Udostępnienie okna czasowego przewoźnikowi spoza Platformy

Zaktualizowano 25/8/26 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Harmonogramy oraz dla użytkowników linii produktowych TFF (Trans For Forwarders) i TFC (Trans For Carriers), którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Awizacje.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak umożliwić awizację w magazynie przewoźnikowi, który nie ma konta na Platformie Trans.eu,
  • w jaki sposób przewoźnik bez konta, może szybko awizować się w twoim magazynie,
  • co jeśli na Platformie jest już zarejestrowana firma na podane dane firmowe?

Udostępnienie okna czasowego przewoźnikowi bez konta

Jako zleceniodawca, masz możliwość przesłania awizacji zleceniobiorcom, którzy nie posiadają konta na Platformie Trans.eu.

  1. W module Harmonogramy kliknij w przycisk Dodaj okno czasowe.
Step 1 image
  1. Wypełnij formularz dodania okna czasowego. Kliknij w Użytkownik bez konta, który znajdziesz nad polem wyboru przewoźnika
Step 2 image
  1. Uzupełnij dodatkowe pola: Nazwa firmy oraz E-mail przewoźnika.
    Upewnij się, że wpisałeś poprawny adres e-mail.
Step 3 image
  1. Po wprowadzeniu danych kliknij Zapisz.
    Informacja o utworzeniu okna czasowego zostanie wysłana na adres, który podałeś w formularzu.
Step 4 image
  1. Przejdź do zakładki Okna czasowe.
    Okna czasowe wysłane przewoźnikom bez konta na Platformie Trans.eu są oznaczone ikoną koperty.

Przypisywanie okna czasowego do Kontrahenta

Jeśli na podany przez Ciebie adres mailowy zostały już zarejestrowane firmy na Platformie Trans.eu, wyświetlimy Ci tę informację

  1. Po przesłaniu okna czasowego wyświetlimy Ci listę firm (jedną lub więcej), które są zarejestrowane na tego samego maila.

Pamiętaj, że identyfikacja firm odbywa się na podstawie adresu mailowego firmy, a nie adresu przypisanego do kont poszczególnych użytkowników.
  1. Zaznacz firmę, której chcesz przesłać okno czasowe i kliknij Zapisz.
  2. Jeśli firma nie figuruje jeszcze na liście Twoich kontrahentów, kliknij przycisk +Dodaj, znajdujący się w kolumnie Dodaj do kontrahentów, aby ją dodać.

Jeśli Twoje konto nie ma możliwości bezpośredniego dodawania film do Kontrahentów zobaczysz przycisk Wyślij zaproszenie - kroki opisujemy w sekcji Zapraszanie firmy do Kontrahentów.
  1. Następnie kliknij Zapisz.

  1. Firma, którą wybrałeś pojawi się w polu Przewoźnik w formularzu tworzenia okna czasowego.

Zapraszanie firmy do Kontrahentów

Jeśli firma, do której chcesz przekazać okno czasowe, ma już konto na Platformie Trans.eu, możesz zamiast wysyłki poprzez link zewnętrzny wysłać jej zaproszenie do współpracy.

  1. Na liście firm zarejestrowanych na dany adres e-mail, kliknij przycisk Wyślij zaproszenie przy wybranej firmie.
  2. Otworzy się moduł zaproszenia - uzupełnij dane.
  3. Kliknij Wyślij zaproszenie.
  4. Zaproszenie zostanie wysłane do wybranej firmy. Możesz sprawdzić jego status w każdej chwili w module Kontrahenci.
Wysłanie zaproszenia nie oznacza automatycznego dodania firmy do Twoich Kontrahentów. Zaproszona firma musi zaakceptować zaproszenie, aby znaleźć się na liście Twoich Kontrahentów. Do momentu akceptacji okno czasowe nie może zostać przekazane bezpośrednio na konto tej firmy.

Przewoźnik - sposób awizacji przewoźnika bez konta

Poniżej prezentujemy instrukcję postępowania Twojego kontrahenta w celu zawizowania się. Jeśli użytkownik będzie miał trudności z poprawnym awizowaniem - możesz przesłać mu link do tej strony.

Po utworzeniu przez Ciebie okna czasowego i udostępnieniu go przewoźnik spoza Platformy - otrzyma on od nas maila na podany adres e-mail o tytule: Nowe okno czasowe.

  1. Aby przejść na stronę awizacji i zobaczyć swoje okno czasowe przewoźnik musi kliknąć w Awizuj w treści maila.
Step 6 image

  1. Przewoźnik zostanie przekierowany na stronę z oknem czasowym.

Aby potwierdzić awizację przewoźnik musi:

Opcjonalnie przewoźnik może:

  • wybrać stanowisko w magazynie do awizacji,
  • podać numer naczepy,
  • wprowadzić imię i nazwisko kierowcy oraz/lub dodać drugiego kierowcę.

Jeśli przewoźnik jest podwykonawcą może zaznaczyć taką opcję.

Jeśli Twój kontrahent nie otrzymał maila poproś go o sprawdzenie kategorii SPAM w jego skrzynce mailowej.
  1. Po wprowadzeniu danych przewoźnik powinien kliknąć w przycisk Awizuj.

W ten sposób awizacja powstała z okna czasowego została utworzona dla przewoźnika, który nie posiada konta na Platformie Trans.eu

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)