Einstellungen im Modul Laufende Transporte

Aktualisiert 16/10/25 durch Ania

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Einstellungen sind für alle Benutzer der Trans.eu-Plattform mit einer Aufteilung in einzelne Module verfügbar.
  • Abrechnung ist nur für Benutzer mit der Administratorrolle und berechtigten Benutzern verfügbar.

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • wie Sie die GPS-Überwachungsparameter im Modul Ausgeführte Transporte konfigurieren
  • wie Sie Zahlungen für die GPS-Überwachung verwalten
  • wie Sie allgemeine Einstellungen zu Warnungen und zur Überprüfung von Gesprächen anpassen
  • wie Sie die Freigabe von Informationen für andere Personen konfigurieren

Visibility Monitoring ist ein Produkt, das Transportüberwachung mit GPS-Systemen und Statusüberwachung der Auftragsabwicklung ermöglicht. Daten zu Transportstatus, Ankunftszeiten, Gewichten und Warnungen sind im Modul Laufende Transporte sichtbar.

Um die Einstellungen im Modul Laufende Transporte zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf das Avatar-Symbol (mit Bild oder Initialen).
  2. Wählen Sie Einstellungen aus der Liste aus.
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  1. Wählen Sie im linken Menü das Modul aus, das die Überwachungseinstellungen enthält: Laufende Transporte, Aufträge, Frachten, Benachrichtigungen und Töne
  2. Gehen Sie zum entsprechenden Tab.
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Konfiguration der GPS-Überwachungseinstellungen im Modul Laufende Transporte

Verfügbarkeit: für Benutzer mit dem Produkt TFF- Trans for Forwarders und CargoON. Abrechnung ist nur für Benutzer mit der Administratorrolle und berechtigten Benutzern verfügbar.

Wählen Sie aus der Liste der Einstellungen Ausgeführte Transporte aus und gehen Sie dann zu den entsprechenden Tabs:

  1. Im Tab Abrechnung können Sie Einwilligungen und Kosten im Zusammenhang mit der GPS-Überwachung verwalten.
  • Wählen Sie eineMethode zur Einwilligung in die Transportüberwachung.
  • Legen Sie ein Limit für die Überwachungszustimmungen fest (ein monatliches Nutzungslimit für das gesamte Unternehmen).
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  • Informieren Sie Mitarbeiter über Abrechnungsdetails, die Option ist standardmäßig aktiviert, damit der Mitarbeiter den Status des Limits und den Überwachungspreis sehen kann.
  • Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

Wichtig: Manager/Administrator kann Entscheidungen über die Überwachungszahlung automatisieren: - immer zustimmen (mit der Möglichkeit, ein monatliches Limit festzulegen), - immer den Mitarbeiter fragen (mit der Option, den Preis anzuzeigen), - nie zustimmen (deaktiviert die Überwachung durch Trans.eu). Die Gebühr wird nach Abschluss des Transports erhoben, wenn die minimalen Qualitätsstandards der Überwachung erfüllt sind.
  1. Im Tab Allgemein können Sie Warnungen und die Überprüfung von Gesprächen zur Eingabe von Kennzeichen verwalten.
  • Warnung bei zu großer Kilometerabweichung: Aktivieren Sie die Option und geben Sie einen Prozentwert ein (z. B. 5%) oder deaktivieren Sie die Option mit dem Schieberegler.
  • Überprüfung von Gesprächen zur Eingabe von Kennzeichen: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option mit dem Schieberegler.
  • Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.
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  1. Im Tab Freigabe für andere können Sie den Informationsbereich auswählen, den Sie an Dritte weitergeben möchten.
  • Verwenden Sie den Schieberegler, um die Freigabe ausgewählter Statusinformationen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Wichtig! Die Überwachungsfreigabefunktion ermöglicht die Übermittlung von Daten an stammende Absender/Empfänger und Personen ohne Konto auf der Trans.eu-Plattform. Sie können die automatische Freigabe konfigurieren: Fügen Sie eine E-Mail zum Adressbuch hinzu - das System sendet einen Tracking-Link, wenn der erste Standort des Fahrzeugs für einen bestimmten Transport erscheint. Sie können auch manuell auf der Ebene eines bestimmten Transports freigeben. Der Empfänger sieht je nach Umfang den Status, den Standort auf der Karte und die Transportdetails

Erfahren Sie mehr über die Überwachungsfreigabe.

Konfiguration der GPS-Überwachungseinstellungen im Modul Aufträge

Verfügbarkeit: für Benutzer mit dem Produkt TFF- Trans for Forwarders und CargoON.

Wählen Sie aus der Liste der Einstellungen Aufträge aus und gehen Sie dann zu einem bestimmten Tab:

  1. Im Tab Auftragsveröffentlichung
  • Ich verlange die Freigabe des GPS-Signals, wenn es technisch möglich ist - aktivieren oder deaktivieren Sie die Option mit dem Schieberegler.
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  1. Im Tab Anfrage nach Vorinformationen.
  • Wählen Sie eine Methode zum Öffnen des Formulars zum Hinzufügen eines Auftrags.
  • Aktivieren Sie die Option -Nach der Annahme der Fracht automatisch eine Anfrage nach Vorinformationen an den Auftragnehmer senden.
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  • Um die Option Anfrage nach Vorinformationen im Tab Frachten zu verwenden, deaktivieren Sie die Einstellung Automatisches Senden des Auftrags.
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Automatisierung der Anfrage nach Vorinformationen vor dem Senden der Auftragsbedingungen - erfahren Sie mehr.

Konfiguration der GPS-Überwachungseinstellungen im Modul Frachten

Wählen Sie aus der Liste der Einstellungen Frachten aus und gehen Sie dann zu einem bestimmten Tab:

  1. Im Tab Gesendete Frachten
  • GPS-Überwachung -Erforderlich, wenn technisch möglich, die Option ist standardmäßig aktiviert. Sie können die Option mit dem Schieberegler deaktivieren.
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Konfiguration der Einstellungen - Benachrichtigungen und Töne

Wählen Sie aus der Liste der Einstellungen Benachrichtigungen und Töne

  1. Im Tab Andere Module
  • Wählen Sie aus der Liste Transporte aus und aktivieren oder deaktivieren Sie mit dem Schieberegler Benachrichtigungen, die für Sie wichtig sind.
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