Raport - Savings Management

Zaktualizowano 23/4/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników Platformy Trans.eu CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence.

Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp.

Dowiedz się więcej o produkcie Raporty BI.

Raport Savings Management to część grupy raportów cenowych, które umożliwiają kompleksową analizę kosztów i stawek frachtów realizowanych za pośrednictwem Platformy Trans.eu. Dzięki tym raportom możesz:
- monitorować trendy cenowe,
- optymalizować koszty,
- oceniać efektywność negocjacji.

Źródło danych: Dane pochodzą z modułu Frachty.
Zakres danych: Raporty bazują na danych pozyskanych z modułu Frachty i obejmują wszystkie frachty, przy których została zawarta formalna transakcja.

Kalkulacja kosztów oparta jest na dacie rozładunku frachtu.
Kursy walut są przeliczane zgodnie z dniem rozładunku frachtu.

Na podstawie danych z raportu Savings Management:

  • zobaczysz efekty negocjacji na Platformie Trans.eu,
  • sprawdzisz, jak skutecznie negocjują Twoi pracownicy, czy potrafią wynegocjować korzystniejsze warunki w porównaniu z pierwszą, najniższą i najwyższą otrzymaną ofertą,
  • porównasz wyniki swoich pracowników,
  • zbadasz, na jakich kierunkach negocjacje dają najlepsze efekty.

Nawigacja w raporcie Savings Management

Aby otworzyć raport, wybierz w module Raporty BI zakładkę Savings Management.

Raport składa się z 5 głównych sekcji:

  1. KPI - pokazujące wartości dla całej firmy.
  2. Wykres Savings activity calendar - pokazujący sumę wygenerowanych oszczędności w ujęciu tygodniowym.
  3. Wykres Savings per direction - przedstawia oszczędności wygenerowane na danych trasach.
  4. Tabela Savings per Employee - z sumą wygenerowanych przez pracowników oszczędności.
  5. Mapy z Savings on loading/unloading Country - z sumą transakcji w podziale na kraje załadunku/rozładunku

Ustawienie zakresu analizowanych danych

W górnej belce raportu, po lewej stronie, znajdziesz informację o zakresie dat dla operacji rozładunku, dla jakiego prezentujemy dane.

Zakres analizowanych danych określisz za pomocą filtrów.

  1. Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Savings Management.

Ustawienia filtrowania
W filtrach ustawisz:

- przedział czasu wyświetlanych danych (Unloading date) - możesz określić przedział czasu dla daty rozładunku.
- Typ publikacji (Publication type) - m.in. na giełdę (Exchange), do firm (Company), bezpośrednie.
- Pracownika (Employee),
- kierunek transportu Twoich frachtów wg krajów (Country directions) - określony kodem literowym krajów,
- Typ nadwozia (Body type),
- Typ frachtu (Freight type),
- Ładowność (Capacity range),
- Walutę (Currency) - informacja o tym, w jakiej walucie są prezentowane ceny, jest wyświetlana nad KPI oraz przy wybranych wskaźnikach. Do wyboru są dwie waluty: EUR i PLN.
- Przewoźnika (Carrier name),
- Numer frachtu (Freight number),
- Zewnętrzne ID (External ID).

  1. W rozwijanych listach pod KPI możesz ustawić następujące parametry:
  • Typ wykresu:
    • liczbowy - wyświetlane będą kwoty oszczędności,
    • procentowy - wyświetlane będzie, jaki procent udało się oszczędzić w stosunku do ceny początkowej.
  • Typ agregacji (suma lub średnia),
  • Kolejność sortowania danych (malejąco lub rosnąco),
  • Liczba wyświetlanych oszczędności

KPI - Savings Management

W górnej części raportu prezentujemy sumę kluczowych metryk odnoszących się do całej firmy. Wartości prezentowane są dla przedziału czasu oraz waluty określonych w filtrach.

Najedź kursorem na wybrany kafelek, a pojawi się dymek z opisem wyjaśniającym prezentowaną w kafelku wartość.

Co oznaczają poszczególne kafelki:

  • Accepted freights - łączna liczba opublikowanych frachtów, których publikacja zakończyła się zawarciem transakcji.
  • Freights with negotiation - łączna liczba frachtów w trakcie negocjacji.
  • Total km - liczba przejechanych kilometrów.
  • Money paid - całkowita wartość wszystkich zaakceptowanych frachtów.
  • Cost per freight - wartość jednego frachtu w analizowanym czasie.
  • Cost per km - średnia wartość frachtu obliczony na każdy przejechany kilometr.

Wykres Savings activity calendar

Sekcja składa się z:

  1. Wykresu, który prezentuje łączną sumę zaakceptowanych frachtów oraz sum zaoszczędzonych w trakcie negocjacji.
  2. Wykresu z dniami tygodnia, który szczegółowo prezentuje dane z wybranego zakresu tygodni (określonych za pomocą opcji Week) w rozbiciu na dni tygodnia (od poniedziałku do piątku).
Na przecięciu każdego dnia z numerem tygodnia znajduje się kafelek w niebieskim odcieniu - im ciemniejszy odcień niebieskiego tym większe były oszczędności w danym dniu konkretnego tygodnia.

