Importación de cargas desde un archivo CSV
Actualizado 5/3/26
por
Katarzyna
¿Quién puede utilizar esta función? La función está disponible para todos los usuarios de las plataformas Trans.eu y CargoON que tienen acceso al Importador de cargas CSV. |
El importador permite añadir rápidamente varias cargas a la vez utilizando un archivo CSV, XLS o XLSX. Puedes decidir cómo se publicarán las cargas: en la bolsa, a transportistas seleccionados, mediante reglas automáticas o en rutas fijas.
En este artículo aprenderás:
- cómo importar cargas desde un archivo CSV, XLS o XLSX,
- cómo ajustar las columnas (mapeo de datos),
- cómo utilizar el autocompletado de datos.
Importación de cargas
- Haz clic en Añadir carga.
- Selecciona Importar cargas desde CSV.
- Añade el archivo preparado en formato CSV, XLS o XLSX (puedes utilizar una plantilla predefinida).
- En el paso Ajuste de datos de la carga, verifica que todos los campos requeridos estén correctamente asignados. Si el sistema no los ha asignado automáticamente, selecciona los campos apropiados de la lista. Haz clic en Continuar.
- En la sección Parámetros de publicación, selecciona el modo de publicación:
- Bolsas - indica en qué bolsa (por ejemplo, Bolsa Trans.eu, bolsas privadas) se publicarán las ofertas de carga. Completa los datos requeridos (destinatario, plazo de pago, persona de contacto).
- A seleccionados - las cargas irán directamente a los transportistas indicados. Completa los datos requeridos (destinatario, plazo de pago, persona de contacto),
- Reglas automáticas - el sistema publicará las cargas según reglas preconfiguradas.
- Rutas fijas - el importador puede asignar una carga a una ruta fija existente.
Cada Ruta Fija tiene un identificador de ruta único. Es un código del sistema, si no tienes acceso a él, contacta con el administrador de tu empresa o con la persona responsable de configurar las Rutas Fijas.
- Borrador - las cargas importadas se guardarán como borradores y requerirán publicación manual en el módulo Cargas → Añadidas.
Si deseas publicar las cargas de diferentes maneras, desmarca la opción Publicar todas las cargas en el mismo modo.
- Al finalizar la importación, recibirás una notificación y un resumen de la importación de cargas.
- Todas las cargas importadas con éxito se encontrarán en el módulo Cargas en la pestaña Añadidas.
Aceptación automática en publicaciones para Rutas Fijas
Si proporcionas el identificador de la ruta y el office_id del destinatario, la oferta se enviará al transportista indicado. El transportista puede aceptarla manualmente o se aceptará automáticamente después del tiempo especificado en el contrato (confirmación silenciosa).
Si además proporcionas el número de matrícula del vehículo, el sistema inmediatamente:
- aceptará la carga,
- creará y confirmará la orden,
- guardará el número de matrícula en los detalles.
La orden estará lista para su posterior procesamiento
Mapeo de valores del diccionario
El mapeo de valores permite convertir automáticamente los datos de tu archivo en valores utilizados en la plataforma.
Gracias a esto, en futuras importaciones, el sistema reconocerá automáticamente el valor indicado y aplicará la asignación correcta.
- Haz clic en el avatar en la esquina superior derecha.
- Ve a: Configuración → Importación de cargas.
- Abre la pestaña Mapeo de valores del diccionario.
- Haz clic en Agregar valor del diccionario.
Completa los campos:
- Categoría de datos de carga – selecciona de la lista (por ejemplo, tipo de carrocería),
- Buscar – ingresa el valor de tu archivo,
- Reemplazar por – selecciona el valor utilizado en el sistema.
- Haz clic en Guardar.
A partir de ahora, el sistema reemplazará automáticamente el valor indicado durante cada importación posterior. Los valores ingresados se guardarán para todos los empleados de tu empresa.
El formato de fecha tiene un mapeo predeterminado. Puedes editarlo, pero cambiarlo sobrescribe el valor existente (no crea un nuevo elemento en el diccionario).
Mapeo durante la importación
También puedes agregar mapeo directamente durante la importación del archivo:
- En el paso Resumen de importación, haz clic en el valor que deseas cambiar.
