Stałe trasy z załadowcami
Zaktualizowano 29/12/22
przez
Anna
- Otrzymanie oferty stałej trasy
- Zapoznanie się ze szczegółami danej trasy
- Negocjowanie warunków oferty stałej trasy
- Akceptowanie oferty stałej trasy
- Zawieszenie stałej trasy
- Zakończenie współpracy na stałej trasie
- Usunięcie stałej trasy przez zleceniodawcę.
- Zmiany w warunkach oferty przewozu na stałej trasie
Kto może skorzystać z tej funkcji?
Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników linii produktowej Trans for Carriers (TFC) oraz Trans for Forwarders (TFF).
Dzięki modułowi stałe trasy z załadowcami masz możliwość otrzymywania stałych zleceń we współpracy z zaufanymi kontrahentami. W jednym miejscu sprawdzisz termin płatności, szczegóły oferty, dane frachtu czy planowane przewozy.
Otrzymanie oferty stałej trasy
- Gdy załadowca prześle do Ciebie ofertę stałej trasy poinformujemy Cię o tym w notyfikacjach. Kliknij w powiadomienie, a przeniesiesz się do modułu Stałe trasy z załadowcami.
screen
- Nowa oferta pojawi się w zakładce Negocjowane, ze statusem Zaproponuj cenę. W szufladzie stałej trasy możesz przeprowadzić negocjacje ceny (zobacz: Wycena nowej stałej trasy jako przewoźnik).
Zapoznanie się ze szczegółami danej trasy
Zapoznaj się z danymi frachtu, ze szczegółami oferty oraz pozostałymi informacjami. Oferta jest skierowana bezpośrednio do Ciebie, dając Ci możliwość stałej współpracy z danym kontrahentem.
Po zapoznaniu się ze wszystkimi szczegółami, propozycję stałej trasy możesz ją usunąć lub odrzucić zaproponowane warunki.
Negocjowanie warunków oferty stałej trasy
Możesz negocjować warunki oferty stałej trasy. W tym celu, kliknij w przycisk Odrzuć oraz podaj powód odrzucenia.
/negocjowanie-odrzucenie-1.png)
Jeśli zdecydujesz się na negocjacje napisz, które warunki powinny być zmienione i dlaczego.
/negocjowanie-odrzucenie-powod.png)
Powód odrzucenia oraz status oferty pojawią się również w zakładce Dane frachtu w szczegółach oferty.
/negocjowanie-odrzucenie-powod-podsumowanie.png)
Jeśli zleceniodawca zdecyduje się na zmianę warunków oferty stałego zlecenia, status oferty zmieni się z Odrzucona na Zaakceptuj
Akceptowanie oferty stałej trasy
Kliknij w stałe trasy z załadowcami, a następnie w interesującą Cię ofertę ze statusem Zaakceptuj.
/negocjowanie-po-odrzuceniu-czas-na-akceptacje.jpg)
Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi oferty. Jeśli warunki Ci odpowiadają, kliknij w Akceptuj.
/AKCEPTOWANIE.png)
Po akceptacji stała trasa zostanie umieszczona w zakładce Obowiązujące.
/ZAAKCEPTOWANO-ZAKŁADKA-OBOWIĄZUJĄCE1.png)
Zawieszenie stałej trasy
Jeśli zdecydujesz się zawiesić stałą trasę, kliknij w Stałe trasy z załadowcami oraz przejdź do zakładki Obowiązujące. Zielony przycisk przy polu Aktywność wskazuje, że trasa jest aktywna. Aby to zmienić, kliknij w niego, zmieniając jego kolor na szary.
/ZAWIESZENIE-STAŁEJ-TRASY1.png)
Wybierz datę, do której zawieszasz wybraną trasę. Wpisz powód zawieszenia oraz kliknij Zawieś. Informacja zostanie wysłana do załadowcy.
/zawieszenie-stalej-trasy-2.png)
Przycisk przy polu Aktywność zmieni kolor na szary.
