Frachtarchiv

Aktualisiert 8/8/24 durch Jakub

Wer kann diese Funktion nutzen?

Diese Funktion steht allen Nutzern der Trans.eu- und CargoON-Plattform zur Verfügung.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr darüber:

  • wie die automatische Frachtarchivierung funktioniert
  • wie man Frachten manuell archiviert
  • wie man nach archivierten Frachten sucht

Automatische Frachtarchivierung

Frachtangebote, bei denen das Ladedatum überschritten ist, werden automatisch in das Archiv verschoben. Der Vorgang beginnt nach Mitternacht des auf das Ladedatum folgenden Tages.
  1. Alle akzeptierten Frachten werden automatisch in die Registerkarte Akzeptiert verschoben.

  1. Frachten werden automatisch in die Registerkarte Archiviert verschoben, wenn:
  • der Veröffentlichungszeitraum endet, ohne dass für die Fracht ein Angebot vorliegt, oder wenn mindestens ein Angebot des Beförderers vorliegt, der Veröffentlicher aber kein Angebot ausgewählt hat,
  • die Verhandlungen nicht erfolgreich waren, da der Frachtführer das Angebot abgelehnt hat,
  • das Entladedatum in Entwürfen vergeht.
Sowohl die Registerkarte Angenommen als auch die Registerkarte Archiviert sind für andere Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich.

Manuelle Archivierung von Frachten

Sie können Frachten auf zwei Arten archivieren:

  1. In der Frachtliste: Markieren Sie die Fracht und wählen Sie das Symbol Ins Archiv verschieben.
  1. Öffnen Sie in den Details des Frachtangebots die Frachtschublade, wählen Sie Mehr und dann In Archiv verschieben.

Die Fracht wird in die Registerkarte Archiviert verschoben.

Suche nach archivierten Frachten

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Angebote zu suchen und zu durchsuchen.

  1. Verwendung der Suchmaschine

Es ermöglicht Ihnen die Suche nach bestimmten Frachten nach Ort, Kunde, Frachtnummer oder nach anderen Kriterien.

  1. Suche mit Filtern

Mit Hilfe von Filtern können Sie spezifische, detailliertere Informationen finden. Klicken Sie auf FILTER, wählen Sie Suchkriterien aus und drücken Sie auf Ergebnisse anzeigen.

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