(TFF) Itinéraires fixes pour l'affréteur en tant que transporteur

Mis à jours 18/10/21 par Betina Jones

Grâce au module de routes permanentes avec les expéditeurs, vous avez la possibilité de recevoir des commandes permanentes en coopération avec des contracteurs de confiance. En un seul endroit, vous pouvez vérifier la date de paiement, les détails de l'offre, les données de fret ou les transports prévus.

Réception d'une offre de route permanente

  1. Pour vérifier l'état des routes fixes, cliquez sur le module Routes fixes avec les expéditeurs, puis sur l'onglet Négocié.

Le statut d'acceptation vous informe de la réception de l'offre, en attente de votre approbation.

Pour accéder aux détails de l'offre d'itinéraire fixe, cliquez dessus. Une fenêtre avec les conditions de transport va apparaître sur le côté droit.

Connaître les détails d'un itinéraire donné

Familiarisez-vous avec les données de fret, les détails de l'offre et d'autres informations. L'offre vous est adressée directement, vous donnant la possibilité d'une coopération permanente avec un contracteur donné.

Pour chaque fret accepté, effectué sur des itinéraires fixes, une redevance « No touch » est facturée, selon la liste des prix.

Le demandeur d'ordre peut toutefois prendre en charge ces frais. Vous trouverez des informations à ce sujet dans l'onglet Détails

Après avoir lu tous les détails, vous pouvez supprimer la proposition d'itinéraire fixe ou rejeter les conditions proposées.

Négocier les termes de l'offre de route fixe

Vous pouvez négocier ou rejeter les conditions de l'offre d'itinéraire fixe. Pour se faire, cliquez sur le bouton Rejeter et saisissez le motif du rejet.

Si vous décidez de négocier, écrivez quelles conditions doivent être modifiées et pourquoi.

La raison du rejet et le statut de l'offre apparaîtront également dans l'onglet Données de fret dans les détails de l'offre.

Si le demandeur d'ordre décide de modifier les conditions d'une offre à commandes, le statut de l'offre passera de Rejetée à Acceptée.

Accepter l'offre d'un itinéraire fixe

Cliquez sur les routes permanentes avec les expéditeurs, puis sur l'offre qui vous intéresse avec le statut Accepter.

Lisez les informations sur l'offre. Si vous aimez les conditions, cliquez sur Accepter.

Une fois accepté, l'itinéraire permanent sera placé dans l'onglet Applicable.

Suspension d'un itinéraire fixe

Si vous décidez de suspendre une route fixe, cliquez sur Routes fixes avec les expéditeurs et allez dans l'onglet Applicable. Un bouton vert à côté du champ Activité indique que l'itinéraire est actif. Pour le changer, cliquez dessus pour changer sa couleur en gris.

Sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous suspendez l'itinéraire sélectionné. Entrez une raison pour la suspension et cliquez sur Suspendre. Les informations seront transmises à l'expéditeur.

Le bouton à côté du champ Activité devient gris.

Pour vérifier les détails de la suspension à l'avenir, cliquez sur l'itinéraire souhaité. Les informations sur l'itinéraire fixe sont affichées sur la droite.

Ici, vous pouvez également annuler la suspension d'un itinéraire permanent en cliquant sur le champ Activité et en changeant la couleur du bouton en vert.

Supprimer un itinéraire fixe

Si vous souhaitez supprimer un itinéraire permanent que votre entreprise a accepté, cliquez sur Itinéraires fixes avec les expéditeurs, dans l'onglet Applicable, puis sélectionnez l'itinéraire permanent que vous souhaitez annuler.

Sur la droite, vous verrez les détails de l'offre. Cliquez sur Supprimer l'itinéraire fixe, puis confirmez votre choix.

L'itinéraire supprimé sera déplacé vers l'onglet Archive.

De la même manière, vous supprimerez l'offre d'itinéraire fixe pour laquelle vous n'avez pas encore donné votre accord. Pour cela, cliquez sur Itinéraires fixes avec les expéditeurs, l'onglet Négocié, puis sur l'itinéraire de votre choix (la nouvelle offre ou celle aux conditions éditées a le statut Accepter).

Sur la droite, vous verrez les détails de l'offre. Cliquez sur Supprimer l'itinéraire fixe, puis confirmez votre décision.

L'itinéraire supprimé sera déplacé vers l'onglet Archive.

Suppression d'un itinéraire fixe par l'expéditeur

Si le client décide de mettre fin à la coopération sur un itinéraire permanent donné, il sera déplacé vers l'onglet Archive. Pour plus de détails, cliquez sur le nom de l'entreprise.

Le statut passe à Terminé.

Modifications des conditions générales de l'offre itinéraire fixe

L'expéditeur a la possibilité de modifier les conditions de l'itinéraire ou de modifier les informations sur le fret. L'itinéraire modifié avec les nouvelles conditions est une copie de l'offre précédemment acceptée et apparaîtra dans l'onglet Négocié avec le statut Accepter.

Dans l'onglet Applicable, l'itinéraire avec les conditions de transport initialement convenues continuera d'être affiché jusqu'à ce que vous acceptiez les modifications.

Si vous acceptez les nouvelles conditions, cliquez sur Accepter.

Après votre accord, l'itinéraire avec les modifications de l'onglet Négocié remplacera la version originale de l'arrangement et se retrouvera dans l'onglet Existant.

Vous pouvez annuler les modifications apportées par le téléchargeur. Pour se faire, cliquez sur Rejeter et saisissez le motif du rejet. L'offre restera dans l'onglet Négocié jusqu'à ce que vous soyez satisfait du changement de conditions et que vous l'acceptiez.

Après avoir accepté les conditions, l'itinéraire avec les modifications de l'onglet Négocié remplacera la version originale des arrangements et se retrouvera dans l'onglet Existant.


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