Bearbeitung von Anhängen in Buchung und Zeitfenstern durch den Versender
Aktualisiert 3/8/26
durch
Katarzyna
Wer kann diese Funktion nutzen?
Diese Funktion steht Benutzern der CargoON -Produktlinie sowie Nutzern des Produkts Dock Scheduler und Nutzern mit Zugriff auf das Modul Zeitpläne zur Verfügung.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:
- Hinzufügen von Anhängen in einer Buchung ermöglichen,
- Anhänge in Buchung hinzufügen und verwalten,
- Anhänge in Zeitfenstern hinzufügen und verwalten.
Anhänge in der grundlegenden Buchung
Um Buchung und Zeitfenstern Anhänge hinzufügen zu können, muss diese Funktion in einer Buchung für das jeweilige Lager ausgewählt werden.
Die Plattform stellt die Basisvorlage (Standardvorlage) bereit. Die Option zum Hinzufügen von Anhängen ist dort standardmäßig aktiviert.
- Wechseln Sie zum Modul Zeitpläne .
- Klicken Sie auf Ihren Avatar und gehen Sie dann zu Einstellungen .
- Wählen Sie Zeitpläne . Klicken Sie im Tab „Buchungsvorlagen“ neben der Vorlage „Standard“ auf „ Vorschau “ .
- Im Abschnitt „Anhänge“ ist die Option für Versender und Spediteur, Anhänge hinzuzufügen, bereits aktiviert.
Anhänge in einer Buchung aktivieren
Beim Erstellen einer neuen Buchung müssen Sie die Option zum Hinzufügen von Anhängen selbst festlegen.
- Gehe zum Modul Zeitpläne , klicke auf deinen Avatar und wähle „Einstellungen“ .
- Im Fenster „Einstellungen“ wählen Sie die Registerkarte Zeitpläne und anschließend die Buchungsvorlagen aus. Klicken Sie auf „Vorlage hinzufügen“ .
- Vervollständigen Sie die Buchung . Im Abschnitt „Anhänge“ können Sie Folgendes auswählen:
- Optionen für Versender und Spediteur zum Hinzufügen von Anhängen,
- die Option für den Versender, ausschließlich Anhänge hinzuzufügen.
- die Option, dass nur der Spediteur Anhänge hinzufügen kann.
Klicken Sie auf Buchung speichern“, sobald Sie die Vorlage ausgefüllt haben.
Anhänge zur Buchung hinzufügen
Anhänge können beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Buchung hochgeladen werden.
Beispiel – Wenn sowohl der Versender als auch der Spediteur Anhänge hinzufügen können
- Wählen Sie im Kalender ein verfügbares Datum aus und klicken Sie darauf, um eine Buchung hinzuzufügen.
- Im Fenster Buchung hinzufügen“ befindet sich der Abschnitt mit den Anhängen ganz unten. Um Anhänge hinzuzufügen, ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop hinein oder klicken Sie auf „Anhängen“.
- Die Ladung Dateien finden Sie unten im Fenster. Klicken Sie auf Speichern .
Ladungs/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/09-Dodane-zalaczniki-EN.png" alt="" style="display:block;margin-left:auto;margin-right:auto" data-hd-align="center"/>
Alle Dateierweiterungen werden unterstützt.
Die Anhänge sind vom neuesten zum ältesten sortiert.
- Klicken Sie auf die hinzugefügte Buchung , um deren Details anzuzeigen. Wählen Sie den Reiter „Anhänge“ .
Die hochgeladenen Dateien finden Sie im Bereich „ Anhänge des Versenders (Ihr Unternehmen)“ . Sie können sie durch Klicken auf das Pfeilsymbol herunterladen.
Vom Frachtführer hinzugefügte Anlagen werden im Buchungsfenster unter der Registerkarte „Anlagen“ im Abschnitt Frachtführer -Anlagen“ gespeichert.
Wenn Sie dem Anbieter lediglich erlauben, Anhänge hinzuzufügen, können Sie diese zwar sehen und herunterladen, aber keine eigenen Anhänge hinzufügen.
Fügen Sie beim Bearbeiten einer Buchung Anhänge hinzu.
Anhänge können der Buchung während der Bearbeitung hinzugefügt werden.
- Im Fenster mit den Buchung wählen Sie „Mehr“ und dann „Daten bearbeiten“ .
- Im Fenster Buchung bearbeiten“ können Sie:
- Anhänge hinzufügen
- Ladung Ihre Anhänge herunter (durch Klicken auf das Pfeilsymbol).
- Ladung die Anbauteile des Trägers herunter (durch Klicken auf das Pfeilsymbol).
- Löschen Sie Ihre Anhänge (durch Klicken auf das Papierkorbsymbol).
Beim Löschen einer Datei erscheint ein Popup-Fenster zur Bestätigung der Aktion.
Fügen Sie Anhänge in einem Zeitfenster hinzu.
- Im Modul Zeitpläne klicken Sie auf Mehr und wählen dann: Zeitfenster hinzufügen .
- Der Abschnitt „Anhänge“ befindet sich am Ende der Vorlage.
- Sobald die Anhänge Ladung wurden, klicken Sie auf Speichern .
- Die von Ihnen hinzugefügten Anhänge finden Sie im Detailfenster der Buchung unter dem Reiter „Anhänge“ .
Wenn der Anbieter seine Anhänge hinzufügt, werden diese an derselben Stelle angezeigt.
Hinzufügen von Anhängen nach Abschluss des Lagervorgangs
Sie können einer Buchung auch nach Abschluss des Lagervorgangs Anhänge hinzufügen, beispielsweise wenn das Fahrzeug das Lager bereits verlassen hat und Sie dem Fahrer ein Dokument zukommen lassen möchten, das auf der Grundlage der endgültig verladenen Ladung erstellt wurde.
Um diese Option zu aktivieren, muss sie zunächst in den Lagereinstellungen von einem Benutzer mit der Rolle „Lagerleiter“ eingeschaltet werden:
- Klicken Sie in der Lageransicht auf „Mehr“ und wählen Sie „Lagereinstellungen“ .
- Wechseln Sie zum Reiter „Buchungsabwicklung“ .
- Aktivieren Sie die Option „Anhänge nach Abschluss Buchung hinzufügen“ .
Ab diesem Zeitpunkt wird bei jeder Buchung, deren Lagerabwicklung bereits abgeschlossen ist, auf der Registerkarte „Anhänge“ die Schaltfläche „Anhänge hinzufügen“ angezeigt.
- Die ausgewählte Buchung öffnen.
- Klicken Sie auf „Anhänge hinzufügen“ und laden Sie die benötigten Dateien hoch.
Der Spediteur kann diese Funktion auch nutzen, um nach Verlassen des Lagers noch Anbauteile hinzuzufügen.
Anhänge in den Zeitfenster- und Buchungslisten
Sie können die optionale Spalte „Anhänge “ sowohl in der Liste „Zeitfenster“ als auch in der Liste „Buchungen“ aktivieren (in den Ansichten Zeitpläne und „Buchungen“ ).
Die Spalte zeigt an, wie viele Anhänge vom Verlader und wie viele vom Spediteur hinzugefügt wurden. Ein Klick auf die Zahl öffnet die Buchungsdetails mit bereits ausgewähltem Reiter „Anhänge“ , sodass Sie schnell überprüfen können, ob die benötigten Dateien hochgeladen wurden.
