Routen mit Verladern
Aktualisiert 15/9/26
durch
Katarzyna
|
Wer kann diese Funktion nutzen? Die Funktion steht Nutzern der Trans.eu Platform zur Verfügung, die Zugang zum Modul Routen mit Verladern haben (Produktlinien TFF - Trans for Forwarders und TFC - Trans for Carriers). |
In diesem Artikel erfahren Sie:
- wie Sie ein Routenangebot annehmen,
- wie Sie ein Angebot für flexible Zusammenarbeit annehmen,
- wie Sie über die Bedingungen eines Routenangebots verhandeln,
- wie Sie eine Kontaktperson zuweisen.
Dank des Moduls „Routen mit Verladern“ haben Sie die Möglichkeit, regelmäßige Aufträge in Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Vertragspartnern zu erhalten. An einem Ort können Sie die Zahlungsfrist, die Angebotsdetails, die Frachtdaten und die geplanten Transporte einsehen.
Erhalt eines Routenangebots
- Wenn ein Verlader Ihnen ein Routenangebot sendet, benachrichtigen wir Sie darüber. Durch Klicken auf die Benachrichtigung gelangen Sie direkt zum Modul Routen mit Verladern.
- Nach Klicken auf das Angebot öffnet sich ein Fenster mit den Details:
- Frachtdaten enthalten Informationen zum benötigten Fahrzeug (Fahrzeuggröße, Aufbautyp, Ladekapazität) und zur Art der Ladung.
- Details - hier finden Sie die Bedingungen des Auftrags, einschließlich der Zahlungsfrist.
- Verlader - Informationen über den Vertragspartner.
- Karte zusammen mit dem Routenplanungsassistenten.
- Zeitplan - geplante Transporttermine (falls vom Verlader angegeben).
- Kontaktpersonen aus meiner Firma - eine Liste der vom Verlader der Route zugewiesenen Kollegen.
Zahlungsmethoden
Der Verlader kann Folgendes vorschlagen:
- Flexible Zusammenarbeit – für jeden Transport vereinbarter Preis
Oder Zusammenarbeit mit Tarifen:
- Preis pro Fahrt – Festpreis (verhandelbar)
- Preis pro Tonne – für Schüttgüter (ebenfalls verhandelbar).
- Palettenpreisliste – für palettierte Ladungen
- Pro Kilometer – Tarif abhängig von der Anzahl der gefahrenen Kilometer, mit der Möglichkeit, die Abrechnungsgrundlage zu wählen (Berechnung durch den Auftraggeber, den Auftragnehmer oder GPS-Daten).
Wenn Sie im Preisfeld ein Münzsymbol sehen, bedeutet dies, dass zum Grundpreis ein Zuschlag hinzugefügt wurde (z. B. für Kraftstoff oder einen zusätzlichen Ladepunkt). Klicken Sie auf das Symbol, um die Details zu sehen - die Art des Zuschlags, seine Gültigkeitsdauer und den Wert.
- Wenn die Bedingungen passen, klicken Sie auf Annehmen.
Die angenommene Route finden Sie in der Liste der Routen.
Verhandeln der Bedingungen eines Routenangebots
Wenn der Auftraggeber die Preisverhandlung aktiviert hat, erhält das Angebot den Status „Preis vorschlagen“. In diesem Fall können Sie in folgenden Situationen Ihren eigenen Preis vorschlagen:
- Das Preisfeld ist leer – geben Sie Ihren Vorschlag ein.
- Ein Preis wurde vorgeschlagen, aber das Feld ist bearbeitbar – Sie können den Wert ändern und ein Gegenangebot einreichen.
- Geben Sie Ihren Vorschlag ein und klicken Sie dann auf Senden. Der Status des Angebots ändert sich zu Ihr Angebot wartet auf Annahme.
Wenn Sie möchten, können Sie das Angebot ablehnen. - Der Verlader kann Ihren Preis annehmen oder ein Gegenangebot senden. Sie können den neuen Vorschlag annehmen, ablehnen oder weiter darüber verhandeln.
Ablehnen eines Routenangebots
Wenn Sie das Routenangebot nicht annehmen möchten:
- Klicken Sie auf Ablehnen
- Geben Sie den Grund an und bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit der Schaltfläche Ablehnen.
Der Ablehnungsgrund und der Status des Angebots werden im Detailfenster des Angebots angezeigt.
Vertrag aussetzen
Um die Vertragsaktivität auszusetzen:
- Wählen Sie im Modul Routen mit Verladern das Drei-Punkte-Symbol neben der Route,
- Bewegen Sie den Schieberegler
- Wählen Sie das Datum, bis zu dem Sie die ausgewählte Route aussetzen. Geben Sie den Grund für die Aussetzung ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Aussetzen. Die Information wird an den Verlader gesendet.
