Stałe trasy z załadowcami
Zaktualizowano 18/3/24
przez
Ania
- Otrzymanie oferty stałej trasy
- Zapoznanie się ze szczegółami danej trasy
- Negocjowanie warunków oferty stałej trasy
- Akceptowanie oferty stałej trasy
- Zawieszenie stałej trasy
- Zakończenie współpracy na stałej trasie
- Usunięcie stałej trasy przez zleceniodawcę.
- Zmiany w warunkach oferty przewozu na stałej trasie
- Oferta frachtu w ramach stałej trasy ze zmienną ceną
- Oferta frachtu z opcją Kup teraz
- Negocjacje oferty frachtu ze zmienną ceną w komunikatorze
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna jest dla spedycji (TFF - Trans for Forwarders) i przewoźników (TFC - Trans for Carriers). |
Dzięki temu artykułowi dowiesz się:
- jak zaakceptować ofertę stałej trasy,
- jak negocjować warunki oferty stałej trasy,
- jak negocjować, w ramach stałej trasy, ofertę frachtu ze zmienną ceną.
Dzięki modułowi stałe trasy z załadowcami masz możliwość otrzymywania stałych zleceń we współpracy z zaufanymi kontrahentami. W jednym miejscu sprawdzisz termin płatności, szczegóły oferty, dane frachtu czy planowane przewozy.
Otrzymanie oferty stałej trasy
- Gdy załadowca prześle do Ciebie ofertę stałej trasy poinformujemy Cię o tym w notyfikacjach. Kliknij w powiadomienie, a przeniesiesz się do modułu Stałe trasy z załadowcami.
- Nowa oferta pojawi się w zakładce Negocjowane, ze statusem Akceptuj stałą trasę. W szufladzie stałej trasy możesz przeprowadzić negocjacje ceny (zobacz: Wycena nowej stałej trasy jako przewoźnik).
Zmienna cena oznacza, że umawiasz się z załadowcą na elastyczną formę rozliczenia za opublikowany fracht. W kontrakcie stałej trasy załadowca ustala jedynie walutę. Dzięki temu rozwiązaniu możesz wybrać najlepszą dla Ciebie ofertę frachtu.
Więcej o publikacji ofert frachtu ze zmienną ceną piszemy niżej.
Zapoznanie się ze szczegółami danej trasy
Zapoznaj się z danymi frachtu, ze szczegółami oferty oraz pozostałymi informacjami. Oferta jest skierowana bezpośrednio do Ciebie, dając Ci możliwość stałej współpracy z danym kontrahentem. Propozycję stałej trasy możesz zaakceptować lub odrzucić zaproponowane warunki.
Negocjowanie warunków oferty stałej trasy
Możesz negocjować warunki oferty stałej trasy. W tym celu, kliknij w przycisk Odrzuć oraz podaj powód odrzucenia.
- Jeśli zdecydujesz się na negocjacje napisz, które warunki powinny być zmienione i dlaczego.
- Potwierdź swoją decyzję za pomocą czerwonego przycisku Odrzuć, aby wysłać informację.
- Powód odrzucenia oraz status oferty pojawią się również w oknie ze szczegółami oferty.
Jeśli zleceniodawca zdecyduje się na zmianę warunków oferty, status oferty zmieni się z Odrzucono stałą trasę na Akceptuj stałą trasę.
Akceptowanie oferty stałej trasy
Jeśli otrzymasz ofertę stałej trasy od zleceniodawcy możesz ją:
- Zaakceptować, jeśli się zdecydujesz kliknij w przycisk Akceptuj
- Odrzucić kliknij w przycisk Odrzuć
Korzystając z tego rozwiązania po wskazanym przez Ciebie czasie, na Platformie nastąpi automatyczna akceptacja oferty.
Opcja Auto- akceptacji nie jest dostępna dla stałych tras ze zmienną ceną.
