Stałe trasy z przewoźnikami
Zaktualizowano 3/4/25
przez
Katarzyna
|
Kto może skorzystać z tej funkcji? Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników CargoON oraz dla użytkowników linii produktowej TFF (Trans for Forwarders), którzy posiadają włączony dodatek ARS - Rozwiązania automatyzujące publikacje ofert frachtów (stałe trasy i reguły automatyczne). |
Moduł Stałe trasy z przewoźnikami jest przeznaczony dla firm, które regularnie potrzebują transportu na powtarzalnych trasach. Umożliwia sprawne zarządzanie współpracą (zarówno mniej jak i bardziej formalną oraz elastyczną formą współpracy w ramach stałych tras bez ceny) i kontraktami z zaufanymi przewoźnikami.
Z artykułu dowiesz się, jak:
- stworzyć stałą trasę,
- wysłać ofertę stałej trasy do wybranych przewoźników,
- negocjować ofertę stałej trasy z przewoźnikami,
- aneksować warunki oferty stałej trasy
Tworzenie stałej trasy
- Aby utworzyć stałą trasę dla zleceniobiorców, wybierz na Platformie moduł Stałe trasy z przewoźnikami.
- Kliknij przycisk Dodaj trasę.
- Uzupełnij formularz dodawania stałej trasy, wprowadzając:
- informacje obowiązkowe (w pola oznaczone gwiazdką): Nazwa stałej trasy, adresy załadunku i rozładunku, wielkość oraz ładowność pojazdu.
- opcjonalnie możesz dodać informacje o szczegółach pojazdu i ładunku.
- Po wypełnieniu formularza, kliknij w przycisk Zapisz stałą trasę lub Dodaj warunki z przewoźnikiem, jeśli chcesz od razu wysłać swoją propozycję zleceniobiorcy.
Wysyłanie oferty stałej trasy
Jeśli podczas tworzenia stałej trasy kliknąłeś przycisk Dodaj warunki z przewoźnikiem zostaniesz automatycznie przeniesiony do formularza dodawania przewoźnika.
Aby dodać przewoźnika do już istniejącej trasy, wybierz ją w module Stałe trasy z przewoźnikami, a następnie kliknij przycisk Dodaj przewoźnika.
- Uzupełnij formularz dodawania przewoźnika do trasy.
- Wybierz przewoźnika z listy kontrahentów.
- W każdej z wybranych firm możesz wyznaczyć osobę kontaktową do rozmów na temat warunków stałej trasy.
- Określ warunki stałej trasy. Wpisz numer referencyjny, ustal cenę lub stawkę (możesz umożliwić opcję negocjacji), wybierz rodzaj dopłaty, wpisz termin płatności za wykonaną usługę i określ czas trwania warunków współpracy.
- Opcjonalnie możesz wybrać typ planowanego przewozu (wymagany, oczekiwany, nie więcej niż).
Po dokonaniu wyboru odblokujesz możliwość szczegółowego zaplanowania przewozów.
- Opcjonalnie możesz dodać warunki zleceń.
- Wybór opcji Automatyczne wysłanie zlecenia spowoduje, że akceptacja frachtu przez zleceniobiorcę będzie skutkowała automatycznym utworzeniem potwierdzonego zlecenia.
- Po uzupełnieniu formularza, kliknij w jeden z przycisków:
- Zapisz i zamknij (aby zapisać ofertę jako wersję roboczą)
- Wyślij do przewoźnika (aby oferta od razu trafiła do przewoźnika)
- Wysłane oferty znajdziesz w zakładce Negocjowane.
Negocjowanie oferty
Po zapoznaniu się z ofertą stałej trasy przewoźnik może ją zaakceptować, negocjować lub odrzucić zaproponowane warunki.
Jeśli przy ustalaniu ceny za kurs zaznaczyłeś opcję Włącz negocjację ceny z przewoźnikiem, kontrahent może zaproponować własną stawkę. Taka oferta będzie miała status Akceptuj lub negocjuj cenę.
- Kliknij ofertę o statusie Akceptuj lub negocjuj cenę.
- Możesz przyjąć propozycję przewoźnika (Akceptuj), odrzucić ją (Odrzuć) lub złożyć kontrpropozycję, wpisując stawkę w pole z ceną i klikając Wyślij.
- Zaakceptowane oferty stałej trasy znajdziesz w zakładce Obowiązujące.
Zmiana warunków współpracy aneksem
Jeżeli na stałej trasie chcesz wprowadzić więcej zmian z tym samym przewoźnikiem i skorzystasz z opcji Dodaj przewoźnika, to powstaną nowe warunki współpracy i nie zachowasz ciągłości.
Zmień warunki współpracy dla wybranego przewoźnika, korzystając z opcji aneksowania.
- Kliknij w ikonę dokumentów.
- W formularzu aneksowania kontraktu nie możesz zmienić przewoźnika, ale możesz zmienić osobę kontaktową.
Na liście przewoźników, którzy otrzymali warunki współpracy, nowe warunki będą zapisane jako nowy, osobny kontrakt.
Pola, które musisz uzupełnić na nowo to numer referencyjny i czas trwania warunków współpracy.
- Wprowadź zmiany i kliknij w przycisk Wyślij do przewoźnika.
- Aneksowana oferta trafi do zakładki Negocjowane.
- Po akceptacji aneksowanego kontraktu przez przewoźnika znajdziesz go w zakładce Obowiązujące.
Wszystkie aneksowane oferty są grupowane w formie rozwijanej listy, co ułatwia śledzenie historii zmian warunków współpracy z danym przewoźnikiem.
Kontrakty są pogrupowane według daty początkowej (od najbliższej do najdalszej), , a w widoku zwiniętej listy wyświetlają się kontrakty obowiązujące w danym dniu. - Kliknij ikonę strzałki, aby rozwinąć listę.
- W rozwiniętym widoku wyświetlane są kolejne planowane wersje (aneksy) ze statusem Oczekuje.
Archiwizacja warunków współpracy
- Aby zarchiwizować warunki współpracy zaznacz pole wyboru.