Obok niebieskich kafelków, przy każdym dniu tygodnia, znajduje się wykres liniowy, który pokazuje łączną sumę oszczędności dla każdego dnia tygodnia w całym analizowanym okresie.

Po najechaniu kursorem myszy na wybraną część wykresu wyświetlą się dodatkowe informacje w tooltipie.

Dzięki takiemu ujęciu szybko zidentyfikujesz najbardziej korzystne dni i tygodnie pod względem generowania oszczędności.

Nad wykresem umieściliśmy dwa parametry filtrowania:

  1. Savings from - opcja, dzięki której wybierzesz do jakiego punktu odniesienia będą porównywane oszczędności:
  • First price (pierwsza zaoferowana oferta cenowa) - oszczędności będą prezentowane jako różnica między pierwszą oferowaną ceną a ceną zaakceptowaną (accepted price).
  • Min offer (najniższa otrzymana oferta cenowa) - oszczędności będą prezentowane jako różnica między najniższą oferowaną ceną a ceną zaakceptowaną (accepted price).
  • Max offer (najwyższa otrzymana oferta cenowa) - oszczędności będą prezentowane jako różnica między najwyższą oferowaną ceną a zaakceptowaną ceną (accepted price).
Na potrzeby artykułu wybrany parametr to max offer dla wszystkich części raportu.
  1. Week - na rozwijanej liście zaznacz tygodnie, z wybranego zakresu dat, dla których chcesz zobaczyć dane.
Wybór tych parametrów wpłynie na dane w wykresach i tabelach w pozostałych częściach raportu.

Po najechaniu kursorem myszy na wybrany fragment wykresu, wyświetlą się szczegółowe informacje.
Dla tego wykresu ustawione parametry to oszczędności wynikające z różnicy między maksymalną ofertą a zaakceptowaną ceną dla kilku wybranych tygodni.

W 49 tygodniu oszczędności wyniosły 89 448 EUR. Oznacza to, że maksymalna oferowana cena była wyższa o tę kwotę.

Wykres Savings per direction

Wykres słupkowy pokazuje trasy, które wygenerowały największe oszczędności.

Możesz określić, ile tras ma być wyświetlonych na wykresie (np. top 10) i sortować wartości rosnąco lub malejąco.

Słupki prezentują oszczędności dla poszczególnych kierunków, a ich wartość pokazuje, ile udało się zaoszczędzić - np. na kierunku Hiszpania - Polska w wybranym okresie zaoszczędzono 196 033 EUR w odniesieniu do maksymalnej zaproponowanej ceny.

Po kliknięciu przyciskiem myszy w słupek, reszta wykresów dostosuje się, prezentując wartości dla wybranego kierunku.

Tabela Savings per Employee

W tej części znajdziesz listę pracowników.

  1. Wybierz rodzaj sortowania: Sort order - Descending (od najlepszych wyników) lub Ascending (od najgorszych wyników).
  2. Określ, ilu pracowników chcesz uwzględnić na wykresie: Show Employees

Na wykresie, obok nazwiska pracownika, pokazane są 2 słupki:

  • Niebieski - reprezentuje wynik dla Accepted price (cenę zaakceptowaną), czyli sumę cen, jaką finalnie uzyskano w procesie negocjacji w wybranych okresie.
  • Szary - przedstawia Savings (oszczędności) - wskazuje, sumę oszczędności w wybranym okresie.
Po najechaniu kursorem myszy na wybrany fragment wykresu, wyświetlą się szczegółowe informacje.

Możesz porównać wyniki negocjacji poszczególnych pracowników i zobaczyć, który z nich wygenerował największy koszt zawartych transakcji, oraz który z nich negocjował najefektywniej.

Mapy Savings per loading/unloading country

Widok map jest ściśle powiązany z wykresem Savings per direction. Punkty oznaczone na mapie odpowiadają kierunkom z sekcji powyżej. Na mapie po lewej stronie prezentowane są oszczędności dla miejsc załadunku, a po prawej rozładunku.

Jeśli na wykresie Savings per direction wybierzesz konkretny kierunek, to mapa dostosuje się do tego wyboru.
Mapy prezentują oszczędności dla parametru określonego w Savings activity calendar (np. max offer)

Widok map możesz powiększać lub zmniejszać.

Po najechaniu kursorem myszy na wybrany punkt na mapie, wyświetli się tooltip ze szczegółami.

Dodatkowe funkcje

Z prawej strony raportów znajdziesz kolumnę z dodatkowymi funkcjami:

  1. Filtry (ich działanie wyjaśniliśmy w części artykułu dotyczącej definiowania zakresu danych).
  2. Przycisk Ustawienia początkowe – dzięki niemu jednym kliknięciem wyczyścisz zastosowane filtry (poza walutą) i błyskawicznie przywrócisz raport do jego pierwotnego wyglądu.
  3. Ikona "i" – po najechaniu kursorem uzyskasz dostęp do szczegółowych informacji o zakresie prezentowanych danych.

Raport Savings Management pozwala na identyfikację najbardziej skutecznych negocjacji, efektywnych tras oraz najlepiej negocjujących pracowników.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)