Begrenzung der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

Aktualisiert 18/3/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Die Funktion steht den Nutzern der Produktlinie Trans for Forwarders (TFF) und CargoON zur Verfügung, die Zugriff auf das Modul Auftragnehmer haben.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• wann und wiedie Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer aussetzen,

• wie Sie ein Unternehmen aus der Liste der Auftragnehmer entfernen und wie es sich von der Aussetzung der Zusammenarbeit unterscheidet,

Das Modul Auftragnehmer ermöglicht nicht nur den Aufbau einer stabilen Unternehmensdatenbank, sondern auch die sichere Begrenzung der Zusammenarbeit, z. B. bei Problemen mit Zahlungen, Dokumenten oder der Zuverlässigkeit von Partnern.

Im Modul können Sie:

• vorübergehend die Zusammenarbeit aussetzen,

• mit einem Unternehmen weiterarbeiten, das von Trans.eu blockiert wurde,

• einen Auftragnehmer aus der Liste entfernen - wenn Sie die Beziehung endgültig beenden möchten.

Alle Aktionen, die die Zusammenarbeit tatsächlich einschränken (Aussetzen, Löschen), stehen nur Benutzern mit der Berechtigung Verwaltung des Auftragnehmerstatus zur Verfügung.

Aussetzung der Zusammenarbeit

Die Aussetzung der Zusammenarbeit ist die mildeste Form der Einschränkung von Beziehungen. Das Unternehmen bleibt in Ihrer Liste der Auftragnehmer, aber das System behandelt es als einen Partner, mit dem Sie bis auf weiteres keine neuen Aufträge ausführen können oder wollen.

Die Aussetzung der Zusammenarbeit kann unter anderem mit Saisonalität, Änderung der Logistikstrategie, Nichteinhaltung von Transportvereinbarungen, Dokumentationsmängeln oder Kommunikationsproblemen zusammenhängen.

Um die Zusammenarbeit auszusetzen:

  1. Gehen Sie zum Modul Auftragnehmer.
  2. Suchen Sie das Unternehmen (nach Name, USt-IdNr. oder Auftragnehmerfilter in der Spalte Status).
  3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol - im Unternehmensfenster oder in dessen Zeile - um die Option Zusammenarbeit aussetzen anzuzeigen.
  1. Klicken Sie auf Zusammenarbeit aussetzen.
  2. Wählen Sie im neu geöffneten Fenster einen Grund für die Aussetzung der Zusammenarbeit aus der Liste aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Nach der Aussetzung der Zusammenarbeit mit einem bestimmten Unternehmen:- bleibt das Unternehmen in der Liste (weil Sie eine Börsenbeziehung haben), aber die Spalte Status zeigt die Aussetzung der Zusammenarbeit an,- Sie können weiterhin mit den Kontaktpersonen im Messenger sprechen,- die Angebote dieses Unternehmens werden an der Börse versteckt; Sie können sie mit dem Filter Versteckte anzeigen sehen, und jedes von ihnen wird rot hervorgehoben,- der Abschluss von Transaktionen an der Börse Trans.eu wird nicht möglich sein,- das Unternehmen erhält keine Anfragen (dies gilt unter anderem für feste Routen, Gruppen und Empfehlungen),- die Zusammenarbeit kann von jedem Benutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aufgenommen werden.

Entfernen von Unternehmen aus der Liste der Auftragnehmer

Das Entfernen ermöglicht es Ihnen, die Zusammenarbeit zu beenden und die Datenbank zu organisieren. Die Funktion ist ausschließlich für Benutzer mit der Berechtigung Verwaltung des Auftragnehmerstatus verfügbar.

Gehen Sie zum Modul Auftragnehmer.

  1. Suchen Sie das Unternehmen, das Sie entfernen möchten.
  2. Öffnen Sie die Unternehmensschublade (indem Sie auf die Zeile klicken) oder verwenden Sie die Aktionen, die in der Liste verfügbar sind.
  3. Wählen Sie Aus Auftragnehmern entfernen.
Nach dem Entfernen eines Unternehmens aus der Liste der Auftragnehmer:- das Unternehmen ist kein Auftragnehmer mehr - der Status Auftragnehmer verschwindet,- das Unternehmen bleibt in der Liste, wenn Sie eine andere Börsenbeziehung haben, mit der Schaltfläche Zu Auftragnehmern hinzufügen,- die Geschichte der Zusammenarbeit verschwindet nicht - Statistiken der Zusammenarbeit, Dienstalter und frühere Aktivitäten bleiben im System verfügbar.

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