Kalendarz floty

Zaktualizowano 4/11/26 przez Marta

Funkcja dostępna dla wybranych użytkowników linii produktowej przewoźników (TFC).

Z tego artykułu dowiesz się, jak:

  • dodać pojazd do floty,
  • połączyć pojazdy w parę,
  • dodać wolny slot,
  • zarządzać slotami,
  • powiadomić partnerów o wolnym slocie.

Kalendarz floty pokazuje wszystkie Twoje pojazdy w jednym miejscu. Oznaczasz, które są wolne, a które zajęte, i wyszukujesz dla nich odpowiednie ładunki.

Dodawanie pojazdu do floty

  1. W module Kalendarz floty wybierz Dodaj pojazd do floty.
  2. Wybierz rodzaj pojazdu. Do wyboru masz: ciężarówka, ciągnik, bus/van, naczepa lub przyczepa.
  3. Dodaj numer rejestracyjny pojazdu.
  4. Opcjonalnie: wpisz nazwę pojazdu i osoby odpowiedzialne za pojazd.
  5. Z rozwijanej listy wybierz typ i podtyp nadwozia oraz wprowadź ładowność pojazdu.
  6. Opcjonalnie dodaj dodatkowe informacje, takie jak wymiary czy rodzaj paliwa.
  7. Kliknij dodaj pojazd.

Edycja pojazdu

  1. W menu po lewej stronie wybierz pojazd, którego dane chcesz zmienić.
  2. Z rozwijanego menu wybierz Edytuj dane tego pojazdu.
Jeśli pojazd ma aktywne wolne sloty, musisz je najpierw usunąć, żeby edytować jego kluczowe parametry.

Parowanie pojazdów (dotyczy niektórych typów)

Pojazdy możesz połączyć w parę. Parowanie ma charakter tymczasowy – dotyczy konkretnego slotu, a nie przypisania pojazdów do siebie na stałe:

  • Ciągnik – wymaga dodania naczepy
  • Ciężarówka – może mieć dodaną przyczepę
  1. Otwórz formularz dodawania dostępności pojazdu.
  2. Przejdź do pola Wybierz przyczepę.
  3. Wybierz z listy pojazd, który chcesz dołączyć.

Dodawanie slotu

  1. Wybierz pojazd i kliknij Dodaj ofertę tego pojazdu.
  2. Wypełnij Szczegóły dotyczące dostępności pojazdu:
  • miejsce początkowe – gdzie aktualnie znajduje się pojazd
  • miejsce docelowe – dokąd chcesz jechać (możesz wskazać kilka lokalizacji)
  • daty i godziny, kiedy pojazd jest dostępny
  • tryb publikacji – do wyboru:
    • utworzenie zakładki dla wskazanego pojazdu na giełdzie ładunków
    • opublikowanie oferty na giełdzie pojazdów
  • osobę kontaktową, odpowiedzialną za slot
  1. Kliknij Dodaj do kalendarza, aby zapisać slot.
Możesz zapisać slot bez publikacji na giełdzie – do wewnętrznego użytku.

Zarządzanie slotem

  1. Aby zmienić godziny lub daty slotu, przesuń lub rozszerz jego pole w Kalendarzu floty.
  2. Aby usunąć slot, kliknij pole ⋮ przy danym slocie i wybierz Usuń wybrany slot.
Jeśli slot był opublikowany na giełdzie i zmienisz jego zakres czasowy, poprzednia oferta zostaje zamknięta, a w jej miejsce automatycznie tworzona jest nowa.

Oznaczanie slotu jako zajęty

  1. Kliknij pole ⋮ przy danym slocie.
  2. Z rozwijanej listy wybierz Oznacz jako zajęty.
  3. Uzupełnij daty, kiedy slot jest zajęty. Slot zmieni kolor na czerwony.

Wysyłanie powiadomień do wybranych kontaktów

Możesz powiadomić wybrane osoby o dostępności swojego pojazdu. Otrzymają oni w Komunikatorze informacje o terminie, lokalizacji, typie pojazdu oraz dostępnej przestrzeni ładunkowej.

  1. Kliknij pole ⋮ przy danym slocie.
  2. Z rozwijanej listy wybierz Powiadamianie kontaktów.
  3. Wypełnij formularz Wyślij powiadomienie.
  • wybierz jedną lub więcej osób z listy swoich kontaktów w komunikatorze Trans.eu
  • skorzystaj z domyślnej treści wiadomości lub ją zmień
  1. Kliknij Wyślij.
Powiadomienie możesz wysłać tylko do osób, które są już Twoimi kontaktami w komunikatorze. Możesz wysłać maksymalnie 7 powiadomień na pojazd w ciągu doby.
Czy mogę dodać do floty dwa pojazdy o tych samych numerach rejestracyjnych?

Nie możesz dodać dwóch pojazdów z takim samym numerem rejestracyjnym i krajem rejestracji, ale ten sam numer może wystąpić dla różnych krajów.

Czym różni się osoba odpowiedzialna za pojazd od osoby odpowiedzialnej za slot?

Osoba odpowiedzialna za pojazd i osoba odpowiedzialna za slot mogą się różnić – np. jedna osoba może zarządzać pojazdem na poziomie floty, a inna być przypisana jako osoba kontaktowa do konkretnego, jednorazowego slotu.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)