Udostępnienie okna czasowego przewoźnikowi spoza Platformy

Zaktualizowano 23/4/24 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Harmonogramy.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak umożliwić awizację w magazynie przewoźnikowi, który nie ma konta na Platformie Trans.eu,
  • w jaki sposób przewoźnik bez konta, może szybko awizować się w twoim magazynie.

Załadowca - udostępnienie okna czasowego przewoźnikowi bez konta

Jako zleceniodawca, masz możliwość przesłania awizacji zleceniobiorcom, którzy nie posiadają konta na Platformie Trans.eu.

  1. W module Harmonogramy kliknij w przycisk Dodaj okno czasowe.
Step 1 image
  1. Wypełnij formularz dodania okna czasowego. Kliknij w Użytkownik bez konta, który znajdziesz nad polem wyboru przewoźnika
Step 2 image
  1. Uzupełnij dodatkowe pola: Nazwa firmy oraz E-mail przewoźnika.
    Upewnij się, że wpisałeś poprawny adres e-mail.
Step 3 image
  1. Po wprowadzeniu danych kliknij Zapisz.
    Informacja o utworzeniu okna czasowego zostanie wysłana na adres, który podałeś w formularzu.
Step 4 image
  1. Przejdź do zakładki Okna czasowe.
    Okna czasowe wysłane przewoźnikom bez konta na Platformie Trans.eu są oznaczone ikoną koperty.

Przewoźnik - sposób awizacji przewoźnika bez konta

Poniżej prezentujemy instrukcję postępowania Twojego kontrahenta w celu zawizowania się. Jeśli użytkownik będzie miał trudności z poprawnym awizowaniem - możesz przesłać mu link do tej strony.

Po utworzeniu przez Ciebie okna czasowego i udostępnieniu go przewoźnik spoza Platformy - otrzyma on od nas maila na podany adres e-mail o tytule: Nowe okno czasowe.

  1. Aby przejść na stronę awizacji i zobaczyć swoje okno czasowe przewoźnik musi kliknąć w Awizuj w treści maila.
Step 6 image

  1. Przewoźnik zostanie przekierowany na stronę z oknem czasowym.

Aby potwierdzić awizację przewoźnik musi:

Opcjonalnie przewoźnik może:

  • wybrać stanowisko w magazynie do awizacji,
  • podać numer naczepy,
  • wprowadzić imię i nazwisko kierowcy oraz/lub dodać drugiego kierowcę.

Jeśli przewoźnik jest podwykonawcą może zaznaczyć taką opcję.

Jeśli Twój kontrahent nie otrzymał maila poproś go o sprawdzenie kategorii SPAM w jego skrzynce mailowej.
  1. Po wprowadzeniu danych przewoźnik powinien kliknąć w przycisk Awizuj.

W ten sposób awizacja powstała z okna czasowego została utworzona dla przewoźnika, który nie posiada konta na Platformie Trans.eu

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)