Raport - Negotiations

Zaktualizowano 20/1/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii CargoON i Trans for Forwarders, którzy dokupili produkt uzupełniający: Raporty Business Intelligence.

Raporty są widoczne u wybranych użytkowników określonych przez firmę zamawiającą dostęp.

Dowiedz się więcej o produkcie Raporty BI.

Raport Negotiations to część grupy raportów cenowych, które umożliwiają kompleksową analizę kosztów i stawek frachtów realizowanych za pośrednictwem Platformy Trans.eu. Dzięki tym raportom możesz:
- monitorować trendy cenowe,
- optymalizować koszty,
- oceniać efektywność negocjacji.

Źródło danych: Dane pochodzą z modułu Frachty.
Zakres danych: Raporty bazują na danych pozyskanych z modułu Frachty i obejmują wszystkie frachty, przy których została zawarta formalna transakcja.

Kalkulacja kosztów oparta jest na dacie rozładunku frachtu.
Kursy walut są przeliczane zgodnie z dniem rozładunku frachtu.

Na podstawie danych z raportu Negotiations:

  • dowiesz się, jakie zostały lub mogły zostać osiągnięte oszczędności na poszczególnych frachtach,
  • zobaczysz w formie wykresu przebieg negocjacji poszczególnych frachtów,
  • na podstawie danych historycznych będziesz mógł zaplanować strategię przyszłych negocjacji cenowych.

Nawigacja w raporcie Negotiations

Aby przejść do raportu, kliknij w moduł Raporty BI, a następnie wybierz zakładkę Negotiations.

Raport składa się z 5 sekcji:

  1. KPI z podsumowanymi danymi dla całej firmy, w oparciu o wybrane filtry.
  2. TabelaTop directions z danymi o negocjacjach dla najpopularniejszych kierunków z największą liczbą ładunków na trasę lub według rozbieżności oferty (między początkową propozycją a ostatecznie zaakceptowanymi warunkami).
  3. Tabela Total directions z danymi o negocjacjach dla konkretnych frachtów i tras.
  4. Wykres Negotiation flow przedstawiający przebieg negocjacji wybranego frachtu lub trasy.
  5. Wykres Negotiation view z danymi o przewoźnikach.

Ustawienia zakresu analizowanych danych

Zakres analizowanych danych określisz za pomocą filtrów.

  1. Kliknij w symbol filtrowania w prawej kolumnie, aby otworzyć ustawienia filtrów raportu Negotiations.

Ustawienia filtrowania
W filtrach ustawisz:

- przedział czasu wyświetlanych danych (Unloading date) - możesz określić przedział czasu dla daty rozładunku.
- Typ publikacji (Publication type) - m.in. na giełdę (Exchange), do firm (Company), bezpośrednie.
- Pracownika (Employee),
- kierunek transportu Twoich frachtów wg krajów (Country directions) - określony kodem literowym krajów,
- Typ nadwozia (Body type),
- Typ frachtu (Freight type),
- Ładowność (Capacity range),
- Walutę (Currency) - informacja o tym, w jakiej walucie są prezentowane ceny, jest wyświetlana nad KPI oraz przy wybranych wskaźnikach. Do wyboru są dwie waluty: EUR i PLN.
- Przewoźnika (Carrier name),
- Numer frachtu (Freight number),
- Zewnętrzne ID (External ID).

  1. Z rozwijanej listy pod KPI Choose freight status możesz wybrać status frachtu (zaakceptowany, niezaakceptowany, częściowo zaakceptowany lub wszystkie).
Częściowo zaakceptowanym frachtem może być np. multifracht, w którym zaakceptowano 5 z 10 transportów a czas publikacji już minął.

Wybór tego parametru wpływa na dane wyświetlane na wykresach Top directions i Total directions.

KPI - Negotiations

W górnej części raportu prezentujemy sumę kluczowych metryk odnoszących się do całej firmy. Wartości prezentowane są dla przedziału czasu oraz waluty określonych w filtrach.

Najedź kursorem na wybrany kafelek, a pojawi się dymek z opisem wyjaśniającym prezentowaną w kafelku wartość.

Co oznaczają poszczególne kafelki:

  • Accepted freights - łączna liczba opublikowanych frachtów, których publikacja zakończyła się zawarciem transakcji.
  • Freights with negotiation - łączna liczba frachtów w trakcie negocjacji.
  • Total km - liczba przejechanych kilometrów.
  • Money paid - całkowita wartość wszystkich zaakceptowanych frachtów.
  • Cost per freight - wartość jednego frachtu w analizowanym czasie.
  • Cost per km - średnia wartość frachtu obliczony na każdy przejechany kilometr.