- Jeśli zaakceptujesz ofertę
- Dodatkowo możesz ustawić opcję Auto-akceptacji, kliknij Ustaw
- Aby włączyć opcję przesuń suwak na zielono i określ czas w minutach lub godzinach (zakres czasu wynosi od 5 minut do 24 godzin)
- Następnie kliknij Zapisz
- Jeśli wprowadzisz niepoprawną wartość, na Platformie pojawi się komunikat, popraw wartość i zapisz ustawienia
- Zapisane ustawienie Auto- akceptacji będzie widoczne w oknie ze szczegółami stałej trasy
- Po akceptacji stała trasa zostanie umieszczona w zakładce Obowiązujące
- Jeśli kontrahent wyśle ofertę frachtu na obowiązującej stałej trasie, w oknie ze szczegółami oferty pojawi się komunikat o auto-akceptacji
- W panelu negocjacji widoczna będzie informacja dotycząca czasu, za jaki nastąpi automatyczna akceptacja oferty frachtu, po najechaniu kursorem na ikonę zegara pojawi się komunikat
- W przypadku kiedy nie chcesz czekać przez ustalony wcześniej czas, możesz ofertę zaakceptować wcześniej - kliknij w przycisk Akceptuj
- Jeśli jednak nie chcesz/ nie możesz podjąć się realizacji oferty, możesz ją odrzucić, kliknij w przycisk Nie interesuje mnie
Zawieszenie stałej trasy
Jeśli zdecydujesz się zawiesić stałą trasę, kliknij w Stałe trasy z załadowcami oraz przejdź do zakładki Obowiązujące. Zielony przycisk przy polu Aktywność wskazuje, że trasa jest aktywna. Aby to zmienić, kliknij w niego, zmieniając jego kolor na szary.
- Wybierz datę, do której zawieszasz wybraną trasę. Wpisz powód zawieszenia, potwierdź klikając w czerwony przycisk Zawieś. Informacja zostanie wysłana do załadowcy.
- Przycisk przy polu Aktywność zmieni kolor na szary.
- Aby w przyszłości sprawdzić szczegóły zawieszenia, kliknij w wybraną trasę. Po prawej stronie pojawią się informacje dotyczące danej stałej trasy.
- W tym miejscu możesz również Odwiesić stałą trasę klikając w pole Aktywność i zmieniając kolor przycisku na zielony.
Zakończenie współpracy na stałej trasie
Jeśli chcesz usunąć stałą trasę, na której warunki zgodziła się Twoja firma, wybierz moduł Stałe trasy z załadowcami, w zakładce Obowiązujące wybierz stałą trasę, z której chcesz zrezygnować, kliknij w przycisk Zarchiwizuj stałą trasę.
- Potwierdź swoją decyzję, za pomocą czerwone przycisku Archiwizuj.
- Zarchiwizowana trasa zostanie przeniesiona do zakładki Archiwalne i będzie posiadała status Zakończona.
- Możesz również w ten sam sposób Zarchiwizować ofertę stałej trasy, na której warunki się jeszcze nie zgodziłeś i którą nie jesteś zainteresowany. Wybierz moduł Stałe trasy z załadowcami, w zakładce Negocjowane wybierz stałą trasę (nowa oferta lub taką, która ma edytowane warunki i posiada status Akceptuj stałą trasę).
- Po prawej stronie zobaczysz szczegóły oferty. Kliknij w przycisk Zarchiwizuj stałą trasę.
- Potwierdź swoją decyzję, klikając w czerwony przycisk Archiwizuj.
- Usunięta trasa zostanie przeniesiona do zakładki Archiwalne.
Usunięcie stałej trasy przez zleceniodawcę.
Jeśli zleceniodawca zadecyduje o zakończeniu współpracy na danej stałej trasie, otrzymasz powiadomienie.
- Stała trasa będzie przeniesiona do zakładki Archiwalne. Aby poznać więcej szczegółów, kliknij w nazwę firmy.
- Status zmieni się na Zakończona.
Zmiany w warunkach oferty przewozu na stałej trasie
Załadowca ma możliwość wprowadzenia zmian w warunkach trasy lub edytować informacje dotyczące ładunku. Edytowana trasa z nowymi warunkami jest kopią poprzednio zaakceptowanej oferty i pojawi się w zakładce Negocjowane, ze statusem Akceptuj stałą trasę.
