Raport - Savings Management

Zaktualizowano 24/1/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników Platformy Trans.eu CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence.

Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp.

Dowiedz się więcej o produkcie Raporty BI.

Raport Savings Management to część grupy raportów cenowych, które umożliwiają kompleksową analizę kosztów i stawek frachtów realizowanych za pośrednictwem Platformy Trans.eu. Dzięki tym raportom możesz:
- monitorować trendy cenowe,
- optymalizować koszty,
- oceniać efektywność negocjacji.

Źródło danych: Dane pochodzą z modułu Frachty.
Zakres danych: Raporty bazują na danych pozyskanych z modułu Frachty i obejmują wszystkie frachty, przy których została zawarta formalna transakcja.

Kalkulacja kosztów oparta jest na dacie rozładunku frachtu.
Kursy walut są przeliczane zgodnie z dniem rozładunku frachtu.

Na podstawie danych z raportu Savings Management:

  • zobaczysz efekty negocjacji na Platformie Trans.eu,
  • sprawdzisz, jak skutecznie negocjują Twoi pracownicy, czy potrafią wynegocjować korzystniejsze warunki w porównaniu z pierwszą, najniższą i najwyższą otrzymaną ofertą,
  • porównasz wyniki swoich pracowników,
  • zbadasz, na jakich kierunkach negocjacje dają najlepsze efekty.

Nawigacja w raporcie Savings Management

Aby otworzyć raport, wybierz w module Raporty BI zakładkę Savings Management.

Raport składa się z 5 głównych sekcji:

  1. KPI - pokazujące wartości dla całej firmy.
  2. Wykres Savings activity calendar - pokazujący sumę wygenerowanych oszczędności w ujęciu tygodniowym.
  3. Wykres Savings per direction - przedstawia oszczędności wygenerowane na danych trasach.
  4. Tabela Savings per Employee - z sumą wygenerowanych przez pracowników oszczędności.
  5. Mapy z Savings on loading/unloading Country - z sumą transakcji w podziale na kraje załadunku/rozładunku

Ustawienie zakresu analizowanych danych

W górnej belce raportu, po lewej stronie, znajdziesz informację o zakresie dat dla operacji rozładunku, dla jakiego prezentujemy dane.

Zakres analizowanych danych określisz za pomocą filtrów.

  1. Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Savings Management.

Ustawienia filtrowania
W filtrach ustawisz:

- przedział czasu wyświetlanych danych (Unloading date) - możesz określić przedział czasu dla daty rozładunku.
- Typ publikacji (Publication type) - m.in. na giełdę (Exchange), do firm (Company), bezpośrednie.
- Pracownika (Employee),
- kierunek transportu Twoich frachtów wg krajów (Country directions) - określony kodem literowym krajów,
- Typ nadwozia (Body type),
- Typ frachtu (Freight type),
- Ładowność (Capacity range),
- Walutę (Currency) - informacja o tym, w jakiej walucie są prezentowane ceny, jest wyświetlana nad KPI oraz przy wybranych wskaźnikach. Do wyboru są dwie waluty: EUR i PLN.
- Przewoźnika (Carrier name),
- Numer frachtu (Freight number),
- Zewnętrzne ID (External ID).

  1. Z rozwijanej listy pod KPI możesz wybrać typ wykresu:
  • liczbowy - wyświetlane będą kwoty oszczędności,
  • procentowy - wyświetlane będzie, jaki procent udało się oszczędzić w stosunku do ceny początkowej.
Na potrzeby artykułu wybrany parametr to savings dla wszystkich części raportu.

KPI - Savings Management

W górnej części raportu prezentujemy sumę kluczowych metryk odnoszących się do całej firmy. Wartości prezentowane są dla przedziału czasu oraz waluty określonych w filtrach.

Najedź kursorem na wybrany kafelek, a pojawi się dymek z opisem wyjaśniającym prezentowaną w kafelku wartość.

Co oznaczają poszczególne kafelki:

  • Accepted freights - łączna liczba opublikowanych frachtów, których publikacja zakończyła się zawarciem transakcji.
  • Freights with negotiation - łączna liczba frachtów w trakcie negocjacji.
  • Total km - liczba przejechanych kilometrów.
  • Money paid - całkowita wartość wszystkich zaakceptowanych frachtów.
  • Cost per freight - wartość jednego frachtu w analizowanym czasie.
  • Cost per km - średnia wartość frachtu obliczony na każdy przejechany kilometr.

Wykres Savings activity calendar

Sekcja składa się z:

  1. Wykresu, który prezentuje łączną sumę zaakceptowanych frachtów oraz sum zaoszczędzonych w trakcie negocjacji.
  2. Wykresu z dniami tygodnia, który szczegółowo prezentuje dane z wybranego zakresu tygodni (określonych za pomocą opcji Week) w rozbiciu na dni tygodnia (od poniedziałku do piątku).
Na przecięciu każdego dnia z numerem tygodnia znajduje się kafelek w niebieskim odcieniu - im ciemniejszy odcień niebieskiego tym większe były oszczędności w danym dniu konkretnego tygodnia.