- Selecciona el valor apropiado de la lista.
- Guarda como valor del diccionario.
El cambio se guardará y también se aplicará en futuras importaciones.
Todos los mapeos guardados se pueden encontrar en: Configuración → Importación de cargas → Mapeo de valores del diccionario
Allí puedes:
- editar valores existentes,
- eliminarlos,
- agregar nuevos.
Autocompletado de datos
El autocompletado permite establecer valores predeterminados que el sistema completará automáticamente durante la importación de cargas.
Gracias a esto, no tendrás que ingresar los mismos datos en el archivo cada vez.
- Haz clic en el avatar en la esquina superior derecha.
- Ve a: Configuración → Importación de cargas.
- Abre la pestaña Autocompletado de datos.
- Haz clic en Agregar datos predeterminados.
- Completa los campos:
- Categoría de datos de carga – selecciona el campo que se completará automáticamente (por ejemplo, número de registro del vehículo)
- Completar como – ingresa el valor predeterminado,
- Para la plantilla de coincidencias – selecciona si la configuración se aplicará a la coincidencia predeterminada o a una plantilla específica guardada en el importador.
- Haz clic en Guardar.
A partir de ahora, el sistema completará automáticamente el campo indicado durante la importación de archivos.
Si el campo está vacío en el archivo, el sistema lo completará automáticamente con el valor predeterminado previamente definido.
FAQ
¿Qué campos son obligatorios al importar cargas?
Puedes verificar la descripción de los campos en el archivo Datos del importador
¿Por qué no se importaron todas las cargas?
El importador de cargas solo procesa las cargas correctamente reconocidas. Si hay un error en alguna de ellas, verás la información en la tabla de resumen de importación. Puedes corregir los valores incorrectos directamente en la ventana del importador y luego continuar con la sección Parámetros de publicación.
¿Qué significa el mensaje "No se importará ninguna carga"?
Significa que el importador no reconoció ningún elemento en el archivo como una carga válida. Corrige los datos en el archivo (por ejemplo, campos y formatos requeridos) y luego intenta importarlo nuevamente.
¿Puedo importar el mismo archivo varias veces?
El sistema no permite agregar el mismo archivo varias veces. Si deseas realizar la importación nuevamente, realiza cambios en el archivo (por ejemplo, guárdalo con un nombre diferente o actualiza los datos) y luego impórtalo nuevamente.
¿El huso horario del usuario afecta las fechas y horas mostradas?
No. Las fechas y horas se muestran de acuerdo con la hora local del lugar de carga y descarga. Todos los usuarios ven los mismos valores, independientemente de la zona horaria en la que se encuentren.
¿Qué sucede si faltan datos requeridos en el archivo?
El sistema informará sobre los errores en el resumen de importación. Las cargas con datos faltantes o incorrectos no se importarán.
¿Puedo publicar cargas en diferentes modos en un solo archivo?
Sí. Para hacerlo, desmarca la opción Publicar todas las cargas en el mismo modo y selecciona el modo de publicación por separado para cada elemento.
¿Qué sucede si el sistema no asigna la carga a una ruta fija?
La carga no se aceptará automáticamente. Se guardará como un borrador y requerirá edición y publicación manual.
¿Qué sucede si no proporciono el número de registro?
La carga puede ser importada, pero no será aceptada automáticamente en el modo de Rutas Fijas.
¿El mapeo y el autocompletado son comunes para todos los empleados?
Sí. Las configuraciones se guardan a nivel de empresa y se aplican a todos los usuarios.
¿Qué es una plantilla de coincidencias en el importador?
La plantilla de coincidencias guarda la forma en que se asignan las columnas del archivo a los campos del sistema. Gracias a esto, en futuras importaciones, no tendrás que volver a ajustar las mismas columnas.
¿Puedo tener varias plantillas?
Sí. Puedes guardar diferentes plantillas de coincidencias y utilizarlas según el tipo de archivo.
¿El autocompletado funciona para una plantilla específica?
Al agregar datos predeterminados, puedes especificar si se aplicarán a la coincidencia predeterminada o a una plantilla específica.
Tutorial adicional
Importador inteligente de cargas
