Raport - Freights List
Zaktualizowano 5/11/24
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla użytkowników CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence. Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp. Dowiedz się więcej o produkcie: Raporty BI |
Raport zawiera pełną listę frachtów opublikowanych i negocjowanych na Platformie oraz najistotniejsze informacje dotyczące szczegółów frachtów z perspektywy rozliczeniowej.
Na podstawie danych z raportu:
- w jednym miejscu zobaczysz zestawienie wykonanych transportów frachtów i przewoźników
- możesz przeaanalizować też frachty, które nie zakończyły się transakcją i zwiększyć transakcyjność w przyszłości
- kontrolujesz cenę frachtu za tonaż/paletę
- poznasz stawki kilometrowe przewoźników
- zrobisz własne zestawienia na podstawie danych swoich frachtów
- wyświetlisz listę frachtów wraz z punktami na trasie.
Nawigacja w raporcie Freights list
Raport Freights list znajdziesz w module Raporty BI. Wejdź do modułu i wybierz zakładkę Freights list:
Raport składa się z:
- KPI - kafelków i wykresów w górnej części raportu przedstawiających zsumowane wartości
- Listy frachtów w tabeli
- Filtrowania danych
KPI
W skład podsumowania wchodzą: dane Freights, External ID, Freights with responses, Freights with negotiations, wykres Pallets, wykres Price type, wykres Freight status. Wartości zaprezentowane w panelu podlegają filtrowaniu i prezentują zsumowane informacje z listy frachtów umieszczonej pod panelem, w drugiej części raportu.
- Na samej górze zobaczysz główny kafelek z sumą opublikowanych unikatowych frachtów, które obejmuje raport. Spośród nich wyróżniamy liczbę ofert, na które odpowiedzieli przewoźnicy oraz frachty, co do których przewoźnicy podjęli negocjacje.
W kolejnej ramce znajdują się trzy wykresy. Pierwszy, Pallets, kolejny - Price type i ostatni - Freights status.
- Wykres Pallets - jego zadaniem jest przedstawienie łącznej liczby:
- palet na wymianę - słupek exchangeable,
- palet, które nie zostały oznaczone jako te na wymianę - słupek nonexageable,
- pozostałych rodzajów wskazanych typów ładunków - słupek other type of load.
- Wykres Price type - to wykres, który mówi o typie rozliczenia frachtu.
- Wykres Freight status - przedstawia liczbę frachtów w rozbiciu na poszczególne statusy frachtów. Statusy odpowiadają momentowi procesu, w jakim się znajdują na Platformie Trans.eu:
- Accepted: odpowiadający zawarciu transakcji przez dwie strony. Fracht posiada przypisaną cenę akceptacji oraz przewoźnika, który realizuje transport.
- Closed: frachty o tym statusie zostały opublikowane i ostatecznie zakończyły się brakiem zawarcie transakcji z jednym z przewoźników.
- Unsuccsessful publication - frachty, których nie udało się opublikować.
- In progress: oznaczający trwającą negocjację frachtu. Po odpowiednim czasie lub wykonanej aktywności, status takiego frachtu zmienia się na jeden z pozostałych.
Fracht In progress nie posiada przypisanej ceny akceptacji oraz przewoźnika, który realizuje transport.
Lista frachtów
Opis komponentów:
W raporcie Freights list znajdziesz 2 typy list:
- Main - widok jednego frachtu.
- Details - widok podzielony na miejsca załadunku i rozładunku.
Informacja na liście frachtów przedstawiona jest w formie tabeli. W zależności od typu widoku jaki wybierzesz, mogą pojawiać się różnice w tabeli. Poszczególne kolumny prezentują:
- Freight number : unikalny numer referencyjny frachtu. Użytkownik może za jego pomocą zidentyfikować fracht na Platformie w module Frachty.
- External ID: zewnętrzny numer frachtu.
- Employee: osoba publikująca fracht po stronie firmy zlecającej (po stronie odbiorcy raportu / klienta raportów).
- Freight status: status frachtu - jeden z czterech wymienionych powyżej.
- Publication type: rodzaj publikacji (np. publikacja na giełdę, publikacja na giełdę prywatną, publikacja do stałych tras itp.).
- Response: liczba odpowiedzi na publikację.
- Negotiation: liczba prowadzonych negocjacji.
- Accepted price: cena zawarcia transakcji.
- Accepted currency: waluta, w której zawarto transakcję.
- Selected carrier: wybrany przewoźnik.
- Vehicle type: rodzaje nadwozia - może być kilka.
- Order number: unikatowy numer zlecenia. Każdy zaakceptowany fracht posiada swój unikatowy numer takiego zlecenia, który generowany jest automatycznie.
- Number of stops - informacja o liczbie punktów na trasie: rozładunków/załadunków.
- Loading place - miejsce załadunku.
- Loading date - data załadunku.
- Unloading place - miejsce rozładunku.
- Unloading date - data rozładunku.
- Load - Nazwa ładunku
- Loading details - szczegóły podane w szczegółach ładunku podczas wypełniania formularza dodawania frachtu.
- Price type - typ rozliczenia za fracht (kolumna dostępna w widoku Details)
- Kilometers - liczba przejechanych kilometrów pomiędzy każdym punktem (kolumna dostępna w widoku Details)
- Price/ton - stawka za tonę (kolumna dostępna w widoku Details)
- Price/km - stawka za kurs (kolumna dostępna w widoku Details)
- Price/km - stawka wg cennika paletowego (kolumna dostępna w widoku Details)
- Operation - typ operacji - załadunek lub rozładunek (kolumna dostępna w widoku Details)
Filtry
Dane możesz filtrować na kilka sposobów:
- Klikając w odpowiednie miejsce na wykresie Pallets.
- Klikając w odpowiednie miejsce na wykresie Price type.
- Klikając w odpowiednie miejsce na wykresie Freights status.
- Wybierając z sekcji pod Podsumowaniem typ widoku i sortowania z rozwijanych list:
- View - widok dla jednego frachtu (Main) lub (Details).
- Sort by - sortowanie wg miejsca/daty załadunku/rozładunku, statusu frachtu, pracowników.
- Sort order - sortowanie danych rosnąco lub malejąco
- Ustawiając odpowiednie filtry w menu filtrowania.
Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Freights list.
W ustawieniach filtrowania możesz:
- wybrać na podstawie jakiej daty mają być filtrowane dane - daty rozładunku lub publikacji (Choose calendar),
- ustawić przedział dat rozładunku (Unloading date),
- wybrać pracownika (Employee),
- wybrać typ publikacji (Publication type),
- wybrać status frachtu (Freight status),
- wybrać miejsce załadunku (Loading Place),
- wybrać miejsce rozładunku (Unloading Place),
- wybrać filtrowanie wg typu frachtu (Freight type),
- wpisać numer frachtu (Freight number),
- wpisać zewnętrzny numer frachtu (External ID).
- wpisać numer zlecenia (Order number)
Eksportowanie danych
Dane raportu możesz eksportować do plików zewnętrznych (Excel lub CSV).
W tym celu, kliknij w przycisk Export Data.
Zaznacz interesującą Cię część raportu, wybierz format a następnie kliknij Download.
Wskazówki
Warto wiedzieć:
