Na start
Autoryzacja firmy
Regulamin Platformy Trans.eu
Kontakt z Trans.eu
Okno zamawiania dostępu dla TFC/TFF oraz dla CargoON
Podstawowe informacje
Konto firmy
Konta pracowników
Logowanie do konta
TransID
Przegląd modułów spedycji
Przegląd modułów przewoźnika
Przegląd modułów załadowcy
Komunikator
Funkcje komunikatora
Ustawienia komunikatora
Grupy kontaktów na komunikatorze
Negocjacje i akceptacja ofert w komunikatorze - spedycja (TFF) i CargoON
Negocjacje i akceptacja ofert w komunikatorze - przewoźnik
Sprawdzenie rozmówcy na Giełdzie wierzytelności
Archiwum rozmów
Frachty
Zarządzanie frachtami wysłanymi
Archiwum frachtów
Termin płatności za fracht
Import frachtów za pomocą pliku CSV
Szablony frachtów
Multifracht - obsługa po stronie zleceniodawcy
Multifracht - obsługa po stronie zleceniobiorcy
Formy rozliczenia za fracht
Masowe akcje na frachtach
Giełda ładunków
Jak dodać ofertę frachtu
Usunięcie oferty frachtu
Wyszukiwanie ofert na Giełdzie ładunków
Filtrowanie ofert ładunku
Edycja filtrowania
Wyszukiwanie ofert na mapie
Kalkulacja kosztów na giełdzie
Ostrzeżenia przed nawiązaniem współpracy
Podręczne menu w tabeli giełdowej
Oferty frachtów otrzymane z giełdy prywatnej
Giełda prywatna dla zleceniodawców
Pomoc humanitarna
Oferty bezpośrednie - spedytor
Oferty bezpośrednie - przewoźnik
Zaproszenia do giełdy prywatnej z pliku CSV
Operacje w punktach odpraw celnych
Zawieranie transakcji - zleceniobiorca
Giełda pojazdów
Dodanie oferty pojazdu
Usunięcie oferty pojazdu
Szukanie ofert pojazdów
Kalkulacja kosztów trasy
Dodatkowe funkcjonalności Giełdy pojazdów
Zlecenia
Dodanie nowego zlecenia
Obsługa zleceń w roli zleceniodawcy
Obsługa zleceń w roli zleceniobiorcy
Szablon zlecenia
Archiwum zleceń
Mapy
Monitoring GPS
(TFC) Monitoring przewoźnika
(TFF) Monitoring spedytora
(CargoON) Monitoring załadowcy
Możliwość manualnego oznaczania wykonania operacji w punkcie trasy
Harmonogramy
Zarządzanie magazynem
Zarządzanie stanowiskiem w magazynie
Zarządzanie oknami czasowymi
Zarządzanie awizacją
Szablony Awizacji
Bloczki awizacji
Obsługa załączników w awizacjach i oknach czasowych po stronie załadowcy
Podawanie wag w awizacji
Udostępnienie okna czasowego przewoźnikowi spoza Platformy
Obsługa awizacji jako Magazynier
Instrukcja obsługi awizacji dla Ochroniarza
Role pracowników w module Harmonogramy
Import okien czasowych i awizacji
Awizacje
Kontrahenci
Funkcje modułu Kontrahenci
Dodawanie firmy do kontrahentów
Zaproszenie firmy do współpracy
Tworzenie grup kontrahentów
Wstrzymanie współpracy z kontrahentem
Stałe trasy
Funkcje modułów Stałe trasy
Wysłanie oferty stałej trasy do przewoźników
Edycja stałej trasy
Ustawienia ceny/stawki stałej trasy
Wycena nowej stałej trasy jako przewoźnik
Akceptacja oferty stałej trasy przez przewoźnika
Odrzucenie oferty stałej trasy
Stałe trasy z załadowcami
Przypisanie osoby odpowiedzialnej do stałej trasy
Sposoby bilansowania
Dopłata paliwowa
Wyszukiwanie, filtrowanie i archiwizacja stałych tras
Publikacja oferty frachtu do stałej trasy
Oceny i Referencje
Funkcje modułu Oceny i referencje
Oceny wystawione
Zestawienie ocen w wierszu oferty giełdowej
Statusy płatności
Oceny otrzymane
Wystawienie referencji
Wysłanie prośby o referencje
FAQ o ocenach
Wysłanie kontrahentowi prośby o ocenę
Faktury
Funkcje modułu Faktury