/ZAWIESZENIE-3.png)
Aby w przyszłości sprawdzić szczegóły zawieszenia, kliknij w wybraną trasę. Po prawej stronie pojawią się informacje dotyczące danej stałej trasy.
/zawieszenie-4.png)
W tym miejscu możesz również Odwiesić stałą trasę klikając w pole Aktywność i zmieniając kolor przycisku na zielony.
Zakończenie współpracy na stałej trasie
Jeśli chcesz usunąć stałą trasę, na której warunki zgodziła się Twoja firma, kliknij w Stałe trasy z załadowcami, zakładkę Obowiązujące, a następnie wybierz stałą trasę, z której chcesz zrezygnować.
/usuniecie-stale-trasy-przez-przewoznika-obowiazujace-1.png)
Po prawej stronie zobaczysz szczegóły oferty. Kliknij w Usuń stałą trasę.
/usuniecie-stale-trasy-przez-przewoznika-obowiazujace-2.png)
Usunięta trasa zostanie przeniesiona do zakładki Archiwalne.
/usuniecie-stale-trasy-przez-przewoznika-obowiazujace-3.png)
Możesz również w ten sam sposób usunąć ofertę stałej trasy,na której warunki się jeszcze nie zgodziłeś i którą nie jesteś zainteresowany. W tym celu kliknij w Stałe trasy z załadowcami, zakładkę Negocjowane, a następie w wybraną przez siebie trasę (nowa oferta lub taka, która ma edytowane warunki posiada status Zaakceptuj).
/usunięcie-stałej-trasy-przez-przewoznika-1.png)
Po prawej stronie zobaczysz szczegóły oferty. Kliknij w Usuń stałą trasę.
/usunięcie-stałej-trasy-przez-przewoznika-2.png)
a następnie potwierdź swoją decyzję.
/usunięcie-stałej-trasy-przez-przewoznika-3.png)
Usunięta trasa zostanie przeniesiona do zakładki Archiwalne.
/usunięcie-stałej-trasy-przez-przewoznika-4.png)
Usunięcie stałej trasy przez zleceniodawcę.
Jeśli zleceniodawca zadecyduje o zakończeniu współpracy na danej stałej trasie, otrzymasz powiadomienie.
/usuniecie-stałej-trasy-przez-zleceniodawcę.png)
Stała trasa będzie przeniesiona do zakładki Archiwalne. Aby poznać więcej szczegółów, kliknij w nazwę firmy.
/usuniecie-stałej-trasy-przez-zleceniodawcę2.png)
Status zmieni się na Zakończony.
/usuniecie-stałej-trasy-przez-zleceniodawcę3.png)
Zmiany w warunkach oferty przewozu na stałej trasie
Załadowca ma możliwość wprowadzenia zmian w warunkach trasy lub edytować informacje dotyczące ładunku. Edytowana trasa z nowymi warunkami jest kopią poprzednio zaakceptowanej oferty i pojawi się w zakładce Negocjowane, ze statusem Zaakceptuj.
Jeśli zgadzasz się na nowe warunki kliknij Akceptuj.
/edycja-trasy-zaakceptuj..png)
Po Twojej zgodzie, trasa ze zmianami z zakładki Negocjowane zastąpi pierwotną wersję ustaleń i znajdzie się w zakładce Obowiązujące.
/edycja-trasy-1.png)
Możesz odrzucić zmiany wprowadzone przez Załadowcę. W tym celu kliknij w Odrzuć oraz podaj powód odrzucenia. Oferta pozostanie w zakładce Negocjowane do momentu, aż zmiana warunków będzie dla Ciebie satysfakcjonująca i ją zaakceptujesz.
/Po-edycji-trasa-jest-odrzucona.png)
Po akceptacji warunków trasa ze zmianami z zakładki Negocjowane zastąpi pierwotną wersję ustaleń i znajdzie się w zakładce Obowiązujące.
/po-edycji-trasy-i-odrzuceniu-nowe-warunki-zaakceptowane-TFC.png)
