrów.
- Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Performance.
Ustawienia filtrów
- przedział czasu wyświetlanych danych (Choose calendar) - możesz określić przedział czasu dla daty publikacji lub daty rozładunku.
- Typ publikacji (Publication type) - m.in. na giełdę (Exchange), do wybranych/grup (Groups), multipublikacje, bezpośrednie, do stałej trasy (Fixed routes) SmartMatch,
- Pracownika (Employee),
- kierunek transportu Twoich frachtów wg krajów (Country directions) - określony kodem literowym krajów,
- Typ nadwozia (Body type),
- Typ frachtu (Freight type),
- Ładowność (Capacity range),
- Status oferty: Frachty z odpowiedzią (Is response?), frachty w trakcie negocjacji (Is negotiation?), frachty zaakceptowane (Is accepted?).
Uwaga! Ten rodzaj filtru jest filtrem kontekstowym. Jeśli nie masz np. ofert w trakcie negocjacji, to nie znajdziesz tego filtru w swoim raporcie. W przypadku publikacji multifrachtowych, jeśli oferta jest zaakceptowana częściowo, znajdzie się we frachtach zaakceptowanych.
- Przewoźnika (Carrier name),
- Numer frachtu (Freight number),
- Zewnętrzne ID (External ID)
KPI - Employees performance
W górnej części raportu prezentujemy sumę kluczowych metryk odnoszących się do całej firmy (czyli firmowego konta na Platformie z indywidualnym numerem TransOffice).
Najedź kursorem na wybrany kafelek, a pojawi się dymek z opisem wyjaśniającym prezentowaną w kafelku wartość.
Co oznaczają poszczególne kafelki:
- Freights published - łączna liczba frachtów dodanych na Platformę Trans.eu
- Freights with resposnes - łączna liczba otrzymanych od przewoźników propozycji cenowych w odpowiedzi na unikalną ofertę frachtu, wraz z ich procentowym udziałem w całkowitej liczbie opublikowanych frachtów.
- Freights with negotiations - łączna liczba frachtów w trakcie negocjacji, wraz z ich procentowym udziałem w całkowitej liczbie opublikowanych frachtów.
- Accepted freights - łączna liczba opublikowanych frachtów, których publikacja zakończyła się zawarciem transakcji wraz z ich procentowym udziałem w całkowitej liczbie opublikowanych frachtów.
- Not accepted - łączna liczba frachtów opublikowanych, które ostatecznie nie zakończyły się zawarciem transakcji.
Tabela Summary
W kolejnej części raportu zobaczysz tabelaryczne przedstawienie informacji o aktywności Twojej firmy w odniesieniu do poszczególnych pracowników. Informacje zawarte w tabeli Summary dostosowują się do zakresu zdefiniowanego w filtrach.
Tabela składa się z następujących kolumn:
- Employee - pracownik Twojej firmy, który w wybranym zakresie czasu opublikował ofertę frachtu.
- Freights - liczba frachtów dodanych na Platformę przez pracownika.
- Freights with response - łączna liczba frachtów wysłanych przez pracownika, na które odpowiedzieli przewoźnicy.
- % of freights with response - procent frachtów wysłanych przez pracownika, na które odpowiedzieli przewoźnicy.
- Freights with negotiation - liczba ofert frachtów, którą dany pracownik obecnie negocjuje.
- Accepted - łączna liczba frachtów opublikowanych przez pracownika, które zakończono zawarciem transakcji.
- % of accepted freights - procent liczby zawartych transakcji, do ilości opublikowanych przez pracownika frachtów.
- No acceptance - łączna liczba frachtów opublikowanych przez pracownika, które ostatecznie nie zakończyły się zawarciem transakcji.
Po najechaniu kursorem na wybraną komórkę w tabeli zobaczysz okienko z dodatkowymi informacjami. Jest ono szczególnie przydatne przy długiej liście pracowników.
Wykres Freights lifetime
Po prawej stronie mamy wykres Freights lifetime - wykazuje on informacje o frachtach zaakceptowanych w kontekście pracowników.
Wyświetlane informacje są zależne od ustawień filtrów całego raportu.
Wykres możesz sortować zmieniając wartość przy rubryce Sort order na: descending (malejąco) lub ascending (rosnąco).
Nad wykresem zobaczysz wartości:
- Median acceptance time - medianę czasu akceptacji frachtów.
Przy tym wykresie również zobaczysz wszystkie informacje po najechaniu kursorem na interesującą Cię część słupka.
Kalendarz Freights activity calendar
Kalendarz pokazuje rozkład liczby publikacji frachtów na poszczególne dni oraz godziny.
Im bardziej intensywny kolor, tym więcej publikacji zostało danego dnia, o danej godzinie opublikowanych.
Możesz wyświetlać dane po dacie publikacji lub dacie akceptacji frachtów. Do analizy możesz również wybrać konkretny tydzień roku.
Dzięki wartościom po prawej stronie kalendarza możesz sprawdzić, ile publikujesz frachtów danego dnia tygodnia i kiedy najczęściej dochodzi do akceptacji.
Dzięki wartościom u dołu kalendarza sprawdzisz, w jakich godzinach publikujesz najwięcej frachtów oraz kiedy najczęściej są one akceptowane.
Informacje w kalendarzu są wyświetlane zależnie od ustawień filtrów całego raportu.
Wykres Time between publication and ...
Wykres słupkowy pokazuje czas:
- akceptacji frachtów,
- odpowiedzi na oferty frachtów,
- negocjacji.
W zależności od wybranej opcji, możesz zobaczyć, jak szybko od momentu publikacji oferty frachtu doszło do akceptacji, odpowiedzi lub rozpoczęcia negocjacji przez przewoźnika.
Za pomocą suwaka możesz dostosować zakres godzin lub minut, które chcesz uwzględnić w analizie.
Możesz ręcznie zmienić wartość Time interval - odstępów czasowych. Dzięki temu bardziej zróżnicujesz podział frachtów na konkretne czasy akceptacji.
Wykres Freights over time (Unloading date)
Ostatnia część raportu to wykres Freights over time przedstawiający rozłożenie liczby wybranej w wykresie wartości na osi czasu.