Faktury dla kontrahenta
Płatności od kontrahentów
Nota obciążeniowa dla kontrahenta
Ustawienia modułu Faktury
Flota
Historia tras pojazdów i zadań monitoringu
Dodawanie floty i integracja z telematyką
Dane dostępowe w systemach telematycznych
Ustawienia modułu Flota
Integracje z telematyką
Dodawanie oferty pojazdu z poziomu modułu Flota
Raporty BI
Raporty - informacje ogólne
Raport - Performance
Raport - Benchmark
Raport - Freights List
Raport - Type & activity
Raport - Negotiation
Raport - On Time In Full (OTIF)
Raport - Carrier activity
Raport - Directions
Raport - Savings Management
Raport - Freights Overview
Raport - Warehouse Utlility (Dock Scheduler)
Raport - Operation timeline (Dock Scheduler)
Raport - Carrier On Time (Dock Scheduler)
Płatności
Reguły automatyczne
Dodawanie reguły automatycznej
Publikacja frachtu i szukanie przewoźników przy pomocy reguły
Ustawienia reguł automatycznych
PILOTAŻ: Moduł Dashboard
Dashboard - podstawowe informacje
Widgety - podstawowe informacje
Widget Transakcje bez oceny
Widget Oceny
Widget TransRisk
Widget Wskaźnik transparentności
Widget - Aktywne oferty
Widget Frachty w trakcie
Widget - Najczęstsze kierunki
Widget TransBarometr rynku spot
Widget Zaakceptowane frachty
Widget - Harmonogram załadunków i rozładunków
Widget - Najczęściej wybierani przewoźnicy
Widget TransInfo
Widget - Co nowego?
Widget - Kalkulator SDR
Widget - Kurs euro
Widget Dock Scheduler - Obłożenie magazynu
Widget Dock Scheduler - status dzienny
Widget Dock Scheduler - Średni czas operacji
Widget Dock Scheduler - Typy opóźnień
Widget - Dock Scheduler - Wykorzystanie magazynu
Widget - Dock Scheduler - Poziom obłożenia magazynu
Nadwozia
TransRisk
(TFC) TransRisk - niezależny wskaźnik wiarygodności płatniczej przewoźnika
(TFF) TransRisk - niezależny wskaźnik wiarygodności płatniczej spedytora
(CargoOn) TransRisk - niezależny wskaźnik wiarygodności płatniczej załadowcy
Aplikacja mobilna Loads2GO!
Pobranie i instalacja aplikacji Loads2GO!
Wyszukiwanie ofert ładunków w Loads2GO!
Wyszukiwanie ofert pojazdów w Loads2GO!
Filtrowanie ofert ładunków w Loads2GO!
(TFC - przewoźnik) Negocjacja i akceptacja oferty w Loads2GO!
(CargoOn) Negocjacje i akceptacja oferty w Loads2GO!
Dodawanie oferty pojazdu w Loads2GO!
Moje oferty pojazdów w Loads2GO!
Komunikator w Loads2GO!
Powiadomienia w Loads2GO!
Edycja profilu w Loads2GO!
Loads2Go! - Webinary
Dodatkowe usługi
Ustawienia
You are here Wszystkie kategorie > Harmonogramy > Obsługa załączników w awizacjach i oknach czasowych po stronie załadowcy
Obsługa załączników w awizacjach i oknach czasowych po stronie załadowcy
Zaktualizowano 19/6/24
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON i posiadających dodatek Dock Scheduler oraz dostęp do modułu Harmonogramy. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak włączyć możliwość dodawania załączników w szablonie awizacji,
- jak dodawać i zarządzać załącznikami w awizacjach,
- jak dodawać i zarządzać załącznikami w oknach czasowych.
Załączniki w podstawowym szablonie awizacji
Aby móc dodawać załączniki do awizacji i okien czasowych, funkcja ta musi być zaznaczona w szablonie awizacji dla danego magazynu.
W Platformie znajdziesz podstawowy (domyślny) szablon. Opcja dodawania załączników jest w nim ustawiona domyślnie.
