Dopłata paliwowa
|
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników linii CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (Trasy i reguły automatyczne). |
Z artykułu dowiesz się:
- jak dodać ofertę Trasy z dopłatą paliwową,
- jak dodać ofertę frachtu do Trasy z dopłatą paliwową.
Dopłaty pozwalają na elastyczne zarządzanie cenami w trakcie obowiązywania warunków współpracy. Dzięki temu możesz lepiej dostosować cenę usługi do rzeczywistych warunków realizacji zlecenia. Na bieżąco możesz reagować np. na zmiany cen paliw, uwzględniać dodatkowe punkty załadunku i utrzymywać stabilność długoterminowej współpracy.
Aby móc korzystać z dopłat, najpierw skonfiguruj je w szablonach — jak to zrobić, dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.
Aby móc korzystać z dopłat, najpierw skonfiguruj je w szablonach — jak to zrobić, dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.
Propozycja Trasy z dopłatą paliwową
Aby dopłata paliwowa zaczęła się naliczać, musi być podpięta do warunków współpracy Trasy.
- W module Trasy z przewoźnikami, wybierz przycisk Dodaj trasę.
- Uzupełnij formularz Trasy.
- Dodaj warunki z przewoźnikiem.
- Kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.
- Jeśli w ustawieniach dodane zostały szablony, możesz wybrać jeden z listy.
- Jeśli nie posiadasz gotowych szablonów, możesz dodać dopłatę uzupełniając formularz.
- Po wybraniu odpowiedniej opcji, kliknij w przycisk Dodaj dopłatę.
- Po dodaniu dopłata, będzie widoczna w formularzu Trasy.
- Informacje o dopłacie będą widoczne na liście oraz w oknie ze szczegółami Trasy.
Dodanie oferty frachtu z publikacją do Trasy
- Na Platformie wybierz przycisk Dodaj fracht.
- Uzupełnij formularz, pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
- Wybierz tryb publikacji - Tasy, z listy wybierz trasę.
- Jeśli chcesz sprawdzić z jakimi cenami i do jakich odbiorców zostanie wysłana oferta, kliknij w Pokaż aktywne firmy, zobaczysz ceny z doliczonymi dopłatami jeśli spełnione są określone warunki, jak również podejrzysz składniki dopłat.
- Na liście ofert, w kolumnie Cena publikacji będzie widoczna informacja Różne ceny publikacji.
- Po kliknięciu wyświetli się okno z informacjami jaka jest stawka bazowa oraz jaka jest dopłata.
- W oknie ze szczegółami oferty, również będą dostępne informację dotyczące ceny publikacji, po kliknięciu wyświetli się okno, które pokazane jest wyżej.
- Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika, w oknie ze szczegółami oferty pojawi się pozycja na liście Dopłaty, po kliknięciu pojawi się informacja o wysokości ceny bazowej oraz dopłaty paliwowej.
Zmiana wartości dopłaty po utworzeniu zlecenia
Jeśli po utworzeniu zlecenia transportowego zmienisz wartość lub jednostkę dopłaty w powiązanym szablonie, system automatycznie zaktualizuje cenę zlecenia, pod warunkiem, że zlecenie:
- pochodzi z kontraktu powiązanego z edytowanym szablonem dopłat,
- dotyczy dat objętych nową pozycją harmonogramu dopłat,
- nie zostało jeszcze zrealizowane.
Pamiętaj, że zmianie ulega wartość zlecenia, a nie oferty frachtu.
- pochodzi z kontraktu powiązanego z edytowanym szablonem dopłat,
- dotyczy dat objętych nową pozycją harmonogramu dopłat,
- nie zostało jeszcze zrealizowane.
Pamiętaj, że zmianie ulega wartość zlecenia, a nie oferty frachtu.
- Aby zmienić wartość dopłaty kliknij w awatar, przejdź w Ustawienia > Trasy i wybierz dopłatę, którą chcesz edytować.Jak edytować szablon dopłat dowiesz się z artykułu Szablony dopłat.
- Po aktualizacji dopłaty, na liście zleceń pojawi się żółty znacznik dopłaty informujący o zmianie.
- Kliknięcie w ikonę dopłaty pokaże nową stawkę.
- W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.
Propozycja Trasy z dopłatą z perspektywy przewoźnika
Ważne
Akceptując warunki Trasy z dopłatą wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie bez konieczności powtórnej akceptacji warunków współpracy.
Akceptując warunki Trasy z dopłatą wyrażasz zgodę na możliwość aktualizowania stawek dopłat w czasie bez konieczności powtórnej akceptacji warunków współpracy.
- Dopłata paliwowa może pojawić się w warunkach Trasy, jeśli zostanie ona dodana przez zleceniodawcę.
Na liście Tras w kolumnie cena pojawi się oznaczenie dotyczące dopłaty, zawierające dodatkowe informacje wynikające z ustawionej dopłaty.
- Kliknij w wybraną Trasę na liście, aby zobaczyć okno ze szczegółami, przy podanej cenie pojawi się również ikona z dopłatą.
Oferty frachtów z dopłatą z perspektywy przewoźnika.
- W module szukaj ładunków, na liście frachtów w kolumnie cena publikacji będzie również dostępna ikona informująca o dopłacie, jej rodzaju i wysokości.
- W oknie ze szczegółami oferty frachtu w zakładce szczegóły w sekcji Dopłaty, będzie również widoczna informacja.
Jeśli po Twojej akceptacji frachtu, załadowca zmieni wartość dopłaty, zlecenie zostanie oznaczone żółtą ikoną dopłaty na liście. To sygnał, że cena została uaktualniona o obowiązującą na moment planowanej realizacji dopłatę.
Uwaga! Zmiana dotyczy wartości zlecenia a nie oferty frachtu.
Uwaga! Zmiana dotyczy wartości zlecenia a nie oferty frachtu.
W szczegółach zlecenia, w zakładce Historia zmian, znajdziesz informację o automatycznej aktualizacji ceny.
