Raport - Freights List

Zaktualizowano 24/4/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence.

Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp.

Dowiedz się więcej o produkcie: Raporty BI

Raport Freights list to część grupy raportów frachtowych, które zapewniają kompleksowy wgląd w aktywności firmy w module Frachty. Dzięki tym raportom możesz:
- Zidentyfikować kluczowe trendy oraz okresy, w których firma działa najefektywniej,
- Ocenić efektywność pracy najlepszych pracowników,
- Optymalizować działania w ramach publikacji frachtów.

Źródło danych: Dane pochodzą z modułu Frachty.
Zakres danych: Raporty uwzględniają frachty opublikowane, obejmujące pełny proces ich utworzenia, odpowiedzi kontrahentów, negocjacje oraz finalną akceptację, a także te, które zakończyły się zawarciem transakcji na platformie.

Raport Freights list zawiera pełną listę frachtów opublikowanych i negocjowanych na Platformie oraz najistotniejsze informacje dotyczące szczegółów frachtów z perspektywy rozliczeniowej.

Na podstawie danych z raportu:

  • w jednym miejscu zobaczysz zestawienie wykonanych transportów frachtów oraz przewoźników,
  • możesz przeanalizować też frachty, które nie zakończyły się transakcją i zwiększyć transakcyjność w przyszłości,
  • kontrolujesz cenę frachtu za tonaż/paletę,
  • poznasz stawki kilometrowe przewoźników,
  • zrobisz własne zestawienia na podstawie danych swoich frachtów,
  • wyświetlisz listę frachtów wraz z punktami na trasie.

Nawigacja w raporcie Freights list

Raport Freights list znajdziesz w module Raporty BI. Wejdź do modułu i wybierz zakładkę Freights list:

Raport składa się z:

  1. KPI - w górnej części raportu przedstawiających zsumowane wartości
  2. Listy frachtów w tabeli
  3. Filtrowania danych

Ustawienie zakresu analizowanych danych

Zakres analizowanych danych określisz za pomocą filtrów.

  1. Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Freights list.
Ustawienie filtrów
W filtrach ustawisz:

- przedział czasu wyświetlanych danych (Choose calendar) - możesz określić przedział czasu dla daty publikacji lub daty rozładunku.
- Typ publikacji (Publication type) - m.in. na giełdę (Exchange), do wybranych/grup (Groups), multipublikacje, bezpośrednie, do stałej trasy (Fixed routes) SmartMatch,
- Pracownika (Employee),
- kierunek transportu Twoich frachtów wg krajów (Country directions) - określony kodem literowym krajów,
- Typ nadwozia (Body type),
- Typ frachtu (Freight type),
- Ładowność (Capacity range),
- Status oferty: Frachty z odpowiedzią (Is response?), frachty w trakcie negocjacji (Is negotiation?), frachty zaakceptowane (Is accepted?).

Uwaga! Ten rodzaj filtru jest filtrem kontekstowym. Jeśli nie masz np. ofert w trakcie negocjacji, to nie znajdziesz tego filtru w swoim raporcie. W przypadku publikacji multifrachtowych, jeśli oferta jest zaakceptowana częściowo, znajdzie się we frachtach zaakceptowanych.

- Przewoźnika (Carrier name),
- Numer frachtu (Freight number),
- Zewnętrzne ID (External ID)

KPI

W górnej części raportu prezentujemy sumę kluczowych metryk odnoszących się do całej firmy.

Najedź kursorem myszy na wybrany kafelek, a pojawi się dymek z opisem wyjaśniającym prezentowaną w kafelku wartość.

Co oznaczają poszczególne kafelki:

  • Freights published - łączna liczba frachtów dodanych na Platformę Trans.eu
  • Freights with resposnes - łączna liczba otrzymanych od przewoźników propozycji cenowych w odpowiedzi na unikalną ofertę frachtu, wraz z ich procentowym udziałem w całkowitej liczbie opublikowanych frachtów.
  • Freights with negotiations - łączna liczba frachtów w trakcie negocjacji, wraz z ich procentowym udziałem w całkowitej liczbie opublikowanych frachtów.
  • Accepted freights - łączna liczba opublikowanych frachtów, których publikacja zakończyła się zawarciem transakcji wraz z ich procentowym udziałem w całkowitej liczbie opublikowanych frachtów.
  • Not accepted - łączna liczba frachtów opublikowanych, które ostatecznie nie zakończyły się zawarciem transakcji.

