Raport - Negotiations
Zaktualizowano 25/4/25
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence. Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp. Dowiedz się więcej o produkcie Raporty BI. |
- monitorować trendy cenowe,
- optymalizować koszty,
- oceniać efektywność negocjacji.
Źródło danych: Dane pochodzą z modułu Frachty.
Zakres danych: Raporty bazują na danych pozyskanych z modułu Frachty i obejmują wszystkie frachty, przy których została zawarta formalna transakcja.
Kalkulacja kosztów oparta jest na dacie rozładunku frachtu.
Kursy walut są przeliczane zgodnie z dniem rozładunku frachtu.
Na podstawie danych z raportu Negotiations:
- dowiesz się, jakie zostały lub mogły zostać osiągnięte oszczędności na poszczególnych frachtach,
- zobaczysz w formie wykresu przebieg negocjacji poszczególnych frachtów,
- na podstawie danych historycznych będziesz mógł zaplanować strategię przyszłych negocjacji cenowych.
Nawigacja w raporcie Negotiations
Raport składa się z 5 sekcji:
- KPI z podsumowanymi danymi dla całej firmy, w oparciu o wybrane filtry.
- TabelaTop directions z danymi o negocjacjach dla najpopularniejszych kierunków z największą liczbą ładunków na trasę lub według rozbieżności oferty (między początkową propozycją a ostatecznie zaakceptowanymi warunkami).
- Tabela Total directions z danymi o negocjacjach dla konkretnych frachtów i tras.
- Wykres Negotiation flow przedstawiający przebieg negocjacji wybranego frachtu lub trasy.
- Wykres Negotiation view z danymi o przewoźnikach.
Ustawienia zakresu analizowanych danych
Zakres analizowanych danych określisz za pomocą filtrów.
- Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Negotiations.
Ustawienia filtrowania
- przedział czasu wyświetlanych danych (Unloading date) - możesz określić przedział czasu dla daty rozładunku.
- Typ publikacji (Publication type) - m.in. na giełdę (Exchange), do firm (Company), bezpośrednie.
- Pracownika (Employee),
- kierunek transportu Twoich frachtów wg krajów (Country directions) - określony kodem literowym krajów,
- Typ nadwozia (Body type),
- Typ frachtu (Freight type),
- Ładowność (Capacity range),
- Walutę (Currency) - informacja o tym, w jakiej walucie są prezentowane ceny, jest wyświetlana nad KPI oraz przy wybranych wskaźnikach. Do wyboru są dwie waluty: EUR i PLN.
- Przewoźnika (Carrier name),
- Numer frachtu (Freight number),
- Zewnętrzne ID (External ID).
- Z rozwijanej listy pod KPI Choose freight status możesz wybrać status frachtu (zaakceptowany, niezaakceptowany lub wszystkie).
KPI - Negotiations
W górnej części raportu prezentujemy sumę kluczowych metryk odnoszących się do całej firmy. Wartości prezentowane są dla przedziału czasu oraz waluty określonych w filtrach.
Najedź kursorem na wybrany kafelek, a pojawi się dymek z opisem wyjaśniającym prezentowaną w kafelku wartość.
Co oznaczają poszczególne kafelki:
- Accepted freights - łączna liczba opublikowanych frachtów, których publikacja zakończyła się zawarciem transakcji.
- Freights with negotiation - łączna liczba frachtów w trakcie negocjacji.
- Total km - liczba przejechanych kilometrów.
- Money paid - całkowita wartość wszystkich zaakceptowanych frachtów.
- Cost per freight - wartość jednego frachtu w analizowanym czasie.
- Cost per km - średnia wartość frachtu obliczony na każdy przejechany kilometr.
MMP oznaczamy kolorem od żółtego do brązowego - wskazuje on różnicę między naszą ceną a medianą rynkową. Im intensywniejszy kolor, tym większa różnica.
Odnosimy się do naszej ceny transportu - jeśli różnica jest większa, oznacza to dla nas korzystniejszą sytuację.
