Raport - Overview
Zaktualizowano 19/12/24
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence. Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp. Dowiedz się więcej o produkcie Raporty BI. |
- Zidentyfikować kluczowe trendy oraz okresy, w których firma działa najefektywniej,
- Ocenić efektywność pracy najlepszych pracowników,
- Optymalizować działania w ramach publikacji frachtów.
Źródło danych: Dane pochodzą z modułu Frachty.
Zakres danych: Raporty uwzględniają frachty opublikowane, obejmujące pełny proces ich utworzenia, odpowiedzi kontrahentów, negocjacje oraz finalną akceptację, a także te, które zakończyły się zawarciem transakcji na platformie.
Na podstawie danych raportu Overview:
- otrzymasz ogólne podsumowanie całej aktywności Twojej firmy w module Frachty na Platformie Trans.eu,
- określisz, w jakich okresach i na jakich kierunkach Twoja firma działa efektywniej,
- sprawdzisz, którzy z Twoich pracowników są najbardziej skuteczni,
- przeanalizujesz, z którymi z podwykonawców współpracujesz najczęściej i z jakimi efektami.
Nawigacja w raporcie Overview
W menu głównym wybierz moduł Raporty BI, a następnie otwórz zakładkę Overview
Raport składa się z 5 głównych sekcji:
- Wykres Freight Overview - pokazuje liczbę opublikowanych i zaakceptowanych frachtów.
- Wykres Comparing chosen value with previous year, dzięki któremu porównasz bieżące dane z wybranej kategorii z danymi z poprzedniego roku.
- Wykres pierścieniowy Type & Activity - pokazuje, co działo się z ofertami frachtów po ich opublikowaniu.
- Dashboard Employees - wskazuje najbardziej aktywnych i efektywnych pracowników.
- Sekcja Carriers activity - pokazuje Twoją współpracę z przewoźnikami.
Ustawienie zakresu analizowanych danych
Zakres analizowanych danych określisz za pomocą filtrów.
- Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Overview.
Ustawienia filtrów
- przedział czasu wyświetlanych danych (Choose calendar) - możesz określić przedział czasu dla daty publikacji lub daty rozładunku.
- Typ publikacji (Publication type) - m.in. na giełdę (Exchange), do wybranych/grup (Groups), multipublikacje, bezpośrednie, do stałej trasy (Fixed routes) SmartMatch,
- Pracownika (Employee),
- kierunek transportu Twoich frachtów wg krajów (Country directions) - określony kodem literowym krajów,
- Typ nadwozia (Body type),
- Typ frachtu (Freight type),
- Ładowność (Capacity range),
- Status oferty: Frachty z odpowiedzią (Is response?), frachty w trakcie negocjacji (Is negotiation?), frachty zaakceptowane (Is accepted?).
Uwaga! Ten rodzaj filtru jest filtrem kontekstowym. Jeśli nie masz np. ofert w trakcie negocjacji, to nie znajdziesz tego filtru w swoim raporcie. W przypadku publikacji multifrachtowych, jeśli oferta jest zaakceptowana częściowo, znajdzie się we frachtach zaakceptowanych.
- Przewoźnika (Carrier name),
- Numer frachtu (Freight number),
- Zewnętrzne ID (External ID)
Wykres Freight overview
Wykres pokazuje liczbę opublikowanych i zaakceptowanych frachtów z ostatnich 12 miesięcy.
Za pomocą opcji Freights with możesz określić zakres prezentowanych danych:
- responses - frachty, na które przewoźnik zareagował, np. zadał pytanie na komunikatorze.
- negotiation - frachty, co do których toczyły się negocjacje,
- acceptance - frachty zaakceptowane.
Zobaczysz ile, w poszczególnych miesiącach, opublikowano frachtów na Platformie i które z nich zostały zaakceptowane przez przewoźników.
Linia, którą widzisz na wykresie, określa procent zaakceptowanych frachtów, tych z odpowiedziami lub z negocjacjami (w zależności od wyboru parametru).
Dzięki temu szybko zorientujesz się:
- w jakich okresach Twoja firma działa skuteczniej,
- w jakich okresach Twoi pracownicy są najbardziej efektywni.
Każdy ze słupków podzielony jest na dwa kolory. W zależności od wyboru parametru jeden z nich, to odpowiedzi pozytywne (Yes), drugi - negatywne (No).
Po najechaniu kursorem na wybrany słupek, zobaczysz okienko ze szczegółową informacją.
Wykres Comparing chosen value with previous year
Wykres pozwala na porównanie danych z bieżącego roku z danymi z roku ubiegłego w wybranych kategoriach. Umożliwia przeprowadzanie analizy porównawczej dla:
- Opublikowanych frachtów (Freights published).
- Frachtów opublikowanych, które uzyskały odpowiedź (Freights with response).
- Frachtów negocjowanych za pomocą okna negocjacji (Freights with negotiation).
- Frachtów, które zostały zaakceptowane (Accepted freights).
- Liczba przewoźników, która odpowiedziała na publikacjie frachtów (Number of carriers).
Wartości dla bieżącego roku oznaczyliśmy kolorem szarym.
Granatowy wykres wizualizuje wartości dla roku ubiegłego, dzięki czemu łatwo dokonasz porównania.
Po najechaniu kursorem myszy na wybraną część wykresu, pojawi się tooltip ze szczegółowymi informacjami.
Wykres Type & Activity
Wykres pierścieniowy Type & Activity w ujęciu procentowym pokazuje aktywność pod względem:
- konwersacji na komunikatorze (Conversation only),
- wykonanych negocjacji (Negotatiation only),
- negocjacji z konwersacjami na komunikatorze (Negotiated with conversation),
- braku jakiejkolwiek aktywności - dotyczy frachtów, dla których nie odnotowano żadnych aktywności (Whithout activity).
Dzięki temu możesz prześledzić, jaki był finalny status frachtu, niezależnie od tego, czy np. zakończył się on na etapie negocjacji, czy został zaakceptowany.
Panel Employees
Sekcja Employees dostarczy Ci informacji na temat najbardziej zaangażowanych i skutecznych pracowników. Dzięki przejrzystej wizualizacji danych możesz łatwo porównać ich wyniki.
Aktywność każdego pracownika została przedstawiona za pomocą prostokątów. Im większy prostokąt pracownika, tym większa liczba opublikowanych przez niego ofert frachtów na Platformie.
Im większe nasycenie koloru, tym więcej pracownik zawarł formalnych transakcji.
Po najechaniu kursorem myszki na kafelek danego pracownika zobaczysz bardziej szczegółowe informacje.
Wykres Carrier activity
Z pomocą wykresu Carrier activity przeprowadzisz podobną analizę, jak w przypadku sekcji Employees, oceniając aktywność i skuteczność swoich podwykonawców.
Na wykresie słupkowym kolorem seledynowym oznaczono frachty, na które przewoźnicy odpowiedzieli, na grantowe te, które zostały zaakceptowane.
Jeśli wybrałeś Freights with acceptance, zobaczysz tylko wyniki dla frachtów zaakceptowanych.
Dzięki temu panelowi łatwo określisz:
- z którymi podwykonawcami, jako firma, pracujesz najchętniej,
- do których podwykonawców kierujesz najwięcej ofert,
- którzy z podwykonawców najchętniej podejmują z Tobą współpracę.
Po kliknięciu w ikonę "i", po prawej stronie raportu, zobaczysz okres prezentowanych danych.