- Przejdź do modułu Harmonogramy
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/01-Harmonogramy-PL.png)
- Kliknij w avatar, następnie wejdź w Ustawienia.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/02-Ustawienia-PL-1.png)
- Wybierz Harmonogramy. W zakładce Szablony awizacji kliknij Podgląd przy szablonie: Podstawowy
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/03-Szablony-awizacji-PL.png)
- W sekcji Załączniki opcje dodawania załączników przez załadowcę i przewoźnika są zaznaczone automatycznie.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/04-Podglad-szablonu-PL.png)
Włączenie załączników w szablonie awizacji
Przy tworzeniu nowego szablonu awizacji opcję dodawania załączników musisz ustawić samodzielnie.
- Przejdź do modułu Harmonogramy, kliknij w avatar, wybierz Ustawienia.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/02-Ustawienia-PL-1.png)
- W oknie Ustawień wybierz zakładkę Harmonogramy a następnie Szablony awizacji. Kliknij Dodaj szablon.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/04a-dodaj-szablon-PL.png)
- Uzupełnij dane szablonu awizacji. W sekcji Załączniki możesz wybrać:
- możliwość dodawania załączników przez załadowcę i przewoźnika,
- możliwość dodawania załączników tylko przez załadowcę,
- możliwość dodawania załączników tylko przez przewoźnika.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/05-Zapisz-szablon-PL.png)
Po uzupełnieniu szablonu kliknij Zapisz szablon awizacji.
Dodawanie załączników do awizacji
Załączniki możesz przesłać podczas dodawania awizacji a także podczas edycji.
Przykład - Gdy załączniki może dodawać załadowca i przewoźnik
- W harmonogramie wybierz wolny termin i kliknij w niego, by dodać awizację
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/05a-dodawanie-awizacji-PL.png)
- W oknie dodawania awizacji sekcja z załącznikami znajduje się na samym dole. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/06-Dodaj-awizacje-PL.png)
- Załadowane pliki znajdziesz u dołu okna. Kliknij Zapisz.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.
- Kliknij w dodaną awizację by przejść do jej szczegółów. Wybierz zakładkę Załączniki.
W zakładce znajdziesz załadowane pliki w sekcji Zakładki załadowcy (Twojej firmy). Możesz je pobrać klikając w symbol strzałki.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/09-Szuflada-PL.png)
Załączniki dodane przez przewoźnika znajdziesz w oknie awizacji w zakładce Załączniki w sekcji Załączniki przewoźnika.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/10-Zalaczniki-przewoznika-PL.png)
I odwrotnie - jeśli jedynie przewoźnik będzie mógł dodawać załączniki, będziesz mógł je zobaczyć i pobrać, ale nie będziesz mógł dodać swoich.
Dodawanie załączników podczas edycji awizacji
Załączniki możesz dodać do utworzonej awizacji za pomocą edycji.
- W oknie ze szczegółami awizacji wybierz Więcej a następnie Edytuj dane.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/11-Edytuj-PL.png)
- W oknie edycji awizacji możesz:
- dodać załączniki
- pobrać swoje załączniki (klikając w ikonę strzałki)
- pobrać załączniki przewoźnika (klikając w ikonę strzałki)
- usunąć swoje załączniki (klikając w ikonę kosza)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/12-Usun-w-edycji-PL.png)
Przy usuwaniu pliku otworzy się okno z potwierdzeniem akcji.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/08-Usun-PL.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/20-Komunikaty.png)
Dodawanie załączników w oknie czasowym
- W module Harmonogramy kliknij w Więcej a następnie wybierz: Dodaj okno czasowe.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/14-Dodaj-okno-czasowe-PL.png)
- Sekcję Załączniki znajdziesz u dołu szablonu
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/15-Dodaj-zalacznik-w-oknie-czasowym-PL.png)
- Po załadowaniu załączników kliknij Zapisz.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/16-Zapisz-zalaczniki-w-oknie.png)
- Dodane załączniki znajdziesz w oknie ze szczegółami awizacji w zakładce Załączniki.
Jeśli przewoźnik doda swoje załączniki pojawią się one w tym samym miejscu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/PL/17-zalaczniki-z-oklna-od-przewoznika-PL.png)