- Der Schieberegler in der Spalte Status wird grau.
Wenn Sie die Aktivität der Route wiederherstellen möchten, verwenden Sie den Schieberegler erneut.
Beenden der Zusammenarbeit auf einer Route
Wenn Sie eine Route entfernen möchten, deren Bedingungen Ihre Firma zugestimmt hat:
- Wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol neben der Route und klicken Sie auf Archivieren.
- Bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit der Schaltfläche Archivieren.
- Die archivierte Route wird in die Registerkarte Archiviert verschoben und erhält den Status Abgeschlossen.
Entfernung der Route durch den Auftraggeber
Wenn der Auftraggeber beschließt, die Zusammenarbeit auf einer bestimmten Route zu beenden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Die Route wird in die Registerkarte Archiviert verschoben.
In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung über den neuen Vorschlag.
Flexible Zusammenarbeit
Bei flexibler Zusammenarbeit gibt es keinen festen, vorab vereinbarten Preis. Sie können jedes Mal entscheiden, ob Sie den Auftrag annehmen möchten und zu welchem Preis.
Wenn der Verlader Sie zu einer solchen Zusammenarbeit einlädt und Sie als Kontaktperson angibt, sehen Sie die Einladung direkt auf der Plattform - unabhängig davon, in welchem Modul Sie gerade arbeiten.
- Im Modul mit dem Vorschlag für flexible Zusammenarbeit finden Sie:
- Informationen darüber, wer Ihnen die Einladung sendet und welche Route die Zusammenarbeit betrifft (1),
- Kacheln zur Auswahl der Benachrichtigungsmethode (2),
- eine Dropdown-Liste der Kontaktpersonen aus Ihrer Firma (3)
- eine Leiste mit Schaltflächen, mit denen Sie über die Einladung entscheiden können (4)
- Wählen Sie, wie Sie Informationen über verfügbare Ladungen innerhalb dieser Route erhalten möchten.
- über alle Kommunikationskanäle (Messenger, E-Mail, Plattform),
- nur über die Plattform (interne Benachrichtigungen),
- keine Benachrichtigungen (Frachtangebote sind im Modul Ladungssuche verfügbar, im Reiter Für mich.
- Wählen Sie zusätzliche Kontaktpersonen aus, die Benachrichtigungen über alle Ereignisse im Zusammenhang mit dieser regelmäßigen Route erhalten sollen.
Sie können bis zu 10 solcher Personen benennen. Sie können sich selbst nicht von dieser Liste entfernen.
- Wenn Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht entscheiden können, nutzen Sie die Erinnerungsoption. Klicken Sie auf Erinnere mich und wählen oder legen Sie die Zeit fest, nach der die Einladung erneut auf Ihrem Bildschirm erscheint.
- Sie können auf die Kooperationseinladung reagieren, indem Sie:
- annehmen - durch Klicken auf die Schaltfläche Angebot folgen,
- ablehnen - durch Klicken auf die Schaltfläche Kein Interesse.
Annahme der Einladung über das Entscheidungspanel
Wenn Sie zum Zeitpunkt der Angebotsversendung nicht online waren oder der Verlader keine bestimmte Kontaktperson angegeben hat, geht die Einladung an das Entscheidungspanel:
- klicken Sie auf das Panelsymbol,
- finden Sie die Einladung in der Liste der zu treffenden Entscheidungen,
- wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Erinnere mich, Kein Interesse, Ich möchte folgen.
Zuweisen einer Kontaktperson zu einer Route
Beim Senden des Routenangebots hat der Verlader möglicherweise eine Kontaktperson aus Ihrer Firma angegeben. Nach Erhalt des Routenangebots können Sie diese Auswahl bearbeiten oder weitere Personen hinzufügen. Zugewiesene Personen erhalten alle Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Route und können den Auftraggeber direkt kontaktieren.
Sie können eine Kontaktperson auf zwei Arten zuweisen, ändern oder entfernen:
- in der Liste der Routen im Modul Routen mit Verladern,
- in den Details der ausgewählten Route.
Verwalten einer Kontaktperson in der Liste der Routen
- Gehen Sie zum Modul Routen mit Verladern.
- Suchen Sie in der Routenliste die Spalte Verantwortliche Person.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die zugewiesene Person und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
- Sie können Kontaktpersonen über die Schaltfläche Kontaktperson hinzufügen hinzufügen.
- Für jede Person können Sie Benachrichtigungspräferenzen festlegen für: Messenger, E-Mail, Browser oder Plattform.
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