Lista frachtów

Listę frachtów możesz sortować:

  • według daty (publikacji, załadunku lub rozładunku),
  • rosnąco bądź malejąco.

Poszczególne kolumny tabeli prezentują:

  • Freight number : unikalny numer referencyjny frachtu. Użytkownik może za jego pomocą zidentyfikować fracht na Platformie w module Frachty.
  • External ID: zewnętrzny numer frachtu.
  • Employee: osoba publikująca fracht po stronie firmy zlecającej (po stronie odbiorcy raportu / klienta raportów).
  • Publication/Loading/Unloading date: data operacji w zależności od tego, jakie sortowanie wybrano powyżej.
  • Publication type: rodzaj publikacji (np. publikacja na giełdę, publikacja na giełdę prywatną, publikacja do stałych tras itp.).
  • Spot number: lizba miejsc załadunku/rozładunku.
  • Loading place - miejsce załadunku.
  • Loading name - nazwa miejsca załadunku.
  • Loading date - data załadunku.
  • Unloading place - miejsce rozładunku.
  • Unloading name - nazwa miejsca rozładunku.
  • Unloading date - data rozładunku.
  • Freight type - rodzaj frachtu.
  • Responses - liczba odpowiedzi na publikację.
  • Negotiations - liczba prowadzonych negocjacji.
  • Is accepted? - status oferty: frachty zaakceptowane.
  • Accepted price: cena zawarcia transakcji.
  • Accepted carrier - zaakceptowany przewoźnik.
  • Accepted transport - liczba zaakceptowanych transportu w ramach frachtu, jeśli jest to multifracht.
  • Order number - numer zamówienia.
  • Body type - typ nadwozia.
  • Amount - wartość palet/ładunków.
  • Load details - szczegóły ładunku.

Eksportowanie danych

Dane raportu możesz eksportować do plików zewnętrznych (Excel lub CSV).

W tym celu, kliknij w przycisk Export Data.

Eksport danych podzielony jest na poszczególne sekcje raportu. Możesz wybrać konkretną część raportu do pobrania. Nazwy plików, które można pobrać, odpowiadają nazwom sekcji w raporcie.

Zaznacz interesującą Cię część raportu, wybierz format a następnie kliknij Download.

Warto wiedzieć:

Na liście frachtów znajdują się wszystkie frachty, które zostały opublikowane na Platformie Trans.eu. Zwraca się uwagę, że większość raportów dedykowanych bazuje na frachtach, których negocjacja została zakończona (frachtach, których data rozładunku jest w przeszłości, tych które zostały zaakceptowane lub odrzucone przez wszystkich uczestników negocjacji, tych które zostały anulowane). Raport Freights list poza wspomnianymi frachtami bierze pod uwagę również te frachty, których negocjacja jest jeszcze w toku.
Przy niektórych frachtach zaakceptowanych (gdzie zawarta została transakcja) może brakować ceny. Powodem jest brak informacji o kursie waluty, na którą przeliczana jest stawka za fracht. Brak tej informacji wynika z daty rozładunku frachtu, która jest datą z przyszłości i na której dzień przeliczany jest kurs wybranej waluty.

Dodatkowe funkcje

Z prawej strony raportów znajdziesz kolumnę z dodatkowymi funkcjami:

  1. Filtry (ich działanie wyjaśniliśmy w części artykułu dotyczącej definiowania zakresu danych).
  2. Przycisk Ustawienia początkowe – dzięki niemu jednym kliknięciem wyczyścisz zastosowane filtry (poza walutą) i błyskawicznie przywrócisz raport do jego pierwotnego wyglądu.
  3. Ikona "i" – po najechaniu kursorem uzyskasz dostęp do szczegółowych informacji o zakresie prezentowanych danych.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)