Veröffentlichung eines Frachtangebots zu einer Route

Aktualisiert 15/9/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Diese Funktion steht allen CargoON-Nutzern zur Verfügung, die das Produkt CargoON Freight Platform besitzen.

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • wie Sie ein Frachtangebot auf einer Route veröffentlichen,
  • wie Sie Fracht veröffentlichen, die künftigen Kooperationsbedingungen unterliegt,
  • wo Sie die Liste der aktiven Frachtführer auf einer Route bearbeiten,
  • welche zwei Optionen es für die automatische Veröffentlichung entsprechend der Reihenfolge in der Frachtführerliste gibt.

Sobald Sie vom Frachtführer akzeptierte Routenangebote (Verträge) haben, können Sie mit der Veröffentlichung von Fracht auf der Route beginnen.

Dies können Sie auf zwei Arten tun:

  • indem Sie ein neues Frachtangebot erstellen und den Veröffentlichungsmodus für die Route auswählen
  • indem Sie die Details einer ausgewählten Route aufrufen und ein Frachtangebot dafür veröffentlichen.

Fracht für eine Route erstellen

  1. Öffnen Sie das Modul Routen mit Frachtführern und suchen Sie in der Tabelle die gewünschte Route. Klicken Sie darauf, um die Ansicht mit den Vertragsdetails zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das Fracht-Symbol und wählen Sie die Option Fracht senden. Dadurch wird das Formular zur Veröffentlichung der Fracht geöffnet.

  1. Füllen Sie die fehlenden Felder aus. Fügen Sie auch etwaige Anforderungen und Fahrzeugdetails hinzu, die für Sie relevant sein könnten.

  1. Auf der rechten Seite des Formulars können Sie eine Vorschau der aktiven Unternehmen sehen, die Ihre Veröffentlichung erreicht. Klicken Sie auf Aktive Unternehmen anzeigen und bearbeiten Sie dann deren Aktivität oder Reihenfolge in der Liste.

  1. Im Formular zum Hinzufügen von Fracht können Sie außerdem:
  • die Zeit für die Angebotsabgabe bearbeiten,
  • die Kontaktperson ändern,
  • die Veröffentlichung auf ein späteres Datum verschieben,
  • die Veröffentlichung nach zeitlicher Reihenfolge wählen (mehr dazu weiter unten),
  • das ausgefüllte Formular als Vorlage speichern.

  1. Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf die Schaltfläche Fracht veröffentlichen, um das Angebot auf der Route zu veröffentlichen.
  2. Das Angebot finden Sie im Modul Fracht, im Reiter Hinzugefügt.

Fracht erstellen, die künftigen Kooperationsbedingungen unterliegt

Beim Versenden eines Frachtangebots können Sie es mit den aktuellen Kooperationsbedingungen oder mit einem akzeptierten künftigen Vertrag verknüpfen, der neue Bedingungen (z. B. Zuschläge) enthält.

  1. Öffnen Sie das Modul Routen mit Frachtführern und suchen Sie in der Tabelle die gewünschte Route. Klicken Sie darauf, um die Ansicht mit den Vertragsdetails zu öffnen.

Die aktuellen Bedingungen sind zusammen mit den Anhängen in einer Dropdown-Liste verfügbar. Die Bedingungen sind nach Startdatum gruppiert (vom nächsten zum entferntesten), und in der eingeklappten Listenansicht werden die an einem bestimmten Tag gültigen Bedingungen angezeigt.

  1. Klicken Sie auf das Fracht-Symbol oder auf die drei Punkte und wählen Sie die Option Fracht senden.
  2. Füllen Sie das Formular zum Hinzufügen von Fracht aus und klicken Sie auf Fracht veröffentlichen.

Das mit den Kooperationsbedingungen zu einem künftigen Preis verknüpfte Frachtangebot finden Sie im Modul Fracht, im Reiter Hinzugefügt.

Fracht auf eine Route veröffentlichen, die einer flexiblen Kooperation unterliegt

  1. Gehen Sie zum Modul Routen mit Frachtführern und wählen Sie diejenige aus, für die Sie ein Frachtangebot veröffentlichen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Fracht-Symbol und wählen Sie Fracht anzeigen. Dadurch wird das Formular zur Veröffentlichung der Fracht geöffnet.
  3. Füllen Sie das Formular mit zusätzlichen Informationen aus. Sie können einen Preis eingeben oder das Angebot ohne Preis veröffentlichen.

