Import okien czasowych i awizacji

Zaktualizowano 1/11/24 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Harmonogramy.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak zaimportować do modułu Harmonogramy okna czasowe za pomocą pliku .csv, .xls lub .xlsx,
  • jak zaimportować do modułu Harmonogramy awizacje za pomocą pliku .csv, .xls lub .xlsx
  • jak mapować wartości
  • jak przygotować szablon dopasowań

Import okien czasowych i awizacji za pomocą pliku ułatwia szybkie i łatwe tworzenie wielu awizacji i okien czasowych. Jest to sposób na spójne przeniesienie informacji z różnych źródeł do Dock Schedulera. Dzięki importerowi możesz również przygotować własne szablony, co usprawni Twoją pracę.

Mapowanie wartości - tutorial

Zanim przejdziemy do szczegółowego omówienia importu okien czasowych i awizacji, zobaczmy w jaki sposób zachowa się okno Importera, gdy zaczytany szablon nie zostanie automatycznie rozpoznany.

19 STEPS

1. Aby zaimportować za pomocą pliku więcej niż jedno okno czasowe lub awizację, kliknij przycisk Więcej.

Step 1 image

2. Z rozwijanej listy wybierz opcję: Importuj okna czasowe lub awizacje

Step 2 image

3. Działanie importera pokażemy na przykładzie importu okien czasowych. Pierwszym krokiem jest przygotowanie kliku, możesz wykorzystać nasz szablon. Kliknij w Pobierz szablon dla okien czasowych.

Step 3 image

4. Po przygotowaniu pliku, kliknij w przycisk Okno czasowe

Step 4 image

5. Jeśli zaczytany szablon zostanie rozpoznany automatycznie, to otrzymasz komunikat o poprawnie zweryfikowanych danych.

Step 5 image

6. Jeśli zaczytany plik nie zostanie rozpoznany automatycznie, to z kroku Dopasowanie danych, będziesz musiał cofnąć się do kroku Wybór pliku.

W panelu po lewej stronie zobaczysz listę obowiązkowych do dopasowania. danych

Step 6 image

7. Po kliknięciu w wybranę kolumnę, wybierz z listy parametr, który pomoże Ci przyporządkować go odpowiedniego parametru po stronie Dock Schedulera,

Np dla kolumny o nazwie "D" jest to "Data".

Step 7 image

8. Dla kolumny OT dobieramy Czas operacji

Step 8 image

9. Jeśli plik zostanie zmapowany zgodnie z wymaganiami, będziesz mógł zapisać szablon. Kliknij Zapisz jako szablon

Step 9 image

10. Wprowadź nazwę szablonu i kliknij Zapisz

Step 10 image

11. Zapisany szablon znajdziesz na liście Szablony dopasowań - to stąd Importer będzie podejmował próbę automatycznego dopasowania pliku do jednego z szablonów.

Step 11 image

12. Kliknij Przejdź dalej

Step 12 image

13. Jeśli schemat kolumn zostanie rozpoznany automatycznie, ale chcesz go zmienić, wybierz Wróć

Step 13 image

14. Potwierdź decyzję kliknięciem w przycisk Przejdź wstecz mimo to

Step 14 image

15. Dokonaj zmiany.

Step 15 image

16. Kiedy dane okien czasowych zostały poprawni zweryfikowane kliknij w przycisk Dodaj okna czasowe

Step 16 image

17. Po zaimportowaniu okien czasowych otrzymasz potwierdzenie. Kliknij w Zamknij

Step 17 image

18. Nowo dodane okna czasowe znajdują się na liście.

Step 18 image

19. That's it. You're done.

Step 19 image

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2404453/Importer



Next step

Go Live

Import okien czasowych

Szczegółowy opis pól dostępny w pliku Dane importera - okna czasowe/awizacje
  1. Przejdź do modułu Harmonogramy i kliknij w przycisk Więcej.
    Z rozwijanej listy wybierz opcję: Importuj okna czasowe lub awizacje.