Obok niebieskich kafelków, przy każdym dniu tygodnia, znajduje się wykres liniowy, który pokazuje łączną sumę oszczędności dla każdego dnia tygodnia w całym analizowanym okresie.

Po najechaniu kursorem myszy na wybraną część wykresu wyświetlą się dodatkowe informacje w tooltipie.

Dzięki takiemu ujęciu szybko zidentyfikujesz najbardziej korzystne dni i tygodnie pod względem generowania oszczędności.

Nad wykresem umieściliśmy dwa parametry filtrowania:

  1. Savings from - opcja, dzięki której wybierzesz do jakiego punktu odniesienia będą porównywane oszczędności:
  • First price (pierwsza zaoferowana oferta cenowa) - oszczędności będą prezentowane jako różnica między pierwszą oferowaną ceną a ceną zaakceptowaną (accepted price).
  • Min offer (najniższa otrzymana oferta cenowa) - oszczędności będą prezentowane jako różnica między najniższą oferowaną ceną a ceną zaakceptowaną (accepted price).
  • Max offer (najwyższa otrzymana oferta cenowa) - oszczędności będą prezentowane jako różnica między najwyższą oferowaną ceną a zaakceptowaną ceną (accepted price).
Na potrzeby artykułu wybrany parametr to max offer dla wszystkich części raportu.
  1. Week - na rozwijanej liście zaznacz tygodnie, z wybranego zakresu dat, dla których chcesz zobaczyć dane.
Wybór tych parametrów wpłynie na dane w wykresach i tabelach w pozostałych częściach raportu.

Po najechaniu kursorem myszy na wybrany fragment wykresu, wyświetlą się szczegółowe informacje.
Dla tego wykresu ustawione parametry to oszczędności wynikające z różnicy między maksymalną ofertą a zaakceptowaną ceną dla kilku wybranych tygodni.

W 49 tygodniu oszczędności wyniosły 89 448 EUR. Oznacza to, że maksymalna oferowana cena była wyższa o tę kwotę.

Wykres Savings per direction

Wykres słupkowy pokazuje trasy, które wygenerowały największe oszczędności.

Możesz określić, ile tras ma być wyświetlonych na wykresie (np. top 10) i sortować wartości rosnąco lub malejąco.

Słupki prezentują oszczędności dla poszczególnych kierunków, a ich wartość pokazuje, ile udało się zaoszczędzić - np. na kierunku Hiszpania - Polska w wybranym okresie zaoszczędzono 196 033 EUR w odniesieniu do maksymalnej zaproponowanej ceny.

Po kliknięciu przyciskiem myszy w słupek, reszta wykresów dostosuje się, prezentując wartości dla wybranego kierunku.

Tabela Savings per Employee

W tej części znajdziesz listę pracowników.

  1. Wybierz rodzaj sortowania: Sort order - Descending (od najlepszych wyników) lub Ascending (od najgorszych wyników).
  2. Określ, ilu pracowników chcesz uwzględnić na wykresie: Show Employees

Na wykresie, obok nazwiska pracownika, pokazane są 2 słupki:

  • Niebieski - reprezentuje wynik dla Accepted price (cenę zaakceptowaną), czyli sumę cen, jaką finalnie uzyskano w procesie negocjacji w wybranych okresie.
  • Szary - przedstawia Savings (oszczędności) - wskazuje, sumę oszczędności w wybranym okresie.
Po najechaniu kursorem myszy na wybrany fragment wykresu, wyświetlą się szczegółowe informacje.

Możesz porównać wyniki negocjacji poszczególnych pracowników i zobaczyć, który z nich wygenerował największy koszt zawartych transakcji, oraz który z nich negocjował najefektywniej.

Mapy Savings per loading/unloading country

Widok map jest ściśle powiązany z wykresem Savings per direction. Punkty oznaczone na mapie odpowiadają kierunkom z sekcji powyżej. Na mapie po lewej stronie prezentowane są oszczędności dla miejsc załadunku, a po prawej rozładunku.

Jeśli na wykresie Savings per direction wybierzesz konkretny kierunek, to mapa dostosuje się do tego wyboru.
Mapy prezentują oszczędności dla parametru określonego w Savings activity calendar (np. max offer)

Widok map możesz powiększać lub zmniejszać.

Po najechaniu kursorem myszy na wybrany punkt na mapie, wyświetli się tooltip ze szczegółami.

Dodatkowe funkcje

  1. Ikona "i" - po najechaniu kursorem myszy na ikonę zobaczysz szczegółowe informacje na temat zakresu danych.

Raport Savings Management pozwala na identyfikację najbardziej skutecznych negocjacji, efektywnych tras oraz najlepiej negocjujących pracowników.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)