Nachdem Sie Aktive Unternehmen anzeigen ausgewählt haben, können Sie im Fenster Frachtführerliste ein Unternehmen deaktivieren oder die Reihenfolge ändern.

Wenn Sie in dieser Phase die Aktivität eines der Unternehmen deaktivieren, schließen Sie es nur von diesem konkreten Frachtangebot aus, nicht von der gesamten Route. Nachfolgende Veröffentlichungen richten sich wieder an die vollständige Empfängergruppe.
  1. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Fracht veröffentlichen.
  2. Das Frachtangebot befindet sich im Modul Fracht, im Reiter Hinzugefügt.
  3. Wenn Frachtführer Ihnen Angebote unterbreiten, erhalten Sie Benachrichtigungen. Die Angebote finden Sie im Frachtfach, im Reiter Verhandlungen.

Im Reiter Verhandlungen sehen Sie Ihre eigenen Verhandlungen (Meine Verhandlungen) sowie die Verhandlungen anderer Mitarbeiter, sofern diese beim Ausfüllen des Formulars zum Hinzufügen von Fracht ebenfalls als Kontaktpersonen angegeben wurden (Andere Verhandlungen). Dadurch sind die Verhandlungen für alle Mitarbeiter des Unternehmens sichtbar. Sie können Verhandlungen auch über den Messenger führen.
  1. Wählen Sie den Frachtführer mit dem für Sie passenden Preis aus, oder beginnen Sie mit ihm Verhandlungen.

  • Wenn der Frachtführer seinen Preis vorlegt, können Sie diesen auch verhandeln, indem Sie Ihren Betrag eingeben und auf Senden klicken.
  • Sie können das Angebot auch ablehnen. Um mit diesem Frachtführer weiter verhandeln zu können, müssen Sie warten, bis er das Angebot zurückzieht oder ein neues einreicht.
  • Die Auswahl von Verhandlungen beenden beendet diese für alle Mitarbeiter.

Nach der Annahme wechselt das Angebot in den Reiter Angenommen im Modul Fracht.

Wenn keiner der Frachtführer auf Ihr Angebot reagiert, wandert es in den Reiter Archiv.

Veröffentlichung nach Reihenfolge aus der Frachtführerliste

Beim Veröffentlichen eines Frachtangebots können Sie für einen bestimmten Vertrag/eine bestimmte Route zwei Arten der Veröffentlichung an die Frachtführer Ihrer Liste nutzen. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie Ihren bevorzugten Frachtführern auf der Liste mehr Zeit geben möchten, um auf das Angebot zu reagieren.

  1. Aktivieren Sie im Formular zur Veröffentlichung der Fracht für eine Route die Option: Nach Reihenfolge aus der Frachtführerliste veröffentlichen.

  1. Öffnen Sie das Bearbeitungsfenster (klicken Sie auf Ändern), um die Einstellungen anzupassen.
  1. Legen Sie die Zeit fest, nach deren Ablauf die Veröffentlichung des Angebots an den nächsten Frachtführer in der Liste geht.
  2. Wählen Sie eine der Optionen für die automatische Veröffentlichung.

Weiterleitung an einen weiteren Empfänger (sequenzielle Veröffentlichung)

Beim Veröffentlichen eines neuen Frachtangebots auf einer Route können Sie die Option nach Reihenfolge aus der Frachtführerliste veröffentlichen und anschließend die Einstellung An einen weiteren Empfänger weiterleiten verwenden.

Was bedeutet das? Ihr Angebot geht zunächst an den ersten Frachtführer in der Liste und ist für den von Ihnen festgelegten Zeitraum zur Annahme verfügbar. Nach Ablauf dieser Zeit wird das Angebot für denselben Zeitraum dem nächsten Frachtführer in der Liste präsentiert. Danach geht das Angebot nacheinander an die weiteren Frachtführer, bis es angenommen wird oder die Liste der Frachtführer erschöpft ist.

Frachtführer, deren Zeit zur Annahme des Angebots abgelaufen ist, verlieren die Möglichkeit, auf das Angebot zu reagieren.

Dieser Mechanismus funktioniert sequenziell, daher der alternative Name: Sequenzielle Veröffentlichung.

