Rozliczanie zleceń według stawki za kilometr - Załadowca

Zaktualizowano 29/4/26 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej  CargoON i spedycji (TFF - Trans for Forwarders)

Z tego artykułu dowiesz się, jak:

  • poprawnie wystawić zlecenie transportowe z rozliczeniem za kilometr,
  • skonfigurować sposób weryfikacji przejechanego dystansu.

Jak wystawić zlecenie z rozliczeniem za kilometr

  1. W module Zlecenia kliknij Dodaj zlecenie.
  2. Uzupełnij formularz. Po jego lewej stronie:
  • Podaj daty transportu, miejsce załadunku i rozładunku, wybierz typ nadwozia.
  • Wybierz jednostkę rozliczeniową - w polu jednostki rozliczeniowej zmień domyślny „kurs” na za kilometr.
  • Zweryfikuj szacowany dystans - system automatycznie wyliczy i podstawi dystans na podstawie podanych punktów trasy. Jeśli wiesz, że rzeczywisty kilometraż jest inny, możesz go ręcznie edytować w polu dystansu szacowanego.
    W prawej stronie formularza:
  • Wybierz z listy Zleceniobiorcę.
  • Wskaż podstawę rozliczenia - wybierz, co będzie decydować o ostatecznej liczbie kilometrów do zapłaty:

Kalkulacja Zleceniodawcy: podstawą jest określony przez Ciebie dystans, którego nie można zmienić.

Deklaracja Zleceniobiorcy: pozwalasz przewoźnikowi na ręczne wpisanie przejechanego dystansu po zakończeniu kursu.

Według GPS : rozliczenie nastąpi według odczytów z lokalizatora (wymaga włączonego monitoringu).

  • Wprowadź wartość stawki za kilometr oraz wybierz walutę – system sam obliczy szacowaną wartość całego kursu.
  • Podaj termin płatności.
  • Opcjonalnie zaznacz wymagane dokumenty.
  1. Kliknij Wyślij zlecenie.

Monitorowanie realizacji trasy

Gdy przewoźnik zaakceptuje zlecenie, poda numery rejestracyjne i wyrazi zgodę na monitorowanie, system automatycznie rozpoczyna proces śledzenia transportu.

  1. W module Zlecenia, w zakładce Bieżące odszukaj realizowane zlecenie.
  2. Kliknij w zlecenie, w oknie ze szczegółami wybierz zakładkę Szczegóły transportu. Znajdziesz tu podgląd pełnej trasy od momentu startu. Szczegóły i przebieg całej trasy są widoczne natychmiast po wprowadzeniu przez przewoźnika numerów rejestracyjnych pojazdu.
  3. Gdy pojazd opuści strefę załadunku, w systemie pojawi się ikona aktywnej telematyki. Od tego momentu system zaczyna naliczać faktycznie przejechany dystans na podstawie sygnału GPS.
  4. Na liście realizowanych transportów możesz na bieżąco sprawdzać przewidywany czas przybycia do najbliższego punktu operacji. Pozwala to na szybkie wykrycie ewentualnych opóźnień.
  5. W szczegółach zlecenia (lub w zakładce Rozliczenie kilometrów dla zleceń FTL+) system na bieżąco zestawia pierwotną kalkulację z dystansem zarejestrowanym przez GPS. Różnice są prezentowane w formie czytelnych wykresów i podsumowań.
  6. System stale porównuje dystans z GPS z Twoją kalkulacją. Jeśli różnica przekroczy ustawiony przez Ciebie próg tolerancji (np. 5%), w kolumnie Podsumowanie trasy pojawi się czerwony alert. Szczegółowe informacje o przekroczeniu limitu sprawdzisz po najechaniu na ikonę.
    Próg tolerancji ustawisz: Ustawienia > Realizowane transporty > Ogólne > wpisz dopuszczalną wartość procentową.
Kolumna Podsumowanie trasy
Zestawione są w niej dane dotyczące odległości i stawek:
Kalkulacja zleceniodawcy (szacowany dystans): Zaplanowana pierwotnie odległość dla zlecenia, która dodatkowo oznaczona jest ikoną uścisku dłoni.
Deklaracja zleceniobiorcy: Wartość wpisywana przez przewoźnika po zrealizowaniu transportu. Zanim przewoźnik poda swój dystans, w tym miejscu widnieje wartość zerowa.
Koszty: Wyliczenia prezentujące stawkę za kilometr oraz estymowaną kwotę za cały kurs
Alerty z tolerancją różnicy: Jeżeli pojazd zboczy z trasy i przejedzie więcej kilometrów niż zakłada dopuszczalny limit błędu zdefiniowany w ustawieniach, w kolumnie tej wyświetli się podświetlony na czerwono alert ostrzegawczy.
  1. Po zakończeniu transportu przewoźnik może podać własną deklarację przejechanych kilometrów. Dane te natychmiast pojawią się w Twoim widoku zlecenia i zostaną naniesione na mapę jako kolejny wykres. Dzięki temu masz komplet informacji (kalkulacja, GPS, deklaracja) niezbędny do wystawienia płatności.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)