  1. Na ekranie wyświetlił się modal importu, który składa się z takich elementów, jak:
  • kroki postępu pokazujące, na którym etapie importu plików jesteś (1),
  • szablony dla okien czasowych i awizacji, które możesz pobrać (2),
  • przyciski, dzięki którym utworzysz okna czasowe lub awizacje (3,)
  • ikona Pomoc, po kliknięciu w którą zostaniesz przekierowany do niniejszego artykułu (4).

  1. Kliknij w Pobierz szablon dla okien czasowych. Plik zostanie pobrany na Twoje urządzenie. Przygotuj go wprowadzając dane.

Wymagane dane dla importu Okien Czasowych
- Data (możesz podać konkretną datę np. 10.07.2024 lub przedział dat od-do np. 10.07.2024-25.07.2024 - jedno lub kilkudniowe okno czasowe).
- Typ operacji (załadunek/rozładunek).
- Czas operacji (zwróć uwagę, że musi być on taki sam, jak domyślny czas w ustawieniach magazynu).
- Przewoźnik (NIP lub Office-ID).
- Magazyn (nazwa magazynu)
- Rodzaj przedziału (chodzi o przedział godzinowy: Cykliczny - codzienny przedział godzin awizacji, Zakres - czas od godziny pierwszego do godziny ostatniego dnia lub Całodniowy - awizacje w godzinach pracy stanowiska
- Godziny przedział czasowy dla okna czasowego

Rodzaje przedziału
CYKLICZNY (codzienny przedział godzin awizacji) - oznacza, że w danym magazynie w wybranych dniach awizacja odbywa się w tych samych godzinach. Np wtorek-czwartek, na każdym ze stanowisk awizacje odbywają się od 9:00 do 17:00 i w tych godzinach można się awizować.
ZAKRES (czas od godziny pierwszego do godziny ostatniego dnia) Np, jeśli zakres ustawimy od poniedziałku do piątku, a pierwszego dnia (poniedziałek) magazyn rozpoczyna pracę o 8:00 a kończy ją w piątek o 16, to awizacje mogą być dokonywane w tym całym przedziale czasowym.
CAŁODNIOWY (awizacje w godzinach pracy stanowiska). Awizacje mogą być dokonywane w dowolnym czasie w ciągu dnia, ale tylko w godzinach pracy danego stanowiska. Np, jeśli stanowisko pracuje od 7:00 do 19:00, to awizacje mogą być dokonywane w tych godzinach.
Jeśli nie podasz liczby okien czasowych, to każda z wprowadzonych pozycji będzie traktowana jako 1 okno czasowe.
  1. Aby zaimportować plik, kliknij w przycisk: Okno czasowe (krok Wybór pliku).
  1. Po załadowaniu pliku, wartości zawarte w pliku pojawią się w modalu importowania pliku (krok Dopasowanie danych)

Gdy otrzymasz powiadomienie o poprawnej weryfikacji danych, kliknij w Dodaj okna czasowe.

Przykład - Nierozpoznane dane

Taki komunikat pojawi się, kiedy dane wprowadzone do pliku nie będą poprawne.

Możesz poprawić dane bezpośrednio na Platformie. Po kliknięciu w pole, możesz je edytować.

Jeśli chcesz, możesz też usunąć wybrane okno czasowe, klikając na ikonę "x" po lewej stronie.

Przykład - Częściowe rozpoznanie danych

Kiedy część zaimportowanych danych będzie poprawna, a część nie, otrzymasz taki komunikat:

Aby poprawić błędy, kliknij w pole tekstowe i je edytuj lub usuń wybrane okno czasowe.

Jeśli dane są wprowadzone poprawnie kliknij w Dodaj okno czasowe.

  1. Po kliknięciu Dodaj okno czasowe wyświetli się pasek postępu.

Możesz wybrać jedną z trzech akcji: przerwać import, rozpocząć nowy, lub kontynuować go w tle.