Jeśli zgadzasz się na nowe warunki kliknij w przycisk Akceptuj.
Po Twojej zgodzie, trasa ze zmianami z zakładki Negocjowane zastąpi pierwotną wersję ustaleń i znajdzie się w zakładce Obowiązujące.
Możesz odrzucić zmiany wprowadzone przez Załadowcę. W tym celu kliknij w Odrzuć oraz podaj powód odrzucenia. Oferta pozostanie w zakładce Negocjowane do momentu, aż zmiana warunków będzie dla Ciebie satysfakcjonująca i ją zaakceptujesz.
Oferta frachtu w ramach stałej trasy ze zmienną ceną
Załadowca może utworzyć stałą trasę z rozliczeniem bez ustalonej stałej ceny.
Ofertę frachtu opublikowaną w ramach takiej stałej trasy możesz:
- zaakceptować,
- negocjować (również z poziomu komunikatora),
- odrzucić.
- Gdy załadowca opublikuje ofertę frachtu w ramach stałej trasy, otrzymasz powiadomienie.
Jeśli załadowca nie wskaże żadnego pracownika z Twojej firmy, osobą kontaktową zostanie ten pracownik, który jako pierwszy zaakceptuje ofertę.
- Ofertę frachtu znajdziesz w module Szukaj ładunków w zakładce Dla mnie.
Stare oferty pozostaną w dotychczasowej zakładce Odebrane do czasu aktywności ostatniej opublikowanej oferty.
- Po kliknięciu w ofertę frachtu, otworzy się szuflada ze szczegółami oferty.
Załadowca składając ofertę może wprowadzić stawkę lub opublikować ją bez ceny.
W obu przypadkach w okienku stawki możesz podać własną propozycję:
- jeśli stawka zaproponowana przez załadowcę Ci nie odpowiada i chcesz ją negocjować
- gdy załadowca nie podał stawki.
Wprowadź swoją propozycję i kliknij Wyślij.
Aby sprawdzić, kto jeszcze może negocjować, kliknij w listę rozwijaną przy nazwisku osoby kontaktowej. Jeśli zdecydujesz się prowadzić równolegle negocjacje z innym pracownikiem, podaj swoją stawkę a następnie kliknij Wyślij.
Kiedy złożysz ofertę, możesz ją także wycofać.
Negocjacje będą wznowione, kiedy podasz nową stawkę.
- Załadowca składając ofertę frachtu mógł wskazać kilka osób kontaktowych z Twojej firmy.
Negocjacje są jawne dla wszystkich pracowników, co oznacza, że możesz zobaczyć, jak negocjowali Twoi współpracownicy.
W szczegółach frachtu kliknij zakładkę Negocjacje a następnie Pozostałe negocjacje.
- Jak widzisz inna osoba kontaktowa z Twojej firmy również złożyła ofertę.
Kliknij Wróć do listy ofert.
- Gdy załadowca zaakceptuje Twoją ofertę, otrzymasz powiadomienie.
Pamiętaj, że rezygnujesz z tej konkretnej oferty frachtu a nie z całej stałej trasy.
Oferta frachtu z opcją Kup teraz
Ten z przewoźników, który pierwszy zaakceptuje stawkę, będzie realizować zlecenie.
Negocjacje oferty frachtu ze zmienną ceną w komunikatorze
Masz możliwość prowadzenia negocjacji z załadowcą z poziomu komunikatora.
Na potrzeby tego przykładu załóżmy, że załadowca odrzucił Twoją pierwszą propozycję.
- Załadowca nie zaakceptował Twojej stawki. Otrzymasz powiadomienie.
- Aby otworzyć komunikator, kliknij w jego ikonę.
- Kliknij Zaproponuj stawkę
- Wprowadź propozycję stawki i kliknij Wyślij.
Kiedy załadowca zaakceptuje Twoją ofertę pozostaje Ci zaakceptować warunki zlecenia. Znajdziesz je w module Zlecenia w zakładce Aktywne.