So funktioniert die sequenzielle Veröffentlichung

So veröffentlichen Sie Fracht für die nachfolgenden Empfänger:

  1. Wählen Sie im Formular zur Veröffentlichung der Fracht Nach Reihenfolge aus der Frachtführerliste veröffentlichen, legen Sie die Dauer der Veröffentlichung fest, indem Sie auf Ändern klicken, und wählen Sie dann im Bearbeitungsfenster die Option An einen weiteren Empfänger weiterleiten.

  1. Gehen Sie zum Modul Fracht und wählen Sie Ihr Angebot aus der Liste aus. Klicken Sie darauf, um die Details anzuzeigen.
  2. Im Reiter Angebote der Frachtführer können Sie den Fortschritt der Veröffentlichung sehen. Ein Frachtführer, der die Veröffentlichung gerade erhalten hat, sieht den Status Warten auf Antwort. Der Zähler darunter informiert Sie, wie viel Zeit ihm noch bleibt.
  3. Wenn der Frachtführer nicht reagiert, wird das Angebot nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Zeit an den nächsten in der Liste weitergeleitet. Der Status des vorherigen Frachtführers ändert sich zu Abgeschlossen.

Wird das Angebot abgelehnt, wird es an den nächsten Frachtführer in der Liste weitergeleitet, und der Status des vorherigen Frachtführers ändert sich zu Abgelehnt.

Schrittweise weitere Empfänger hinzufügen (erweiternde Veröffentlichung)

Beim Veröffentlichen eines neuen Frachtangebots auf einer Route können Sie die Option nach Reihenfolge aus der Frachtführerliste veröffentlichen und anschließend die Einstellung Schrittweise weitere Empfänger hinzufügen verwenden.

Was bedeutet das? Ihr Angebot geht zunächst an den ersten Frachtführer in der Liste und ist für den von Ihnen festgelegten Zeitraum zur Annahme verfügbar. Nach Ablauf dieser Zeit wird das Angebot für denselben Zeitraum dem nächsten Frachtführer in der Liste präsentiert. Anschließend geht das Angebot an den nächsten Frachtführer, aber die vorherigen Frachtführer können es weiterhin annehmen. Die Liste der Angebotsempfänger wird schrittweise erweitert.

Frachtführer, deren Zeit zur Annahme des Angebots abgelaufen ist, haben weiterhin die Chance, das Angebot anzunehmen, konkurrieren dabei aber mit einer größeren Gruppe von Frachtführern.

Dieser Mechanismus basiert auf der Erweiterung der Empfängergruppe, daher der alternative Name: Erweiternde Veröffentlichung.

So funktioniert die erweiternde Veröffentlichung

So veröffentlichen Sie Fracht für eine schrittweise wachsende Gruppe von Frachtführern:

  1. Wählen Sie im Formular zur Veröffentlichung der Fracht Nach Reihenfolge aus der Frachtführerliste veröffentlichen, legen Sie die Dauer der Veröffentlichung fest, indem Sie auf Ändern klicken, und wählen Sie dann im Bearbeitungsfenster die Option Schrittweise weitere Empfänger hinzufügen.

  1. Gehen Sie zum Modul Fracht und wählen Sie Ihr Angebot aus der Liste aus. Klicken Sie darauf, um die Details anzuzeigen.
  2. Im Reiter Angebote der Frachtführer können Sie den Fortschritt der Veröffentlichung sehen. Ein Frachtführer, der die Veröffentlichung gerade erhalten hat, sieht den Status Warten auf Antwort. Der Zähler darunter informiert Sie, wie viel Zeit ihm noch bleibt.
  1. Wenn der Frachtführer nicht reagiert, wird das Angebot nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Zeit an den nächsten in der Liste weitergeleitet. Der Status des nächsten Frachtführers ändert sich zu Warten auf Antwort, während der vorherige Frachtführer etwas zusätzliche Zeit erhält.

Das Ergebnis dieser Veröffentlichung ist, dass ein Frachtführer umso mehr Zeit hat, auf Ihr Angebot zu reagieren, je weiter oben er in der Liste steht.

Diese Übersetzung wurde mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt und kann geringfügige Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie Fehler bemerken oder Fragen zum Inhalt haben, kontaktieren Sie uns.

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