Otrzymasz także notyfikację o:

  • rozpoczęciu importu plików
  • zakończeniu importu plików

  1. Po zakończeniu importu otrzymasz podsumowanie. Kliknij Zamknij.

Jeśli dane z pliku nie będą zgadzały się z danymi w Dock Schedulerze lub z konfiguracją Twojego Dock Schedulera (np. utworzysz okno czasowe po godzinach pracy magazynu lub w dniu wolnym) otrzymasz notyfikację o treści: Niektóre rekordy zostały pominięte z powodu braku możliwości ich utworzenia.

  1. Aby sprawdzić, czy okna czasowe zostały zaimportowane, kliknij w Harmonogramy a następnie w Okna czasowe.
  1. Zaznacz w kalendarzu daty, dla których utworzyłeś okna czasowe. Na liście okien czasowych wyświetlą się zaimportowane okna.

Import awizacji

  1. Przejdź do modułu Harmonogramy i kliknij w przycisk Więcej.
    Z rozwijanej listy wybierz opcję: Importuj okna czasowe lub awizacje.

  1. W nowo otwartym modalu importu, kliknij w Pobierz szablon dla awizacji. Plik zostanie pobrany na Twoje urządzenie. Przygotuj go wprowadzając dane.
Wymagane dane dla importu Awizacji:
- Data
- Czas operacji (musi być taki sam, jak w ustawieniach magazynu)
- Typ operacji (załadunek/rozładunek)
- Stanowisko
- Magazyn
- Godzina początkowa (start operacji)

  1. Kliknij w przycisk Awizacja i załącz plik.
  1. Po załadowaniu pliku, wpisane przez Ciebie wartości pojawią się w modalu importowania pliku (krok Dopasowanie danych)
    Gdy otrzymasz powiadomienie o poprawnej weryfikacji danych, kliknij w Dodaj awizacje.

Jeśli dane nie zostaną zweryfikowane poprawnie, możesz je edytować analogicznie jak w przypadku okien czasowych (patrz punkt 5. Import okien czasowych).
  1. Po kliknięciu Dodaj awizacje wyświetli się pasek postępu.

Możesz wybrać jedną z trzech akcji: przerwać import, rozpocząć nowy, lub kontynuować go w tle.

Otrzymasz także notyfikację o:

  • rozpoczęciu importu plików
  • zakończeniu importu plików

  1. Po zakończeniu importu otrzymasz podsumowanie. Kliknij Zamknij.

  1. Aby sprawdzić, czy okna awizacje zostały zaimportowane, kliknij w Harmonogramy a następnie w Awizacje.
  1. Na liście awizacji znajdziesz zaimportowane awizacje.

Szablony dopasowań

Dzięki mapowaniu określisz, gdzie dane z importowanego pliku powinny zostać przypisane w Dock Schedulerze. Swoją konfigurację możesz zapisać jako szablon dopasowań, co pozwala na łatwe i szybkie użycie tej konfiguracji ponownie.

Jeśli automatycznie rozpoznany został schemat kolumn, to możesz do niego wrócić i go zmienić.

  1. Zaimportuj plik i wybierz Wróć.

  1. Potwierdź swój krok klikając w Przejdź wstecz mimo to

  1. W tym kroku możesz zmapować kolumny. Kliknij na kolumnę i z rozwijanej listy Dane okna czasowego wybierz interesującą Cię wartość.

  1. Możesz ułatwić sobie przyszłe importowanie danych poprzez zapisanie konfiguracji mapowania jako szablonów.
    Kliknij Zapisz jako szablon.

  1. W oknie zapisu wprowadź nazwę szablonu, a następnie kliknij Zapisz.
  1. Nowy szablon znajdziesz na rozwijanej liście Szablony dopasowań.
Importer automatycznie rozpoznaje wcześniej zdefiniowane szablony mapowania i automatycznie przygotowuje import zgodnie z nimi. Przy kolejnych importach pliku, Importer automatycznie dopasowuje szablon, który najlepiej odpowiada strukturze pliku, co zapewnia spójność i skuteczność w procesie importowania danych.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)