Stałe trasy z załadowcami

Zaktualizowano 2/7/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników Platformy Trans.eu, którzy mają dostęp do modułu Stałe trasy z załadowcami  (linie produktowe TFF - Trans for Forwarders i TFC - Trans for Carriers).

Dzięki temu artykułowi dowiesz się:

  • jak zaakceptować ofertę stałej trasy,
  • jak zaakceptować ofertę stałej trasy ze zmienną ceną,
  • jak negocjować warunki oferty stałej trasy.

Dzięki modułowi stałe trasy z załadowcami masz możliwość otrzymywania stałych zleceń we współpracy z zaufanymi kontrahentami. W jednym miejscu sprawdzisz termin płatności, szczegóły oferty, dane frachtu i planowane przewozy.

Otrzymanie oferty stałej trasy

  1. Gdy załadowca prześle Ci ofertę stałej trasy, poinformujemy Cię o tym w powiadomieniach. Klikając w powiadomienie, przejdziesz bezpośrednio do modułu Stałe trasy z załadowcami.

  1. Nowa oferta znajduje się w zakładce Negocjowane, ze statusem Akceptuj stałą trasę. Po kliknięciu w ofertę otworzy się okno z jej szczegółami.

W oknie znajdują się zakładki:

  • Dane frachtu zawiera informacje o wymaganym pojeździe (wielkość pojazdu, typ nadwozia, ładowność) oraz rodzaj ładunku.
  • Szczegóły - znajdziesz tu warunki zlecenia, w tym termin płatności.
  • Załadowca - informacje o kontrahencie.
  • Harmonogram - planowane terminu przewozów (jeśli zostały wskazane przez załadowcę).
  • Mapa wraz z Asystentem Planowania Trasy.
  • Osoby kontaktowe z mojej firmy - lista współpracowników przypisanych do stałej trasy przez załadowcę.
    Możliwe formy rozliczenia stałej strasy
    Załadowca może zaproponować różne formy rozliczenia:
    - Cena za kurs, czyli stałą stawkę (z możliwością negocjacji).
    - Stawka za tonę dla przewozu materiałów sypkich (również z możliwością negocjacji).



    - Zmienna cena - elastyczna forma rozliczenia, w której stawka jest ustalana indywidualnie dla każdego transportu. Oferty ze zmienną ceną różnią się sposobem powiadomienia oraz akceptacji - opisujemy go w sekcji Elastyczna forma współpracy



    - Cennik paletowy - stosowany, gdy ładunek jest w formie palet.

Jeżeli w okienku z ceną zobaczysz ikonę monet, oznacza to, że do ceny bazowej została dodana dopłata (np. paliwowa lub za dodatkowy punkt operacji). Kliknij ikonę, aby zobaczyć szczegóły - rodzaj dopłaty, okres jej obowiązywania oraz wartość.

Przypisanie osoby kontaktowej do stałej trasy

Podczas przesyłania oferty stałej trasy załadowca mógł wskazać osobę kontaktową z Twojej firmy. Po otrzymaniu oferty stałej trasy, możesz ten wybór edytować lub dodać kolejne osoby. Przypisane osoby będą otrzymywać wszystkie powiadomienia związane z daną trasą oraz będą mogły kontaktować się bezpośrednio ze zleceniodawcą.

Przypisać, zmienić lub usunąć osobę kontaktową możesz na dwa sposoby:

  • na liście stałych tras w module Stałe trasy z załadowcami,
  • w szczegółach wybranej stałej strasy.

Zarządzanie osobą kontaktową na liście stałych tras

  1. Przejdź do modułu Stałe trasy z załadowcami.
  2. W zakładce Obowiązujące lub Negocjowane znajdź kolumnę Osoby kontaktowe z mojej firmy.
  3. Najedź kursorem na przypisaną osobę i kliknij w ikonę ołówka.
  4. Na rozwijanej liście zaznacz lub odznacz pracowników, których chcesz przypisać lub usunąć.

Zarządzanie osobą kontaktową w szczegółach stałej trasy

  1. Kliknij w wybraną stałą trasę i przejdź do zakładki Osoby kontaktowe z mojej firmy.
  2. Kliknij Dodaj osobę kontaktową.

  1. Wybierz odpowiednią osobę i kliknij Zapisz.
  2. Przy każdej osobie możesz ustawić preferencje dotyczące powiadomień na: komunikatorze, e-mailu, przeglądarce lub platformie.

Akceptowanie oferty stałej trasy
  1. Po otrzymaniu oferty stałej strasy od zleceniodawcy możesz ją zaakceptować kliknięciem w przycisk Akceptuj.

  1. Zaakceptowana oferta zostanie przeniesiona do zakładki Obowiązujące.

Jeżeli oferty danej trasy są interesujące i dobrze współpracuje Ci się z daną firmą możesz włączyć opcję Auto-akceptacji (za wyjątkiem kontraktów ze zmienną ceną).
Dzięki tej opcji oferty frachtów w ramach danej stałej trasy, będą automatycznie akceptowane.
  1. Aby włączyć opcję auto-akceptacji, kliknij Ustaw w szczegółach oferty.
  2. Przesuń suwak i ustaw czas, po jakim nastąpi auto-akceptacja (od 5 minut do 24 godzin).
  3. Kliknij Zapisz.

Negocjowanie warunków oferty stałej trasy

Jeśli zleceniodawca umożliwił negocjację ceny, oferta będzie miała status „Akceptuj lub negocjuj cenę”. W takiej sytuacji możesz zaproponować własną stawkę w następujących przypadkach:

  • Pole z ceną jest puste – wpisz swoją propozycję.
  • Cena została zaproponowana, ale pole jest edytowalne – możesz zmienić wartość i podać kontrpropozycję.
  1. Wpisz swoją propozycję a następnie kliknij Wyślij. Oferta zmieni status na Twoja oferta oczekuje na akceptację.
    Jeśli chcesz możesz Wycofać ofertę.
  2. Załadowca może zaakceptować Twoją stawkę albo przesłać kontrpropozycję, którą otrzymasz za pomocą powiadomienia.