Po najechaniu kursorem na wybraną część wykresów w raporcie znajdziesz w tooltipie szersze omówienie wskazujące, że np.:
✔ koszt był poniżej mediany rynkowej,
❌ koszt był powyżej mediany rynkowej.
Tabela Top directions
Tabela prezentuje najpopularniejsze trasy, na jakich były składane i negocjowane oferty. Dane można wyświetlać według największej liczby frachtów na trasie lub największej rozbieżności oferty.
Dla każdego kierunku sprawdzisz:
- całkowitą liczbę unikalnych frachtów, które zostały zaakceptowane(Accepted freights),
- całkowitą liczbę unikalnych przewoźników, którzy uczestniczyli w negocjacjach na danej trasie (Carriers negotiated),
- całkowitą wartość wszystkich zaakceptowanych frachtów na określonej trasie (Money paid),
- wartość obliczoną na jeden fracht (Cost per freight).
Możesz ustawić parametry wyświetlanych danych: wybrać liczbę najlepszych wyświetlanych tras oraz rodzaj sortowania.
Tabela Total directions
Tabela przedstawia dane dla całkowitej liczby kierunków z uwzględnieniem:
- nazwisko pracownika, który opublikował i negocjował ofertę frachtu,
- numeru frachtu,
- dokładnych adresów załadunku i rozładunku,
- liczbę przewoźników negocjujących dany fracht,
- zaakceptowaną cenę dla danego frachtu,
- wartość minimalnej oferty dla danego frachtu,
- wartość maksymalnej oferty dla danego frachtu,
- średnia cena za kilometr
- mediana ceny rynkowej za kilometr.
Możesz wybrać rodzaj sortowania i wyświetlać dane dla:
- wszystkich frachtów (All),
- frachtów bez oszczędności (non-savings freights),
- frachtów z oszczędnościami (savings freights).
Na podstawie danych z Total directions możesz ocenić:
Efektywność pracowników - sprawdzisz, który z Twoich pracowników jest najbardziej skuteczny w negocjacjach, np. pracownik, który regularnie osiąga małe różnice między maksymalną ofertą a zaakceptowaną ceną, może być uznany za dobrego negocjatora.
Atrakcyjność ofert - zobaczysz, które z kierunków są najczęściej negocjowany przez przewoźników.
Skuteczność negocjacji - możesz porównać, jak przebiegają negocjacje na wybranych trasach i zdecydować, gdzie możesz ustawiać wyższe stawki ofert.
Wykres Negotiation flow
Ta sekcja przedstawia przebieg negocjacji na wybranych trasach.
Aby wyświetlić w niej dane, kliknij w wybrany fracht w tabeli Total directions.
Po wybraniu trasy, w pierwszej kolumnie pojawią się dane wszystkich przewoźników, którzy brali udział w negocjacji oferty na tej trasie.
W drugiej kolumnie za pomocą wykresu słupkowego przedstawiony jest przebieg negocjacji - na różowo oferty złożone przez załadowcę a na niebiesko przez przewoźnika.
Wykres Negotiation view
Jest to wykres, który przedstawia ogólny widok przebiegu negocjacji. Na niebiesko oznaczono ceny, które były negocjowane, na granatowo zaakceptowane kwoty.
Możesz wyświetlić dane według:
- przewoźnika:
- bez szczegółowego rozbicia
U dołu tabeli zaznaczono godziny, w których trwały negocjacje.
Dodatkowe funkcje
Z prawej strony raportów znajdziesz kolumnę z dodatkowymi funkcjami:
- Filtry (ich działanie wyjaśniliśmy w części artykułu dotyczącej definiowania zakresu danych).
- Przycisk Ustawienia początkowe – dzięki niemu jednym kliknięciem wyczyścisz zastosowane filtry (poza walutą) i błyskawicznie przywrócisz raport do jego pierwotnego wyglądu.
- Ikona "i" – po najechaniu kursorem uzyskasz dostęp do szczegółowych informacji o zakresie prezentowanych danych.
Raport Negotiations dostarcza kompleksowego wglądu w procesy negocjacyjne, umożliwiając identyfikację potencjalnych oszczędności, analizę przebiegu negocjacji oraz lepsze planowanie przyszłych działań.
