Zaproszenie firmy do współpracy

Zaktualizowano 24/5/24 przez Ania

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna jest dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak wyszukać firmę na platformie
  • jak zaprosić firmę do współpracy na platformie
  • jak przyjąć zaproszenie do współpracy
  • jak zaprosić firmę do giełdy prywatnej

Wyszukiwanie firmy na platformie

  1. W module Kontrahenci wybierz zakładkę Firmy. W wyszukiwarce wpisz nazwę firmy, którą chcesz wyszukać.

Wyszukiwarka będzie przeszukiwać wyłącznie bazę firm autoryzowanych. Są to firmy zweryfikowane pod kątem bezpieczeństwa.

Step 3 image

Jeśli firmy nie odnaleziono w bazie, możesz zaprosić ją do współpracy.

Zapraszanie firm do współpracy na platformie

  1. W module Kontrahenci wybierz przycisk Wyślij zaproszenie. Uzupełnij pola obowiązkowe (oznaczone gwiazdką), a następnie wyślij.
Step 5 image
  • Wszystkie przesłane wcześniej zaproszenia oraz te nowe, przechowywane będą w nowo utworzonej zakładce o nazwie Wysłane zaproszenia.

Dla każdej pozycji na liście możesz otworzyć okno ze szczegółami, gdzie z poziomu Więcej będziesz mógł wykonać akcje:

  • Wyślij zaproszenie ponownie (adres mailowy musi być inny)
  • Wycofaj zaproszenie (w dowolnym momencie)

Step 7 image
  • Te same akcje, dostępne będą również z poziomu wiersza.

Step 8 image

Przyjmowanie zaproszenia do współpracy

  1. Firma do której wysłaliśmy zaproszenie otrzymuje wiadomość mailową. Jeśli chce z nami współpracować powinna wybrać opcję Przyjmij zaproszenie.
Zaproszenie traci ważność po upływie 30 dni.

Step 9 image

* Treść maila ma charakter poglądowy.

  1. Link przekieruje użytkownika na stronę na której może skorzystać z dwóch opcji:
  • jeśli nie posiadasz konta na platformie Zarejestruj się
  • jeśli posiadasz konto Zaloguj się

Step 10 image

Po dokonaniu rejestracji i zalogowaniu się na platformie, pojawia się okno umożliwiające przyjęcie zaproszenia.

Step 11 image

Jeśli zaproszenie zostanie anulowane, nadal z poziomu linka w przesłanej wcześniej wiadomości mailowej, będziesz mógł wywołać ponownie prezentowane okno.

Po przyjęciu zaproszenia, firmę znajdziemy w module Kontrahenci, w zakładce Firmy.

Step 13 image

Zapraszanie firmy spoza platformy do Giełdy prywatnej

Własną Giełdę prywatną mogą posiadać użytkownicy linii:

  • CargoON (załadowcy),
  • Trans for Forwarders (spedytorzy), którzy zakupili dodatek Private Freight Exchange (dowiedz się więcej).
Jako użytkownik linii Trans for Carriers możesz być członkiem Giełdy prywatnej Twoich kontrahentów. Dzięki temu trafią do Ciebie dodatkowe niepubliczne oferty ładunków.

Przejmij inicjatywę i skontaktuj się z Twoim zaufanym kontrahentem. Poniżej dowiesz się jak może Cię dodać do Giełdy prywatnej.
  1. Wybierz Wyślij zaproszenie.
Step 16 image

  1. W wywołanym oknie, wprowadź nazwę firmy i zaznacz opcję Dodaj tę firmę do giełdy prywatnej.

Step 18 image

W przypadku zaproszenia do giełdy prywatnej, mamy do wyboru dwie ścieżki. Przesłanie zaproszenia mailowo, bądź w formie wiadomości SMS.

  1. Wprowadź adres mailowy i kliknij Wyślij zaproszenie.
Step 19 image

  • W zakładce Wysłane zaproszenia na liście, wyszczególniony zostaje: mail, obszar współpracy oraz osoba wysyłająca zaproszenie z datą jego przesłania.

Step 20 image

Zarówno, z poziomu szuflady ze szczegółami i z poziomu wiersza dostępne są do wykonania te same akcje. Ponowne przesłanie (wielokrotnie na ten sam adres mailowy), oraz wycofanie zaproszenia.

Step 21 image

W treści maila znajdziesz link do rejestracji. Pojawia się KOD, który w przypadku posiadania konta na platformie, umożliwi Ci przyjęcie zaproszenia.

Step 22 image

* Treść maila ma charakter poglądowy.

Kliknięcie w ZAREJESTRUJ SIĘ przeniesie zapraszanego na dedykowaną stronę.

To zaproszenie ważne jest przez 30 dni.

Step 24 image

  1. W przypadku wyboru numeru telefonu, wprowadź numer i kliknij Wyślij zaproszenie.

Zapraszany otrzyma SMS z linkiem przenoszącym go do aplikacji mobilnej Loads2GO!, bądź do sklepu z aplikacjami, oraz KOD umożliwiający przyjęcie zaproszenia w późniejszym czasie.

Step 25 image

* Treść SMSa ma charakter poglądowy.

Dokonując rejestracji, a następnie logując się na platformie, przewoźnikowi pojawia się okno umożliwiające przyjęcie zaproszenia. Wyszczególniony zostaje wybrany obszar współpracy.

Step 26 image

W przypadku zaznaczenia przez zapraszającego opcji: Wymagaj autoryzacji przez Platformę Trans.eu - pierwszej kolejności należy dokonać autoryzacji konta.
Jeśli użytkownicy nie przyjmie zaproszenia od razu z powodu anulowania/zamknięcia okna lub po uzyskaniu autoryzacji, będzie mógł powrócić do przyjęcia zaproszenia na dwa sposoby. Z poziomu linka przesłanego na maila/SMS lub wykorzystując KOD.

Step 28 image

Aby przyjąć zaproszenie w module Kontrahenci wybierz zakładkę Firmy, następnie wybierz opcję Przyjmij zaproszenie.

Step 29 image

W wywołanym oknie, przewoźnik powinien wprowadzić kod otrzymany w wiadomości mailowej, bądź wiadomości SMS oraz adres email, bądź numer telefonu. Następnie nacisnąć Przejdź dalej i Przyjmij zaproszenie.

Step 30 image

Wszystkie oferty otrzymane w ramach giełdy prywatnej będą dostępne w module Szukaj ładunków, bezpośrednio na utworzoną systemowo zakładkę. Oznaczone tagiem: Giełda prywatne.

Step 32 image

Na liście, w zakładce Wysłane zaproszenia, można rozróżnić formę, w której zostało przesłane zaproszenie. Jeśli zaproszenie zostało wysłane SMSem wprowadzony jest numer telefonu, jeżeli drogą mailową wskazany będzie adres.

Step 33 image

Zaproszenia do Giełdy prywatnej nie znikają z listy, zmieniają status.
Dowiedz się, jak dodać go Giełdy prywatnej firmę, którą masz już wśród kontrahentów.


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)