Tabela Top directions

Tabela prezentuje najpopularniejsze trasy, na jakich były składane i negocjowane oferty. Dane można wyświetlać według największej liczby frachtów na trasie lub największej rozbieżności oferty.

Dla każdego kierunku sprawdzisz:

  • całkowitą liczbę unikalnych frachtów, które były przedmiotem negocjacji (All freights),
  • całkowitą liczbę unikalnych przewoźników, którzy uczestniczyli w negocjacjach na danej trasie (Carriers negotiated),
  • całkowitą wartość wszystkich zaakceptowanych frachtów na określonej trasie (Money paid),
  • wartość obliczoną na jeden fracht (Cost per freight).

Możesz ustawić parametry wyświetlanych danych: wybrać liczbę najlepszych wyświetlanych tras oraz rodzaj sortowania.

Kliknij w wybrany kierunek, aby w tabeli Total directions zobaczyć informacje o konkretnych frachtach negocjowanych na tym kierunku.

Tabela Total directions

Tabela przedstawia dane dla całkowitej liczby kierunków z uwzględnieniem:

  • numeru frachtu,
  • dokładnych adresów załadunku i rozładunku,
  • nazwiska pracownika, który opublikował i negocjował ofertę frachtu,
  • liczbę przewoźników negocjujących dany fracht,
  • zaakceptowaną cenę dla danego frachtu,
  • wartość minimalnej oferty dla danego frachtu,
  • wartość maksymalnej oferty dla danego frachtu,
  • średnia cena za kilometr.

Przy niektórych frachtach możesz zauważyć ikonę świnki skarbonki. Pojawia się ona w przypadkach, gdy transakcja zakończyła się kwotą niższą od proponowanej przez przewoźnika

Możesz wybrać rodzaj sortowania i wyświetlać dane dla:

  • wszystkich frachtów (All),
  • frachtów bez oszczędności (non-savings freights),
  • frachtów z oszczędnościami (savings freights).
Na podstawie danych z Total directions możesz ocenić:

Efektywność pracowników - sprawdzisz, który z Twoich pracowników jest najbardziej skuteczny w negocjacjach, np. pracownik, który regularnie osiąga małe różnice między maksymalną ofertą a zaakceptowaną ceną, może być uznany za dobrego negocjatora.

Atrakcyjność ofert - zobaczysz, które z kierunków są najczęściej negocjowany przez przewoźników.

Skuteczność negocjacji - możesz porównać, jak przebiegają negocjacje na wybranych trasach i zdecydować, gdzie możesz ustawiać wyższe stawki ofert.

Wykres Negotiation flow

Ta sekcja przedstawia przebieg negocjacji na wybranych trasach.

Aby wyświetlić w niej dane, kliknij w wybrany fracht w tabeli Total directions.

Po wybraniu trasy, w pierwszej kolumnie pojawią się dane wszystkich przewoźników, którzy brali udział w negocjacji oferty na tej trasie.

W drugiej kolumnie za pomocą wykresu słupkowego przedstawiony jest przebieg negocjacji - na różowo oferty złożone przez załadowcę a na niebiesko przez przewoźnika.

Najedź kursorem myszy na wybrany słupek, aby wyświetlić tooltip z dodatkowymi informacjami.

Wykres Negotiation view

Jest to wykres, który przedstawia ogólny widok przebiegu negocjacji. Na niebiesko oznaczono ceny, które były negocjowane, na granatowo zaakceptowane kwoty.

Możesz wyświetlić dane według:

  • przewoźnika:

  • bez szczegółowego rozbicia

U dołu tabeli zaznaczono godziny, w których trwały negocjacje.

Najedź kursorem myszy na wybraną wartość, aby wyświetlić dodatkowe informacje.

Dodatkowe funkcje

  1. Ikona "i" - po najechaniu kursorem myszy na ikonę zobaczysz szczegółowe informacje na temat zakresu danych.

Raport Negotiations dostarcza kompleksowego wglądu w procesy negocjacyjne, umożliwiając identyfikację potencjalnych oszczędności, analizę przebiegu negocjacji oraz lepsze planowanie przyszłych działań.


Na ile ten materiał był pomocny

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)