Wie fügt man ein Frachtangebot hinzu?

Aktualisiert 27/9/23 durch Ania

Lesen Sie die nachstehenden Anweisungen, um zu erfahren, wie man:

  • ein Frachtangebot auf der Trans.eu-Börse veröffentlicht
  • einem Angebot Ansprechpartner zuordnet
  • wie man Frachtangebote schnell einzeln hinzufügt

  1. Wählen Sie im linken Menü das Modul Frachten, Frachten suchen oder Fahrzeugbörse.

  1. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Fracht hinzufügen.
  2. Fülle das Formular aus. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet:
  • Datum und Uhrzeit
  • Be- und Entladeplatz
  • Fahrzeuganforderungen: Fahrzeuggröße und Karosserietyp

Sie können bis zu 5 Karosserietypen innerhalb eines Frachtveröffentlichungsformulars auswählen

  • Unter Weitere Anforderungen anzeigen können Sie Fahrzeugdetails hinzufügen
  • Wenn Sie die Angebotsparameter löschen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Formular löschen

  • Wählen Sie den Frachtveröffentlichungsmodus: Börsen, an Ausgewählte, Feste Routen, Automatische Regeln
  • Preis eingeben
  • Fälligkeitsdatum für die Zahlung aus den verfügbaren Optionen auswählen (Sie können ein Standarddatum festlegen)
  • eine Frist für die Abgabe von Angeboten setzen
  • Wählen Sie eine Kontaktperson aus der Liste aus, um mit den Geschäftspartnern in Kontakt zu treten

Ab sofort können Sie mehr als eine Kontaktperson benennen. Wenn Sie möchten, dass Auftragnehmer nur mit Ihren Kollegen in Kontakt treten, deaktivieren Sie sich selbst aus der Liste.

Die Standard Zeit für die Abgabe von Angeboten ist der Tag der Beladung bis 23:00 Uhr und wird aktualisiert, sobald eine Änderung im Feld Beladedatum vorgenommen wird.

  1. Veröffentlichen Sie die Fracht mit dem grünen Button.

Wenn Sie eine weitere Fracht mit ähnlichen Parametern hinzufügen möchten, aktivieren Sie vor der Veröffentlichung das Kontrollkästchen Weitere Fracht hinzufügen. Sobald dieses Angebot veröffentlicht wird, öffnet sich für Sie automatisch ein neues Formular mit den gleichen Daten in den Feldern. So können Sie schnell ein weiteres Angebot mit ähnlichen Parametern hinzufügen.

  1. Das veröffentlichte Angebot finden Sie auf der Registerkarte Hinzugefügt des Moduls Frachten.

Einen Auftrag automatisch senden

Mit dieser Funktionalität können Sie die nächsten Schritte im Logistikprozess schneller abschließen.
Es steht allen Benutzern von Trans for Forwarders und CargoON zur Verfügung.

Die Aktivierung dieser Option löst einen Prozess aus, der sicherstellt, dass Ihr Auftragnehmer sofort nach Annahme der Fracht die Bestellung auf der Plattform erhält. Sie müssen die AGB in der Bestellung nicht manuell eingeben, sie werden automatisch ausgefüllt.

Sie können diese Verbesserungen an zwei Stellen aktivieren:

  1. Im Modul Aufträge
  • klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen

  • Wählen Sie Frachten aus der Liste der Einstellungen aus
  • die Option zum automatischen Senden des Auftrags ist deaktiviert, der Schieberegler ist grau

  • Um es zu aktivieren, bewegen Sie einfach den Schieberegler, die grüne Farbe bedeutet, dass der automatische Versand von Aufträgen aktiviert wurde und für alle Benutzerkonten in Ihrem Unternehmen aktiv ist

Wenn diese Option aktiviert ist und Sie nicht möchten, dass der Auftrag automatisch gesendet wird, sobald die Fracht vom Auftragnehmer angenommen wurde, deaktivieren Sie diese Option auf dem Frachtveröffentlichungsformular.

  1. In Ihren Kontoeinstellungen
  • Klicken Sie auf der Plattform auf das Avatar-Symbol mit einem Foto oder Initialen

  • Wählen Sie Einstellungen aus der Liste
  • Folgen Sie die oben beschriebenen Schritte, wählen Sie Frachten aus der Liste der Einstellungen und schalten Sie die Option zum Automatischen Senden von Aufträgen ein, indem Sie den Schieberegler auf die grüne Farbe stellen

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