Obsługa załączników w awizacjach i oknach czasowych po stronie załadowcy

Zaktualizowano 3/8/26 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON i posiadających dodatek Dock Scheduler oraz dostęp do modułu Harmonogramy.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak włączyć możliwość dodawania załączników w szablonie awizacji,
  • jak dodawać i zarządzać załącznikami w awizacjach,
  • jak dodawać i zarządzać załącznikami w oknach czasowych.

Załączniki w podstawowym szablonie awizacji

Aby móc dodawać załączniki do awizacji i okien czasowych, funkcja ta musi być zaznaczona w szablonie awizacji dla danego magazynu.

Szablon awizacji to formularz, który wypełnia przewoźnik przy awizowaniu się. Uzupełnia on dane i parametry istotne dla załadowcy.
W Platformie znajdziesz podstawowy (domyślny) szablon. Opcja dodawania załączników jest w nim ustawiona domyślnie.
  1. Przejdź do modułu Harmonogramy

  1. Kliknij w avatar, następnie wejdź w Ustawienia.

  1. Wybierz Harmonogramy. W zakładce Szablony awizacji kliknij Podgląd przy szablonie: Podstawowy

  1. W sekcji Załączniki opcje dodawania załączników przez załadowcę i przewoźnika są zaznaczone automatycznie.

Włączenie załączników w szablonie awizacji

Przy tworzeniu nowego szablonu awizacji opcję dodawania załączników musisz ustawić samodzielnie.

  1. Przejdź do modułu Harmonogramy, kliknij w avatar, wybierz Ustawienia.

  1. W oknie Ustawień wybierz zakładkę Harmonogramy a następnie Szablony awizacji. Kliknij Dodaj szablon.

  1. Uzupełnij dane szablonu awizacji. W sekcji Załączniki możesz wybrać:
  • możliwość dodawania załączników przez załadowcę i przewoźnika,
  • możliwość dodawania załączników tylko przez załadowcę,
  • możliwość dodawania załączników tylko przez przewoźnika.

Załączniki w szablonach mogą być włączone tylko jako opcjonalne.

Po uzupełnieniu szablonu kliknij Zapisz szablon awizacji.

Dodawanie załączników do awizacji

Załączniki możesz przesłać podczas dodawania awizacji a także podczas edycji.

Przykład - Gdy załączniki może dodawać załadowca i przewoźnik

  1. W harmonogramie wybierz wolny termin i kliknij w niego, by dodać awizację
  1. W oknie dodawania awizacji sekcja z załącznikami znajduje się na samym dole. Aby dodać załączniki przeciągnij pliki lub wybierz kliknij.

  1. Załadowane pliki znajdziesz u dołu okna. Kliknij Zapisz.
Możesz dodać więcej niż 1 plik. Suma rozmiarów plików nie może przekroczyć 30MB.
Obsługiwane są wszystkie rozszerzenia plików.
Załączniki są posortowane od najnowszych do najstarszych.

  1. Kliknij w dodaną awizację by przejść do jej szczegółów. Wybierz zakładkę Załączniki.

W zakładce znajdziesz załadowane pliki w sekcji Zakładki załadowcy (Twojej firmy). Możesz je pobrać klikając w symbol strzałki.

Awizacja trafiła do przewoźnika, który również ma możliwość dodania załączników.
Załączniki dodane przez przewoźnika znajdziesz w oknie awizacji w zakładce Załączniki w sekcji Załączniki przewoźnika.

Jeśli w ustawieniach szablonu awizacji zezwolisz jedynie załadowcy na dodawanie załączników, to przewoźnik będzie widział i mógł pobrać Twoje załączniki, lecz nie będzie miał możliwości dodania własnych.
I odwrotnie - jeśli jedynie przewoźnik będzie mógł dodawać załączniki, będziesz mógł je zobaczyć i pobrać, ale nie będziesz mógł dodać swoich.

Dodawanie załączników podczas edycji awizacji

Załączniki możesz dodać do utworzonej awizacji za pomocą edycji.

  1. W oknie ze szczegółami awizacji wybierz Więcej a następnie Edytuj dane.

  1. W oknie edycji awizacji możesz:
  • dodać załączniki
  • pobrać swoje załączniki (klikając w ikonę strzałki)
  • pobrać załączniki przewoźnika (klikając w ikonę strzałki)
  • usunąć swoje załączniki (klikając w ikonę kosza)

Przy usuwaniu pliku otworzy się okno z potwierdzeniem akcji.

Jeżeli podczas ładowania plików wystąpią problemy, poinformuje Cię o tym odpowiedni komunikat.

Dodawanie załączników w oknie czasowym

  1. W module Harmonogramy kliknij w Więcej a następnie wybierz: Dodaj okno czasowe.

  1. Sekcję Załączniki znajdziesz u dołu szablonu
  1. Po załadowaniu załączników kliknij Zapisz.

  1. Dodane załączniki znajdziesz w oknie ze szczegółami awizacji w zakładce Załączniki.
    Jeśli przewoźnik doda swoje załączniki pojawią się one w tym samym miejscu.

Po kliknięciu w nazwę pliku otworzy się on w nowej karcie przeglądarki.

Dodawanie załączników po zakończeniu operacji magazynowej

Załączniki możesz dodać do awizacji także po zakończeniu operacji magazynowej: np. gdy pojazd już wyjechał, a Ty chcesz przekazać kierowcy dokument przygotowany na podstawie finalnie załadowanego towaru.

Aby to zrobić, opcję w ustawieniach magazynu musi najpierw włączyć użytkownik w roli Manager magazynu:

  1. W widoku magazynu kliknij Więcej i wybierz Ustawienia magazynu.
  2. Przejdź do zakładki Proces obsługi awizacji.
  3. Kliknij przełącznik: Dodawanie załączników po obsłużeniu awizacji.

Od tego momentu w awizacji, dla której operacja została już zakończona, w zakładce Załączniki zobaczysz przycisk Dodaj załączniki.

  1. Otwórz wybraną awizację.
  2. Kliknij Dodaj załączniki i załącz odpowiednie pliki. 

Z tej samej możliwości może skorzystać przewoźnik: może dodać załącznik po opuszczeniu magazynu.

Załączniki na liście okien czasowych i awizacji

Na liście okien czasowych oraz na liście awizacji (widoki Harmonogramy i Awizacje) możesz włączyć opcjonalną kolumnę: Załączniki.

Kolumna pokazuje, ile załączników dodał załadowca, a ile przewoźnik. Kliknięcie w liczbę otwiera szczegóły z aktywną zakładką Załączniki, dzięki czemu szybko sprawdzisz, czy potrzebne pliki już są dodane.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)