  1. Nową propozycję możesz zaakceptować, odrzucić lub negocjować dalej.
Po kliknięciu w ikonę strzałki sprawdzisz przebieg negocjacji.

Odrzucenie oferty stałej trasy

Jeśli nie chcesz przyjąć oferty stałej trasy:

  1. Kliknij Odrzuć.
  2. Podaj powód odrzucenia i potwierdź swoją decyzję za pomocą przycisku Odrzuć.

Powód odrzucenia oraz status oferty pojawią się w oknie ze szczegółami oferty.

Zawieszenie stałej trasy

Aby zawiesić stałą trasę:

  1. W module Stałe trasy z załadowcami przejdź do zakładki Obowiązujące.
    Zielony suwak w kolumnie Aktywność wskazuje, że trasa jest aktywna.
  2. Przesuń suwak w lewą stronę.
  1. Wybierz datę, do której zawieszasz wybraną trasę. Wpisz powód zawieszenia, potwierdź klikając w czerwony przycisk Zawieś.  Informacja zostanie wysłana do załadowcy.

  1. Suwak w kolumnie Aktywność zmieni kolor na szary. 

Jeśli chcesz przywrócić aktywność stałej trasy, ponownie użyj suwaka.

Zakończenie współpracy na stałej trasie

Jeśli chcesz usunąć stałą trasę, na której warunki zgodziła się Twoja firma:

  1. Przejdź do modułu Stałe trasy z załadowcami, z zakładki Obowiązujące wybierz stałą trasę, z której chcesz zrezygnować, kliknij w przycisk Zarchiwizuj stałą trasę.

  1. Potwierdź swoją decyzję, za pomocą czerwone przycisku Archiwizuj.

  1. Zarchiwizowana trasa zostanie przeniesiona do zakładki Archiwalne i będzie posiadała status Zakończona.
Możesz zarchiwizować kilka stałych tras jednocześnie, zaznaczając pole wyboru na liście stałych tras.

Usunięcie stałej trasy przez zleceniodawcę 

Jeśli zleceniodawca zadecyduje o zakończeniu współpracy na danej stałej trasie, otrzymasz powiadomienie.

Stała trasa będzie przeniesiona do zakładki Archiwalne.

Załadowca może w każdej chwili aneksować obowiązujące warunki oferty współpracy.
W takiej sytuacji dostaniesz powiadomienie o nowej propozycji.

Elastyczna współpraca (oferta stałej trasy ze zmienną ceną)

Stała trasa ze zmienną ceną to elastyczna forma współpracy, w której stawka nie jest z góry ustalona - załadowca określa jedynie walutę. Konkretna cena jest ustalana indywidualnie dla każdego transportu. Oznacza to, że za każdym razem możesz negocjować ofertę frachtu w oparciu o bieżącą sytuację rynkową.

Jeżeli załadowca, wysyłając ofertę współpracy, wskaże Cię jako osobę kontaktową, zaproszenie wyświetli się bezpośrednio na platformie, niezależnie od aktualnie używanego modułu.

  1. W module z propozycją elastycznej współpracy znajdziesz:
  • informację od kogo dostajesz zaproszenie i jakiej trasy dotyczy współpraca (1),
  • kafelki wyborem sposobu powiadomień (2),
  • rozwijana lista osób kontaktowych z Twojej firmy (3)
  • pasek z przyciskami umożliwiającymi podjęcie decyzji dotyczącej zaproszenia (4)

  1. Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymywać informacje o dostępnych ładunkach w ramach tej trasy.
  • wszystkimi kanałami komunikacji (komunikator, e-mail, platforma),
  • tylko przez platformę (notyfikacje wewnętrzne),
  • bez powiadomień (oferty frachtów będą dostępne w module Szukaj ładunków, w zakładce Dla mnie.

Wybranie formy powiadomień jest jednoznaczne z akceptacją warunków stałej trasy.

  1. Wybierz dodatkowe osoby kontaktowe, które będą otrzymywały powiadomienia o wszystkich zdarzeniach dotyczących tej stałej trasy.
    Możesz wyznaczyć maksymalnie 10 takich osób. Nie możesz usunąć siebie z tej listy.
Wszystkie osoby kontaktowe będą otrzymywały powiadomienia zgodnie z Twoim wcześniejszym wyborem.

  1. Jeżeli w danym momencie nie możesz podjąć decyzji, skorzystaj z opcji przypomnienia. Kliknij Przypomnij mi i wybierz lub ustaw czas, po którym zaproszenie pojawi się ponownie na Twoim ekranie.
  2. Zaproszenie do współpracy możesz
  • przyjąć - klikając w przycisk Chcę obserwować,
  • odrzucić - klikając w przycisk Nie obserwuj.

Przyjęcie zaproszenia poprzez Panel decyzji

Jeżeli nie byłeś online w momencie wysyłki oferty lub załadowca nie wskazał konkretnej osoby kontaktowej, zaproszenie trafi do Panelu decyzji:

  • kliknij w ikonę panelu,

  • znajdź zaproszenie na liście decyzji do podjęcia,

  • wybierz jedną z dostępnych opcji: Przypomnij mi, Nie obserwuj, Chcę obserwować.

Nadal możesz przyjąć warunki współpracy ze zmienną ceną w dotychczasowy sposób, czyli poziomów z okna ze szczegółami stałej trasy.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)